RÉUNIONS DE COORDINATION IT ET PERSONNES RELAIS�

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BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES//16/01/2020

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PROGRAMME DU JOUR

• HOPS
• CONNEXIONS RN/RNBIS
• CONSULTATION ET CRÉATION AU BIS
• TRAVAUX SIEL-SUP
• LE MODE D’EMPLOI

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HOPS

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NOUVELLE VERSION DE HOPS

• Version 3.4.1 de l’application en production
• Nouveautés :
• Dans les habilitations décrétales :
• Une refonte des informations liées aux évaluations de l'AEQES (en lien avec les habilitations décrétales)
• Dans le référentiel des études :
• Ajout de la notion de délivrance d'un grade académique ;
• Ajout d'une période de validité du titre délivré à l'issue des études ;
• Ajout d'une date de début et de fin pour chacun des grades académiques ;
• Dans l'onglet "conditions d'accès", la date de promulgation de l'Arrêté a été ajoutée ainsi que l'année académique d'application (bacheliers de spécialisation);
• Caractéristiques des titres (alimentation automatique de DADI)
• Ecran de recherche "habilitations détaillées" : ajout d'un champ de recherche sur base du code d'une habilitation décrétale
• Tuto et dico mis à jour disponible sur le site e-paysage, les données seront chargées dans les prochaines semaines
• Version 4.0 du ws de consommation associée
• Descriptif en ligne www.etnic.be
• Coexistence des ws V3.1 et V4.0

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LABELLISATION DE HOPS EN TANT QUE SOURCE AUTHENTIQUE

• Périmètre légal (habilitations annexes du décret paysage, passerelles, …)
• Actions réalisées :
• Étude d’opportunité
• Étude de sécurité
• Note d’orientation
• Avant-projet d’arrêté
• Processus législatif : fin janvier 2020 🡪 objectif : arrêté voté en 2020
• HOPS : 1^e source authentique en Communauté française
• Référence à l’obligation d’utiliser les sources authentiques développées dans le cadre d’e-paysage dans fourre-tout IV

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CONSULTATION ET CRÉATION AU REGISTRE BIS

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IDENTIFICATION UNIVOQUE DES PERSONNES

• RN – RBIS
• RBIS:
• Deux services : consultation – création
• Deux manières de les créer :
• Via l’écran BCED-WI
• Via le service Person

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PRINCIPE DE CONSTITUTION DU PASSÉ DE L’ÉTUDIANT.E

• SIEL-SUP n’a pas de table passé pour le passé académique – il n’est donc pas possible de charger une table « en dur » - le passé académique se charge automatiquement à partir des inscriptions des années précédentes
• Pour lancer SIEL-SUP, le passé
• Se fera sur base d’une mini-inscription
• Le RN/RN Bis sera obligatoire
• Pour le RBIS, pas de création – uniquement récupération si existant.
• Depuis l’année académique 2015-2016
• Chaque EES envoie donc toutes ses inscriptions depuis 2016-2016
• Le passé sera donc partiel
• Une fois en production
• Les inscriptions s’empilent
• Le détail de chaque inscription est consultable à partir de chaque ligne du passé

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IDENTIFICATION DES DIPLÔMÉS

• La base de données DADI identifie les personnes uniquement sur base du RN/RNBIS
• Les premiers diplômés 2018-2019 seront injectés à partir de mai 2020 (tests). Il sera nécessaire de collecter les RN/RNBIS à priori avant l’envoi des diplômés
• Deux modalités d’injection dans SIEL-SUP :
• webservice
• chargement (à partir de la collecte SATURN)
• Tous les diplômés sans RN doivent être créés au RBIS

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USE CASES

RN

Sans RN

RBIS

Inscriptions depuis 2015-2016

Récupération RBIS

Sans

RBIS

Création et Récupération du RBIS

Inscriptions 2020-2021

Diplômés depuis 2015-2016

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Récupération du RN

Tous les cas

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IMPACTS

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• EES
• Analyse des cas de figure pour chaque institution (volumétrie, stratégie d’évolution des applications et développements)
• Changement métier important (réaction adaptée aux différents cas)
• ARES
• Augmentation du budget à consacrer aux connexions RN
• Négociation de la BCED auprès de la BCSS pour diminuer le coût de récupération du passé

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TRAVAUX SIEL-SUP

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RAPPELS PRÉALABLES

• La forme du dictionnaire a été revue pour plus de clarté
• Le dictionnaire est limité aux données à proprement parler (élimination des notions liées aux ws, données tranformées ou natives)
• Les données devant être transmises par les EES et les cas où elles sont d’applications ont été concentrées dans un seul feuillet
• Les commentaires liés à l’encodage ou aux processus ont été ramenés dans un document mode d’emploi
• L’état de développement du mode d’emploi est préliminaire
• La forme choisie est le mode questions/réponses
• Servira de base à des FAQs disponibles via le portail SIEL-SUP
• Les écrans SIEL-SUP (maquettes SIEL-SUP)
• Le fichier est compressé – il faut le dézipper via un outil de décompression (l’outil 7zip gratuit est téléchargeable à partir du lien https://www.7-zip.org/download.html)
• Une fois, le fichier décompressé, double-cliquer sur le fichier nommé accueil.html
• La page s’ouvrira dans votre navigateur et vous pourrez visualiser les différents écrans dans votre navigateur
• Il s’agit de maquettes – il n’est donc pas possible de naviguer partout et dans tous les sens ☺
• Pour visualiser les différents cas de figure, il faut utiliser la fonction « raccourcis pour présentation » (à droite du menu supérieur)

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LES DEVOIRS ☺

• Dictionnaire et mode d’emploi
• Objectifs
• Validation de la forme
• Correction des erreurs
• Précision des définitions
• Procéder à une relecture en se plaçant du côté des personnels
• IT
• Métiers (EES, Com/Del)
• Analyse des écrans SIEL-SUP
• Analyse ergonomique
• Suggestions et critiques (constructives …)
• Version (très) préliminaire du mode d’emploi e-paysage
• Objectifs
• Validation de la forme
• Correction des erreurs
• Précision des définitions
• Procéder à une relecture en se plaçant du côté des personnels
• IT
• Métiers (com/del, EES)

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LE DICTIONNAIRE

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PARTIE SIGNALÉTIQUE DE L’ÉTUDIANT.E

• Alias ? Intérêt de le récupérer dans une base de données basées sur des sources authentiques
• Précision et cohérence dans les intitulés des variables et leur définition

Ex : préciser pays de « naissance », adresse « du domicile légal », …

• Genre : F ou H – le RN ne propose pas de 3e valeur
• Autres remarques ?

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PARTIE PASSÉ DE L’ÉTUDIANT.E

• Grade académique en n-1
• Master/bachelier Bologne
• Valeur A: Enseignement supérieur hors FWB (Flandre et étranger) : scinder en une valeur Flandre A et une valeur étranger F // les règles liées à la finançabilité étant différentes
• Dans le cas d’un programme préparatoire suivi en Flandre, le nombre de crédits acquis seront comptabilisés
• Dans le cas d’un programme préparatoire lié à l’étranger, le nombre de crédits sera de 0/60 ou de 60/60
• Valeur C : Ecole Royale Militaire 🡪 proposition d’extension pour inclure toutes les institutions fédérales (institut de médecine tropicale, marins) en le renommant « Institutions fédérales »
• Code grade académique du titre d'enseignement supérieur 🡪 erreur : Code grade académique de l’inscription en n-1
• Ajouter de l’année n-1 dans l’intitulé de certaines données (comme intitulé des études, code études, …)
• Position dans le cycle en n-1 – manque la valeur en poursuite d’études (rappel la position dans le cycle ne s’applique qu’au 1^e cycle)
• Autres remarques ?

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INSCRIPTIONS

• Coquilles d’ortho service des inscriptions, crédits génériques, crédits
• Première inscription en bloc 1 du 1e cycle dans l'année n
• Anciennement appelé étudiant de 1^e génération
• Différent de « année de 1^e inscription dans l’enseignement supérieur »
• FWB <> n’importe où dans le monde entier
• 1^e inscription dans l’année supérieur limite le nombre de joker de l’étudiant

Exemple :

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• Année académique de diplômation à revoir en coche année diplômante, coche diplômé et récupération automatique de l’année académique de diplômation
• Réorientation
• Nom de l'implantation administrative

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INSCRIPTIONS SUITE

• Identification de la source authentique consultée
• Qualité de l'étudiant
• Motifs de sortie
• Le non paiement au 01/02 n’est pas un motif de sortie 🡪 l’étudiant reste inscrit mais n’est pas financé 🡪 éliminer de la liste des motifs, juste garder la coche
• Rajouter le motif de décès dans les motifs de sortie (et la date de décès dans la partie signalétique)
• Catégorie de titre d’accès pour l'inscription dans l'année n - A : Titre d'enseignement secondaire ou assimilé // Remplacer assimilé par similaire ou équivalent
• Rajouter « particuliers » derrière 2: Baccalauréat dans les conditions particulières d’accès au 1^e cycle // distinction avec les baccalauréat français
• Remplacer le terme équivalence de niveau par équivalence générique
• Eliminer la notion d’équivalence « complète »
• Critères d’assimilation :
• Avoir au lieu de voir
• Pour le critère 05, intégrer les résultats de l’analyse (01 à 04) – 2 niveaux d’information
• Ajouter la notion d’inscription définitive et d’inscription provisoire (à confirmer pour la gestion des bourses )
• Autres remarques

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DÉTAIL DES ÉTUDES

• Ajouter à nombre de crédits « dans le cycle »
• Ajouter horaire adapté
• Autres remarques ?

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• Ajouter la notion « financé »
• Autres remarques ?

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• Année de 1e inscription dans l'enseignement supérieur – Facultatif pour la mini-inscription
• Crédits acquis
• obligatoire mais évolutif
• la donnée à l’inscription est zéro crédit
• Mise à jour au cours de l’année
• Autres remarques ?

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FINANCEMENT

DONNÉES FOURNIES PAR LES EES

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FRAUDEURS

• Intérêt d’une zone « commentaire » ???
• Autres remarques ?

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• Résidu de copier-coller « de la fraude » à supprimer
• Ajouter une troisième valeur à la décision IRR : irrecevabilité
• Autres remarques ?

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• Ajouter RBIS à RN
• pédagogiques

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RECOURS

DIPLÔMÉS

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LE MODE D’EMPLOI

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POINTS À DÉFINIR DE MANIÈRE CONJOINTE

• Comment définit-on un dossier complet ?
• Etablir les conditions d’accès
• Etablir la finançabilité de l’étudiant.e
• Prévoir d’expliquer la différence entre similaire et équivalent dans le mode d’emploi
• Mobilité – préciser les mobilités (distinguer de la mobilité liée à une coorganisation/diplomation)
• Préciser les règles d’encodage pour l’encodage au niveau du RBIS
• Les crédits acquis commence à zéro

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QUESTIONS 1

• Notion d’abandon volontaire dans les motifs de sortie
• Abandon avant le 30/10 – l’étudiant ne sera pas financé, l’année n’est pas comptabilisée et le DI est remboursable
• Abandon au 01/12, l’étudiant sera financé, l’année est comptabilisée et le DI est dû
• Il est impératif au motif de sortie abandon de préciser la date
• Service de mutations
• L’abonnement au service de mutation pour un RN/RBIS est automatique à partir du moment où le RN/RBIS a fait l’objet d’une inscription à la BCED
• L’application métier EES pour un RN/RBIS procède à une inscription et SIEL-SUP pour le même RN/RBIS procède à l’inscription – les 2 applications sont abonnées aux mutations – chacune gère ses mises à jour
• Données issues des sources authentiques
• Deux contextes légaux distincts :
• celui des com/del,
• celui de chaque EES et de l’ARES
• La consultation est liée à un contexte légal lui-même associé à un responsable de traitement (DP, recteur, administrateur, …)
• Dans l’application métier de l’EES, elles sont gérées de la manière que choisit l’EES (stockage, consultation, …) à condition de respecter les délais de conservation tels que défini par l’autorisation
• SIEL-SUP ne le stockera pas et la consultation ou pas sera liée à un acte volontaire du com/del – la consultation à partir de SIEL-SUP sera réservée au profil com/del

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QUESTIONS 2

• Les inscriptions sont toujours envoyées par l’EES référent
• En cas d’habilitation individuelle, le seul EES habilité est par définition référent
• En cas de co-diplomation, seul l’EES référent (! Tel qu’encodé dans HOPS) envoie les inscriptions
• Les certificats ne font pas partie du 1^e périmètre
• La création de l’étudiant au registre bis pour les « inscriptions complètes » se fait quand l’étudiant est considéré en inscription régulière et avant d’injecter dans SIEL-SUP. On ne crée pas les personnes sans RN à la demande d’admission.
• L’année de première inscription dans l’enseignement supérieure pourrait être différente lorsqu’elle est collectée par plusieurs EES. En terme de finançabilité, l’idée n’est pas tant de connaître la date mais d’attester qu’il y a eu une inscription. L’année est une façon de consigner l’info qui peut être « statistiquement utilisable».
• La forme des domaines paysage dans les inscriptions de 3^e cycle – codification décret, dictionnaire HOPS
• Inscription en BA/MA – 2 inscriptions (1 en BA, une en MA) – 1 seule est qualifiée portée au financement mais les 2 sont dans SIEL-SUP

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POURSUITE DES TRAVAUX

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PLANNING PROCHAINE RÉUNION

• Suivi des nouveaux enrollments RN/RNBIS
• Finalisation des documents
• Evolution du service SAPE

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🡪 Prochaine réunion ?

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