PRESENTER: Dr. Jeremy Luft
PVCSD Superintendent of Schools
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INSTALACIONES PLANIFICACIÓN
COMITÉ
12 DE MARZO DE 2025
Encuesta sobre las condiciones de construcción
Plan de mejora de 5 años
No puedo hacerlo/pagarlo
Proyecto de mejora de capital
Trabajo interno
Requerido por NYSED- Trabajar con arquitectos para evaluar y priorizar las necesidades de las instalaciones.
Se desarrolla un plan que incluye las necesidades identificadas junto con cifras presupuestarias aproximadas.
Algunos proyectos simplemente cuestan demasiado dinero o van más allá de lo que los empleados pueden hacer.
Siga el proceso de aprobación del NYSED
Recibe el 66% de ayuda estatal
Nuestros empleados hacen lo que pueden y/o contratan contratistas locales.
Proceso de planificación de proyectos de capital
Proyectos recortados regresan al plan de mejora de cinco años
Aportes continuos del personal de conserjería, equipo administrativo, profesores, arquitectos y otros expertos
Considere cambios en tecnología, programas, etc.
● Transferencia a capital
● Usar reservas de capital *Todos requieren la aprobación de los votantes
● Referéndum de bonos
*Todos REQUIEREN la aprobación de los votantes.
Tres formas de financiar proyectos de capital:
Timeline of Events
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Resultados de la votación inicial de bonos
El proyecto inicial, que fue elaborado y decidido por el Comité de Instalaciones, fue sometido a votación el 28 de enero. Los resultados fueron 667 no y 625 sí.
Reunión de instalaciones 26/02/25
Revisamos el proyecto y sus detalles, incluido el proceso que nos llevó a los planes originales del proyecto. Diversos grupos discutieron el proyecto propuesto e identificaron áreas prioritarias y áreas que no se consideraron de alta prioridad.
Reunión de instalaciones 12/03/25
Esta noche revisaremos los resultados de la última reunión revisando los datos recopilados.
Reunión del BOE 13/03/25
El BOE de PVCSD votará sobre el futuro del proyecto de capital, considerando posibles revisiones.
Project
Prioritization
Propusimos un proyecto de bono de capital de $14.2 millones para mejorar las instalaciones en cada uno de nuestros campus. Desde la reparación de techos hasta la creación de espacios accesibles y la implementación de sistemas sostenibles de calefacción y refrigeración. Trabajamos durante 2 años con un comité de instalaciones a nivel distrital para determinar qué necesitaba el distrito. Un comité ampliado se reunió el miércoles 26 de febrero para reconsiderar las prioridades del proyecto.
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Tabla 1:
Prioridad-
1. Muro de contención y estacionamientos
2. geotérmica
3. Suite de enfermeras
4. Techo
Baja prioridad-
1. Espacios de instrucción
2. Gimnasio
3. Aprendizaje común
Tabla 2:
Prioridad-
1. Geotérmica (Elem), Bomba de Calor (MS)
2. Estacionamientos
3. Patio de juegos
Baja prioridad-
1. Solar
2. Piso de fitness
3. Artes Escénicas/Luces/Control
Tabla 3:
Prioridad-
1. Devuelva el proyecto tal como está. Es lo mejor para los estudiantes y las instalaciones. También es lo mejor para los contribuyentes.
Prioridad baja (si es necesario hacer recortes) -
1. Estudio de danza
2. Comunes de aprendizaje para estudiantes de ES
3. Iluminación MS
Tabla 4:
Prioridad-
1. Geotérmica/HVAC
2. Estacionamientos
3. Techo
Baja prioridad-
1. Suite de enfermera
2. energía solar
3. Patio de juegos
4. Espacios de instrucción
Tabla 5:
Prioridad-
1. Estacionamientos-HS-MS (Muro de contención/Pavimento/Drenaje/Iluminación)
2. Área de juegos y accesibilidad
3. HS Roofing/HVAC-MS/ES Calderas-GEO
Baja prioridad-
1. Artes Escénicas-ES/MS
2. Suite de enfermeras: a menos que se reduzcan significativamente los costos
3. Gimnasio/estudio de baile
Tabla 6:
Prioridad-
1. Estacionamiento (MS/HS)
2. geotérmica
3. Techo
Prioridad baja-
1. Estudio de danza
2. Artes Escénicas (MS/HS)
3. Espacios de instrucción
Tabla 7:
Prioridad-
1. Estacionamiento HS
2. Estacionamiento MS
3. ES geotérmica
Baja prioridad-
1. Artes Escénicas-ES
2. Artes Escénicas-MS
3. Techo o Estudio de Danza
Tabla 8:
Prioridad-
1. geotérmica
2. Muro de contención
3. Paneles solares
4. Techos
Baja prioridad-
1. Gimnasio/estudio de baile
2. Biblioteca
3. Espacios/luces de instrucción
Tabla 9:
Prioridad-
1. Muro de contención
2. Geotermia-ES
3. Estacionamiento-MS/HS
4. Suite de Enfermería-ES
Baja prioridad-
1. ES Aprendizaje Común
2. Estudio de danza (1 miembro no estuvo de acuerdo)
3. Artes escénicas en MS
Tabla 10:
Prioridad-
1. Estacionamientos-MS/HS
2. Geotermia-HVAC
3. Accesibilidad
Baja prioridad-
1. Iluminación
2. Biblioteca-ES
3. fitness/baile
Tabla 11:
Prioridad-
1. geotérmica
2. Techo HS
3. Estacionamiento de MS
Baja prioridad-
1. Biblioteca ES
2. Pista de baile
3. Luces solares en el centro de bienestar/artes escénicas
(Mantenga el proyecto como está, pero si no, elimine las actualizaciones de artes escénicas).
HS/MS Parking Lot/Retaining Wall
ES Geothermal
High School Roof
ES Playground/
HS Accessibility
10 Votes
10 Votes
7 Votes
4 Votes
7
Community Priorities
Fitness/Dance Studio
Budgeted: 100k
Performing Arts Lighting
Budgeted: 100k
ES Learning Commons
Budgeted: 475k
MS Instructional Spaces
Budgeted: 350k
10 Votes
10 Votes
6 Votes
4 Votes
Bajas Prioridades (Ahorro estimado de $1,025,000)
Updated proposal
Costos de tiempo y escalamiento
Total del proyecto propuesto actualizado: $12,975,000 - Basado en la fecha de inicio del verano '26
Costos de aumento: hasta 4% anual: $519,000 - Basado en la fecha de inicio del verano '27
Total potencial del proyecto: $13,494,000 - Basado en la fecha de inicio del verano '27
Desconocido: ¿Será posible comenzar parte del trabajo antes del verano del 27?
Communication
Strategies
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Communication Strategies Utilized
Electronic
Paper
In-Person
Social Media
Emails, Newsletters, Project Video, Website, QR Codes, Posters, Tri-folds, FAQ, Fast Facts, Video Archives, Electronic Signs
Community Newsletter Mailer, Tri-Folds, Posters, FAQ Documents, Fast Facts
Facilities Committee, Building Tours, BOE Meetings, Listening Hours, Q&A Sessions, PTA Meeting, Faculty Meetings, Building Office Hours
Facebook, Instagram, X (formerly Twitter), Pictures, Videos, Poster, Tri-Fold
Estrategias de Comunicación — ¿Qué haremos esta vez?
Financial Information
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Factores Financieros Importantes
El Distrito espera recuperar el 66% del costo del proyecto a través de Ayuda Estatal, estimado en un mínimo de $8,500,000.
Realizar estos proyectos con el presupuesto operativo podría poner en riesgo la posibilidad de recibir cualquier tipo de Ayuda Estatal.
El Distrito planea utilizar $2,500,000 de nuestro Fondo de Reserva de Capital, lo que reducirá la cantidad de dinero que necesitamos pedir prestado.
Este monto representa el 36% de nuestros fondos actuales de reserva de capital, manteniendo un saldo que podría usarse (con la aprobación de los votantes) para proyectos futuros o reparaciones de emergencia.
El cronograma de este proyecto, que comenzó hace muchos años, coincide con la finalización del pago de una deuda existente (terminaremos de pagar un proyecto anterior).
Esto ofrece una oportunidad única para realizar trabajos muy necesarios sin pedir a los contribuyentes que asuman una carga fiscal adicional.
Ayuda Del Estado
Reservas de Capital
Eliminació de Deuda
Financial Breakdown
Ayuda estatal a la construcción
$12,975,000 + Escalamiento
Costo presupuestado del proyecto
Es: $8,500,000 (Mínimo)
Fondos de reserva de capital
$2.500.000
Costo principal del proyecto para los contribuyentes
Est. $1,975,000 - Pagado mediante pagos continuos del servicio de la deuda actual
El nuevo proyecto resultará en una ligera disminución en los impuestos ($2.13/mes para una casa de 415k) - Basado en $12,975,000
● Asesores financieros, abogados de bonos, auditores, arquitectos e instalaciones de construcción del NYSED revisan los detalles del proyecto y las condiciones financieras.
● Los costos del proyecto no pueden exceder la cantidad aprobada por los votantes.
● La ayuda estatal se basa en un porcentaje del coste total del proyecto.
● Los impuestos escolares no son un porcentaje del valor tasado de su vivienda.
● El impuesto máximo de la escuela está limitado por el estado de Nueva York
● Los fondos de reserva de capital solo se pueden utilizar para respaldar mejoras de capital y deben recibir la aprobación de los votantes.
● Una vez que el proyecto recibe la aprobación del NYSED, la ayuda para la construcción del NYS está garantizada
● Solo tomamos prestados los fondos necesarios para completar el proyecto, NO el máximo permitido.
● La aprobación de los votantes se basa en cifras presupuestarias: el coste final del proyecto lo determinan los postores responsables más bajos.
● Objetivo: el proyecto costará lo menos posible
● A medida que pasa el tiempo, el costo de cada componente del proyecto se irá encareciendo
Hechos financieros
Hechos financieros
Conceptual Project Estimates
Determinar los costos del proyecto
● Estimaciones Conceptuales del Proyecto: (AHORA)
○ Estimación aproximada en la etapa inicial para evaluar la viabilidad.
○ Basado en información y suposiciones limitadas (usando fechas históricas o similares del proyecto).
○ Se utiliza para guiar la planificación y el presupuesto inicial del proyecto.
● Precios de oferta: (DESPUÉS de que los votantes aprueben el referéndum y DESPUÉS de que el Departamento de Educación del Estado de Nueva York apruebe el proyecto)
○ Precios presentados por los contratistas para realizar trabajos específicos.
○ Basado en especificaciones detalladas y alcance del proyecto.
○ Representa ofertas competitivas para completar el proyecto o partes del mismo.
○ Puede incluir contingencias, provisiones y costos generales.
○ Debe tomar la oferta más baja
● Costos finales del proyecto:
○ El gasto total real al finalizar el proyecto.
○ Incluye todos los gastos (mano de obra, materiales, gastos generales, imprevistos, etc.)
La tasa impositiva que pagas por impuestos escolares cambia cada año y no depende del valor de tu vivienda.
A medida que el valor de las viviendas supera el incremento del impuesto del distrito, el porcentaje pagado en impuestos escolares disminuye.
Capital Projects in our area:
El monto total aprobado por los votantes no puede ser excedido
Costo Total del Proyecto
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= Leve Reducción de Impuestos
Estrategias de Comunicación — ¿Qué hicimos?
Estrategias de Comunicación — ¿Qué hicimos?
Estrategias de Comunicación — ¿Qué hicimos?