1 of 17

PDI-UFV 2024-2029

Eixo Temático 7: Gestão administrativa, financeira e econômica; TI

Objetivo GES2. Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Coordenação: Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

2 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Metas

Indicador

Gestor

Responsável Técnico

Fabiano Galego

Poliana Paes

Fabrício Tadeu da Silva

Fabiano Galego

Evandro Rodrigues de Faria

Fabrício Tadeu da Silva

Evandro Rodrigues de Faria

Fabiano Galego

3 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Metas

Indicador

Gestor

Responsável Técnico

Evandro Rodrigues de Faria

Rodrigo Lopes

Evandro Rodrigues de Faria

Mariana Fialho

Evandro Rodrigues de Faria

Wagner Rocha

4 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I1): Percentual de apuração dos indicadores da Política de Gestão Patrimonial.

Linha de base: 28,69% em 2023

Meta (M1): Implementar e monitorar a Política de Gestão Patrimonial.

Gestor:

Fabiano Galego

Responsável:

Poliana Paes

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Valor mínimo

45%

55%

65%

75%

85%

90%

Valor máximo

85%

100%

100%

100%

100%

100%

5 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I1)

Nome

Percentual de apuração dos indicadores da Política de Gestão Patrimonial.

Descrição

Acompanhamento dos indicadores da Política (*em 2023):

I 1.1. Realizar, anualmente, o Inventário Patrimonial: (Quantidade de bens inventariados (relatórios) / Total de bens existentes) * 100; (0%); p1=35%

I 1.2. Capacitar os agentes patrimoniais: (número de participantes no treinamento / número de agentes patrimoniais) * 100; (40,61%); p2=10%

I 1.3. Reuso patrimonial: (nº de itens reaproveitados / nº de itens servíveis cadastrados no depósito on-line) * 100; (45%) p1=10%

I 1.4. Giro do Depósito Online: nº de itens encaminhados para desfazimento/nº de itens cadastrados no Depósito Online; (37,79%); p1=10%

I 1.5. Gerenciar doações das fundações de apoio: (n° de bens adquiridos nos projetos sob gestão das fundações de apoio e coordenadores do projeto / nº de bens patrimoniados) * 100; (0%); p1=15%

I 1.6. Setores com Agentes Patrimoniais nomeados: (n º de agentes patrimoniais / unidades com carga patrimonial) * 100; (109%); p1=10%

I 1.7. Garantir o monitoramento do patrimônio: (nº de agentes patrimoniais / itens patrimoniados na unidade) * 100; (0%) p1=10%

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

Soma percentual dos pesos considerando a execução realizada, onde p1+p2+p3+p4+p5+p6+p7=100%

Fonte de coleta

SIM, SIMplus, DMT

6 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I2): Percentual de implementação do metaprocesso de contratações públicas.

Linha de base: 67,1% em 2023.

Meta (M2): Implementar e monitorar o metaprocesso de contratações públicas.

Gestor:

Fabrício Tadeu da Silva

Responsável:

Fabiano Galego

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

80%

100%

100%

100%

100%

100%

Valor mínimo

50%

80%

100%

100%

100%

100%

Valor máximo

100%

100%

100%

100%

100%

100%

7 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I2)

Nome

Percentual de implementação dos indicadores do metaprocesso de contratações públicas.

Descrição

Implementar os instrumentos de governança em contratação pública:

1 - Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS). 30%

2 - Plano de Contratações Anual. 20%

3 - Política de Governança em Contratações 30%, prevendo no mínimo: (57% em 2023) = 17,1%

  1. gestão de estoques; Não
  2. compras compartilhadas; Sim
  3. gestão por competências; Sim
  4. interação com o mercado; Não
  5. gestão de riscos e controle preventivo; Sim
  6. diretrizes para a gestão dos contratos; e Sim
  7. definição de estrutura da área de contratações públicas. Não

4 - Monitoramento dos indicadores. 20% - (0% em 2023)

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

Soma percentual dos pesos considerando a execução realizada.

Fonte da coleta

Diretoria de Materiais

8 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I3): Percentual de aprimoramento da gestão e fiscalização contratual.

Linha de base: 2023: 37%

Meta (M3): Aprimorar a gestão e fiscalização dos contratos de terceirização.

Gestor:

Evandro Rodrigues de Faria

Responsável:

Fabrício Tadeu da Silva

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

60%

70%

80%

90%

100%

100%

Valor mínimo

50%

60%

70%

80%

90%

90%

Valor máximo

70%

80%

90%

100%

100%

100%

9 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I3)

Nome

Percentual de aprimoramento da gestão e fiscalização contratual.

Descrição

Indicador composto:

I3.1.1: Percentual de execução do plano de contratações de serviços continuados e por escopo e mão de obra exclusiva. 21% de efetividade em 2023, prevendo evolução até 90% em 2029 (p1=30%, onde 7% em 2023)

I3.1.2: Percentual de gestores nomeados nos contratos. 100% (p3=15%)

I3.1.3: Percentual de fiscais nomeados nos contratos. 100% (p4=15%)

I3.1.4: Percentual de efetividade do Instrumento de Medição de Resultados dos Contratos (IMR). Atingir ao menos 80% dos contratos com IMR´s avaliados (p5=20%)

I3.1.5: Implementar a avaliação da satisfação do usuário e atingir ao menos 80% do valor total de contratos (p6=20%)

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

I3.1.1: (Total de Itens de serviço contratados previstos no PGC / Total de Itens de serviços planejados no PGC) * 100

I3.1.2: (Quantidade de gestores nomeados / Quantidade de contratos) * 100

I3.1.3: (Quantidade de fiscais nomeados / Quantidade de contratos) * 100

I3.1.4: (Quantidade de IMR´s avaliados / Quantidade de IMR implementados) * 100

I3.1.5: (Valor dos contratos avaliados / Valor total dos contratos) * 100

Em que p1+p2+p3+p4+p5 = 100%

Fonte da coleta

SIM, SIMPlus, SEI, DMT, DGI

10 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I4): Percentual de aprimoramento do processo de compras públicas.

Linha de base: 73,81% em 2022.

Meta (M4): Aprimorar a efetividade do processo de compras públicas.

Gestor:

Evandro Rodrigues de Faria

Responsável:

Fabiano Galego

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

76%

78%

80%

82%

85%

85%

Valor mínimo

74%

76%

78%

80%

83%

83%

Valor máximo

78%

80%

82%

85%

90%

90%

11 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I4)

Nome

Percentual de aprimoramento do processo de compras públicas.

Descrição

Indicador composto: média simples entre os indicadores (*2022):

I1: Percentual de processos sem necessidade de serem refeitos = 100% - 6,33%* = 93,67%

I2: Percentual de itens adquiridos = 100% - 27,38%* = 72,62%

I3: Relação entre o quantitativo total demandado e quantitativo total adquirido. 72,61%*, prevendo evolução até 90% em 2029

I4: Relação entre o Valor Total de itens licitados por Registro de Preços e itens licitados por Pregão Convencional. 47,25%*, prevendo evolução até 68% em 2029

I5: Percentual de giro de itens no estoque do Almoxarifado Central. 82,38%* prevendo evolução até 100% em 2029

I6: Efetividade do Plano Anual de Compras (PAC). 74,35%*, prevendo evolução até 90% em 2029

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

I1: 1 - (Nº de processos refeitos / total de processos) * 100

I2: 1 - (Nº itens cancelados / nº total de itens licitados) * 100

I3: (Valor total dos itens adquiridos/ valor total estimado) * 100]

I4: (Quantidade de itens adquiridos / quantidade licitada) * 100]

I5: (Total de itens atendidos / total dos itens Licitados por RP) * 100

I6: (Total dos itens entregues / quantidade dos itens estocados no período) * 100

I7: [1 - (nº de compras realizadas fora do PAC / nº de compras realizadas dentro do PAC) * 100]

p = (I1+I2+I3+I4+I5+I6) / 6 = 73,81%

Fonte da coleta

SIM, SIMPlus, Comprasnet, DMT

12 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I5): Evolução dos resultados acadêmicos alcançados pelas Uepe’s.

Linha de base: Em 2022: 7.550 discentes atendidos, 307 produções acadêmicas, 1 atividade de extensão.

Meta (M5): Ampliar em 15% os resultados acadêmicos das Unidades de Ensino, Pesquisa e Extensão (Uepe's).

Gestor:

Evandro Faria

Responsável:

Rodrigo Lopes

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

2,5%

5,0%

7,5%

10,0%

12,5%

15,0%

Valor mínimo

1,5%

4,0%

6,5%

9,0%

11,5%

14,0%

Valor máximo

3,5%

6,0%

8,5%

11,0%

13,5%

16,0%

13 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I5)

Nome

Evolução dos resultados acadêmicos alcançados pelas Uepe’s.

Descrição

Percentual de crescimento dos resultados acadêmicos alcançados pelas Uepe’s em relação a 2022.

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

Corresponde a média ponderada do resultado acadêmico (RA) de acordo com a variação do quantitativo das variáveis escolhidas respeitando-se os seguintes pesos: 45% para discentes atendidos (DA), 45% para produção acadêmica (PA) e 10% para atividades de extensão (AE).

Fórmula: RA UEPE´s = (valor apurado DAn - DA 2022)*0,45 + (valor apurado PAn - PA 2022)*0,45 + (valor apurado AEn - AE 2022)*0,10

Fonte da coleta

Documentos de prestação de contas contidos nos processos administrativos de formalização das Uepe’s. Futuramente, será utilizado o software Pactus (em desenvolvimento) para a finalidade.

14 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I6): Percentual de execução do modelo integrado de planejamento orçamentário-financeiro.

Linha de base: Em 2023: 35% referente a Diretrizes Orçamentárias e Planos Internos.

Meta (M6): Aprimorar o modelo integrado de planejamento orçamentário, financeiro e contábil.

Gestor:

Evandro Faria

Responsável:

Mariana Fialho

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

55%

75%

100%

100%

100%

100%

Valor mínimo

35%

55%

75%

75%

75%

75%

Valor máximo

75%

100%

100%

100%

100%

100%

15 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I6)

Nome

Percentual de execução do modelo integrado de planejamento orçamentário, financeiro e contábil.

Descrição

Participação percentual de cada processo no alcance da meta:

  • implementar e monitorar Diretrizes Orçamentárias Anuais (20%);
  • atualizar anualmente os Planos Internos (PI´s) (15%);
  • plano com metas de economia de despesas correntes para curto, médio e longo prazo (20%);
  • política com metas de redução do estoque de restos a pagar (20%); e
  • criar metodologia de apuração e avaliação de custos dos processos primários da cadeia de valor (25%).

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

Soma percentual dos pesos considerando a execução realizada.

Fonte de coleta

PPO, DFN, DGI

16 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I7): Percentual de execução da criação e implementação do Fundo Patrimonial.

Linha de base: Em 2023: 10% referente a criação do comitê de trabalho (UFV e fundação de apoio).

Meta (M7): Criar e consolidar Fundo Patrimonial.

Gestor:

Evandro Faria

Responsável:

Wagner Rocha

Metas

VE1

VE2

VE3

VE4

VE5

VE6

Ano 2024

Ano 2025

Ano 2026

Ano 2027

Ano 2028

Ano 2029

Vencimento

31/12/2024

31/12/2025

31/12/2026

31/12/2027

31/12/2028

31/12/2029

Valor esperado (VE)

55%

85%

100%

100%

100%

100%

Valor mínimo

30%

55%

75%

100%

100%

100%

Valor máximo

65%

100%

100%

100%

100%

100%

17 of 17

Objetivo GES 2: Aprimorar a gestão orçamentária, financeira e econômica

Indicador (I7)

Nome

Percentual de execução da criação e implementação do Fundo Patrimonial.

Descrição

Percentual de execução da criação e implementação do Fundo Patrimonial:

  1. Criação do comitê de trabalho (UFV e fundação de apoio) (10%)
  2. Elaboração do Plano de Trabalho (20%)
  3. Elaboração do Estatuto (Comitê) (25%)
  4. Deliberação, pelos conselhos superiores da UFV, para criação do Fundo Patrimonial (10%)
  5. Abertura do CNPJ da Organização Gestora de Fundos Patrimoniais (OGFP) (fundação de apoio) (10%)
  6. Abertura do CNPJ do fundo OGFP (10%)
  7. Elaboração dos documentos de parceria (UFV - OGFP - fundação de apoio) (15%)

Periodicidade

Anual

Polaridade

Quanto maior melhor

Formato

Percentual

Início

02/01/2024

Fim

31/12/2029

Descrição do cálculo

Soma percentual dos pesos considerando a execução realizada.

Fonte da coleta

Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento