Guida Mastercom - DOCENTI

Martini Mezzolombardo - 01 Settembre 2019

Accesso

https://martini-tn.registroelettronico.com/registro/

BROWSER SUGGERITO: CHROME (vers. aggiornata)

Accesso

…. e modifica password…. (di default è: ********)

FUNZIONE: Seleziona lezione

ORARIO UFFICIALE

SOSTITUZIONE

CONSULTAZIONE

MESSAGGI E DOCUMENTI

ALTERNANZA

MASTERCOM

MODIFICA PASSWORD

MODIFICA MAIL

  • ORARIO UFFICIALE

Se si clicca sull’orario ufficiale si apre una finestra in cui compare la lezione ad orario

ATTENZIONE: quando il docente non ha lezioni accede solo a Consultazione e Sostituzioni!

Selezionando la propria classe e materia si accede al vero e proprio registro

A.1.1 Appello

Da orario ufficiale (la firma è un CLIC sulla riga gialla che dopo apparirà verde. Se non si firma un avviso in rosso continuerà a ricordarlo)

A.1.2 Assenza

Per segnare un’assenza basterà cliccare sull’immagine dello studente (segno rosso):

… e per toglierla basterà ri-cliccare (segno verde):

Firma multipla

In caso si debbano svolgere più ore di lezione nella stessa classe, consecutive o meno, con “firma multipla” si possono firmare tutte con un ‘click’.

Cliccando su firma in FIRMA IL REGISTRO il docente potrà quindi selezionare l’opzione ‘FIRMA TUTTE’ oppure ‘FIRMA ORA CORRENTE’:

FIRMA PREGRESSA (firma ritardata da casa fino alle 24 del giorno in questione)

...selezionare la classe

da scegliere la visualizzazione docente+orario

selezionare l’ora e firmare

A.1.3 Aggiungere assenze/entrate/uscite-eventi

Il segno “+” nell’ultima colonna consente di aggiungere un’assenza/entrata/uscita; la penultima colonna Eventi segnala - passandovi sopra col cursore - eventi autorizzati (ad es.: permessi di uscita permanenti, stage, gite...)

A.1.4 Giustificazioni - in orario di lezione

Cliccando sulle prime tre colonne da Appello: Assenze, Entrate e Uscite si viene ricondotti all’area delle giustificazioni:

A.1.5 Giustificazioni e assenze -

fuori orario di lezione

Si clicca sulla voce Mastercom:

A.1.6 Giustificazioni e assenze -

fuori orario di lezione

Focalizzare l’attenzione sulle voci ASSENZE (se si devono inserire assenze fuori da orario di lezione) e Giust. (se si devono giustificare studenti fuori dall’orario di lezione):

A.1.7 Giustificazioni - fuori orario di lezione

Per giustificare un’assenza/ritardo basta cliccare sulla lettera A/E: il colore verde indica lo stato “giustificato”, il colore rosso “non giustificato”:

A.1.8 Giustificazioni - fuori orario di lezione

Per giustificare un’assenza/ritardo basta cliccare sulla lettera A/E: il colore verde indica lo stato “giustificato”, il colore rosso “non giustificato”:

A.1.9 Assenze - fuori orario di lezione

Ritornando alla voce Assenze da Mastercom, da qui possibile inserire le assenze quando non si è in orario di lezione. Si deve selezionare:

Percorso 1:

scegliere il giorno...

alunno 1

alunno 2

… selezionare le assenze

desiderate e salvare

Percorso 2: selezionare l’alunno cliccando

sulla lente e poi aggiungere l’assenza (+Nuovo)

alunno 1

alunno 1

alunno 2

alunno 3

A.2 ARGOMENTI e COMPITI

NOVITÀ 2018-19: inserimento distinto di ARGOMENTI e COMPITI

(informazioni che vengono salvate anche nell’agenda di classe)

Per visualizzare orario e argomenti dei colleghi cliccare su Visualizza - Tutti. Cliccando invece su: Visualizza - Solo i miei si vedono solo i propri argomenti

… per inserire invece un “NUOVO COMPITO”, fare click su per arrivare a questa schermata (facendo ora click su si torna all’inserimento di un “NUOVO ARGOMENTO”)

Circolari

Se le segreteria o la presidenza hanno inviato circolari da Messenger, sistema di comunicazione incorporato in Mastercom, essa apparirà all’accesso al Registro

Se non si legge il sistema la riproporrà periodicamente.

A.3.1 Voti

Dal pulsante voti:

si accede alla schermata riepilogativa:

A.3.2 Visualizzazione e inserimento

Dalla voce Visualizza si accade a diverse modalità di visualizzazione:

… e per inserire un nuovo voto/annotazione segno “+” in ultima colonna in fondo:

alunno 1

alunno 2

...

A.3.3 Voti

Cognome Nome

A.3.4 Visualizzazione TABELLONE

Dalla voce Visualizza --> Tabellone si giunge ad una TAVOLA RIEPILOGATIVA di VOTI, ASSENZE (e altre informazioni) molto comoda per uno SGUARDO SINOTTICO; si possono anche applicare vari filtri (per voti, assenze, annotazioni e per periodo).

ATTENZIONE: Il simbolo “+” nell’ultima colonna in fondo A DESTRA consente l’INSERIMENTO SIMULTANEO DEI VOTI A TUTTA LA CLASSE!

NOVITÀ 2018-2019

Alla VISUALIZZAZIONE DEL TABELLONE, come da slide precedente, si giunge anche tramite il pulsante “SINOTTICA”, direttamente nel menù principale

A.4.1 Agenda

Vi si accede dalla voce Agenda:

(NOVITÀ 2018-19: si può accedere anche direttamente da “APPELLO” ):

… si possono inserire nuovi eventi da “+Nuovo”.

Ci sono vari filtri di visualizzazione (NOVITÀ 2018-19: Da qui è possibile accedere anche direttamente ad ARGOMENTI E COMPITI)

A.4.2 Note in agenda

Se il “Nuovo evento” in agenda sarà contrassegnato come “Nota riservata” sarà visibile solo al docente. Con le ultime novità, è possibile inserire una nota visibile solo al Consiglio di Classe!

A.5.1 Materiale didattico

Sarà possibile caricare file che i ragazzi vedranno

da un’apposita area loro riservata, il Quaderno

elettronico:

L’invio di nuovo materiale è possibile semplicemente cliccando sul tasto

‘+ Aggiungi’, posto in alto a destra, nella schermata principale.

…. Poi basterà sfogliare il proprio device per caricare il file con le funzioni: “Scegli” e “Carica” (max. 32 Mb)

A.5.2 Materiale didattico

A.5.3 Materiale didattico

Per attingere da materiale didattico condiviso in anni precedenti sarà sufficiente cliccare sul pulsante ‘Anno’,

posto in alto a destra della schermata principale e selezionare il periodo di interesse.

A.5.4 Materiale didattico

A.5.5 Materiale didattico

A.6 Firme (NOVITÀ 2018-19)

Dal pulsante FIRME è possibile accedere in maniera veloce ad una nuova funzione che fornisce al docente completa autonomia nella gestione delle firme:

A.7 PAGELLE e MASTERCOM (NOVITÀ 2018-19)

Anche in questi due casi, come per il pulsante SINOTTICA, sono stati aggiunti al menù principale i pulsanti che inviano direttamente alla gestione delle pagelle e delle funzioni relative agli scrutini (DESCRITTE IN UNA SEZIONE SUCCESSIVA DELLA GUIDA).

B.1 Sostituzioni

  • si può fare sostituzione solo se non si è impegnati in orario
  • se occorre sostituire, si accede da Orario ufficiale alla classe e alla materia indicate nel Foglio Drive delle sostituzioni
  • si può sostituire anche nella propria classe lasciando la materia prevista
  • anche da sostituzione si accede, da “Orario ufficiale”, alla schermata Appello e firma

IMPORTANTE: QUANDO SI SOSTITUISCE NON SI PUÒ FIRMARE IN UNA FASE SUCCESSIVA ALLA LEZIONE (NON VALE LA “FIRMA PREGRESSA” GIÀ DESCRITTA!!)

B.2 SOSTITUZIONI

Si può fare una sostituzione anche in una classe in cui non si è abbinati

C.1 Consultazione - firma lezione

  • Vi si accede per firmare entro la mezzanotte
  • agenda
  • visualizza “docente+orario”
  • cliccare sulle ore da firmare che compaiono in rosso
  • conferma

C.1 Consultazione

  • Vi si accede quando non si ha lezione (a scuola prima o dopo l’orario di lezione, da casa…)
  • Selezionare classe e materia
  • Schermata successiva:

Colloquio settimanale

Come consultare l’elenco delle prenotazioni alle udienze individuali: da consultazione selezionare la classe, “agenda” e settimana. In agenda la nota colloquio sarà visibile in arancio. Se ci sono prenotazioni per un certo "evento colloquio", di fianco al titolo comparirà il numero di prenotazioni, in figura è visibile "(1) Colloqui". Per prendere visione del nominativo degli alunni prenotati, cliccarvi su:

e si aprirà una mascherina con i nominativi degli alunni:

D - Voce: Mastercom

  • Ritornando alla slide iniziale: Seleziona lezione
  • Voce: Mastercom - funzionalità aggiuntive (da casa):

Voce: Mastercom-VOTI

  • Tre voci: studenti (consultazione anagrafica studente), voti e giustificazioni (consultazione della situazione delle giustificazioni)
  • Da Voce Voti possibili inserimenti complessivi di argomenti e voti (voci Argomenti, Insieme, Multi, Multi nuovo, Sinottica)

Voce: Voti

  • Da Insieme possibile produrre prospetto complessivo dei voti sia in PDF che Excel
  • Da Sinottica possibile produrre prospetto globale del registro della classe
  • Da Argomenti gestire Argomenti delle lezioni (si aggiungono argomenti e moduli con pulsante “+” seguendo le istruzioni a schermo)
  • Da Multi e Multi nuovo inserimento multiplo voti

Voce: Voti - Multi

Selezionare data, materia, tipo di voto e salvare:

alunno 1

alunno 2

alunno 3

...

Voce: Voti - Multi nuovo

Selezionare materia, data, selezionare la riga studente e seguire istruzioni a schermo:

alunno 1

alunno 2

alunno 3

...

Caricare programmi e verbali

Cliccando sul pulsante 'Messaggi' sarà possibile accedere al sistema di

messaggistica Master Messenger

Caricare piano di lavoro e programma svolto (per tutti i docenti)

Caricare verbali (per coordinatore)

Cliccando sul pulsante 'Documenti’

anno scolastico

Per i piani di lavoro e programmi svolti, verbali cdc (solo coordinatori) cliccare su gruppi

Cliccare sulla cartella classe e caricare il file

Caricare piano di lavoro e il programma svolto (per alunni)

Da Messenger cliccare su ‘Scrivi’ :

A: selezionare classe (+)

Oggetto: piano di lavoro iniziale “nome materia”

o programma svolto “nome materia”

Cliccare sul pulsante 'Aggiungi allegato

e caricare il file.

Tale file verrà inviato agli alunni della classe

e sarà visibile nella cartella studenti

della classe.

Inviare comunicazioni ai genitori

da Messenger clicca su scrivi ‘Scrivi’

Scrivere il nome dello studente

Compare in automatico l’indirizzo dello studente e dei genitori

  • COORDINATORI: Verbali dei CDC - Scrutini

Il coordinatore accede alla voce Mastercom

2. COORDINATORI: Verbali dei CDC - Scrutini

Il coord. clicca su pagelle e di seguito seleziona, tra le proprie classi, la classe di cui è coordinatore

3. COORDINATORI: Verbali dei CDC - Scrutini

Il coord. clicca su Tabellone e, di seguito, su Modifica

4. COORDINATORI: Verbali dei CDC - Scrutini

Il coord. clicca su presenze consiglio. Di seguito segnare eventuali assenze e salvare

5. COORDINATORI: Verbali dei CDC - Scrutini

Il coord. chiude il consiglio da apposita voce.

L’operazione consente al verbalista di accedere al verbale

6. COORDINATORI: Verbali dei CDC - Scrutini

Il coord. clicca sul verbale da compilare (verrà indicato di volta in volta il titolo esatto del giusto template).

Si aprirà un modello nel quale scrivere come su foglio Word. Al termine cliccare SALVA. I verbali compariranno poi, sempre in questa schermata, in archivio sotto la voce Verbali storici

  • SCRUTINI (per tutti i docenti): PROPOSTE DI VOTO E ASSENZE (fase da casa)

Selezionare Pagelle, di seguito la classe di interesse e infine la voce Tabellone:

N.B.:

Dalla voce Medie sarà possibile in qualunque momento dell’anno produrre un prospetto delle medie, selezionando il periodo di riferimento (utile in particolare per i coordinatori)

2. SCRUTINI (per tutti i docenti): PROPOSTE DI VOTO E ASSENZE (fase da casa)

Selezionare la voce Automatico

VOTI:

Selezionare da menù a tendina due volte la voce SI (“...media dei voti” e “...sovrascrivere gli eventuali voti presenti”) e “allo 0,50” da voce “Selezionare il livello di arrotondamento che si desidera ottenere”

ASSENZE: Selezionare da menù a tendina tre volte la voce SI

Alla fine spuntare sul visto verde. Sarà SEMPRE POSSIBILE rientrare e modificare le impostazioni

PROPOSTE DI VOTO E ASSENZE (fase da casa): approfondimenti

Attenzione:

Le impostazioni salvate alla voce AUTOMATICO (SLIDE PRECEDENTE) producono nel tabellone la media dei voti attribuiti dal docente fino a quel momento e le assenze.

Se dopo aver salvato viene inserito un nuovo voto o l’alunno si assenta, il dato non si aggiorna automaticamente, ma è necessario salvare nuovamente la voce automatico indicata nella slide precedente.

3. SCRUTINI (per tutti i docenti): PROPOSTE DI VOTO E ASSENZE (fase da casa)

(percorso) PAGELLE - CLASSE - TABELLONE Cliccando su Modifica si vedono le proposte di voto suggerite per le proprie discipline.

Cliccando sul nome materia in colonna, si accede a quest’altra schermata in cui le proposte possono essere cambiate rispetto al suggerimento di media di Mastercom

Infine si indicherà il tipo di recupero consigliato: Sportello / Recupero in itinere / Studio individuale.

4. SCRUTINI (per i coordinatori): FASE Scrutinio in sede CDC

Terminata la fase di inserimento proposte di voto e assenze da CASA, in SEDE di CDC il coordinatore Apre il consiglio e poi clicca su OK al successivo messaggio di sistema.

Il percorso per accedere ad Apri cdc anche in sede di cdc è Pagelle - Tabellone - e di seguito lente ingrandimento Modifica.

Registrare presenze o eventuali assenze dei docente da Pulsante Presenze Consiglio

Di seguito, cliccare sul nome del singolo studente (NON sulla materia) per la ratifica o eventuale variazione delle proposte di voto, delle indicazioni di recupero, delle assenze in questa schermata.

Per la voce del menu a tendina “tipo di recupero” nella sessione di novembre si intenda lo sportello pomeridiano.

4bis. SCRUTINI (per i coordinatori): FASE Scrutinio in sede CDC

NOTA BENE

1. se lo studente è non scrutinato non vanno inseriti voti, altrimenti risulta non ammesso

2. se ci sono materie non valutate, non va indicato NC, altrimenti lo studente risulta non ammesso

5. SCRUTINI (per i coordinatori): FASE Scrutinio in sede CDC

Terminato lo scrutinio, è necessario CHIUDERE lo scrutinio da apposita voce.

In seguito si cliccherà sul verbale da compilare (verrà indicato di volta in volta il titolo esatto del giusto template): si aprirà un modello nel quale scrivere, come su foglio Word. Al termine cliccare SALVA.

I verbali compariranno poi, sempre in questa schermata, in archivio, sotto la voce Verbali storici.

LA SEGRETERIA AVRÀ CURA DI CHIUDERE LO SCRUTINIO E PUBBLICARE I DATI IN INTERNET, AL TERMINE DI TUTTI GLI SCRUTINI.

6. SCRUTINI (per i coordinatori): FASE Scrutinio in sede CDC - STAMPE

Per produrre una stampa del tabellone il percorso è sempre: Pagelle - Tabellone e poi di nuovo Tabellone

Si apre di seguito una schermata nella quale è possibile selezionare vari settaggi, tra cui la produzione in Excel anziché in PDF

______________________________________

Possibile anche produrre stampe di Pagelle e pagelline da Pagelle e di nuovo Pagelle….

… e anche delle medie dei voti da Pagelle e di seguito Medie

7. VISUALIZZARE CARENZE AS PRECEDENTI (per i coordinatori)

Accedere a PAGELLE (13), selezionare la classe e digitare RECUPERO

Compaiono le carenze dell’a.s. precedente con l’indicazione debito non recuperato - debito recuperato

Basta evidenziare il prospetto per poi copiarlo (CTRL+C) e incollarlo (CTRL+V) in un foglio Excel

8. SCRUTINI FINALI (per i coordinatori): FASE Scrutinio in sede CDC

8.1 SCRUTINI FINALI - Ammissione allo scrutinio

Procedura per l’ammissione allo scrutinio in base alla frequenza

Attenzione: prima di iniziare lo scrutinio il coordinatore (se l’operazione non è stata effettuata da segreteria) deve provvedere all’inserimento automatico delle ore di assenza nelle pagelle della classe.

da automatico:

Si consiglia di non selezionare altro periodo per base di calcolo e far impostare

da segreteria il calcolo per l’intero a.s.

8.2 SCRUTINI FINALI - Ammissione allo scrutinio

Dopo aver travasato le assenze nel tabellone comparirà una

colonna in cui è indicata per ogni alunno la percentuale di assenze

  • frequenza di almeno i tre quarti dell'orario annuale:

dopo aver selezionato lo studente si procede allo scrutinio e si salva.

  • frequenza minore dei tre quarti dell'orario annuale:
    • ammesso allo scrutinio con deroga:

dopo aver selezionato lo studente si procede allo scrutinio (se si procede allo scrutinio attribuendo voti, crediti, carenze il sistema indicherà ammesso allo scrutinio con deroga)

    • non ammesso allo scrutinio: se si salva senza inserire alcun dato (voti, ecc…)

Attenzione: per la stampa della pagella (Stampe G4) selezionare Stampare le crocette in base alla percentuale di ore di assenza come indicato nell’ultimo periodo

(da lato segreteria impostare l’importazione delle assenze

da inizio a.s. )

e esposizione

8.3 SCRUTINI FINALI - Attribuzione livello competenze (classi seconde)

Prima delle operazioni di scrutinio della pagella di fine anno, dal tabellone della classe cliccare sul nome del singolo studente (NON sulla materia).

Il coordinatore, dopo aver confermato/modificato le proposte di voti dello studente, attribuisce i livelli e salva.

alunno 1

alunno 2

alunno 3

...

8.4 SCRUTINI FINALI - Carenza a.s. precedente

Durante le operazioni di scrutinio della pagella di fine anno, dal tabellone della classe cliccare sul nome del singolo studente (NON sulla materia):

Qui, il docente dispone delle seguenti indicazioni:

  • Carenze recuperate: mostra l'elenco delle Carenze assegnate negli anni precedenti, superate e non superate.

In figura lo studente nell’a.s. 2016/17 è stato promosso con 3 carenze:

Matematica con informatica (carenza colmata in seconda sessione)

Scienze Naturali (carenza colmata in prima sessione)

Fisica (carenza non colmata né in prima né in seconda sessione)

8.5 SCRUTINI FINALI - Promozione con carenza (classi I, II, III, IV)

  • Carenze da recuperare: consente l'inserimento delle carenze con la relativa tipologia, per ciascuna materia, relativamente all'anno scolastico corrente. Nota bene: Il voto da inserire in tabellone associato a una carenza sarà IL VOTO REALE (4 o 5). In base alla tipologia di carenza scelta, il sistema terrà traccia e calcolerà la media considerando il voto 6.

(Carenza = voto 5, Carenza grave = voto 4).

Esempio: Studente promosso con carenza in fisica.

8.6 SCRUTINI FINALI - Promozione con carenza (classi I, II, III, IV)

In Carenze da recuperare inserire materia - carenza (carenza grave se il voto è 4) e salvare.

Dopo il salvataggio le materie con carenza compaiono come in figura e

la media voti viene aggiornata (calcolata con 6 nelle materie con carenza)

8.7 SCRUTINI FINALI - Attribuzione credito scolastico (Classi III, IV, V)

Durante le operazioni di scrutinio della pagella di fine anno, dal tabellone della classe cliccare sul nome del singolo studente (NON sulla materia).

Il coordinatore, dopo aver confermato/modificato le proposte di voti dello studente, salva la prima volta (in questo modo viene aggiornata la media). Clicca nuovamente sullo studente e in base alla media attribuisce il credito per l’anno in corso e salva la seconda volta.

In figura è riportata la situazione di uno studente di classe quinta:

credito terza - credito quarta e si attribuisce il credito della classe quinta e nel box sottostante si inseriscono

le motivazioni crediti

(nel menù a tendina sono riportati i crediti possibili in base alla banda definita dalla media). Il campo motivazioni crediti è editabile anche prima degli scrutini!

8.7bis SCRUTINI FINALI - Credito scolastico NUOVO ESAME DA 2019

QUESTA LA NUOVA TABELLA A DEL CREDITO SCOLASTICO VALIDA DA 2019

8.8 SCRUTINI FINALI - Giudizio ammissione all’esame di stato

Dopo aver attribuito ad uno studente voti e crediti cliccare per ogni studente su ammissione NO

e si aprirà la seguente finestra: selezionare ammesso/non ammesso, leggere/modificare giudizio e salvare.

Il coordinatore prima dello scrutinio inserisce la proposta di giudizio elaborata secondo la griglia inviata

alunno 1

alunno 2

...

8.9 SCRUTINI FINALI - Carenza a.s. precedente ed eventuale integrazione del credito

L’attribuzione del credito a.s. per gli alunni con carenza:

solo lato amministratore: Studente - crediti

8.10 SCRUTINI (per i coordinatori) - FASE Scrutinio finale in sede CDC - TABELLONE

Alla fine dello scrutinio produrre il tabellone coi voti reali, quello cioè coi voti insufficienti e non

col “6” teorico della carenza e coi voti dei non ammessi.

Da Pagelle / Tabellone / Stampe con queste impostazioni:

Impostazioni ASPETTO E IMPAGINAZIONE

selezionare come periodo interessato: Pagella fine anno

selezionare tipo di tabellone: ARCHIVIO

Impostazioni VOTI MATERIE E STUDENTI

Impostazioni FIRMA E DATA

segue...

8.11 SCRUTINI (per i coordinatori) - FASE Scrutinio finale in sede CDC - TABELLONE

Tabellone voti CLASSI I, II

8.12 SCRUTINI (per i coordinatori) - FASE Scrutinio finale in sede CDC - TABELLONE

Tabellone voti CLASSI III, IV

8.13 SCRUTINI (per i coordinatori) - FASE Scrutinio finale in sede CDC - TABELLONE QUINTE

Tabellone voti CLASSI V

8.14 SCRUTINI (per i coordinatori) - FASE Scrutinio finale in sede CDC - TABELLONE parte finale

8.15. Esperienze ASL (per coordinatori di classe)

Da registro accedere a MasterCom e quindi a Pagelle

Selezionare classe e cliccare sul pulsante ASL

E’ quindi possibile stampare un file (in PDF o EXCEL) riepilogativo delle esperienze di ASL degli alunni della classe

guida docenti_ver 02_06_2019 - Google Slides