KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 39/M/KEP/2026 tentang Petunjuk Teknis Layanan Pengembangan Profesi dan Karier Dosen

PENILAIAN USULAN

KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

PENILAIAN ADMINISTRASI

1. KELENGKAPAN PROFIL

Poin-poin pemeriksaan yang diperlukan :

​

Pastikan seluruh dokumen dan data terlampir lengkap dan sesuai dengan persyaratan berikut:�

• Data profil yang tertera di samping cocok dengan data pada dokumen terlampir.�
• Serdos lengkap.�
• Telah menjabat setidaknya selama 2 tahun dalam jabatan saat ini.�
• Ranting Ilmu/Kepakaran sesuai dengan ketetapan yang telah disetujui oleh Senat.

​

PEMERIKSAAN IJASAH, MELIPUTI :

• Ijazah dalam bentuk fotocopy membutuhkan legalisasi dari PT terkait Prodi sesuai dengan kepakaran

​

• Persyaratan Khusus untuk Ajuan ke GB:�
• Pastikan TMMD minimal 10 tahun.�
• Tahun kelulusan S3 setidaknya 3 tahun lalu sebelum tahun pengajuan kenaikan.�
• Bagi dosen yang mengajukan kenaikan ke GB kurang dari 3 tahun setelah lulus S3, maka wajib menambahkan 1 Karya Ilmiah/Artikel Jurnal Internasional bereputasi

​

2. ANGKA KREDIT

Poin-poin pemeriksaan yang diperlukan:

1. Kesesuaian dokumen PAK dengan AK yang diperoleh
2. Penandatanganan dokumen:
1. Ditandatangani oleh Dekan Fakultas (Akademik) atau Direktur/Wadir SDM Politeknik (Vokasi) / Ketua Lembaga LLDIKTI / Biro SDM KL - Pusbang KL.
2. Bagi Dosen Tugas Tambahan (Dekan/Wadir), maka ditandatangani oleh Rektor/Direktur.
3. Untuk PNS DPK, ditandatangani oleh Kepala Lembaga LLDIKTI.
3. Dokumen SKP ditandatangani oleh Atasan Dosen.

​

3. SYARAT BKD

Poin-poin pemeriksaan yang diperlukan:

​

Catatan:

• Data BKD yang tertera merupakan kombinasi antara BKD yang ditarik dari SISTER dan BKD yang dikumpulkan secara manual (jika ada).
• Asesor hanya perlu melakukan pemeriksaan dokumen jika terdapat lampiran dokumen BKD manual.

�

SYARAT BKD

• Jika Terdapat BKD Manual:
• Pastikan lampiran sudah sesuai dengan format PO PAK.
• Pastikan lampiran BKD tertera nilai M/Memenuhi.
• Pastikan penandatangan BKD sudah sesuai (Wakil Rektor Bidang Akademik/Rektor untuk Universitas; Wakil Direktur Akademik bidang I untuk Politeknik)
• Apabila dokumen yang diunggah merupakan BKD yang diperoleh dari SISTER, maka tandatangan tidak dibutuhkan (cukup tanda centang saja)

​

4. SYARAT KHUSUS

• ARTIKEL TERDAPAT DI SISTER DAN SINTA
• CARA MENGECEK JENIS KARYA ILMIAH :
• JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI : CEK DI LAMAN SINTA.KEMDIKBUD.GO.ID
• JURNAL INTERNASIONAL BEREPUTASI : CEK DI LAMAN SCIMAGOJR.COM DAN SCOPUS.COM

SYARAT KHUSUS

Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan dokumen ditandatangani oleh dosen terkait.

​

SYARAT KHUSUS

Surat Pernyataan Pakta Integritas Hasil Validasi Karya Ilmiah Oleh Pimpi​nan PT

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan dokumen ditandatangani oleh minimal Rektor/Direktur/Ketua Sekolah Tinggi.

​

SYARAT KHUSUS

Karya Ilmiah

• Pastikan kesesuaian bidang ilmu antara pendidikan tertinggi, karya ilmiah dan kepakaran.
• Pastikan indeks scopus/wos sesuai.
• Pastikan bukti korespondensi sesuai.
• Pastikan hasil uji kemiripan sesuai.
• Pastikan karya yang dilampirkan benar terpublikasi di laman web resmi jurnal internasional (bukan jurnal predator atau cloning).
• Pastikan jurnal publikasi masih aktif/masih terbit dan tidak dibatalkan (canceled) atau dihentikan (discontinued).
• Persyaratan Khusus�Bagi dosen yang mengajukan kenaikan ke GB kurang dari 3 tahun setelah lulus S3, maka wajib menambahkan 1 Karya Ilmiah/Artikel Jurnal Internasional bereputasi

​

SYARAT TAMBAHAN

Pernah mendapatkan hibah penelitian kompetitif/penugasan tingkat daerah/nasional/kementerian/ internasional/korporasi:

• Pastikan bahwa dosen terkait adalah benar sebagai ketua penelitian yang menerima hibah penelitian.
• Pastikan terlampir SK yang menunjuk dosen terkait sebagai ketua penelitian penerima hibah.
• Pastikan terlampir kontrak penerima hibah.
• Pastikan terlampir laporan hasil penerima hibah penelitian.
• Nominal hibah tidak menjadi poin yang perlu dipertimbangkan.
• Hibah yang diperoleh dari internal Perguruan Tinggi, tidak dapat dijadikan Syarat Tambahan kenaikan jabatan ke Profesor

​

SYARAT TAMBAHAN

Pernah membimbing/membantu program doktor (di PT sendiri/PT lain) dengan melampirkan bukti bahwa pihak terbimbing telah lulus:

• Pastikan terlampir SK penugasan dosen terkait sebagai pembimbing.
• Pastikan terlampir lembar pengesahan disertasi.

​

Pernah menguji setidaknya 3 (tiga) mahasiswa doktor dengan melampirkan bukti disertasi mahasiswa yang diuji:

• Pastikan terlampir SK/Surat Tugas Penguji.
• Pastikan terlampir berita acara sidang tertutup.
• Pastikan terlampir lembar pengesahan disertasi.

​

​

​

SYARAT TAMBAHAN

Sebagai reviewer setidaknya 2 (dua) jurnal internasional bereputasi yang berbeda:

• Pastikan terlampir sertifikat sebagai reviewer (jika jurnal tersebut adalah jurnal yang menerbitkan) atau bukti penugasan/permintaan dari jurnal.

​

DOKUMEN REKOMENDASI

Dokumen Kebutuhan dan Formasi Jabatan

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan terdapat lowongan formasi untuk jabatan yang diajukan.
• Pastikan dokumen ditandatangani atas nama pimpinan PT (Rektor/Direktur/Ketua Sekolah Tinggi); Contoh yang masih diperbolehkan: Wakil Rektor menandatangani atas nama Rektor

Pengantar PT/LLDIKTI/KL

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan dokumen ditandatangani atas nama pimpinan PT (Rektor/Direktur/Ketua Sekolah Tinggi); Contoh yang masih diperbolehkan: Wakil Rektor menandatangani atas nama Rektor

​

DOKUMEN REKOMENDASI

Berita Acara Senat

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan dokumen ditandatangani oleh minimal Ketua Senat.
• Pastikan tertera persetujuan oleh kuorum Senat PT (lebih dari 50%).

Berita Acara Komite Integritas Akademik

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan dokumen ditandatangani oleh anggota Komite Integritas Akademik.
• Pastikan dokumen dilengkapi dengan daftar hadir anggota Komite Integritas Akademik.

​

DOKUMEN REKOMENDASI

Surat Pakta Integritas PT/KL/LLDIKTI

• Pastikan dokumen sah dan sesuai format.
• Pastikan dokumen ditandatangani oleh pimpinan PT (Rektor/Direktur/Ketua Sekolah Tinggi).

​

PENILAIAN SUBSTANSI

SYARAT KHUSUS

1. Penulisan Karya Ilmiah (Karil)

• Pastikan penulisannya mengikuti kaidah penulisan karil.
• Pastikan seluruh dokumen jelas dan terbaca.
• Pastikan sitasi dilakukan dengan lengkap dan sesuai kaidah.
• Pastikan karil ditulis dalam bahasa Inggris sepenuhnya dan tidak bercampur dengan bahasa Indonesia.
• Jika terdapat unsur lain yang dapat dijustifikasi menurut pemeriksaan asesor, silakan tuliskan melalui kolom catatan.

2. Relevansi kompetensi Dosen dengan substansi karya ilmiah

SYARAT KHUSUS

3. Kesesuaian antara lingkup/subjek area jurnal dengan karil yang diusulkan

• Pastikan karil diterbitkan dalam cakupan area jurnal yang sesuai dengan ranting ilmu atau kepakaran dosen terkait

4. Kebaharuan dalam karya ilmiah / inovasi dalam karya ilmiah

​

​

SYARAT KHUSUS

5. Bebas pelanggaran integritas akademik�

Pastikan karil bebas dari hal-hal berikut:

• Plagiasi
• Fabrikasi
• Falsifikasi
• Pengajuan jamak
• Kepengarangan tidak sah
• Konflik kepentingan

​

SYARAT KHUSUS

6. Mengevaluasi proses penerbitan yang berintegritas dari penulis (korespondensi)

KAPASITAS MANAJERIAL

Berikut adalah panduan pemeriksaan sesuai dengan bukti yang dilampirkan:

• Jika melampirkan hibah penelitian, silakan cek peran dan dampak dari hibah penelitian.
• Jika melampirkan bukti pembimbingan doktor, silakan cek kesesuaian dokumen dan peran dosen terkait dalam proses pembimbingan.
• Jika melampirkan bukti pengujian mahasiswa doktor, silakan cek kesesuaian dokumen dan hasil pengujian.
• Jika melampirkan bukti sebagai reviewer, silakan cek validitas dokumen yang menunjukkan dosen terkait sebagai reviewer.

​

PROPORSI KEBUTUHAN FORMASI JABATAN

Dokumen Kebutuhan dan Formasi Jabatan

• Pastikan bahwa dosen terkait akan memimpin bidang ilmu (ranting ilmu/kepakaran).
• Jika sudah ada Guru Besar dengan ranting ilmu/kepakaran yang sama dalam PT tersebut, maka perlu dibuat pengembangan kepakaran yang berbeda/baru.

​

REKAM JEJAK

• Syarat Khusus dimuat pada profil SINTA
• Karil yang terdata di SINTA sebagian besar ke arah BIDANG PENUGASAN dan juga ke kepakaran ……...

PENOLAKAN-PENOLAKAN

SYARAT TAMBAHAN

• Pernah menjadi ketua peneliti penelitian Hibah Bersaing tahun 2015. Tidak bisa dinilai karena selesai S3 pada tahun 2016.
• hibah penelitian yang diusulkan sebagai syarat tambahan sudah tahun 2015 dan hanya tersedia laporan, tanpa kontrak. Sementara TMT Jabatan terhitung 1 September 2019
• hibah penelitian yang diusulkan sebagai syarat tambahan sudah tahun 2015 dan hanya tersedia laporan, tanpa kontrak. Sementara TMT Jabatan terhitung 1 September 201
• Hibah penelitian yang diterima sebelum lulus S3, tidak dapat dinilai.
• Hibah merupakan hibah internal PT, Hibah merupakan hibah internal PT yang tidak diperkenankan sebagai syarat khusus tambahan

SYARAT TAMBAHAN

• Pernah mendapat hibah kompetitif dibuktikan dengan laporan dan SK kontrak. Dosen pengusul perlu melengkapi SK yang menunjuk bahwa dosen pengusul sebagai ketua
• Belum ada SK Hibah dan bukan hibah personal dosen, tapi, hibah a.n. jLaboratorium Jurusan

KELENGKAPAN PROFIL

• Dokumen yang dilampirkan tidak sesuai, khususnya dijenjang jabatan yang kurang 2 tahun meskipun kum yang diperoleh telah memenuhi syarat.

SYARAT KHUSUS

• Karya ilmiah sesuai dengan pendidikan tertinggi dan kepakaran.Indeks scopus Q2 masih mengcover sampai sekarang SJR 0,2.Karya ilmiah ini terpubliasi di laman web jurnal tsb. Ada bukti korespondensi, Namun pada karya ilmiah tertera nama anggota sebagai corresponding author, padahal dalam bukti korespondensi justru dosen pengusul yang melakukan korespondensi.
• Pada artikel yang yang menjadi koresponding author adalah anggota
• ……. adalah jurnal internasional, tapi korespondensi menggunakan bahasa Indonesia. Belum melampirkan hasil revisi artikel sesuai yang disarankan reviewer Di email, ada tulis DELETE (poin nomor dua proses korespondensi

SYARAT KHUSUS

• Sebaiknya bukti kronologis korespondensi antara penulis dan editor dalam bentuk screenshot email/ sistem yang jelas, agar otentik. Alamat email editor DELETE? Korespondensi dgn editor dalam bahasa Indonesia?
• Jurnal bukan Scopus, setelah dicek di Scopus.com dan Karil tidak relevan dengan kompetensi dosen. Lingkup jurnal adalah ilmu biologi dan pertanian dan ilmu lingkungan. Korespondensi seharusnya ada dari Reviewer 1, 2 dan 3. Uji kemiripan 11%
• Kebaharuan karil kurang memenuhi syarat publikasi internasional bereputasi: pembahasan dan kontribusi penelitian perlu ditingkatkan
• Bukti korespondensi tidak memenuhi syarat karena tidak ada perbaikan secara susbtansi. Jurnal berpotensi terindikasi predator.

SYARAT KHUSUS

• Diragukan, tidak cermat dalam menyusun sitasi dan Pustaka
• Similarity index adalah 18 %, tetapi ada indikasi pelanggaran integritas. Terdapat text tanpa rujukan yang memadai
• Proses korespondensi tidak menunjukkan proses yang kredibel. Bukti review yang diberikan menunjukkan bahwa artikel tidak direview secara memadai. Review tidak substantif.
• Klarifikasi tidak diterima Tidak ada kesesuaian bidang ilmu antara pendidikan tertinggi, karya ilmiah dan kepakaran. Disertasi dan Kepakaran 
• Bukti korespondensi sdh baik tapi belum sesuai; Harap dilampirkan/dilengkapi dengan screenshot email komunikasi dg penerbit/reviewer jurnal.

SYARAT KHUSUS

• tidak sesuai, bidang ilmu dan karya ilmiah dan publikasi tidak sesuai. mohon diganti jurnalnya dengan jurnal hukum. mohon diperbaiki dokumen korepodensiya dan ujji kemiripan.
• KARIL diterbitkan dalam cakupan area jurnal bersifat umum tidak sesuai dengan ranting ilmu atau kepakaran dosen terkait
• belum ada kebaharuan dalam karya ilmiah ini.
• Karil ini memiliki kebaruan yang minim. Karil ini berupa telaah literatur.
• Hasil cek turnitin awalnya adalah 20%, namun dengan primary sources cukup tinggi, yakni 5%. Namun di sesi revisi menjadi 7% dengan primary sources 1%,
• terindikasi predator. Di DOAJ tdk terlist juga. Di Clarivate jg tak ada

https://predatoryjournals.org/search. di Scopus.com tracking jml dok: ada lonjakan jumlah: 16-18 doc dlm thn 2017-2022, di thn 2023 ada 68 doc, di thn 2024 ada 1.640 doc. Lonjakan yg tdk wajar.

DOKUMEN REKOMENDASI

• Profil memuat rumpun ilmu penugasan cabang ilmu: LINGUISTIK TERAPAN BAHASA INGGRIS Rekomendasi: GB dalam bidang ilmu Pendidikan Bahasa Inggris. Formasi jabatan dlm surat : Pendidikan Bahasa Inggris

REKAM JEJAK

• Rekam jejak pada Sinta Score dengan nilai 3 tahun terakhir 125, jumlah artikel 8, tapi pada summary tertulis 0 dan H indeks 2

Terima Kasih