MANUÁL PRO POŘADATELE

Na úvod …

• Vážení pořadatelé, v tomto textu Vám poradíme, jak na realizaci festivalu Expediční kamera. K uvedeným radám přistupujte kreativně, neboť jsou často obecné. Důvodem je to, že každé promítání bude jiné a i Vy pořadatelé jste různě zkušení a festival budete připravovat pro různé publikum. Důležitým hlediskem, které prosím vždy uplatněte, je budování image našeho – Vašeho festivalu.

Jak postupovat

• Rozhodnutí „jdu do toho“
• Zajištění prostoru a techniky
• Stanovení termínu
• Shromáždění všech materiálů potřebných k propagaci
• Propagace akce
• Zakoupení licence

​

Rozhodnutí „jdu do toho“

• Tento bod je základem celé naší spolupráce. Vaše rozhodnutí musí být uvážené a musíte si za ním stát.
• Je to rozhodnutí o tom, že festivalu budete věnovat potřebnou energii i čas a dodržíte pro pořadatele stanovená pravidla.

Zajištění prostoru a techniky

• Účelem festivalu je, aby si návštěvníci odnesli příjemný filmový zážitek. Tomu by měly odpovídat i prostory, kde budete promítat. Může se jednat o kinosál, kavárnu, lezeckou stěnu, divadlo, či prostory školy. Záleží na typu Vaší akce a na Vašich návštěvnících.
• Při výběru sálu nezapomeňte zvážit technické hledisko, tzn. zatemnění, odvětrání, vytápění, přívod elektřiny, dostupnost WC, občerstvení, apod..
• Pronájem sálu je možné řešit několika způsoby:
• Využitím vlastních prostor
• Komerčním pronájmem (pronájem zaplatíte z vlastních prostředků)
• Partnerská spolupráce (majitel Vám prostory poskytne za propagaci)
• Spolupráce s městem, obcí, která Vám prostory pronajme zdarma jako podporu akce.

Stanovení termínu a času

• Termín a čas konání mnohokrát hrají velkou a mohou výrazně ovlivnit návštěvnost. Vy nejlépe znáte své město a své návštěvníky, ale zde jsou některá naše osobní doporučení:

​

• Nezačínejte s promítáním v pozdních večerních hodinách. Festival samotný trvá přes 3 hodiny a možná se někdo rozhodne festival nenavštívit, protože by mu ujel poslední vlak.
• Hlavní festivalový čas je březen – duben. Z našich zkušeností málokdo chce trávit čas vevnitř, když venku svítí slunce. Pokud ale chcete pořádat i později, můžete až do května.
• Vyhněte se státním svátkům, školním prázdninám, apod. Někteří potencionální diváci mohou v tuto dobu odjíždět na výlety a do přírody.
• Je vhodné se podívat i do okolních měst, zda ve vámi vybraném termínu neprobíhá podobná konkurující akce.

​

Shromáždění všech materiálů potřebných k propagaci

• Všechny materiály, které by se vám mohly k propagaci hodit, najdete u nás na webu. Poskytneme vám:
• Logo Expediční kamery
• Fotografie k filmům
• Plakáty a bannery různých velikostí v online formě (plakáty můžete případně upravovat, tzn. dopsat město a termín)
• Trailer (.mp4 i na YouTube)
• Anotace k filmům
• Tiskovou zprávu pro média

Propagace akce

• Propagace je nedílnou a možná nejdůležitější součástí festivalu, proto jí prosím věnujte potřebný čas a energii.
• S propagací je vhodné začít minimálně 4 týdny před konáním. Vašimi nástroji pro propagaci mohou být:
• Vyvěšení plakátů, které si u nás objednáte,
• Využití webové prezentace na našich stránkách – www.expedicnikamera.cz,
• FB událost, Instagramové příspěvky a další aktivity na sociálních sítích,
• Poproste tématické subjekty, aby akci sdíleli a propagovali,
• Článek s pozvánkou v místních novinách,
• Vysílání v obecním rozhlasu,
• Vypište akci na portály jako kudyznudy.cz, případně další místní portály.

Jak vypsat akci na náš web – www.expedicnikamera.cz ?

• K přihlášení použijte odkaz - https://expedicnikamera.cz/wp-login.php
• Zadáte vaše uživatelské jméno a heslo
• Pokud jste ještě festival nepořádali, nebo si údaje nepamatujete, napište na info@expedicnikamera.cz a poradíme vám.
• Po přihlášení klikněte v levém sloupci na „Promítání EK“ a vyplňte údaje o akci – místo, čas, vstupné, program, ..
• Vaše událost se objeví v naší interaktivní mapě - https://expedicnikamera.cz/kdy-kde/

​

Zakoupení licence

• Zakoupením licence a uhrazením licenčního poplatku získáváte přístup k filmům v .mp4 i DCP formátu.
• Před samotným promítáním si filmy stáhněte a zkontrolujte přímo v prostoru, kde bude festival probíhat, a ujistěte se, že je technicky vše v pořádku.

​

​

Jak festival ozvláštnit?

• Připravte k promítání soutěž. Zajistěte si od místních firem a podnikatelů menší ceny, abyste mohli dát divákům “něco navíc“.

(Pokud jste zakoupili základní licenci, můžete jako soutěžní cenu použít slevu od našeho partnera bez.cz.. Poukaz jste obdrželi v potvrzovacím emailu po zaplacení.)

• Pozvěte si přednášejícího. Kratší přednáška může festival oživit a navíc, častokrát se témata můžou vztahovat přímo k filmům. Pokud byste nad přednášejícími přemýšleli, tady máme pár osobních tipů i včetně kontaktů.
• Kromě přednášejícího můžete taky zvážit moderátora, který by celým večer diváky provedl

To je vše?

• Pořádání Expediční kamery není nic složitého a snad jsme v těchto pár snímcích vše dostatečně shrnuli...
• Pokud máte nějaké konkrétní otázky, nebo potřebujete s něčím pomoct, pište na email info@expedicnikamera.cz