1 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Нова українська школа

Урок 20

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Що таке зміст і яке його призначення?

Зміст документа — це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням номерів сторінок.

Розділ 3

§ 16

3 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Завдяки нумерації сторінок можна легко орієнтуватися в структурі великого за обсягом документа. Зміст розташовується на початку або в кінці документа, і часто перегляд починають саме з нього.

Де розташований зміст у вашому підручнику?

Розділ 3

§ 16

4 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Посилання на відповідні розділи в змісті дають можливість швидко знаходити потрібне та переміщуватися від одного розділу до іншого.

Розділ 3

§ 16

5 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Інструментами вікна Навігація також зручно переміщуватися. їх можна ввімкнути прапорцем Область переходів на вкладці Подання.

Розділ 3

§ 16

6 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Зміст можна створити:

в ручному режимі

в автоматичному режимі

Створення змісту в ручному режимі доцільне для невеликих документів, і єдино можливе для документів, які мають понад 9 рівнів заголовків

За автоматичного створення зміст може мати не більше 9 рівнів заголовків

Розділ 3

§ 16

7 of 32

Автоматизоване створення змісту документа

Створення змісту вручну передбачає налаштування таких елементів:

Розділ 3

§ 16

Автоматичне створення змісту

Для видалення змісту документа потрібно на вкладці

Посилання в списку Зміст вибрати команду

Видалення змісту.

Розділ 3

§ 16

16 of 32

Автоматичне створення покажчика

Для пришвидшення пошуку термінів у кінці документа зазвичай розміщують алфавітний покажчик.

Покажчик (алфавітний покажчик) — список слів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони згадуються.

Розділ 3

§ 16

17 of 32

Автоматичне створення покажчика

Для створення покажчика потрібно:

1) виділити в тексті термін (слово або Фразу);

Розділ 3

§ 16

18 of 32

Автоматичне створення покажчика

Продовження…

2) на вкладці Посилання, що в групі Покажчик, вибрати команду Позначити елемент;

Розділ 3

§ 16

19 of 32

Автоматичне створення покажчика

Продовження…

3) у вікні Елементи покажчика налаштувати такі параметри:

а) змінити текст у полі Основний — за потреби;

б) щоб елемент указував на кілька термінів, у полі додатковий уписати через двокрапку інші терміни;

Розділ 3

§ 16

20 of 32

Автоматичне створення покажчика

Продовження…

в) натиснути кнопку Позначити або Позначити все (щоб знайти й позначити в документі всі терміни);

Розділ 3

§ 16

21 of 32

Автоматичне створення покажчика

4) вибрати місце в документі, де буде розміщено покажчик, і на вкладці Посилання в групі Покажчик вибрати Покажчик.

Розділ 3

§ 16

22 of 32

Автоматичне створення покажчика

Щоб видалити елемент покажчика, потрібно відобразити недруковані символи тексту (Основне ⇒ ¶) і видалити біля елемента покажчика позначку у фігурних дужках.

Розділ 3

§ 16

23 of 32

Опрацювання складних документів

Щоб робота зі складним текстовим документом була ефективною, користувачам слід дотримуватися певної послідовності дій. Ознайомимося з основними етапами опрацювання складного текстового документа.

Уведення тексту з клавіатури і збереження у вигляді файлу на носії

Набір і збереження

Додавання або вилучення фрагментів тексту, а також інших об'єктів, змінення їх розташування, виправлення помилок

Редагування документа

Розділ 3

§ 16

24 of 32

Опрацювання складних документів

Продовження…

Надання документу бажаного вигляду.

— Використання вбудованих стилів заголовків або користувацьких параметрів форматування, що визначають рівень абзацу

— Поділ документа на розділи й налаштування параметрів сторінки для всього документа (рідше для кожного розділу)

— Перегляд структури документа в режимі структури або за допомогою засобів навігації (за потреби коригування)

Форматування документа

Розділ 3

§ 16

25 of 32

Опрацювання складних документів

Продовження…

Оформлення заголовків, розбивка на сторінки, їх нумерування, створення змісту

Підготовка документа до друку

Виведення на папір усіх або окремих сторінок створеного документа

Друк документа

Розділ 3

§ 16

26 of 32

Опрацювання складних документів

Під час роботи зі складним текстовим документом робоче поле можна розділити на кілька частин: вкладка Подання ⇒ Розділити (група Вікно).

Розділ 3

§ 16

27 of 32

Опрацювання складних документів

Зверніть увагу на те, що кожну частину документа можна прокручувати окремо, що зручно робити під час копіювання (або переміщення) фрагментів тексту.

Розділ 3

§ 16

28 of 32

Питання для самоперевірки

У чому полягає відмінність між змістом звичайного (паперового) і електронного документів?

Опишіть алгоритм автоматизованого створення змісту.

У чому полягають переваги автоматизовано створеного змісту перед ручним?

Коли автоматизований зміст документа створити неможливо?

Що таке покажчик? Яке його призначення?

Розділ 3

§ 16

Успіхів�у навчанні!

Нова українська школа

Урок 20

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.