1 of 55

THE �COVER LETTER GUIDE�FOR UKRAINIANS

ПОСІБНИК З СУПРОВІДНОГО ЛИСТА ДЛЯ УКРАЇНЦІВ

How to craft a universally-accepted Cover Letter for Ukrainian newcomers

Як написати загальний Канадський супровідний лист для Українців в Канаді

www.4ukraine.ca presents

2 of 55

AIM

This guide is prepared by the volunteer initiative Resumes For Ukraine

The help we are providing is completely free

This guide will help you prepare a cover letter that will give an employer a good understanding of your skills, experience and qualities that would make you an excellent addition to their organization

When preparing your cover letter, keep in mind that it is meant to entice an employer or HR representative to want to look at your resume to learn more about you

3 of 55

МЕТА

Цю інструкцію складено волонтерами ініціативи Resumes For Ukraine

Ми надаємо допомогу безкоштовно

За допомогою цієї інструкції ви можете скласти супровідний лист, який надасть роботодавцю добре розуміння ваших навичок, досвіду та якостей, які зроблять вас чудовим доповненням до їхньої організації

Готуючи супровідний лист, майте на увазі, що він має на меті спонукати роботодавця або представника відділу кадрів переглянути ваше резюме, щоб дізнатися про вас більше

4 of 55

STEP BY STEP PROCESS

Read this guide from start to end. We provided a Ukrainian translation to help you.
Download the template to follow:
Job application email Cover letter_example
Job application Standard Cover Letter_example
Create a draft of your cover letter in English by adapting the template and following the principles in this guide. Please follow the guide closely so that we can better help you. Use Google Translate and Grammarly - Free Online Writing Assistant
Send your draft cover letter to resumes@4Ukraine.ca to receive feedback.
The guidelines are general, but each person is different. Feel free ask specific questions for your case in the email (in English).
Due to high number of requests, we will only accept to revise cover letters in English and in the format explained in this guide.
We will send you back our revisions and suggestions.

5 of 55

ПОКРОКОВИЙ ПРОЦЕС

Прочитайте інструкцію з початку до кінця. Ми переклали її українською для зручності.
Завантажте шаблон:
Приклад Супровідного листа для пошуку роботи (email)
Приклад Супровідного листа для пошуку роботи (класичний)
Складіть власний супровідний лист за інструкцією, англійською мовою. Переконайтесь, що нічого не забули - нам буде легше надати вам поради і допомогу.
Користуйтесь Google Translate і Grammarly - Free Online Writing Assistant .
Перед тим, як надсилати нам супровідний лист, перевірте на помилки і одруківки.
Надішліть готовий супровідний лист на resumes@4Ukraine.ca , щоб отримати відгук.
Рекомендації є загальними, але кожна людина індивідуальна. Не соромтеся ставити конкретні запитання щодо вашої справи в електронному листі (англійською).
Через велику кількість запитів ми погоджуємося переглядати лише супровідні листи англійською мовою та у форматі, описаному в цьому посібнику.
Ми надішлемо вам наші зміни та пропозиції.

6 of 55

WHAT WE’LL COVER

Main purposes of a Cover letter
Why and When we need a cover letter? When a cover letter is not required?
Main types of cover letters. Ways to submitt.

Writing a Job application Cover letter
Making it relevant. Making it easy to read. Cover letter tips: do & don’t.
Structure of a Cover letter.
Adressing an “Overqualification”. Diversity.

Formatting a Cover letter
Main advices.
Email and Standard Job Application Cover letter examples. Helpful links.

7 of 55

Що ми розповімо

Основні цілі супровідного листа

Навіщо і коли нам потрібен супровідний лист? Коли супровідний лист не потрібен?

Основні види супровідних листів. Способи подачі.

Написання супровідного листа до заявки на роботу

Адаптуйте до кожної вакансіі. Пишіть просто і зрозуміло.

Поради щодо супровідного листа: робити і не робити.

Структура супровідного листа.

Вирішення проблеми «надлишкової кваліфікації». Різноманітність.

Оформлення супровідного листа

Основні поради.

Приклади Супровідного листа: Класичний і Електронною поштою.

Корисні Посилання.

8 of 55

MAIN PURPOSES OF A COVER LETTER

ОСНОВНІ ЦІЛІ СУПРОВІДНОГО ЛИСТА

9 of 55

Why we need a COVER LETTER

It’s a one-page document that conveys how you can bring value to your potential employer

It connects with the employer and picks their interest to read your resume

It is an opportunity to connect with the employer in a meaningful way and engage their curiosity

It personalizes your job application

It gives the employer more detailed information about your resume: explaining employment gaps, career change, desire to start at the entry-level and grow with the company, etc.

10 of 55

Навіщо нам потрібен Супровідний лист

Це документ, розміром однієї сторінки, який розповідає, як ви можете принести користь своєму потенційному роботодавцю

Його основна роль - пригорнути увагу і викликати інтерес роботодавця до читання вашого резюме

Це можливість встановити зв'язок з роботодавцем і зацікавити його

Це персоналізує вашу заявку на пошук роботи

Це надає роботодавцю більш детальну інформацію про ваше резюме: пояснює прогалини в працевлаштуванні, зміну кар’єри, бажання почати роботу на початковому рівні та розвиватися разом з компанією тощо

11 of 55

When we need a COVER LETTER

To apply for an advertised job

To apply for an unadvertised job

To request an informational interview

To introduce yourself and personalize your application

To engage with the employer so they invite you to an interview

12 of 55

Коли нам потрібен Супровідний лист

Щоб подати заявку на вакансію в оголошенні

Щоб подати заявку на неоголошену вакансію

Щоб запропонувати інформаційну співбесіду

Щоб презентувати себе та персоналізувати свою заявку

Щоб заохотити роботодавця для запрошення вас на співбесіду

13 of 55

A COVER LETTER addresses

Where or how did you find out about this job opportunity?

Why are you interested in this company and this job?

Why should the employer be interested in you?

How can the employer contact you to further discuss the employment opportunity?

14 of 55

Супровідний лист розкриває такі питання

Де або як ви дізналися про цю можливість роботи?

Чому вас зацікавила ця компанія і ця робота?

Чому роботодавець повинен зацікавитися вашою кандидатурою?

Як роботодавець може зв’язатися з вами, щоб обговорити можливість працевлаштування?

15 of 55

When a COVER LETTER is not required

When applying for a basic-level physical job (i.e. labourer, construction assistant, etc.)

When your English language skills are below the ability to target a cover letter

When your employment counselor or another professional/ volunteer has a strong working relationship with the employer and assists you with job development (recommends you to the employer to create a job opportunity for you)

16 of 55

Коли Супровідний лист не є необхідним

Коли ви подаєте заявку на фізичну роботу базового рівня (наприклад, некваліфікований робітник, помічник на будівництві тощо)

Якщо ваші знання англійської мови нижче рівня, який дозволяє вам спрямувати супровідний лист на конкретну вакансію, детально вивчивши вимоги до вакансії

Коли ваш консультант з питань зайнятості або інший фахівець/волонтер має тісні робочі відносини з роботодавцем і допомагає вам у розвитку роботи (рекомендує вас роботодавцю)

17 of 55

THREE TYPES OF COVER LETTERS

Cover letter for Job application - or the Job application cover letter. It is written to apply for the position in response to a specific job opening or vacancy notice. It shows the employer how your qualifications match what the position requires. This guide is about a Job application Cover letter.

Prospecting cover letter - or Introduction cover letter. It is used for introducing yourself to a company, listing your qualifications, and inquiring about open positions. Appropriate in the cases when you are looking for a job at particular companies (because of company’s location is suitable for you, because you have company’s industry experience, because of company’s brand is attractive and you would like to be part of this brand, etc.)

Networking cover letter - making contacts in your industry or career field to introduce yourself, to share the experience and to get help in a job search. Networking is a highly effective way of finding a job.

18 of 55

Три типи Супровідного листа

Супровідний лист для пошуку на роботу - це лист, щоб подати заявку на посаду у відповідь на конкретну вакансію або повідомлення про вакансію. Він показує роботодавцю, наскільки ваша кваліфікація відповідає вимогам посади. У цьому посібнику йдеться далі саме про супровідний лист до заявки на роботу.

Супровідний лист - знайомство. Він використовується, щоб представити себе компанії, позначити свою кваліфікацію та запитати про відкриті вакансії. Підійде у випадках, коли ви шукаєте роботу в певних компаніях (через те, що місцезнаходження компанії підходить для вас, тому що у вас є досвід роботи в цій галузі, оскільки бренд компанії привабливий і ви хотіли б бути частиною цього бренду тощо).

Супровідний лист для нетворкінгу – налагодження контактів у вашій галузі, щоб представити себе, поділитися досвідом і отримати допомогу в пошуку роботи. Нетворкінг – це дуже ефективний спосіб пошуку роботи.

19 of 55

Ways to submit a COVER LETTER

Send as attachment through the website you are applying.

Copy your cover letter and paste it into the message box if the website does not allow attachments. There’s no need to include the date and the hiring manager’s contact information. Pay attention on the Subject line.

Example: Computer Instructor Position - Ivan Ivanov

Through email as attachment (make sure to list the position you are applying for in the subject line of your email, like in example 2).

20 of 55

Способи відправити Супровідний лист

Надішліть як вкладення через веб-сайт, на якому ви подаєте заявку.

Скопіюйте супровідний лист і вставте його у вікно електронного повідомлення, якщо веб-сайт не дозволяє вкладення. Немає необхідності вказувати дату та контактну інформацію менеджера з найму. Зверніть увагу на рядок Тема.

Example: Computer Instructor Position - Ivan Ivanov

Через електронну пошту у вигляді вкладення (переконайтеся, що посада, на яку ви претендуєте, вказана в темі вашого електронного листа, як в прикладі пункту 2).

21 of 55

When submitting COVER LETTER via email

If you include your Cover letter as attachment, a short email - an effective and increasingly common way to introduce your resume and cover letter. Avoid sending a blank email, so you don't confuse your recipient.

Example:

“Dear Ms. John,

Kindly find attached to this email my resume and cover letter for the role of XXX at XYZ company.

Do let me know if you need any additional information. Thank you for your time.

Yours sincerely,

Ivan Ivanov.”

22 of 55

При надсиланні Супровідного листа електронною поштою

Якщо ви додаєте свій супровідний лист як вкладення, короткий електронний лист – ефективний і все більш поширений спосіб представити своє (вкладене) резюме та (вкладений) супровідний лист. Уникайте надсилання пустих електронних листів, щоб не заплутати одержувача.

Example:

“Dear Ms. John,

Kindly find attached to this email my resume and cover letter for the role of XXX at XYZ company.

Do let me know if you need any additional information. Thank you for your time.

Yours sincerely,

Ivan Ivanov.”

23 of 55

When submitting COVER LETTER via email/

При надсиланні супровідного листа електронною поштою

24 of 55

WRITING A COVER LETTER

ЯК НАПИСАТИ СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ

Now you know the main purpose of the Cover Letter and what kinds of Cover letter exist. In this section we will explain how to write a Job application Cover Letter.

Тепер ви знаєте основне призначення Супровідного листа і які існують його види. У цьому розділі ми пояснимо, як написати Супровідний лист до заявки на роботу.

25 of 55

Make it relevant:

Read the job ad / job description carefully.

Update your cover letter for each different job you apply for.
Show the transferable skills you have and what you can bring to the company. Concrete examples are always good.

Make it easy to read:

Communicate �your appropriate motivation, skills and experience effectively and concisely.

Cover letter main idea is to grab hiring manager’s attention.

If It’s too much like an essay, the attention might be

lost.

To deliver an efficient cover letter that communicates your transferable skills, experience, suitability for the job, and motivation:

26 of 55

Адаптуйте

до ситуації:

Уважно прочитайте оголошення про роботу.

Оновлюйте супровідний лист для кожної іншої вакансії, на яку ви претендуєте.
Покажіть свої навички, які можна передати, і те, що ви можете привнести в компанію. Конкретні приклади – це завжди добре.

Пишіть просто

і зрозуміло:

Повідомьте вашу мотивацію, навички та досвід ефективно та лаконічно.

Основна ідея супровідного листа — привернути увагу менеджера з найму.
Якщо це буде дуже схоже на есе, увага може бути

втрачена.

Щоб надати ефективний супровідний лист, який повідомляє про ваші навички, досвід, придатність для роботи та мотивацію:

27 of 55

Use the Job Advertisement / Job Description to customize your Cover letter

Використовуйте Оголошення про роботу/Опис роботи, щоб налаштувати супровідний лист

A strong Cover letter should contain:

The transferable soft and hard skills that relates to your past experiences, and that you can bring to a new job.

Motivation – how important for you to receive this job, why are you interested in this particular job and how many efforts you are ready to make to be success in this job.

Сильний супровідний лист повинен містити:

Універсальні та спеціальні навички, які повязані з вашим минулим досвідом і які ви можете трансформувати на нову роботу.

Мотивація – наскільки для вас важлива ця робота, чому вас цікавить саме ця робота і скільки зусиль ви готові докласти, щоб досягти успіху в цій роботі.

customize your Cover letter.

28 of 55

Examples of Soft Skills/

Приклади універсальних навичок

Soft Skills - Skills that don’t require “training” by an employer and are highly sought after when looking for a new employee. The importance of these skills can’t be understated are developed with age and experience.

1.Accountability

2.Motivation

3. Attitude

4. Time management

5. Stress management

6. Presentation

7. Teamwork

8. Adaptability

9. Confidence

Універсаальні навички – навички, які не потребують «навчання» роботодавцем і є дуже цінними під час пошуку нового працівника. Неможливо недооцінити важливість цих навичок, які розвиваються з віком і досвідом.

1. Підзвітність

2.Мотивація

3. Ставлення

4. Тайм-менеджмент

5. Управління стресом

6. Презентація

7. Командна робота

8. Адаптивність

9. Впевненість

29 of 55

Examples of Hard Skills/

Приклади спеціалізованих навичок

Hard Skills - Specific skills that require training. Just a few examples to demonstrate the difference:

1. Wiring a house

2. Painter

3. Cutting hair

4. Computer programming

5. Construction (various types)

6. Nursing

7. Tattooing

8. Taxi/Uber Driver

9. Mechanic

Спеціальні навички – навички, які потребують навчання. Лише кілька прикладів, щоб продемонструвати різницю:

1. Електропроводка будинку

2. Художник

3. Стрижка волосся

4. Комп'ютерне програмування

5. Конструкція (різні види)

6. Сестринська справа

7. Татуювання

8. Водій таксі/Uber

9. Механік

30 of 55

COVER LETTER TIPS: DO

Keep the format simple, professional and easy to read
Your cover letter should be only one page in length
Each paragraph should only be a few sentences long
Go beyond your resume - summarize your experience, highlight what truly motivates you, how your professional interests aligned with company strategy
Highlight the things you believe distinguish you from other candidates - “Why should they hire you instead of somebody else?”
End with call-to-action that prompts the hiring manager to invite you in for an interview
Note the date if appropriate
Use a professional email address - it’s better to use your name in email, without “cute” worlds. For example: Ivan.Ivanov@gmail.com
Lastly, proofread the cover letter/email to ensure there are no spelling or formatting errors before sending it
Send the message to yourself first - to test that the formatting and attachments work. If everything looks good, resend to the employer.

31 of 55

ПОРАДИ ЩОДО СУПРОВІДНОГО ЛИСТА:

Зберігайте простий, професійний і легкий для читання формат
Ваш супровідний лист має складатися лише з однієї сторінки
Кожен абзац має складатися лише з кількох речень
Вийдіть за рамки свого резюме – узагальніть свій досвід, підкресліть, що вас справді мотивує, як ваші професійні інтереси узгоджуються зі стратегією компанії
Виділіть речі, які, на вашу думку, відрізняють вас від інших кандидатів - «Чому вони повинні найняти вас, а не когось іншого?»
Завершіть закликом до дії, який спонукає менеджера з найму запросити вас на співбесіду
Зазначте дату, якщо потрібно
Використовуйте професійну адресу електронної пошти – краще використовувати своє ім’я в електронній пошті, без «милих» світів. Наприклад: Ivan.Ivanov@gmail.com
Перевірте супровідний лист/електронну пошту, щоб переконатися, що немає помилок орфографії чи форматування, перш ніж надсилати його
Спочатку надішліть повідомлення собі, щоб перевірити, чи працюють

форматування та вкладення. Якщо все виглядає добре, знову надішліть

роботодавцю

32 of 55

COVER LETTER TIPS: DO NOT

Avoid using fancy or decorative fonts because they could distract from your qualifications, they might come across as unprofessional to hiring managers and might not get picked up by applicant tracking systems

Do not include desired salary ranges - this is discussed during the interview process or job offer stage

Avoid writing a very long Cover letter that resembles an essay - all people are busy, be concrete and concise

Do not rewrite your resume in a Cover letter - summarise your experience, highlight the main knowledges and skills that match to the requirements

33 of 55

ПОРАДИ ЩОДО СУПРОВІДНОГО ЛИСТА:

ЩО НЕ ТРЕБА РОБИТИ

Уникайте використання декоративних шрифтів, оскільки вони можуть відвернути увагу від вашої кваліфікації, можуть здатися менеджерам з найму непрофесійними та не будуть відібраними пошуковими системами та системами збереження кандидатів

Не вказуйте бажані розміри зарплати – це обговорюється під час співбесіди або на етапі пропозиції роботи

Уникайте написання дуже довгого супровідного листа, який нагадує есе – усі люди зайняті, будьте конкретними та лаконічними

Не переписуйте своє резюме в супровідному листі - узагальніть свій досвід, виділіть основні знання та навички, які відповідають вимогам

34 of 55

COVER LETTER

STRUCTURE

Your Letterhead (Name, Address, contact info – same as in the resume)

Month Day, Year

Mr. / Ms. / First and Last Name

Title

Name of Organization

Street Address

City, Province Postal Code

Re: _Job Title (Reference number)

Dear Mr. / Ms. Last Name:

1^st Paragraph (Introduce yourself. Indicate the position you are applying for and how you learned about it. Mention why you are a good candidate.)

2^nd / 3^rd Paragraph (Mention what you know about the job and specific qualities that qualify you for the job. Choose 1 or 2 of your accomplishments and provide more details.)

4^th Paragraph (Thank your reader for his/ her time. Restate your interest in the job / position. Don’t forget to ask for an interview and provide your contact information.)

Sincerely,

____________________________ (signature)

Your First and Last Name

Aplicant’s name and contact details

Date

HR Manager’s name and contact details

Greeting

Opening paragraph

Main paragraph

Closing paragraph

Signature

35 of 55

Структура Супровідного листа

Your Letterhead (Name, Address, contact info – same as in the resume)

Month Day, Year

Mr. / Ms. / First and Last Name

Title

Name of Organization

Street Address

City, Province Postal Code

Re: _Job Title (Reference number)

Dear Mr. / Ms. Last Name:

1^st Paragraph (Introduce yourself. Indicate the position you are applying for and how you learned about it. Mention why you are a good candidate.)

2^nd / 3^rd Paragraph (Mention what you know about the job and specific qualities that qualify you for the job. Choose 1 or 2 of your accomplishments and provide more details.)

4^th Paragraph (Thank your reader for his/ her time. Restate your interest in the job / position. Don’t forget to ask for an interview and provide your contact information.)

Sincerely,

____________________________ (signature)

Your First and Last Name

Ім'я і контакти кандидата

Дата

Ім'я і контакти наймаючого менеджера

Привітання

Вступний параграф

Основний параграф

Завершальний параграф

Підпис

36 of 55

Greeting

A greeting is always better if you can address a specific person.

Be sure to use the title Mr or Ms to show professionalism and respect to that person. If you aren't sure, simply begin your letter with: “Dear Hiring Manager”..., /”Hello,”...

Example:

Dear Ms. Williams,
Ms. Williams,
Hello Ms. Williams,
Dear Hiring Manager.

37 of 55

Привітання

Завжди краще, якщо ви можете звернутися до конкретної людини.

Обов’язково використовуйте титул містер або пані, щоб продемонструвати професіоналізм і повагу до цієї людини. Якщо ви не впевнені, просто почніть свій лист із: “Dear Hiring Manager”..., /”Hello,”...

Example:

Dear Ms. Williams,
Ms. Williams,
Hello Ms. Williams,
Dear Hiring Manager.

38 of 55

COVER LETTER PARAGRAPHS

Opening paragraph:

Capture employer’s interest by having a strong and appealing introduction

Main paragraph:

Summarize your expertise as relevant to the employer and your dedication to this field

Closing paragraph:

Reiterate how you would bring value to the employer and express interest to meet for a job interview

A cover letter should contain about 3-4 paragraphs and fit in one page:

39 of 55

Параграфи Супровідного листа

Вступний параграф:

Приверніть інтерес роботодавця, створивши сильний і привабливий вступ

Головний параграф:

Підсумуйте свій досвід як відповідний роботодавцю та позначте вашу відданість цій галузі

Завершальний параграф:

Повторіть, як ви принесете цінність роботодавцю, і висловіть бажання зустрітися для співбесіди

Супровідний лист повинен складатися з 3-4 параграфів і складатися з однієї сторінки:

40 of 55

COVER LETTER - OPENING PARAGRAPH

Mention how you learned about this job opportunity (web site, referral)
Express your excitement about this job opportunity (why are you thrilled about it?)
Explain why you want to work for this employer (research this employer, understand their uniqueness, what makes them a great organization, and communicate that)

Example:

“I am writing to apply for the position of Computer Instructor at ABC company. I became aware of this opening because I have been an active volunteer in XYZ computer lab for the past six months. I admire the excellent work that ABC company does to support newcomers to Canada. For this reason, I am very enthusiastic about the opportunity to work with the leading community organization that welcomes immigrants to Manitoba”.

41 of 55

Супровідний лист - вступний параграф

Згадайте, як ви дізналися про цю пропозицію роботи (веб-сайт, рекомендація)
Висловіть своє захоплення цією можливістю роботи (чому ви в захваті від цього?)
Поясніть, чому ви хочете працювати на цього роботодавця (дослідіть цього роботодавця, зрозумійте його унікальність, що робить його чудовою організацією, і повідомте про це)

Example:

42 of 55

COVER LETTER - MAIN PARAGRAPH

Communicate your marketing pitch (briefly summarize and explain how your expertise is relevant for this job position, the employer, the team, and their customers)
Do not repeat what you said in the resume
Express how you share employer’s mission and vision, and why it is your dream/ goal to contribute to the success of their organization

Example:

“As you will see from my attached resume, I hold a Bachelor degree in Computer Science and bring solid technical skills to the Helpdesk Administrator position. I enjoy teaching and have developed strong facilitation and communication skills through paid and volunteer work experience”.

43 of 55

Супровідний лист - головний параграф

Повідомте свою маркетингову пропозицію (коротко підсумуйте та поясніть, наскільки ваші знання відповідають цій посаді, роботодавцю, команді та їхнім клієнтам)
Не повторюйте сказане в резюме
Висловіть, як ви поділяєте місію та бачення роботодавця, і чому ваша мрія/ціль зробити внесок в успіх його організації

Example:

44 of 55

COVER LETTER - CLOSING PARAGRAPH AND SIGNATURE

State your confidence that you can meet the employer’s high standards and explain why
Express hope to hear back from them at their convenience or state that you will contact them yourself (make sure you follow through on this promise)
Your signature is the last part of your cover letter, and it's quite important. It also serves to end the email/cover letter on a positive note

Example:

“I look forward to meeting with you for an interview to discuss how I can bring value to the ABC company and its clients. You can reach me by phone at 902-123-4567, or through email at xxx@xx.com.

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,

(Your full name/ signature)”

45 of 55

Супровідний лист - завершальний параграф і підпис

Висловіть свою впевненість у тому, що ви можете відповідати високим стандартам роботодавця, і поясніть чому
Висловіть надію отримати від них відповідь, коли їм буде зручно, або зазначте, що ви зв’яжетеся з ними самостійно (переконайтеся, що ви виконуєте цю обіцянку)
Ваш підпис є останньою частиною супровідного листа, і це дуже важливо. Це також служить для завершення електронної пошти/супровідного листа на позитивній ноті

Example:

“I look forward to meeting with you for an interview to discuss how I can bring value to the ABC company and its clients. You can reach me by phone at 902-123-4567, or through email at xxx@xx.com.

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,

(Your full name/ signature)”

46 of 55

ADDRESSING OVERQUALIFICATION

When you are applying for the position and your qualification is higher than requirements it is important to explain the reason of your application for the employer. This happens quite often due to employers more often hire the candidates with Canadian experience. Therefore, to get the first Canadian experience, candidates often get jobs that are lower than their qualifications.

Communicate why you are interested in this job opportunity
Convince employer why you want to work for this company
Explain how you want to bring value, learn from the bottom up , and grow with this company
Highlight skills such as flexibility and adaptability rather than high-level experience
Explain why this role is more important for you

Example:

“While I bring you my extensive expertise in ABC field, I look to join the XYZ company in a more junior role of XXX position and grow with the company from the

bottom up. ”

47 of 55

Якщо ви “OVERQUALIFIED” кандидат

Якщо ви претендуєте на вакансію і ваша кваліфікація вища за вимоги до цієї вакансії, важливо пояснити роботодавцю причину вашої заявки. Це трапляється доволі часто через те що роботодавці частіше запрошують на роботу кандидатів з досвідом роботи в Канаді. Тому для отримання першого досвіду роботи в Канаді, працівники часто влаштовуються на вакансії, нижчі за їх кваліфікацію.

Повідомте, чому вас зацікавила ця можливість роботи
Переконайте роботодавця, що ви хочете працювати саме в цій компанії
Поясніть, як ви хочете приносити користь, вчитися знизу вгору та розвиватися разом із цією компанією
Виділіть такі навички, як гнучкість і адаптивність, а не досвід високого рівня
Поясніть, чому ця роль для вас дуже важлива

Example:

“While I bring you my extensive expertise in ABC field, I look to join the XYZ company in a more junior role of XXX position and grow with the company from the

bottom up. ”

48 of 55

DIVERSITY POOL

Sometimes, employers look to hire diverse and underrepresented candidates (people from different cultures, genders, sexualities, disabilities and ethnicities).
Their job posting will indicate what specific underrepresented persons they are looking to hire.
If you satisfy the diversity pool requirement, self-identify with confidence and explain how you bring value as a diverse candidate.

Example:

“In recognition of the importance of diversity in your company, I would like to self-identify as a ___________ and offer my cultural awareness and expertise working in multicultural/diverse environments.”

49 of 55

Різноманітність

Інколи роботодавці прагнуть найняти різноманітних і недостатньо представлених кандидатів (людей з різних культур, статі, сексуальності, обмежених можливостей, етнічної приналежності).
У їхніх оголошеннях про роботу буде вказано, яких саме осіб вони хочуть найняти.
Якщо ви задовольняєте вимоги щодо різноманітності, впевнено визначте себе та поясніть, як ви приносите цінність як різноманітний кандидат.

Example:

50 of 55

FORMATTING A COVER LETTER

ФОРМАТУВАННЯ СУПРОВІДНОГО ЛИСТА

Now we can move on to formatting the Cover Letter. These tips will help ensure your Cover Letter is readable by anyone.

Тепер ми можемо пеерйти до форматування Супровідного листа. Ці поради допоможуть зробити ваш Супровідного лист легким для читання будь-кому.

51 of 55

COVER LETTER FORMATTING

Font style and size - chose Arial, Calibri, Verdana, 10-12 size depending on the font
Use the same font and font size that you used in your resume
Margins - leave room for 1-inch margins on the top, bottom, right and left of your cover letter. If you’re running out of space, it’s okay to adjust the margins. However, avoid large adjustments that make your letter look too thin or too full
Spacing - make a space between each paragraph: the greeting, the opening, the main, the closing paragraphs, and your signature as well as between the date, recipient’s address, signature, and your name
Remember to left-justify your letter
File format - use either .DOC or PDF file format to be sure the hiring manager can open it
Naming your file properly - First Name + Last Name-Cover Letter-Company Name-Position. For example: Ivanov-Cover-Letter-ABC Company-Financial-Manager

52 of 55

Форматування Супровідного листа

Стиль і розмір шрифту - виберіть Arial, Calibri, Verdana, розмір 10-12 залежно від шрифту
Використовуйте той самий шрифт і розмір шрифту, що й у своєму резюме
Поля – залиште місце для полів розміром 1 дюйм зверху, знизу, праворуч і ліворуч супровідного листа. Якщо у вас не вистачає місця, можна відкоригувати поля. Однак уникайте великих коригувань, які зроблять ваш лист занадто тонким або занадто повним
Інтервал – зробіть пробіл між кожним абзацом: привітанням, початковим, основним, кінцевим абзацами та вашим підписом, а також між датою, адресою одержувача, підписом та вашим ім’ям.
Не забудьте вирівняти свій лист за лівим краєм
Формат файлу – використовуйте формат файлу .DOC або PDF, щоб бути впевненим, що менеджер з найму може його відкрити
Правильно назвіть свій файл - ім'я + прізвище - супровідний лист - назва компанії - посада. Наприклад: Ivanov-Cover-Letter-Компанія ABC-Financial-Manager

53 of 55

EMAIL COVER LETTER EXAMPLE/

Приклад Супровідного листа в емейлі

Subject: Computer Instructor Position - Ivan Ivanov

Dear Ms. Williams,

I am writing to apply for the position of Computer Instructor at ABC company. I became aware of this opening because I have been an active volunteer in XYZ computer lab for the past six months. I admire the excellent work that ABC company does to support newcomers to Canada. For this reason, I am very enthusiastic about the opportunity to work with the leading community organization that welcomes immigrants to Manitoba.

As you will see from my attached resume, I hold a Bachelor degree in Computer Science and bring solid technical skills to the Helpdesk Administrator position. I enjoy teaching and have developed strong facilitation and communication skills through paid and volunteer work experience.

I look forward to meeting with you for an interview to discuss how I can bring value to the ABC company and its clients. You can reach me by phone at 111-123-4567, or through email at xxx@xx.com.

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,

Ivan Ivanov

54 of 55

STANDARD COVER LETTER EXAMPLE/

Приклад класичного Супровідного листа

Ivan Ivanov

123 Main Street, Anytown, H9W 6S3 · 555-555-5555 · ivan.ivanov@gmail.com

July 25, 2022

Lee Williams

Hunan Resource Manager

XXX Company

987 Main Street

Big City, H9W $F7

Dear Ms. Williams:

I’m writing to apply for the position of Chief Mechanic at the XXX Company, as advertised on the city’s careers web page. I’ve included my resume for your consideration.

In addition to 10+ years’ experience as a diesel mechanic, I have an excellent knowledge of gasoline engines and electric systems, and I hold a CDL driver’s license. Most recently, I worked for YYY Company in Montreal as their lead diesel mechanic. While I was there, I developed a training program for new hires. However, I had to leave my job due to a move.

One of the factors that really attracted me to this role is that I can apply my skills and to help others as a mentor. I believe I can make an important impact on the XXX company becomes more successful.

Thank you for your time and consideration. I will follow up next week to see if I can offer any more information about my skills and experience. My cell phone is 555-555-5555 and my email is ivan.ivanov@gmail.com.

Best regards,

Ivan Ivanov

1 of 55

2 of 55

3 of 55

4 of 55

5 of 55

6 of 55

7 of 55

8 of 55

9 of 55

10 of 55

11 of 55

12 of 55

13 of 55

14 of 55

15 of 55

16 of 55

17 of 55

18 of 55

19 of 55

20 of 55

21 of 55

22 of 55

23 of 55

24 of 55

25 of 55

26 of 55

27 of 55

28 of 55

29 of 55

30 of 55

31 of 55

32 of 55

33 of 55

34 of 55

35 of 55

36 of 55

37 of 55

38 of 55

39 of 55

40 of 55

41 of 55

42 of 55

43 of 55

44 of 55

45 of 55

46 of 55

47 of 55

48 of 55

49 of 55

50 of 55

51 of 55

52 of 55

53 of 55

54 of 55

55 of 55