1 of 20

Автозаповнення та автозавершення

Нова українська школа

Урок 29

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 20

Автозаповнення

Електронні таблиці надають зручні засоби автоматизації введення даних: пропонування варіантів завершення, генерування числових послідовностей та ін.

Автозаповнення – це функція, що дозволяє заповнювати суміжні клітинки однотипними даними за списками або певними правилами.

Завдяки автозаповненню можна швидко вводити, наприклад, повторювані дані, переліки днів тижня, місяців року тощо.

Розділ 4

§ 23

3 of 20

Автозаповнення текстовими списками

Автозаповнення виконують за допомогою маркера автозаповнення – позначки в правому нижньому куті виділеного діапазону.

Маркер автозаповнення

Розділ 4

§ 23

4 of 20

Автозаповнення текстовими списками

Коли в клітинку ввести початкове значення та протягти маркер уздовж стовпця (рядка), то суміжні клітинки заповняться

або даними зі списку автозаповнення – якщо такий є

або текстом, скопійованим з активної клітинки, – якщо придатного списку немає

Розділ 4

§ 23

5 of 20

Автозаповнення текстовими списками

Наведено процес автозаповнення скороченими назвами днів тижня через день, починаючи з вівторка.

Увести значення

Виділити

Потягнути маркер

Автозаповнення текстовими даними клітинок таблиці може відбуватися з певним кроком (тобто через одне, два значення і т. д.), який визначається автоматично.

Розділ 4

§ 23

6 of 20

Автозаповнення текстовими списками

Якщо протягнути маркер правою кнопкою миші, то з’являється контекстне меню, в якому можна вибрати параметри автозаповнення.

Розділ 4

§ 23

7 of 20

Автозаповнення обчислюваними значеннями

Числові дані та текстові дані з цілочисельними значеннями на початку (чи в кінці) рядка називатимемо обчислюваними.

На результат автозаповнення обчислюваними даними впливає початкова кількість виділених клітинок і клавіша Ctrl.

Розділ 4

§ 23

8 of 20

Автозаповнення обчислюваними значеннями

Потягнути вниз

Якщо виділено одну клітинку

то перетягуванням отримаємо копії її даних

а утримуючи клавішу Ctrl – послідовність із кроком 1

Розділ 4

§ 23

9 of 20

Автозаповнення обчислюваними значеннями

Потягнути вниз

Якщо ж виділено дві клітинки

то перетягуванням побудуємо послідовність із кроком, що дорівнює різниці значень початкових клітинок

а з клавішею Ctrl – копії

Розділ 4

§ 23

10 of 20

Створення списку автозаповнення

Для створення списку автозаповнення потрібно:

вибрати команду Файл ⇒ Параметри ⇒ Додатково ⇒ Редагувати користувацькі списки;

Розділ 4

§ 23

11 of 20

Створення списку автозаповнення

Продовження…

у вікні Списки в полі Елементи списку ввести потрібні дані (у стовпець або рядок через кому);

натиснути кнопку Додати та/або ОК

Розділ 4

§ 23

12 of 20

Автозавершення

Під час набирання тексту автоматично пропонується завершення рядків із числа наявних у стовпці таблиці.

Автозавершення – це функція, що забезпечує автоматичне введення повторюваних текстових даних.

Розділ 4

§ 23

13 of 20

Автозавершення

Після введення в клітинку літер «карто»

Це відбулося тому, що в цьому ж стовпці є рядок, який починається саме з літер «карто».

Натиснемо клавішу Enter або Tab – у клітинці з’явиться слово «картопля».

на сірому тлі з’явився варіант автозавершення «пля»

Якщо ввести меншу кількість літер, варіанти завершення не пропонуватимуться.

Розділ 4

§ 23

14 of 20

Автозавершення

Слід пам’ятати, що функція автозавершення розповсюджується на неперервну послідовність клітинок (аналізує лише клітинки, суміжні з даними) та не враховує регістр символів, що вводяться.

Автозавершення можна вимкнути. Для цього достатньо введення тексту почати з апострофа:

‘

Розділ 4

§ 23

15 of 20

Автозавершення

Потрібне слово із суміжних у стовпці клітинок можна вибрати в контекстному меню клітинки командою Вибрати з розкривного списку.

Розділ 4

§ 23

16 of 20

Питання для самоперевірки

Що таке автозаповнення? Наведіть приклади.

Як створити новий список автозаповнення?

Як заповнити стовпець послідовністю чисел із певним кроком?

Як увести послідовність однакових чисел?

Що таке автозавершення?

Наведіть приклади автозавершення.

Розділ 4

§ 23

17 of 20

Розгадайте ребус

Автозаповнення

Розділ 4

§ 23

18 of 20

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 142-146

Розділ 4

§ 23

19 of 20

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

145-146

Розділ 4

§ 23

20 of 20

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 29

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.