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INSCRIPCIÓN A PRÓXIMO CICLO LECTIVO

Como habilitar la inscripción al siguiente ciclo lectivo

Parte II: inscripción a regulares, a materias y a Cursos Cortos

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En minutos iniciamos

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¿QUÉ VAMOS A REVISAR HOY?

  • Configuraciones necesarias para la inscripción a nuevos alumnos al ciclo 2025
  • Apertura de inscripción a materias y regulares del ciclo 2025
  • Plan de cuotas y matrícula
  • Vinculación de planes de cuota
  • Circuito de inscripción a cursos cortos

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ANTES DE HABILITAR LA INSCRIPCIÓN…

  • Revisar la configuración de parámetros de inscripción
  • Es importante que el ciclo lectivo siguiente este creado y con la inscripción habilitada

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PARÁMETROS GENERALES �DE INSCRIPCIÓN:

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HABILITAR INSCRIPCIONES PARA EL �CICLO SIGUIENTE

  • Habilitar inscripción de materias anuales o cuatrimestrales en el ciclo lectivo deseado
  • Si es necesario, crear el ciclo lectivo del próximo año

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CONFIGURACIONES DEL CICLO LECTIVO

  • Se configuran las inscripciones a regulares y a materias anuales o cuatrimestrales y a alumnos regulares, además se puede definir si se habilita cada uno a inscripción desde el portal de alumno

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ESTRUCTURA DE FECHAS �

  • La inscripción a regulares y materias requiere que se replique la estructura del ciclo lectivo anterior para tener las estructuras necesarias para habilitar las inscripciones

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ABRIR EL PRIMER CUATRIMESTRE Y EL PERIODO ANUAL

  • Marcar abierto los periodos que se desea habilitar la inscripción de los alumnos

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CONFIGURACIONES DE LAS MATERIAS Y CARRERAS

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REVISAR LA CONFIGURACIÓN DE MATERIAS (INDIVIDUALMENTE)

  • A nivel materia, se puede realizar configuraciones de validaciones de inscripción

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EN OTRAS OPCIONES, PODEMOS SUMAR INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN PARA EL ALUMNO

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REVISAR LA CONFIGURACIÓN DE MATERIAS (MASIVAMENTE)

  • A nivel materia, se puede realizar configuraciones de validaciones de inscripción

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EL SISTEMA SOLO PERMITE AL ALUMNO ANOTARSE A LAS MATERIAS QUE TIENE PERMITIDO CURSAR POR EL CONTROL DE CORRELATIVIDADES Y POR “CORRELATIVIDADES DE AÑO O CONDICIONALIDAD” CON UN PORCENTAJE DE APROBACIÓN DEL AÑO ANTERIOR PARA CURSAR EL SIGUIENTE…

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CORRELATIVIDADES DE AÑO

  • Definir las reglas de cursada entre los años de las carreras

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CORRELATIVIDADES POR MATERIA

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CORRELATIVIDAD POR MATERIA

  • Se agregan las materias por tipo de correlatividad

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INSCRIPCIÓN A REGULARES “A AÑO”

Ayuda sobre este tema:

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ALGUNAS CONSIDERACIONES

  • En la inscripción a materias es necesario tener la estructura del año próximo definida en el sistema.
    • Se puede replicar del año anterior
    • Se puede generar comisiones y estructuras de fechas nuevas

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CONFIGURAR HORARIOS DE CURSADAS

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INSCRIPCIÓN DESDE SECRETARÍA

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CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCION

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POSIBLES ERRORES

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FORZAR LA INSCRIPCIÓN

  • Los administradores, según permisos pueden forzar la inscripción para omitir los controles automáticos del sistema

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INSCRIPCIÓN A MATERIAS

Ayuda sobre este tema:

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SI TIENE HABILITADO EL PARÁMETRO

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SE HABILITA LA OPCIÓN DE SELECCIONAR MATERIAS

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POSIBLES ERRORES: SI NO SE REPLICO EL AÑO ANTERIOR…

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POSIBLES ERRORES: SI YA SE REPLICO EL CL ANTERIORMENTE

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GESTIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

¿CÓMO VER LAS INSCRIPCIONES DE LOS ALUMNOS REGULARES AL SIGUIENTE CICLO?

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LISTADO DE INSCRIPCIONES

  • Desde el menú:

Personas → Inscripción → Listado de inscripción a materias o a regulares �se pueden filtrar los alumnos que completaron la inscripción

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LISTADO DE INSCRIPCIÓN A MATERIAS

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  • Recuerden que pueden consultarnos por el sistema de ayuda desde el link del sistema o ingresando a soporte.quinttos.com