Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Sector Público en Colombia�

Gestión de Tecnologías de Información y las Comunicaciones

Gobierno Digital – Seguridad Digital – Ofimática

Octubre 28-2023

Agenda

Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Sector Público en Colombia

1. Marco normativo
2. Política Gobierno Digital
3. Política Seguridad Digital
4. Ofimática
5. Bases de datos relacionales y otros tipos de bases de datos existentes.
6. Recomendaciones respetuosas.

​

​

1. Marco Normativo� Tecnologías de Información y las Comunicaciones�

Constitución Política de Colombia 1991

• Artículo 20: Este artículo establece que el Estado garantizará el derecho a la información, a la educación y al acceso a la cultura de todos los colombianos.
• Artículo 70: Este artículo establece que el Estado promoverá la ciencia, la tecnología y la investigación.
• Artículo 71: Este artículo establece que la educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social.
• Artículo 154: Este artículo establece que el Congreso de la República expedirá leyes para regular el funcionamiento de los medios de comunicación.
• Artículo 366: Este artículo establece que el Estado promoverá el desarrollo integral de la ciencia, la tecnología y la innovación.

​

Definiciones relacionadas

• El derecho a la información: Todos los colombianos tienen derecho a acceder a la información, sin discriminación.
• La promoción de la ciencia, la tecnología y la investigación: El Estado promoverá el desarrollo de la ciencia, la tecnología y la investigación, como motores del desarrollo económico y social.
• La función social de la educación: La educación tiene una función social, que incluye la formación de ciudadanos informados y críticos.
• La regulación de los medios de comunicación: El Estado regulará el funcionamiento de los medios de comunicación, para garantizar el ejercicio del derecho a la información y la libertad de expresión.
• La promoción del desarrollo integral de la ciencia, la tecnología y la innovación: El Estado promoverá el desarrollo integral de la ciencia, la tecnología y la innovación, para contribuir al desarrollo sostenible del país.

​

1. Marco Normativo� Tecnologías de Información y las Comunicaciones�

Ley 1341 de 2009

Marco general para el desarrollo de las tecnologías de información y las comunicaciones en Colombia. Esta ley establece los siguientes objetivos:

• Promover el acceso, uso y apropiación de las tecnologías de información y las comunicaciones por parte de todos los colombianos.
• Desarrollar la infraestructura y los servicios de tecnologías de información y las comunicaciones.
• Promover la competitividad y el desarrollo económico a través de las tecnologías de información y las comunicaciones.
• Proteger los derechos de los usuarios de las tecnologías de información y las comunicaciones.

La Ley 1341 de 2009 ha sido complementada por otras normas, como la Ley 1753 de 2015 en cada Plan Nacional de Desarrollo desde el año 2014 y en adelante cada cuatrienio

1. Marco Normativo� Sistema de Control Interno�

Constitución Política de Colombia 1991

• Artículo 209: Este artículo establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y que la administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.
• Artículo 269: Este artículo establece que en las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley.

​

Definiciones relacionadas

• La función administrativa está al servicio de los intereses generales: El sistema de control interno tiene como objetivo garantizar que la administración pública cumpla con su función de servir a los intereses generales de la sociedad.
• La administración pública tiene un control interno: El control interno es un componente esencial de la administración pública y debe ser ejercido en todos sus órdenes.
• El control interno se ejerce en los términos que señale la ley: La ley establece los principios y normas que rigen el sistema de control interno en Colombia

​

1. Marco Normativo� Sistema de Control Interno�

Ley 87 de 1993

En desarrollo de estos artículos, la Ley 87 de 1993 establece las normas generales para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado. Esta ley establece que el control interno es un proceso integral que se realiza en todas las entidades públicas, con el fin de:

​

• Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en el uso de los recursos públicos.
• Proteger los recursos y bienes públicos de los riesgos de pérdida, daño o uso indebido.
• Velar por la correcta ejecución de la gestión pública.

El sistema de control interno en Colombia se basa en el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), que es un marco de referencia para la implementación de un sistema de control interno efectivo. El MECI se compone de cinco componentes:

• Ambiente de control: Es el entorno que proporciona un contexto para el ejercicio del control interno.
• Gestión de riesgos: Es el proceso de identificar, evaluar y responder a los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la entidad.
• Actividades de control: Son las políticas y procedimientos que se establecen para mitigar los riesgos identificados.
• Información y comunicación: Es el proceso de recopilar, analizar y comunicar información relevante para el ejercicio del control interno.
• Monitoreo: Es el proceso de evaluar la eficacia del sistema de control interno.

El sistema de control interno es una herramienta fundamental para la gestión pública eficiente y eficaz. Un sistema de control interno efectivo ayuda a las entidades públicas a cumplir con sus objetivos, proteger sus recursos y bienes, y prevenir la corrupción.

1. Marco Normativo� Modelo Integral de Planeación y Gestión MIPG �

Constitución Política de Colombia 1991

• MIPG I 2012: Decreto 2482 de 2021.
• MIPG II 2017: Decreto 1083 de 2015 y Decreto 1499 de 2017.
• MIPG III 2023: SED 7 dimensiones 20 Políticas.

​

​

Políticas relacionadas

• GOBIERNO DIGITAL
• SEGURIDAD DIGITAL

​

2. Proceso a cargo de la OTIC� Política de Gobierno Digital�Política de Seguridad Digital

• PROCESO DE APOYO

​

• Gestión Tecnológica de Información y las Comunicaciones (Res. 01 del 26 de enero de 2018)

​

• Objetivo:
• Diseñar e implementar soluciones y servicios de tecnología, por medio del empleo de estándares y buenas prácticas, monitoreando que cumplan en forma oportuna, eficiente y transparente

​

• Alcance:
• Aplica para nivel central, local e institucional, desde la planeación y direccionamiento estratégico de los servicios informáticos y de comunicaciones de la SED, continua con la gestión de los servicios TIC y finaliza con la toma de acciones para el mejoramiento de gestión de las mismas.

​

• Enlace Planeación
• Enlace Sistema de Gestión (ISOLUCION v4.8)� Sistema de Gestión (ISOLUCION v3.8)

2. Proceso a cargo de la OTIC �Clientes internos y externos

Los Clientes de este proceso también son proveedores de información para la gestión de TIC.

​

3.1 Internos

3.1.1 Equipo Oficina Administrativa de REDP

3.1.2 Dependencias de la Secretaría de Educación del Distrito – Nivel Central, Local e Institucional

a. Dirección de Servicios Administrativos, Grupo Archivo , para el tema de caracterización de activos y tablas de retención con enfoque de Gobierno Digital.

b. Oficina de Atención al Ciudadano:

c. Oficina Asesora de Planeación: Procesos, riesgos y activos de información.

d. Todas las Oficinas para solicitudes de seguridad, acceso a recursos TIC, páginas web, VPN entre otras.

3.2 Externos

3.2.1 MINTIC

3.2.2 Alta Consejería de TIC.

3.2.3 Comisión Distrital de Sistemas.

3.2.4 MEN

3.2.5 Contratistas (Las supervisiones y apoyos a la supervisión de contratos están en cabeza de otros equipos técnicos)

​

​

​

​

​

2. Gobierno Digital

• Resolución 857 del 1 de abril de 2019 - MIPG

Jefe Oficina Administrativa de REDP- Líder de implementación política de Gobierno Digital

• Oficina de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, Decreto 310 2022 "Por el cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de la Secretarla de Educación del Distrito"

​

• Resolución 1395 del 23 de agosto de 2019 - Artículo 6°

Equipo técnico de Gestión y Desempeño de MIPG-política de Gobierno Digital

​

• Director de Servicios Administrativos
• Director General de Colegios Distritales
• Director de Cobertura
• Director de Preescolar y Básica
• Oficina Administrativa de REDP- Profesionales tema (Gobierno Digital y Seguridad informática)
• Oficina de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, Decreto 310 2022 "Por el cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de la Secretarla de Educación del Distrito"

​

​

​

2. Gobierno Digital – MIPG

1. Participar en el diseño, construcción, y operación de la política de Gobierno Digital y efectuar el monitoreo del avance en su implementación.

​

• Formular las necesidades de recursos físicos y financieros para la implementación y presentarlas ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño para su aprobación.

​

• Solicitar al Secretario Técnico del Comité MIPG, a través del líder de la Política de Gobierno Digital, la incorporación de los asuntos que consideren en la agenda de las sesiones.

​

• Establecer las herramientas, instrumentos y/o lineamientos necesarios para la aplicación de las políticas de gestión y desempeño institucional a su cargo y coordinar su respectiva articulación y gestión. 

​

• Definir el plan de acción correspondiente para la adecuada implementación, sostenibilidad y mejora de los atributos de calidad de la política de Gobierno Digital.

​

​

��

Fuente: Manual Implementación Gobierno Digital

2. Gobierno Digital

��

Fuente: Manual Implementación Gobierno Digital

2. Gobierno Digital – MIPG

3. Seguridad Digital – MIPG

• Resolución 857 del 1 de abril de 2019 - MIPG

Jefe Oficina Administrativa de REDP- Líder de implementación política de Seguridad Digital.

Oficina de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, Decreto 310 2022 "Por el cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de la Secretarla de Educación del Distrito"

​

• Resolución 1395 del 23 de agosto de 2019 - Artículo 5°

Equipo técnico de Gestión y Desempeño de MIPG-política de Seguridad Digital

​

• Dirección de Servicios Administrativos
• Oficina Administrativa de REDP
• Profesionales área (Gestión Documental y Gestión Riesgos de seguridad)

​

Oficina de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, Decreto 310 2022 "Por el cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de la Secretarla de Educación del Distrito"

​

​

​

3. Seguridad Digital – MIPG

1. Prestar soporte técnico y recomendar la ejecución de iniciativas, proyectos y lineamientos sobre seguridad de la información, en especial el Plan de Tratamiento de Riesgos.
2. Realizar el diagnóstico del estado de la seguridad de la información de la Secretaría de Educación Distrital
3. Realizar y analizar los consolidados de información sobre los incidentes de seguridad presentados.
4. Establecer y proponer el Plan de Tratamiento de Riesgos para la SED
5. Generar las alertas preventivas y proponer los ajustes a la política de seguridad que garanticen la exposición al riesgo de los Activos de Información.
6. Proponer las estrategias para la divulgación y comunicación de las políticas y normas de seguridad que la Secretaría de Educación del Distrito expida

​

​

Ofimatica

• Word
• Excel
• Powert Point
• Outlook

WORD

• Crear e insertar elementos: Con Word puedes crear documentos desde cero o usar plantillas prediseñadas para diferentes propósitos. También puedes insertar elementos como imágenes, gráficos, tablas, vídeos, sonidos, formas, símbolos, ecuaciones y citas en tus documentos para hacerlos más atractivos y completos.
• Formatear y personalizar el texto: Con Word puedes cambiar el aspecto y el estilo de tu texto usando diferentes fuentes, tamaños, colores, efectos y alineaciones. También puedes ajustar el espaciado, el interlineado, el sangrado y las marcas de párrafo de tu texto. Además, puedes aplicar estilos predefinidos o crear los tuyos propios para darle un formato consistente a tu documento.
• Revisar y corregir el texto: Con Word puedes revisar y corregir tu texto usando herramientas como el corrector ortográfico y gramatical, el diccionario de sinónimos, el contador de palabras y el control de cambios. Estas herramientas te ayudan a detectar y solucionar errores, mejorar tu vocabulario, contar los caracteres o palabras de tu documento y registrar las modificaciones que hagas o que otros hagan en tu documento.
• Compartir y colaborar con otros: Con Word puedes compartir y colaborar con otras personas en la creación y edición de documentos. Puedes guardar tus documentos en la nube usando OneDrive o SharePoint, acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, enviarlos por correo electrónico o como adjuntos, publicarlos en la web o en redes sociales, o imprimirlos en papel o en PDF. También puedes trabajar con otras personas en tiempo real, ver sus comentarios, sugerencias y cambios, y aceptarlos o rechazarlos según tu criterio.

​

Enlaces:

• 👩🏻‍💻 Microsoft Word: qué es, funciones y características (crehana.com)
• Word: qué es y para qué sirve (características básicas) (internetizado.com)

Combinar correspondencia en Word�

La combinación de correspondencia es una función de Word que permite crear documentos personalizados a partir de un documento principal y un archivo de datos. El documento principal contiene el texto y el formato que se mantendrán constantes en todos los documentos personalizados. El archivo de datos contiene la información que se cambiará en cada documento personalizado, como nombres, direcciones, números de teléfono, etc.

Paso a paso

​

1. Crear el documento principal: El documento principal debe contener el texto y el formato que se mantendrán constantes en todos los documentos personalizados.

​

• Crear el archivo de datos: El archivo de datos debe contener la información que se cambiará en cada documento personalizado.

​

• Iniciar la combinación de correspondencia: En Word, haga clic en la pestaña Correspondencia y luego en Combinar correspondencia.

​

• Elegir el tipo de combinación de correspondencia: Seleccione el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar. Las opciones disponibles son Cartas, Sobres, Cartas con etiquetas o Listas de direcciones:

Combinar correspondencia en Word�

​

• Cartas: Crea cartas personalizadas a partir de un documento principal
• Sobres: Crea sobres personalizados a partir de un documento principal.
• Cartas con etiquetas: Crea etiquetas personalizadas a partir de un documento principal.
• Listas de direcciones: Crea listas de direcciones personalizadas a partir de un archivo de datos.
• Seleccionar el documento principal: para agregar los campos de combinación al documento principal.
• Vista previa de la combinación: Haga clic en Vista previa de la combinación para ver cómo se verá el documento personalizado.
• Finalizar la combinación: Haga clic en Finalizar combinación para crear los documentos personalizados.
• La combinación de correspondencia también se puede integrar con Excel y Outlook.
• Excel: Para integrar la combinación de correspondencia con Excel, cree un archivo de datos de Excel que contenga la información que desea usar en la combinación de correspondencia. Luego, seleccione el archivo de datos en Word.
• Outlook: Para integrar la combinación de correspondencia con Outlook, cree un mensaje de correo electrónico que contenga la información que desea usar en la combinación de correspondencia. Luego, seleccione el mensaje de correo electrónico en Word.
• La combinación de correspondencia es una herramienta poderosa que puede ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo al crear documentos personalizados. Al comprender los pasos básicos de la combinación de correspondencia, puede crear documentos personalizados de forma rápida y sencilla.

EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo electrónica para computadoras y otros dispositivos similares, usado para el almacenamiento, organización y manipulación de datos. Desarrollado por la compañía Microsoft a mediados de los años 80, es uno de los programas ofimáticos más populares y utilizados en todo el mundo. Excel permite realizar operaciones matemáticas, utilizar funciones, crear tablas dinámicas, macros y plantillas, y presentar la información en gráficos¹

​

• Celdas: son las unidades básicas donde se introducen los datos en Excel. Cada celda se identifica por una letra y un número que corresponden a la columna (vertical) y la fila (registro – vertical) donde se encuentra. Las celdas pueden contener números, letras, imágenes, fórmulas o funciones.
• Hojas de trabajo: son las sábanas completas de cuadrículas donde están todas las celdas. Cada documento de Excel puede tener varias hojas de trabajo, que se pueden renombrar y organizar según las necesidades del usuario.
• Funciones: son fórmulas predefinidas que realizan cálculos usando los valores de las celdas. Excel tiene más de 400 funciones agrupadas en diferentes categorías, como matemáticas, estadísticas, lógicas, texto, fecha y hora, etc.
• Tablas dinámicas: son herramientas que permiten resumir, filtrar y analizar grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo. Las tablas dinámicas se pueden crear a partir de una tabla de datos o de un rango de celdas, y se pueden modificar fácilmente cambiando los campos o los criterios de agrupación.
• Macros: son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas o complejas en Excel. Las macros se pueden grabar usando el grabador de macros o se pueden escribir usando el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA).
• Plantillas: son documentos predefinidos que tienen un formato y un contenido específico para un propósito determinado. Excel ofrece varias plantillas para diferentes tipos de proyectos, como presupuestos, facturas, calendarios, inventarios, etc. También se pueden crear plantillas personalizadas y guardarlas para usarlas posteriormente.

​

Enlaces:

• https://exceltotal.com/que-es-excel/
• http://cursodeexcel.net/
• https://bing.com/search?q=funcionalidades+y+caracter%c3%adsticas+de+excel

​

POWER POINT

Permite elaborar presentaciones, una presentación de las funcionalidades y características de PowerPoint, incluye:

• Abre el programa PowerPoint y elige una plantilla o un tema que se adapte al contenido y al público de tu presentación. Puedes personalizar el diseño, los colores, las fuentes y el fondo de las diapositivas.
• Añade las diapositivas que necesites para organizar tu información. Puedes usar el menú Insertar para agregar elementos como texto, imágenes, gráficos, tablas, vídeos, audio, formas, iconos y SmartArt. Estos elementos te ayudarán a ilustrar y explicar tu tema de forma visual y atractiva.
• Aplica las herramientas de formato y edición para mejorar el aspecto de tus elementos. Puedes cambiar el tamaño, la posición, el color, el estilo, el efecto y el fondo de los elementos. También puedes recortar, girar, alinear y agrupar los elementos según tus preferencias.
• Usa las herramientas de animación y transición para darle movimiento y dinamismo a tu presentación. Puedes elegir entre diferentes tipos de animaciones y transiciones para cada elemento o diapositiva. También puedes ajustar la duración, el orden y el inicio de las animaciones y transiciones.
• Revisa tu presentación y asegúrate de que no tenga errores ortográficos, gramaticales o de diseño. Puedes usar el menú Revisar para acceder a las opciones de ortografía, gramática, comentarios y notas. También puedes usar el modo Presentación con diapositivas para ver cómo se verá tu presentación en pantalla completa.
• Guarda tu presentación en el formato que prefieras. Puedes usar el menú Archivo para guardar tu presentación como un archivo pptx, ppsx, pdf o cualquier otro formato compatible. También puedes compartir tu presentación por correo electrónico o subirla a una plataforma en línea.

​

Enlaces:

• https://bing.com/search?q=PowerPoint+funcionalidades+y+caracteristicas
• https://slidesfy.com/todas-las-caracteristicas-de-power-point.html

​

OUTLOOK

Outlook es una aplicación de productividad de Microsoft que te permite gestionar tu correo electrónico, tu calendario, tus contactos y tus tareas de forma eficiente y segura. Características¹²³⁴⁵:

​

• Direcciones de correo personalizadas para cuentas empresariales o corporativas¹
• Correo electrónico seguro con protección de la información y funciones de recuperación²
• Sincronización con dispositivos móviles e integración con otras herramientas de colaboración²³
• Orden y personalización de la bandeja de entrada, la barra de herramientas y las carpetas²³⁴
• Programación de correos electrónicos, reuniones, tareas y eventos³⁴

​

OUTLOOK

• Organizar tu correo electrónico para centrarte en los mensajes más importantes, usando filtros, carpetas, categorías y reglas. También puedes programar el envío de correos electrónicos, deshacer el envío de un correo electrónico en 10 segundos y recibir recordatorios sobre seguimientos importantes¹.
• Administrar y compartir tu calendario para programar reuniones fácilmente, usando la función de búsqueda de disponibilidad, la integración con Skype y la posibilidad de crear eventos desde los correos electrónicos².
• Compartir archivos desde la nube para que los destinatarios siempre tengan la versión más reciente, usando OneDrive, SharePoint o Dropbox. También puedes acceder a las aplicaciones web de Word, Excel y PowerPoint desde la bandeja de entrada de Outlook³.
• Crear contactos y grupos para mantener tu red profesional y personal actualizada, usando la función de tarjetas de contacto inteligentes que te muestran la información relevante de cada persona⁴.
• Gestionar y asignar tareas a miembros de tu equipo para mejorar la colaboración y el rendimiento, usando la función de tareas que se sincroniza con el calendario y el correo electrónico⁵.
• Outlook ofrece una experiencia personalizable y flexible que se adapta a tu estilo y necesidades. Puedes elegir entre más de 50 temas y fuentes, anclar los correos importantes en la parte superior de tu bandeja de entrada y personalizar la vista con opciones amplias, acogedoras y compactas⁶.
• Outlook también cuenta con características de seguridad avanzadas que protegen tu información y tu privacidad. Outlook ofrece un sistema antispam y antiphishing que bloquea los correos electrónicos sospechosos o maliciosos. También ofrece un cifrado de extremo a extremo que impide que terceros accedan a tus datos. Además, Outlook cumple con los estándares internacionales de protección de datos como el RGPD⁷.

Enlaces:

• https://bing.com/search?q=Outlook+funcionalidades+y+caracteristicas

​

ACCESS

Access es un programa de Microsoft que permite crear y gestionar bases de datos de forma fácil y eficiente¹.

​

Componentes básicos de una base de datos de Access, como las tablas, las consultas, los formularios e informes.

​

• Tablas para almacenar sus datos. (Los datos se guardan una única vez y pueden ser consultados por las relaciones entre tablas)
• Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea. (Consultar datos de una tabla o con relaciones entre tablas)
• Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.
• Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico.
• Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe

ACCESS

• Ventajas de usar Access, como su capacidad para interactuar con otros programas de Microsoft, su instalación y uso sencillos, su interfaz intuitiva, su función de asistencia ‘Tell Me’, su compatibilidad con múltiples usuarios y su posibilidad de importar y exportar datos a otras aplicaciones¹².
• Algunas de las funciones más destacadas de Access, como la creación y administración de tablas personalizadas, la definición de relaciones entre tablas, la validación e integridad de los datos, la creación de formularios e informes personalizados, la publicación de datos en la Web y el uso de macros para automatizar tareas³⁴.
• Como hemos visto, Access es un programa muy útil y versátil para crear y gestionar bases de datos. Con Access, puedes organizar, almacenar y administrar tus datos según tus necesidades de información y análisis. Te animo a que descargues Access y empieces a crear tu propia base de datos.

​

Enlaces:

• https://www.microsoft.com/outlook
• ¿Qué es Access y para qué sirve? Funciones y Características (ardilu.com)

Bases de datos relacionales

Una base de datos relacional es un tipo de base de datos que utiliza un modelo relacional para organizar los datos. En el modelo relacional, los datos se almacenan en tablas, que están formadas por filas y columnas (similar a como lo vimos en Excel). Las filas representan registros de datos, y las columnas representan los atributos de los registros.

Ventajas de las bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales ofrecen una serie de ventajas, entre ellas:

• Eficiencia: Las bases de datos relacionales son muy eficientes en el almacenamiento y recuperación de datos.
• Flexibilidad: Las bases de datos relacionales son muy flexibles y pueden adaptarse a una amplia gama de aplicaciones.
• Integridad de datos: Las bases de datos relacionales proporcionan un alto nivel de integridad de datos.

​

Bases de datos relacionales

Reglas normales o reglas de normalización de bases de datos relacionales

Las reglas normales son un conjunto de reglas que se utilizan para mejorar la integridad y la eficiencia de las bases de datos relacionales. Estas reglas se basan en el concepto de dependencia funcional, que es una relación entre dos atributos de una tabla. Las cinco reglas normales son:

• Forma normal: Una tabla está en forma normal si cada atributo depende de la clave primaria de la tabla.
• Forma 1NF: Una tabla está en forma 1NF si cumple con la forma normal y no contiene atributos multivaluados.
• Forma 2NF: Una tabla está en forma 2NF si cumple con la forma 1NF y no tiene atributos no clave que dependan solo de una parte de la clave primaria.
• Forma 3NF: Una tabla está en forma 3NF si cumple con la forma 2NF y no tiene atributos no clave que dependan de otros atributos no clave.
• Forma BCNF: Una tabla está en forma BCNF si cumple con la forma 3NF y no tiene atributos no clave que dependan de atributos no clave que no sean candidatos.

Las bases de datos relacionales son una herramienta poderosa que puede ayudar a almacenar y gestionar grandes cantidades de datos de forma eficiente y flexible. Las reglas normales son una herramienta importante para mejorar la integridad y la eficiencia de las bases de datos relacionales.

​

Conceptos clave bases de datos relacionales

• Integridad Referencial: es un concepto clave en bases de datos relacionales que garantiza que las relaciones entre tablas se mantengan consistentes. Previene la creación de relaciones "huérfanas" y asegura que las referencias entre tablas sean válidas. Mantenimiento de la coherencia y la consistencia de los datos.

​

• Eficiencia en Bases de Datos Relacionales: La eficiencia en bases de datos se refiere a la optimización de operaciones y consultas para mejorar el rendimiento del sistema. Permite agilizar la recuperación y manipulación de datos, minimizando el tiempo de respuesta. Cuenta con técnicas como: Índices, optimización de consultas, diseño de bases de datos eficiente, entre otras.

Conceptos clave bases de datos relacionales

• Dependencia de Atributos de la Clave Primaria: En una tabla, cada atributo debe depender funcionalmente de la clave primaria de la tabla. Ejemplo: Si tenemos una tabla de clientes, el número de teléfono de un cliente debe depender de su identificador único (clave primaria), no de otro dato.

​

• Ausencia de Atributos Multivaluados: En una tabla, no se permiten atributos que puedan contener múltiples valores para una sola fila. Ejemplo: Si estamos gestionando una tabla de pedidos, no deberíamos tener un campo "productos" que pueda contener múltiples elementos en una sola fila.

​

Conceptos clave bases de datos relacionales

• Evitar Dependencia Parcial de Clave Primaria: En una tabla, no se deben tener atributos no clave que dependan solo de una parte de la clave primaria. Ejemplo: Si la clave primaria está compuesta por código de cliente y código de producto, no deberíamos tener un atributo que dependa solo del código de producto.

​

• Evitar Dependencia de Atributos No Clave: En una tabla, no se deben tener atributos no clave que dependan de otros atributos no clave. Ejemplo: Si tenemos un atributo "total" que depende de "precio" y "cantidad", ninguno de los dos es clave, lo cual puede llevar a inconsistencias.

Conceptos clave bases de datos relacionales

Evitar Dependencia de Atributos No Clave que no sean Candidatos: En una tabla, no se deben tener atributos no clave que dependan de atributos no clave que no sean candidatos a clave primaria. Ejemplo: Si tenemos un atributo que depende de un dato como el "nombre del producto", y este no es una clave candidata, puede llevar a inconsistencias si cambia.

​

• La integridad referencial y la eficiencia: son fundamentales en el diseño de bases de datos relacionales puesto que garantizan la consistencia de los datos y optimizan el rendimiento del sistema.

Tipos de bases de datos

• Bases de Datos Relacionales: Las bases de datos relacionales organizan la información en tablas con filas y columnas interrelacionadas. Utilizan claves primarias y extranjeras para establecer relaciones entre tablas. Aplicaciones: Ampliamente utilizadas en sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) como SQL, MySQL, PostgreSQL y Oracle.

​

• Bases de Datos NoSQL: Las bases de datos NoSQL están diseñadas para manejar grandes volúmenes de datos y modelos de datos flexibles. No siguen el esquema de tabla tradicional y pueden ser documentales, clave-valor, de columna ancha o basadas en grafos. Aplicaciones: Se utilizan en aplicaciones web y móviles, especialmente en entornos de Big Data y aplicaciones con altos requisitos de escalabilidad.

Tipos de bases de datos

• Bases de Datos de Grafos: Estas bases de datos se centran en representar y consultar relaciones complejas entre entidades. Utilizan nodos y relaciones para modelar datos y ofrecen un rendimiento eficiente para consultas de redes complejas. Aplicaciones: Redes sociales, rutas de navegación, análisis de redes y sistemas de recomendación.

​

• Bases de Datos Temporales: Las bases de datos temporales están diseñadas para gestionar datos que cambian con el tiempo y permiten realizar consultas retrospectivas y predictivas. Aplicaciones: Sistemas de seguimiento de cambios, análisis de series temporales y simulaciones.

Tipos de bases de datos

• Bases de Datos Geoespaciales: Estas bases de datos están optimizadas para almacenar y consultar datos relacionados con la ubicación geográfica. Permiten manipular datos de mapas, coordenadas y características geoespaciales. Aplicaciones: Sistemas de información geográfica (GIS), navegación, logística y planificación urbana.

​

• Bases de Datos en Memoria (In-Memory): Las bases de datos en memoria almacenan y acceden a los datos directamente en la RAM del sistema, lo que proporciona un rendimiento excepcionalmente rápido. Aplicaciones: Aplicaciones que requieren una alta velocidad de procesamiento, como sistemas de comercio en línea y aplicaciones de juegos en tiempo real.

Recomendaciones respetuosas:

​

Los concursos de méritos para acceder a cargos públicos en Colombia son organizados por la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC). Estos concursos incluyen una serie de pruebas, entre ellas pruebas escritas, pruebas de conocimiento y pruebas de competencias comportamentales.

La presentación de un examen para un concurso de méritos es una oportunidad importante para demostrar sus conocimientos y habilidades. Por ello, es importante prepararse adecuadamente para la presentación del examen.

​

Recomendaciones antes del examen:

• Conocer el contenido de las pruebas: Antes de empezar a estudiar, es importante conocer el contenido de las pruebas que se presentarán. Para ello, puede consultar el acuerdo de convocatoria del concurso.
• Elaborar un plan de estudio: Una vez que conozca el contenido de las pruebas, es importante elaborar un plan de estudio que te permita cubrir todo el contenido de forma eficiente.
• Practicar con exámenes anteriores: Una buena forma de prepararse para el examen es practicar con exámenes anteriores. La CNSC publica información en su página web que le pueden orientar.
• Disfrutar del proceso: Es importante disfrutar del proceso de preparación para el examen. Si te sientes motivado, tendrás más probabilidades de tener éxito. Se prepara para ganar, si no gana el concurso, ganará conocimiento y vendrán nuevas oportunidades de éxito.
• Descansar bien antes del examen: Es muy importante dormir bien y no estudiar el día anterior del examen.

Recomendaciones respetuosas:

Recomendaciones durante el examen:

• Llegar con anticipación: Es importante llegar con anticipación al lugar del examen para evitar contratiempos.
• Leer atentamente las instrucciones: Antes de empezar a responder las preguntas, es importante leer atentamente las instrucciones para evitar errores.
• Responder las preguntas que sepas primero: Es importante responder las preguntas que sepas primero para tener más tiempo para las preguntas que sean más difíciles.
• No te preocupes por las preguntas que no sepas: Si no sabes la respuesta a una pregunta, pasa a la siguiente. No te preocupes por perder puntos en las preguntas que no sepas.
• Control del tiempo: Es importante controlar el tiempo, pero no mirar el reloj cada pregunta, ya que se desperdicia mucho tiempo. Sugerencia: dividir el número de preguntas en 3 o 4 partes para tomar el tiempo cada 25% o cada 33% del examen. De esta manera, se sabe que se hará un control moderado.
• No se ponga nervioso: Es normal sentirse nervioso durante un examen. Es importante mantener la calma y concentrarse en responder las preguntas correctamente.
• Relajarse: Es importante relajarse durante el examen para evitar errores.
• Oración: Dar gracias a Dios

Señor, gracias por los conocimientos que me has dado.

Te pido sabiduría, serenidad y entendimiento para responder las preguntas de este examen.

Confío en que me ayudarás a obtener el éxito.

​

Muchos éxitos en el examen, a todos les deseo lo mejor el próximo 05 de Noviembre de 2023

Fuentes de información

• Normatividad Colombiana
• Portal Web Entidad
• https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/

​

• https://www.bing.com/chat
• https://chat.openai.com/
• https://bard.google.com/chat

​

• Conocimientos propios.

​

Inquiettunidades de mejora y sugerencias

Preguntas, Inquietudes, Oportunidades de Mejora o Sugerencias.

¿…?

​

“Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) son herramientas pedagógicas que acercan al estudiante y ciudadano a nuevas realidades, facilitando los procesos de investigación e integración en la sociedad del conocimiento con el objetivo de lograr la Transformación Digital.”

​

Jairo Alberto Orduz Salamanca

​

​