Soạn thảo: Phòng Đào tạo và Phát triển

Thẩm định: Phòng Tài chính Kế toán

​

TÀI LIỆU ĐÀO TẠO

KIỂM ĐẾM HÀNG HÓA

Nội dung:

NỘI DUNG

01

02

Quy trình kiểm kê hàng hóa

Các quy định về điều chỉnh dữ liệu sau kiểm kê

QUY TRÌNH KIỂM KÊ HÀNG HÓA

1. Kiểm kê bất thường
2. Kiểm kê định kỳ
3. Kiểm kê bàn giao

​

Quy trình kiểm kê hàng hóa

Phân loại

Các bước kiểm kê hàng hóa

Chuẩn bị

• Sắp xếp, phân loại hàng hóa
• Xuất báo cáo tồn kho trung chuyển → Rà soát, xử lý các giao dịch chưa hoàn thành

1

Các bước kiểm kê hàng hóa

Thực hiện

• Đóng phiên trước khi kiểm kê.
• Kế toán kiểm tra việc đồng bộ xong toàn bộ các đơn hàng sau khi đóng phiên, tạo Phiếu kiểm kê cho Cửa hàng.
• NVBH kiểm đếm hàng hóa thực tế tại Cửa hàng, điền số liệu kiểm kê thực tế vào Phiếu kiểm kê trên hệ thống.
• BP kế toán rà soát lại dữ liệu kiểm kê của Cửa hàng và xác nhận Phiếu kiểm kê.

2

Các bước kiểm kê hàng hóa

Xác nhận số liệu

​

• BP kế toán gửi kết quả chậm nhất trong vòng 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc kiểm kê.
• Các Cửa hàng có trách nhiệm phản hồi, xác nhận chậm nhất trong vòng 01 ngày kể từ thời điểm nhận được kết quả kiểm kê của kế toán gửi.
• BP kế toán gửi BC Tổng hợp kiểm kê cho BGĐ và các bộ phận liên quan trong vòng 03 ngày kể từ thời điểm kết thúc kiểm kê.

3

QUY ĐỊNH ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU

SAU KIỂM KÊ

ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU SAU KIỂM KÊ

Trước khi Phòng Kế toán gửi Kết quả Kiểm kê

Sau khi Phòng Kế toán gửi Kết quả kiểm kê

Quá trình điều chỉnh gồm các bước:

• Các Cửa hàng/Kho phải giải trình được lý do dẫn đến sự sai lệch trong quá trình nhập dữ liệu và cam kết số liệu đề nghị điều chỉnh là chính xác.
• Phòng Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và cập nhật thông tin điều chỉnh cho các Cửa hàng/Kho.
• Cửa hàng/Kho đề nghị điều chỉnh sẽ phải chịu mức chế tài là 200.000đ/mã hàng đề nghị điều chỉnh.

Sẽ không được điều chỉnh kết quả.

Những đợt kiểm kê đã được Cửa hàng/Kho xác nhận số liệu kiểm kê với Phòng Tài chính kế toán,

THANK YOU

THANK YOU