1 of 19

RÉUNIONS DE COORDINATION EES-EPAYSAGE

—

​

VIRGINIA, STÉPHANE, BÉNÉDICTE

ARES//21/06/2021

/ 1

2 of 19

DIVERS

  • Clôture de la mailing liste des AS le 30 juin
  • Le formulaire de support est en ligne au lien https://form.ares-ac.be/support-epaysage
  • Les mails adressé à e-paysage sont automatiquement redirigé vers le système de support

/ 2

3 of 19

MENU DU JOUR

  • DICTIONNAIRE DES DONNÉES 2021-2022
  • DONNÉES ENVOYÉES PAR LES EES
  • PARTAGE D’EXPÉRIENCES/QUESTIONS/RÉFLEXIONS
  • PLANNING

/ 3

4 of 19

DICTIONNAIRE DES DONNÉES 2021-2022

/ 4

5 of 19

PRÉCISIONS D’INTITULÉ/DÉFINITION

Code

Intitulé

DSI_3

Etat de complétude du dossier d’inscription

DSI_15

Position dans le 1e cycle

DSI_36

Motifs de sortie dans l’année N

DSI_40

Catégorie de titre d’accès

DSI_55

Statut d’équivalence

Mob_3

Code pays de mobilité

/ 5

6 of 19

CHANGEMENT DE VALEURS

Code

Intitulé

DSI_78

Conditions particulières d’accès au 1er cycle

DSI_32

Réorientation

DSI_54

Type d’équivalence

DSI_63

Solde DI payé au 01/02

DSI_65

Apurement de la dette

DSI_90

Qualité de de l’étudiant

DSI_91

Assimilation

DSI_94

Année diplômante

/ 6

7 of 19

SUPPRESSION DE DONNÉES

Code

Intitulé

DSI_33

Code FASE de l’implantation administrative

DSI_34

Nom de l’implantation administrative

DSI_100

Adresse du site administratif

DSI_82

Statut d’assimilation

DSI_92

Statut d’assimilation

DSI_99

Abandon volontaire après le 1e décembre

FIN_11

Date de validation du dossier

FIN_12

Nom commissaire/délégué

/ 7

8 of 19

AJOUT DE DONNÉES

Code

Intitulé

DSE_42

Numéro matricule de l’étudiant

DSE_43

Email institutionnel de l’étudiant

DSE_44

Prénom social de l’étudiant

E_16

Répartition financière

DSI_92

Statut d’assimilation

DSI_99

Abandon volontaire après le 1e décembre

FIN_15

Avis du Com/Del sur la finançabilité et taux de financement FWB de l'inscription à l'année n

FIN_16

Année diplômante d'un premier cycle universitaire

/ 8

9 of 19

ERRATUM

  • Oubli de l’année académique de diplômation dans feuillet diplôme
  • Création d’un onglet bourse (groupement des données mise à jour sur base du nouveau service)
  • Ajout de l’ID Fraudeurs (mise à jour sur base du nouveau service)
  • Correction du format données mob3
  • Document de traçabilité supprimer la DSI_99

​

/ 9

10 of 19

DONNÉES ENVOYÉES PAR LES EES

/ 10

11 of 19

LA MINI-INSCRIPTION

Code

Intitulé

Caractère

DSE_16

NISS

Obligatoire

DES_2

Responsable du dossier

Facultatif

DSI_4

Code habilitation de l'inscription

Obligatoire

DSI_5

Code grade académique de l'inscription

Obligatoire

DSI_15

Position dans le cycle

Conditionnel

DSI_95

Diplômé

Conditionnel

DSI_20

Crédits inscrits au PAE

Obligatoire

DSI

Allègement article 150

Conditionnel

DSI_23

Crédits acquis

Obligatoire

DSI_26

BA/MA

Conditionnel

DSI_32

Réorientation

Conditionnel

DSI_91

Assimilation

Conditionnel

DSI_93

Critères d’assimilation

Conditionnel

FIN_14

Finançabilité et taux de financement FWB de l'inscription à l'année n

Facultatif

FIN_5

Motifs de non finançabilité

Facultatif

/ 11

12 of 19

COMMENT AVANCE-T-ON ?

  • Erratum : ajout de l’année académique de diplômation dans le document mini-inscription et données envoyées par les EES
  • En cours pour les IT : table de correspondance entre les appellations ws et le dictionnaire – disponible début juillet
  • Référentiels et document en ligne sur le site e-paysage : début juillet
  • En attente de confirmation de la part de l’ETNIC : documentation technique, fichier et ws pour la mi-août
  • Ajustement du planning : début novembre pour les mini et les fulls
  • Objectif : Sortir la collecte article 106 (com/del ESA/HE) du 1er décembre de SIEL-SUP inscriptions
  • En attendant :
    • Les environnements de tests sont ouverts
    • Demande des accès via https://form.ares-ac.be/support-epaysage

​

/ 12

13 of 19

QUESTIONS – RÉFLEXIONS – ÉCHANGES

/ 13

14 of 19

QUESTIONS

  • Doit-on envoyer les codes du dictionnaire ? Non
  • Qu’envoie-t-on si le champ conditionnel est non rempli ? Rien
  • Qu’est ce que l’assimilation ? un mécanisme par lequel un étudiant non ressortissant UE peut être catégorisé comme un étudiant européen pour toutes les questions liées aux frais d'inscription s'il répond à un des critères d'assimilation – 1 étudiant hors UE = 1 étudiant UE si au moins un critère (voir décret) est rencontré
  • Peut-on mettre les nouvelles données de la mini-inscription en fin de fichier ? Oui
  • Quelle est la règle pour les BA/MA ?
    • Une inscription en bachelier avec la valeur 1 à la donnée BA/MA (DSI_26)
    • Une inscription en master avec la valeur 1 à la donnée BA/MA (DSI_26)

​

/ 14

15 of 19

RÉFLEXIONS

  • Travail du tableau de bord des commissaires : différence par rapport au découpage de l’application actuellement en test version EES
    • Fusion des parties passé et financement
    • Admission /passé/finançabilité-financement en un seul écran

​

  • Réflexion : présenter ces informations de la même façon pour les EES et les com/del 🡪 Avis- proposition ?

/ 15

16 of 19

TRAVAIL ÉVOLUTIF SUR L’UTILISATION DES DONNÉES EN WS�

  • Difficulté d’intégration des données fournies par les ws dans les applications métiers EES 🡪 passage par la génération de fichiers xls/csv utilisables par le métier
  • Codiplômation : récupération des données d’identification et email des étudiants par les EES partenaires – Rapport CSV dans un premier temps – modalités ?

/ 16

17 of 19

PLANIFICATION

/ 17

18 of 19

A LA RENTRÉE

  • Réunion IT
    • Fin août – début septembre
  • Reprise de certaines réunions en présentiel
    • Après le 30/09
    • public (U-HE-ESA-IT)
    • Par « pôle » ?
  • Réunion de coordination par EES (présentiel ou distanciel au choix)
  • Planification des développements 2021-2022 (côté ARES)

​

/ 18

19 of 19

BONNES VACANCES !

/ 19