ПРЕЗЕНТАЦІЯ НА ТЕМУ:� ПЕРВИННЕ СПОСТЕРЕЖЕННЯ, ДОКУМЕНТАЦІЯ �ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ
ОСОБЛИВІСТЮ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ Є : ���СУЦІЛЬНЕ І БЕЗПЕРЕРВНЕ СПОСТЕРЕЖЕННЯ ЗА ВСІМА ГОСПОДАРСЬКИМИ ОПЕРАЦІЯМИ, ЩО ЗДІЙСНЮЮТЬСЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ. ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТАКОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ КОЖНУ ГОСПОДАРСЬКУ ОПЕРАЦІЮ ОФОРМЛЯЮТЬ ВІДПОВІДНИМ ДОКУМЕНТОМ.�
Документ є письмовим доказом фактичного здійснення господарської операції або письмовим розпорядженням на право її здійснення.�
Спосіб оформлення господарських операцій документами називається документацією.
Однією з основних вимог, що ставляться до бухгалтерського обліку, є :
достовірність його показників. Проте в процесі зберігання і відпуску товару між фактичною наявністю і даними бухгалтерського обліку можуть виникнути розходження, зокрема, в результаті пересортиці, помилкових записів, втрати документів, зловживань матеріально відповідальних осіб. У зв'язку з цим виникає необхідність у такому способі, який би забезпечив можливість взяти на облік можливі розходження між даними обліку і фактичною наявністю товару. Це досягається за допомогою інвентаризації.
Реквізити документів:
Від якості оформлення документів значною мірою залежить повнота і достовірність показників обліку і звітності.
Тому до документів ставляться вимоги: своєчасність складання, достовірність показників, правильність оформлення. Правильно оформлений документ повинен містити всі показники, потрібні для забезпечення повної інформації про виконану операцію.
Обов'язковими реквізитами кожного документа є:
1.Назва підприємства
2.Назва документа
3.Його номер
4. Код форми
5. Дата складання документа
6. Зміст господарської операції та її вимірники (натуральні, трудові, грошовий);
7. Підписи посадових осіб
8. Відповідальних за здійснення операції й правильність її оформлення.
Якщо документ не має будь-якого з обов'язкових реквізитів, він втрачає свою юридичну силу і не може бути підставою для облікових записів.
Так, якщо в акті на нестачу товарно-матеріальних цінностей, що виникла з вини транспортної організації при перевезенні вантажу, не буде належних підписів, то транспортна організація може відмовитися від відшкодування нестачі і підприємство зазнає збитків, оскільки акт не матиме доказової сили і судовий орган не візьме цей документ до виконання
Документи прийнято складати на бланках, виготовлених друкарським способом, заповнити тільки ті показники, які характеризують відповідну операцію.
Документи повинні складатися:�
чітко, розбірливо, без підчисток, забруднень та інших дефектів, які б викликали сумнів щодо дійсності документа і правильності господарської операції.
Помилки в первинних документах виправляються коректурним способом, тобто :
1.Неправильний текст або суму закреслюють тонкою рискою
2. Зверху пишуть правильний текст або суму. За достовірність інформації.
3. Від правильності складання бухгалтерських проводок залежить правильність відображення в обліку господарських операцій і достовірність показників діяльності підприємства.
Це вимагає від облікових працівників високого рівня економічних знань і ділової кваліфікації.
Здійснюється інвентаризація шляхом перевірки в натурі наявності майна
(зважуванням, переліком, обміром тощо) і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку.
Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто залишки або нестачі (якщо вони мали місце), які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.
За характером інвентаризації-поділяють на планові і позапланові.
Планова інвентаризація проводиться за завчасно складеним планом відповідно до розробленого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту).
Позапланова інвентаризація проводиться за розпорядженням керівника господарства (за вимогою перевіряючого органу, у випадках пожежі, стихійного лиха тощо).
Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, перелік майна і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником підприємства, окрім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, а саме:
- перед складанням річної бухгалтерської звітності .При цьому інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів ;
- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
- за рішенням судово-слідчих органів;
- у випадках аварій, пожежі, стихійного лиха, ліквідації підприємства.
Працівники бухгалтерії до початку інвентаризації повинні закінчити опрацювання всіх документів по надходженню і видатку матеріальних цінностей, визначити залишки на рахунках на день інвентаризації.
Матеріально відповідальні особи до початку інвентаризації дають розписки у тому, що всі прибуткові і видаткові документи здані ними до бухгалтерії і що ніяких неоприбуткованих або не списаних на видаток цінностей у них немає. Після цього інші документи до уваги не приймаються.
Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку
Оформлені інвентаризаційні описи комісією передаються до бухгалтерії, де фактичні залишки матеріальних цінностей, зафіксовані в описах, порівнюють з даними бухгалтерського обліку і виявляють залишки або нестачі цінностей (якщо вони мали місце).
Матеріальні цінності, по яких виявлені розходження з даними бухгалтерського обліку, записують в порівняльну відомість, а матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин їх виникнення.
Свої висновки і пропозиції щодо урегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику господарства. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач цінностей і затвердити протокол у 5-денний строк
Дякую за увагу