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Inventarios documentales

10 noviembre 2025

Instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental)Art.4 fracción XXXIX.

Enlace Meet:

https://meet.google.com/soy-hzdz-pap

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Objetivo

​

Reflejar la estructura, organicidad, funciones y/o actividades de quien recopila el grupo documental, ya sea institución o personas.

�

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Elementos de un inventario

  • Unidad administrativa.
  • Unidad productora.
  • Numero de archivero, gaveta o anaquel.
  • Clave de la Sección documental.
  • Clave de la Serie documental.
  • Número de expediente.
  • Breve descripción del asunto.
  • Nombre y firma del responsable de la unidad de archivo.
  • Fecha de elaboración.

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Formato Inventario

Inventario General o Transferencia o Baja

Unidad Administrativa

Unidad de procedencia:

Sección:

Clave:

Serie:

Clave:

Ubicación

No. Expediente

Asunto

Fechas

Observaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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�Ubicación Topográfica�

 

A

B

C

D

F

G

1

A1

B1

C1

D1

F1

G1

2

A2

B2

C2

D2

F2

G2

3

A3

B3

C3

D3

F3

G3

4

A4

B4

C4

D4

F4

G4

5

A5

B5

C5

D5

F5

G5

6

A6

B6

C6

D6

F6

G6

7

A7

B7

C7

D7

F7

G7

Andador 1

Andador 2

Andador 3

Andador 4

Andador 5

 

Pasillo

2

Pasillo

3

Pasillo

4

Pasillo

5

Pasillo

1