Написання проєктної заявки на грант
Матійчук Світлана
Проєкт – це захід, що має початок і кінець.
■ Це запланований контрольований процес, який повинен привести до позитивного результату і створити новий рівень якості. Проєкт завжди приводить до змін.
■ Досягнуті завдяки проєкту зміни повинні в певній мірі реалізовувати довготермінову мету, визначену програмою.
Характерні особливості проєкту:
Окрім наведених, можна додати й такі риси проєкту:
• однозначне визначення цільових груп і кінцевих бенефіціарів (фізичних або юридичних осіб, які отримують певні вигоди у результаті реалізації проєкту);
• чітко визначені знаряддя координації, управління і фінансування;
• наявність системи моніторингу та оцінювання;
• відповідне фінансове та економічне обґрунтування, з якого має бути зрозуміло, що користь від реалізації проєкту переважає витрати на нього.
Для досягнення успіху в пошуку фінансової підтримки необхідно:
• орієнтуватися в процесі подачі заявок на одержання грантів;
• знайти придатні фінансові джерела і провести їх аналіз;
• за допомогою професійно складеної заявки переконати донора в тому, що фінансувати необхідно саме вас.
Проєкт, який заслуговує фінансування, має бути:
– ясним і чітким
– достовірним
— містити фактичні матеріали: таблиці, якщо потрібно, схеми та інші матеріали
– важливим
– ефективним
– реалістичним
– економічним
– актуальним
– відповідати інтересам донора та його благодійній політиці.
Структура проєктної заявки
• Титульний аркуш
• Анотація проєкту
• Вступ
• Постановка проблеми • Мета і завдання
• Методи
• Цільові групи
• Ризики
• Очікувані результати
• Оцінювання проєкту
•Життєздатність проєкту
•План реалізації проєкту
• Звітність
• Бюджет
• Додатки
Титульний аркуш
• Назва проєкту – до 10 слів
• Організація-заявник
• Керівник проєкту
• Керівник організації-виконавця проєкту
• Географія
• Строк виконання
• Вартість проєкту
• Анотація — короткий виклад основної суті проєкту.
• Обсяг – до 1 сторінки.
• Анотація — це шанс переконати донора у вагомості та привабливості проєкту.
• Експерти мають точно зрозуміти, чого ви прагнете.
• Анотація - короткий і чіткий текст.
Анотація проєкту
Відомості про вас як претендента на грант:
• місія, мета та завдання вашої діяльності;
• Унікальність
• Найбільш значні досягнення
• Реалізовані проєкти
Вступ
• Чіткий виклад проблеми, на вирішення якої спрямовано проєкт.
• НЕ варто драматизувати.
• Правильно сформульована проблема знімає основне питання експертів: «А навіщо цей проєкт?»
• Бажано підтвердити наявність проблеми за допомогою додаткових матеріалів, статистичних даних.
Постановка проблеми
• Мета – кінцевий результат проєкту.
• Цілей може бути декілька.
• Завдання – можливі напрямки поліпшення ситуації.
• Завдання мають бути максимально конкретизовані.
• Завдання мають привести до мети.
Мета і завдання
• Яка стратегія досягнення бажаних результатів?
• Чому обрано саме її з усіх інших можливих стратегій?
Має бути обгрунтування вибору методів досягнення поставленої мети.
Методи
• Цільова група
• Бенефіціари
Хто отримає користь від реалізації проєкту?
Хто безпосередньо отримає вигоди від проєкту?
Цільові групи
Припущення\ризики
• Безпосередні очікувані результати
• Середньострокові результати
• Довгострокові ефекти
Очікуванні результати
Результати є критеріями оцінки ефективності проєкту і демонструють, наскільки розробники розуміють, до чого вони прагнуть, і як будуть цього досягати.
• Критерії оцінки ефективності проєкту
• Механізми оцінювання – інструменти, за допомогою яких оцінюються досягнення результатів під час виконання проєкту.
Оцінювання
Економічність
Результативність
• Організація, яка вирішить підтримати ваш проєкт, хоче з самого початку мати гарантію того, що діяльність, яку ви розпочали, продовжиться й після закінчення проєкту.
• Найкращий план майбутнього фінансування — це план, який не вимагає наступної підтримки від донора.
Життєздатність проєкту
Підготовка графіку заходів в рамках проєкту:
• Визначення переліку основних дій.
• Розбивка основних дій на окремі завдання.
• Визначення послідовності та взаємозалежності дій і завдань.
• Оцінка початку, тривалості й завершення кожної заходу.
• Визначення показників ходу виконання проєкту.
• Розподіл завдань серед учасників команди проекту.
Звітність: У заявці на грант має бути зазначена частота подання звітів, а також ким вони будуть представлені і яку форму будуть мати.
План реалізації проєкту. Звітність
Бюджет оцінюється за такими позиціями:
• відповідність вимогам донора;
• відповідність зазначених сум витрат з різних видів робіт реальному стану справ і цінам на даний момент;
• ступінь фінансової участі здобувача гранта стосовно запитуваної суми тощо.
Бюджет
■ S. (Specific) – Конкретна
■ M. (Measurable) – Вимірювальна
■ A. (Achivable) – Досяжна
■ R. (Result-oriented) – Орієнтована на результат
■ T. (Timed) – Орієнтована на певний термін