Tim Publikasi Guru Dikdas

Panduan Pendaftaran

Seleksi Calon Fasilitator Pelatihan PM & KKA (Peserta)

Laman Pendaftaran (Peserta)

2

https://sindara.gurudikdas.kemendikdasmen.go.id/pendaftaran/program

Langkah-Langkah Pendaftaran (Peserta)

3

Setelah mengakses tautan, pengguna akan diarahkan ke halaman daftar pendaftaran yang tersedia. Pada halaman ini ditampilkan beberapa program pendaftaran, baik yang masih dibuka maupun yang sudah ditutup.

​

Silakan pilih salah satu program sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah sesuai, klik tombol “Lihat Detail” untuk melihat informasi lebih lanjut.

​

Untuk contoh pendaftaran akan dijelaskan di slide berikut nya.

Langkah-Langkah Pendaftaran (Peserta)

4

1

2

1. Klik tombol Login untuk Daftar.
2. Setelah itu, pengguna akan diarahkan ke halaman Login Kandidat. Pada halaman ini, pengguna disarankan untuk memilih tombol “Login dengan Akun Belajar.id” agar proses masuk ke sistem lebih praktis serta meminimalkan kesalahan saat memasukkan alamat email atau password.

Langkah-Langkah Pendaftaran (Peserta)

5

3. Pilih akun email yang akan digunakan untuk login. Pengguna dapat memilih akun yang sudah terdaftar sebelumnya di SINDARA. Akun non Belajar.id tetap dapat digunakan.
4. Klik tombol “Lanjutkan” untuk menyetujui kebijakan layanan dan melanjutkan proses masuk ke sistem.

3

4

Langkah-Langkah Pendaftaran (Peserta)

6

5. Setelah berhasil login, anda akan dialihkan ke halaman verifikasi NIK. �Selanjutnya Masukan 16 digit NIK (Nomor Induk Kependudukan) Lalu klik tombol Cari NIK.
6. Jika NIK belum pernah terdaftar anda akan diminta untuk mengisi isian yang telah disedikan. Setelah selesai mengisi dan mengirimkan biodata, selanjutnya klik tombol Tutup & Cari NIK Kembali.
7. Jika NIK sudah ditemukan maka akan muncul detail informasi yang tertaut pada NIK tersebut. Untuk menautkan ke Profile anda klik tombol Konfirmasi & Hubungkan NIK, jika berhasil maka profile anda berhasil diverifikasi.�

Jika setelah verifikasi NIK tidak diarahkan Kembali ke halaman pendaftaran, anda bisa membuka halaman Kembali secara manual yang tertera pada slide ke 2.

5

7

6

Jika sebelumnya sudah pernah melengkapi biodata maka akan masuk ke Langkah pendaftaran di slide berikutnya.

Langkah-Langkah Pendaftaran (Peserta)

7

8. Selanjutnya Klik Tombol Daftar Untuk melakukan pendaftaran.
9. Jika Sudah sesuai Klik tombol YA untuk melanjutkan.

8

9

Langkah-Langkah Pendaftaran (Peserta)

8

10. Langkah terakhir Klik Tombol Submit Pendaftaran untuk mengirimkan formulir pendaftaran.

10

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

9

1. Menampilkan informasi pendaftaran yang sedang berlangsung, termasuk nama program dan progres. pendaftaran yang telah dicapai.
2. Menunjukkan tahapan atau langkah-langkah yang telah diselesaikan dalam proses pendaftaran.
3. Pada bagian ini terdapat daftar dokumen yang perlu diunggah. Jika terdapat dokumen yang bersifat wajib, maka pengguna harus mengunggah file sesuai dengan ketentuan (misalnya format PDF atau gambar). Status dokumen juga akan ditampilkan apakah sudah diunggah atau belum.
4. Menampilkan informasi akun pengguna yang sedang digunakan untuk mendaftar. Jika terdapat kesalahan atau ingin melakukan perubahan data, pengguna dapat memperbarui melalui tombol “Edit Profil”.

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

10

• Berisi formulir yang perlu diisi oleh pengguna. Namun, bagian ini bersifat opsional, sehingga jika tidak tersedia atau tidak diwajibkan, pengguna tidak perlu mengisinya.
• Menyediakan contoh dokumen (jika tersedia) yang dapat diunduh sebagai acuan dalam proses pengisian atau pengunggahan dokumen. Jika tidak terdapat file, maka berarti sampel tidak disediakan.

​

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

11

• Berisi aksi yang dapat dilakukan oleh pengguna, yaitu:

​

• Batal Daftar: untuk membatalkan pendaftaran
• Submit Pendaftaran: untuk mengirim pendaftaran.

​

Catatan: Pendaftaran yang sudah disubmit dan disetujui tidak dapat diubah kembali. Perubahan hanya dapat dilakukan jika status pendaftaran adalah revisi, sesuai permintaan dari admin.

​

• Menampilkan tahapan proses pendaftaran secara keseluruhan. Pengguna dapat melihat sejauh mana proses pendaftaran berlangsung melalui bagian ini.

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

12

Setelah login, pengguna dapat mengakses tiga menu utama berikut:

​

• Beranda
• Dashboard Saya
• Profil

​

​

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

13

Halaman ini merupakan halaman utama untuk melihat informasi umum terkait pendaftaran.

​

• Menampilkan informasi pendaftaran
• Menampilkan daftar pendaftaran baik yang tersedia ataupun sudah berkahir.

​

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

14

1. Menampilkan informasi jumlah pendaftaran yang telah diikuti. Pada bagian ini juga terdapat tombol “Daftar Program Baru” untuk melakukan pendaftaran ke program lain.

​

1. Menampilkan ringkasan jumlah pendaftaran berdasarkan status, yaitu:
1. Total Pendaftaran: jumlah seluruh pendaftaran yang diikuti.
2. Dalam Proses: pendaftaran yang masih berjalan.
3. Diterima: pendaftaran yang telah disetujui.
4. Ditolak: pendaftaran yang tidak lolos seleksi.

Halaman ini menampilkan daftar pendaftaran yang sedang atau telah diikuti oleh pengguna, beserta status dan progres masing-masing pendaftaran.

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

15

Menampilkan daftar program yang telah diikuti oleh pengguna.

​

📌 Penjelasan Status Pendaftaran

​

1. Dalam Progress (Draft) => Pendaftaran masih dalam tahap pengisian dan belum disubmit.
2. Submit => Pendaftaran sudah dikirim dan menunggu proses selanjutnya.
3. Sedang Ditinjau => Pendaftaran sedang dalam proses verifikasi oleh admin.
4. Diterima => Pendaftaran telah disetujui.
5. Ditolak => Pendaftaran tidak lolos seleksi.
6. Perlu Revisi => Pendaftaran perlu diperbaiki sesuai catatan dari admin.

Penjelasan Detail Pendaftaran (Peserta)

16

Menu Profil

​

• Menampilkan identitas pengguna.
• Informasi akun yang digunakan.
• Fitur untuk mengubah data profil.

​

Catatan : Jika belum melakukan update data institusi ataupun sekolah silahkan lakukan update data terlebih dahulu.

Tim Publikasi Guru Dikdas

Panduan Pendaftaran

Admin

Laman Pendaftaran (Admin)

18

https://sindara.gurudikdas.kemendikdasmen.go.id/pendaftaran/dashboard/admin

19

Setiap Admin akan mendapatkan Akun untuk dapat menggunakan / memanfaatkan Aplikasi Pendaftaran,

masukan User dan Password, kemudian tekan tombol Sign In.

Laman Pendaftaran (Admin)

20

Kemudian di arahkan ke halaman Dashboard Admin seperti berikut. Terdapat Menu Master Data dan Kelola Pendaftaran. Pilih Kelola Pendaftaran, kemudian Pilih Pendaftaran

Laman Pendaftaran (Admin)

21

Saat menu pendaftaran dipilih, pengguna akan melihat daftar program pendaftaran yang tersedia pada sistem. Silakan pilih program yang sesuai dengan kebutuhan. Dapat menggunakan fitur pencarian (search) untuk mempermudah menemukan program yang diinginkan.

​

Terdapat beberapa status pendaftaran, yaitu:

​

1. Unlisted (Dipublikasikan – Tidak Ditampilkan): Pendaftaran aktif, namun tidak ditampilkan secara publik dan hanya dapat diakses melalui tautan khusus dari admin.
2. Published (Dipublikasikan): Pendaftaran ditampilkan secara publik dan dapat diakses oleh semua pengguna.
3. Draft: Pendaftaran masih dalam tahap penyusunan dan tidak ditampilkan kepada pengguna.

Laman Pendaftaran (Admin)

22

Setelah Program dipilih akan muncul beberapa menu yaitu

​

1. Dashboard
2. Penetapan Peserta
3. Verval
4. Penetapan Peserta
5. Tags

Laman Pendaftaran (Admin)

23

Pada menu Dashboard, terdapat beberapa informasi statistik yang dapat membantu dalam memantau data pendaftaran.

​

Data dapat difilter berdasarkan sekolah dan tanggal sesuai kebutuhan.

​

Beberapa komponen yang ditampilkan pada Dashboard, antara lain:

​

1. Statistic Card: Menampilkan jumlah data berdasarkan kategori, yaitu Total Pendaftar, Diterima, Draft, Ditolak, Sudah Submit, dan Revisi.
2. Daftar Pendaftaran per Provinsi: Menampilkan nama provinsi beserta jumlah pendaftar di masing-masing wilayah.
3. Diagram Donut: Menampilkan visualisasi data berdasarkan status verifikasi (verval) serta jenis kelamin pendaftar.

Laman Pendaftaran (Admin)

24

4. Daftar Progress Pendaftaran berdasarkan provinsi. Terdapat Total, Draft, Submit, Revisi dan Diterima.
5. Progress Bar data pendaftaran

- Berdasarkan Jabatan, dan

- Rentang Usia.

Laman Pendaftaran (Admin)

25

Sebaran pendaftaram berdasarkan Provinsi. Dimana terlihat secara visualisasi by map penyebaran anggota pendaftaran berdasarkan Provinsi.

Laman Pendaftaran (Admin)

26

Pada menu Penetapan Sekolah, terdapat beberapa section penting terkait Penetapan Sekolah yang dapat membantu dalam memantau data pendaftaran. Yaitu :

​

1. Unggah Dokumen Pendung => terdapat beberapa pendaftaran yang memerlukan dokumen pendukung untuk penetapan sekolah nya. Dokumen bersifat optional. Dan untuk pengaturannya dapat dilakukan di Menu Master Data > Pendaftaran.

​

Laman Pendaftaran (Admin)

27

Terdapat fitur filter berdasarkan wilayah dan batch yang dapat digunakan untuk menyaring data pada bagian Summary Target Wilayah dan Data Sekolah Sasaran.

​

Summary Target Wilayah menampilkan perhitungan data secara real-time berdasarkan batch dan provinsi. Melalui bagian ini, pengguna dapat memantau:

1. Target Kuota
2. Terplot (sudah terisi)
3. Sisa kuota
4. Status:
1. Aktif: kuota sudah terplot
2. Belum Terplot: kuota belum dialokasikan

​

Catatan:

Target kuota dapat disesuaikan (diatur) sesuai dengan kebutuhan.

Laman Pendaftaran (Admin)

28

Pada tabel Data Sekolah Sasaran ini tersedia beberapa fitur, yaitu Import dan Tambah Data.

​

1. Import Data. => Terdapat dua aksi yang dapat dilakukan:
1. Import Sekolah: digunakan untuk mengunggah file Excel dalam proses import data sekolah.
2. List Import: digunakan untuk melihat progres proses import yang sedang berlangsung.
2. Tambah Sekolah => Digunakan untuk menambahkan data sekolah sasaran secara manual ke dalam sistem.

Laman Pendaftaran (Admin)

29

Terdapat beberapa aksi yang dapat dilakukan pada data, yaitu:

​

1. Detail => Digunakan untuk melihat informasi detail dari data yang dipilih.
2. Edit => Digunakan untuk melakukan perubahan atau pembaruan data jika diperlukan.
3. Tampilkan Pendaftar => Menampilkan daftar peserta yang mendaftar pada batch tersebut.

Pada bagian ini akan muncul modal daftar peserta, dengan beberapa aksi lanjutan:

• Verval: digunakan untuk melakukan verifikasi data peserta, apakah akan disetujui atau perlu revisi.
• Tetapkan Peserta: digunakan untuk menentukan status akhir peserta, disertai catatan/alasan penetapan atau penolakan.
• Hapus

Digunakan untuk menghapus data secara permanen dan tidak dapat dibatalkan.

Laman Pendaftaran (Admin)

30

Pada menu Verval, berisi data tabel list peserta yang perlu dilakukan verifikasi di pendafatran. Terdapata beberapa section yaitu :

​

1. Terdapat fitur filter berdasarkan wilayah dan batch yang dapat digunakan untuk menyaring data pada bagian Data Peserta.
2. Aksi Export Data. => Terdapat dua aksi yang dapat dilakukan:
1. Export Data: digunakan untuk melakukan penarikan data.
2. List Import: digunakan untuk melihat progres proses export yang sedang berlangsung.

​

Laman Pendaftaran (Admin)

31

Terdapat beberapa aksi yang dapat dilakukan pada data, yaitu:

​

1. Verval = digunakan untuk melakukan verifikasi data peserta, apakah akan disetujui atau perlu revisi.
2. Hapus = diigunakan untuk menghapus data secara permanen dan tidak dapat dibatalkan.

​

Laman Pendaftaran (Admin)

32

Pada menu Penetapan Peserta, berisi data tabel list peserta-peserta yang perlu dilakukan penetapan di pendaftaran. Terdapat beberapa section yaitu :

​

• Terdapat fitur filter berdasarkan wilayah dan batch yang dapat digunakan untuk menyaring data pada bagian Data Peserta.
• Aksi Export Data. => Terdapat dua aksi yang dapat dilakukan:
• Export Data: digunakan untuk melakukan penarikan data.
• List Import: digunakan untuk melihat progres proses export yang sedang berlangsung.

​

Laman Pendaftaran (Admin)

33

Terdapat beberapa aksi yang dapat dilakukan pada data, yaitu:

​

• Verval = digunakan untuk melakukan verifikasi data peserta, apakah akan disetujui atau perlu revisi.
• Hapus = diigunakan untuk menghapus data secara permanen dan tidak dapat dibatalkan.
• Tetapkan Status = digunakan untuk menentukan status akhir peserta, disertai catatan/alasan penetapan atau penolakan.

​

Laman Pendaftaran (Admin)

Terima Kasih

34