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Planeación Estratégica

Ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y planes de acción que deben contribuir y ser ejecutados para lograr el resultado esperado a partir del desarrollo del proyecto.

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Análisis situacional

Momento en el cual el líder del proyecto se ve avocado a examinar los escenarios, las condiciones, los riesgoa y las limitantes que pueden afectar la toma de decisiones ante una situación particular o generalizada dentro del entorno y la evolución del proyecto.

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DIAGRAMA DE LA TOMA DE DECISIÓN

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“La formulación de un problema,

es más importante que su solución”.

(Albert Eintsein)

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¿Cómo asumen

empresarios

exitosos el liderazgo?

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Liderazgo significa que un grupo grande o pequeño está dispuesto a confiar la autoridad a una persona qe ha demostrado capacidad, sabiduría y competencia.

(Walt Disney)

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“La innovación es lo que distingue al líder de los seguidores.”

(Steve Jobs)

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“«Buscamos a gente que esté apasionada por algo, que demuestre iniciativa por hacer cosas por sí mismo»

(Mark Zuckerberg)

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“Al mirar hacia el futuro dentro del próximo siglo, los líderes serán aquellos que favorezcan el empoderamiento de los demás”.

(Bill Gates)

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La gente tiene que mirar más allá de la televisión o la prensa. Y ponderar si un líder habla de corazón y lucha por sus propias creencias o se limita a transmitir las ideas de otros.

(Steven Spielberg)

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¿Cuáles son las

diferencias entre jefe

y líder?

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JEFE

  • Incumple compromisos
  • Es desconfiado de manera exgerada
  • Es autoritario
  • Sanciona
  • Obtiene
  • Es resistido
  • Adhiere a escenarios seguros
  • Entorpece la comunicación
  • Genera desconfianza
  • Baja credibilidad
  • Se acomoda
  • Delega para cubrirse
  • Es egocéntrico
  • Pierde tiempo buscando culpables
  • Hace sentir su voz
  • Escucha poco
  • Da órdenes
  • Gasta
  • Es aprovechado
  • Impone
  • Exige cumplimiento del trabajo
  • Enjuicia
  • Establece en esquemas rígidos
  • Siempre tiene la razón
  • Poco humilde
  • Se centra en resultados
  • Brinda poco espacio de maniobrabilidad
  • Siente miedo a ser superado
  • Toma decisiones políticas
  • Complicado
  • Invita a mejorar
  • Concilia
  • Mantiene la armonía
  • Genera confianza
  • Retroalimenta
  • Construye
  • Invierte
  • Recibe aprecio
  • Pide colaboración
  • Acompaña en la ejecución
  • Comprende
  • Mejora con el análisis
  • Construye con los aportes de las personas
  • Repite el proceso
  • Guía al equipo
  • Brinda asesoría
  • Ofrece oportunidades
  • Es solidario
  • Muestra la ruta
  • Desafía y propone nuevos entornos
  • Es generoso
  • Comparte conocimiento
  • Explora
  • Motiva
  • Estimula la participación
  • Reconoce esfuerzos
  • Compromete con la excelencia
  • Es transparente
  • Es honesto
  • Respeta a las personas

LÍDER

CARACTERÍSTICAS

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¿Cuáles son los

rasgos generales

de un líder?

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¿Qué es gestión?

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  • Actividad orientada por un líder para lograr

un objetivo

  • Uso prudente de los recursos para lograr un fin

Para responder al interrogante marque con una X

sobre el circulo la respuesta acertada:

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Para responder al interrogante marque con una X

sobre el circulo la respuesta acertada:

  • Actividad orientada por un líder para lograr

un objetivo

  • Uso prudente de los recursos para lograr un fin

RESPUESTA ACERTADA

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Gestión del ingeniero

en el proyecto

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Ordene de acuerdo a la aplicación del ciclo Deming la cronología que deben tener las siguientes actividades del líder dentro del proyecto:

  • Organización de equipos y tareas.
  • Retroalimentar sobre la aplicación de planes de mejora.
  • Estimar, pronosticar y anticipar.
  • Planificar a corto y mediano plazo.
  • Adelantar acciones de seguimiento y control.
  • Establecer medios para presentación de informes.
  • Definir estrategias para obtener objetivos.
  • Evaluar y mitigar posibles riesgos.
  • Apropiar y mantener canales de comunicación efectivos.
  • Orientar sobre los cursos de acción a implementar.
  • Garantizar los medios y recursos para el desarrollo del proyecto.
  • Seleccionar los miembros del grupo de trabajo coordinador primario.

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¿Cómo puede optimizar

el ingeniero

su gestión?

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  • Logrando resultados
  • Marcando el camino
  • Estableciendo prioridades
  • Estimulando y motivando en la tarea
  • Detectando cambios y nuevas oportunidades de mejora.
  • Manteniéndose próximo y accesible
  • Funcionando a través de la autoridad personal
  • Escuchando mucho más y persuadiendo
  • Potenciando la labor de equipo
  • Siendo positivo y entusiasta
  • Asumiendo retos y transmitirlos
  • Permitiendo participación
  • Implicándose en las diferentes labores
  • Haciendo que lo complicado parezca sencillo

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¿Cómo adelantar

un efectivo

trabajo en equipo?

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  • Construir confianza
  • Establecer objetivos comunes
  • Crear sentido de pertenencia
  • Involucrar la gente en las decisiones
  • Mantener clima armónico
  • Motivar el compromiso y la responsabilidad
  • Solidificar el canal de comunicación
  • Aprovechar la diversidad
  • Compartir los éxitos grupales y ofrecer respaldo
  • Ser un líder positivo y entusiasta

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¿Cómo se puede

preparar un líder?

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Disciplinado

Temerario

Oportuno

Corajudo

Creativo

Visionario

Creyente

Comprensivo

Innovador

Optimista

Egocéntrico

Reservado

Adaptable

Apasionado

Valiente

Flexible

Terco

Motivador

Solidario

Determinado

Aprehensivo

Organizado

Persistente

Autocritico

Características del líder

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Gestión Administrativa

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re

Recurso

Humano

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Visión administrativa (Fayol)

Fayol destaca que toda organización debe de cumplir con una serie de funciones básicas, que son las siguientes:

  • Funciones técnicas. Son las funciones empresariales y primordiales de la empresa, ligadas a la producción de bienes y servicios, como las funciones productivas.

  • Funciones comerciales. Se enfocan en las actividades de compra, venta e intercambio. Tratan de la importancia de la producción eficiente y de que los bienen puedan llegar bien y ser consumidos.

  • Funciones financieras. Implican la búsqueda y la gestión del capital, donde el administrador juega un papel fundamental, ya que controla toda la economía de la empresa, evitando actos imprudentes de uso de capital.

  • Funciones de seguridad. Hacen referencia al bienestar de la organización y de los trabajadores, teniendo en cuenta la seguridad tanto industrial como personal, de higiene, entre otros. 

  • Funciones contables. Esta serie de funciones se enfoncan en todo lo relacionado a los costos, inventarios, y estadísticas empresariales. Trata de llevar un buen control de los recursos y de informar constantemente de cada estado financiero y de las operaciones que se van realizando. 

  • Funciones administrativas. Son las encargadas de la regulación, integración y control de las cinco funciones anteriores. Estas deben ser coordinadas de forma eficaz y eficiente para conseguir una buena coordinación y control general de la organización en su totalidad.

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Principios administrativos (Fayol)

8. Jerarquía.

9. Centralización.

10. Orden.

11. Equidad.

12. Estabilidad.

13. Iniciativa.

14. Espíritu de cuerpo. 

  • División del trabajo.
  • Autoridad y responsabilidad.
  • Disciplina.
  • Unidad de mando.
  • Unidad de dirección.
  • Subordinación del interés

individual al general. 

7. Remuneración.

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La capacidad de liderazgo

determina el nivel de eficacia

de una persona.

La capacidad de liderazgo

determina el nivel de eficacia

de una persona.

Limite

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La medida del

liderazgo es la influencia.

La medida del

liderazgo es la influencia.

Influencia

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El liderazgo se desarrolla

día a día.

El liderazgo se desarrolla

día a día.

Proceso

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Cualquiera puede

gobernar un barco,

se necesita un líder para

planear la ruta.

Cualquiera puede

gobernar un barco,

se necesita un líder para

planear la ruta.

Navegación

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Cuando un líder habla

la gente lo escucha.

Cuando un líder habla

la gente lo escucha.

Hutton

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La confianza

da el terreno firme.

Terreno firme

La confianza

da el terreno firme.

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El respeto se gana

no se impone.

Respeto

El respeto se gana

no se impone.

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Intuición es la capacidad

para analizar escenarios

y tomar decisiones acertadas.

Intuición es la capacidad

para analizar escenarios

y tomar decisiones acertadas.

Intuición

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La gente tiene confianza en

su líder (credibilidad).

Magnetismo

La gente tiene confianza en

su líder (credibilidad).

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Los líderes tocan el corazón

antes de pedir una mano.

Los líderes tocan el corazón

antes de pedir una mano.

Conexión

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¿A quién atrae usted?

Alineación de criterios

Circulo interno

¿A quién atrae usted?

Alineación de criterios

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Sólo los líderes seguros

otorgan poder a otros.

Sólo los líderes seguros

otorgan poder a otros.

Responsabilidad

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Los líderes crean sus

copias mejoradas.

Reproducción

Los líderes crean sus

copias mejoradas.

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La gente apoya al líder,

luego la visión.

La gente apoya al líder,

luego la visión.

Convencimiento

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Los líderes encuentran

la forma de que

el equipo gane.

Los líderes encuentran

la forma de que

el equipo gane.

Victoria

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El impulso es el mejor

amigo de un líder.

El impulso es el mejor

amigo de un líder.

Momento de inercia

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68 of 83

Los líderes entienden

que actividad no

deben realizarse.

Los líderes entienden

que actividad no

deben realizarse.

Logro

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Un líder debe sacrificar

para progresar.

Un líder debe sacrificar

para progresar.

Sacrificio

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Conducir es saber

a donde ir y cuando ir.

Conducir es saber

a donde ir y cuando ir.

Oportunidad

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Para sumar al crecimiento,

hay que conducir seguidores.

Para multiplicarlo,

hay que conducir líderes..

Para sumar al crecimiento,

hay que conducir seguidores.

Para multiplicarlo,

hay que conducir líderes..

Crecimiento explosivo

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El valor de un líder

se mide por su sucesión .

El valor de un líder

se mide por su sucesión .

Legado

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¿Qué puede aportar el líder en el proyecto?

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En la siguiente matriz cada estudiante debe consignar�los aportes que brinda �el líder al proyecto desde la óptica de la gestión de proyectos

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Clientes

Recursos

Colaboradores

Organización

Proveedores

Procesos

Planeación

Soporte

Innovación

Control

Mejores prácticas

Aportes del líder al proyecto

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Clientes

Recursos

Colaboradores

Organización

Proveedores

Procesos

Planeación

Soporte

Innovación

Control

Mejores prácticas

Aportes del líder al proyecto

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Cruce soporte vs. proceso

El líder como parte de su soporte puede brindar al proceso:

PLANEAR

Definir los lineamientos bajo los cuales se puede desarrollar el proyecto.

HACER

Acompañar la gestión de los colaboradores apropiando soluciones conjuntas

como equipo de trabajo.

VERIFICAR

Evaluar los resultados parciales para corregir y aplicar dinámicas de mejora continua que limiten el desperdicio de recursos.

ACTUAR

Visualizar estrategias que faciliten la incorporación de soluciones con un flujo de documentación funcional y razonable dentro del proyecto.

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¡Gracias

por su

Atención!