PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL

[ nome do seu condomínio ]

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Síndico(a): [seu nome]

Pauta da Assembleia

Copie a pauta divulgada no edital de convocação e cole abaixo.

• Prestação de contas anual;
• Item 02;
• Item 03.

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Totais do período

Em uma tabela, apresente os valores totais referentes ao período:

Composição do saldo final

É fundamental mostrar também a composição deste saldo final da conta. Veja o exemplo:

Comparativo de Receitas e Despesas

Faça um comparativo de receitas e despesas. Inclua o que entrou de receita para o condomínio e todas as despesas do ano, separadas por categorias, conforme slides a seguir.

Comparativo de Receitas e Despesas | Parte 01

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Comparativo de Receitas e Despesas | Parte 02

Uso de gráficos

Para ilustrar a variação das receitas e despesas do condomínio, que tal incluir gráficos na sua prestação de contas?

Assim, além de ficar mais fácil para que os condôminos compreendam a evolução dos custos para manter toda a estrutura do edifício funcionando, também é possível utilizar as informações para a criação de campanhas de conscientização do condomínio.

Você pode, por exemplo, utilizar os dados para as campanhas quanto ao uso adequado de energia elétrica e água, por exemplo, demonstrando os períodos em que o consumo é maior.

Veja o exemplo a seguir.

Evolução mensal das concessionárias

Evolução mensal serviços terceirizados

Evolução mensal manutenções

Principais manutenções

Negociação de contratos

Mostre a economia realizada

Que tal incluir na prestação de contas do condomínio a economia alcançada depois de se tornar cliente do CondoConta?

Apresente, em um gráfico ou tabela, os gastos mensais/anuais com taxas e tarifas bancárias para emissão de boletos, manutenção de conta e TED’s com o banco que o condomínio costumava utilizar e apresente a economia gerada com o custo zero do CondoConta para esses mesmos itens. Os condôminos vão se surpreender!

Veja o exemplo a seguir.

Economia com tarifas bancárias

Mostre as benfeitorias que você realizou

Aproveite o momento para mostrar aos condôminos tudo o que a sua gestão realizou durante o período:

• pequenas ou grandes reformas
• obras
• melhorias
• benfeitorias

Um antes e depois também vai chamar bastante a atenção!

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Obras realizadas - Antes e Depois

Use este espaço para inserir as fotos do seu condomínio.

Use a tecnologia a seu favor

Use o Demonstrativo Financeiro CondoConta e estimule os condôminos a acompanhar, pelo app, a movimentação financeira do condomínio em tempo real. É muito mais transparência para a sua gestão!

Documentos para ter em mãos

Confira os documentos que você precisa ter em mãos:

• Certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal, do condomínio, da administradora, �das empresas terceirizadas.
• AVCB e as cópias das NRs 5, 7 e 9, além do certificado de brigada de incêndio, pára raios, �RIA dos elevadores, seguro do prédio e dos funcionários.
• Não se esqueça do atestado de dedetização, lavagem das caixas d’agua e da última análise �da potabilidade de água.

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Conte conosco sempre!

Sempre que houver necessidade, ou em caso de dúvidas e sugestões, entre em contato conosco pelo whatsapp (48) 9 9999-9818. Estamos disponíveis de segunda a sexta, das 7h às 20h.

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