JAARPLAN

Het woord zegt het al: een sponsorrelatie is een relatie. Aandacht is heel belangrijk om de relatie goed te houden. Echte aandacht gaat verder dan het organiseren van een sponsoruiting, of het tijdig sturen van de factuur. Het draait om persoonlijk contact. Dit is niet altijd makkelijk, maar daarom kan je je er wel mee onderscheiden van andere organisaties. De hoeveelheid beschikbare tijd van vrijwilligers is uiteraard een beperkende factor. Maak daarom een goed -gestandaardiseerd- jaarplan waarmee je vastlegt wat je wanneer doet om de relatie met bestaande sponsors goed te houden. Uiteraard aangevuld met structurele taken, zoals werving en het in contact blijven met sponsors. ��In de volgende sheet vind je een voorbeeld jaarplan gebaseerd op de tools uit de toolkit en het advies voor het onderhouden van de sponsorrelatie. Dit betreffen allemaal acties die relatief weinig tijd kosten en daardoor goed (jaarlijks) te herhalen zijn.

​

In het jaarplan kan je specifieke acties benoemen in de linkerkolom en vervolgens deze met tijdsblokken in de kalender weergeven. Door verschillende kleuren te gebruiken is duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke actie en door de verschillende acties te verdelen over de kalender zorg je dat de acties, en daarmee ook de aandacht en werkzaamheden, over het gehele jaar verdeeld worden.��Met het jaarplan borg je de basisdienstverlening aan sponsors en daarmee zorg je voor tevredener sponsors en minder uitval.

JAARPLAN

JAN

FEB

MRT

APR

MEI

JUN

JUL

AUG

SEP

OKT

NOV

DEC

Facturatie

Contracten nagaan

Nieuwsbrief

Bedankmail sponsors

Verbind-mail

Contributiekorting/ledenacties

Evaluaties formuleer doelen

Verrassing/�attentie

Foto. logo + tekst naar sponsors

Controle uitingen

Actie verantwoordelijke 2

Actie verantwoordelijk 1

Actie verantwoordelijke 3