1 of 35

Stypendium Erasmus+ 2021/22

Spotkanie informacyjne – Semestr II

Organizacja wyjazdu:

Rejestracja w uczelni partnerskiej
Zgłoszenie kandydata
Stypendium
LA
Testy OLS
Umowa finansowa
W trakcie pobytu
Po powrocie

Sekcja Erasmus BWZ

Ewa Makal-O’Hara

19.11.21

2 of 35

Rejestracja w uczelni partnerskiej

3 of 35

Rejestracja w uczelni partnerskiej

Application / Registration

Najczęściej wymagane dokumenty:

Transcript of Records – Karta przebiegu

studiów (dziekanat)

Letter of Nomination / Confirmation of Erasmus status (BWZ – konieczne daty)

Karta EKUZ (NFZ)/ polisa KL i NNW

Language certificate

(http://szjo.uw.edu.pl/egzaminy-certyfikacyjne-

z-jezykow-obcych/)

Learning Agreement

Potwierdzenie przyjęcia

(Letter of Acceptance /

Confirmation of enrollment, etc.)

Zaplanuj podróż i zakwaterowanie

(z rozwagą)

4 of 35

Zgłoszenie kandydata

5 of 35

Skan Zgłoszenia z 3 podpisami wyślij na erasmusbwz@uw.edu.pl

Wydrukuj Zgłoszenie:

wymiana studencka > wyjazdy > podgląd > wydrukuj formularz

6 of 35

Wysokość stypendium

7 of 35

Finansowanie wyjazdów 21/22

Nowy Program Erasmus+ 2021-27: nowe zasady, nowy budżet

Studenci ze specjalnymi potrzebami:

Stypendium SOCJALNE UW – dodatek 250 EUR m/c (decyzja przed zawarciem umowy!)

Studenci z niepełnosprawnością – dodatek 250 EUR m/c

Dodatek na „zieloną podróż” (zrównoważone środki transportu) - 50 EUR jednorazowo

Stypendium wyliczane z dokładnością do 1 dnia

8 of 35

Finansowanie wyjazdów w 2021/22

Dodatek za podróż zależny od typu podróży

Podróż „eko” w obie strony

(pociąg, autokar, samochód – wspólnie)*

+ 50 EUR (jednorazowo)

+ stypendium na dni podróży – max. 4 dni

(dzienna stawka EUR)

Stypendium na dni podróży:

Podróż musi nastąpić „poza” okresem studiowania (przed rozpoczęciem / po zakończeniu studiów)

np. studia: 14.02-15.06 podróż 13.02 i 16.06

Jeśli dzień podróży to również dzień studiowania (w Letter of Confirmation), na ten dzień nie przysługują podwójne finansowanie

Podróż samolotem

Bez dodatku 50 EUR

Bez dodatkowego stypendium na dni podróży

9 of 35

Finansowanie wyjazdów w 2021/22

Przykład:

Wyjazd do Hiszpanii (II grupa stypendialna – 500 EUR m/c)

Planowany okres studiów: 01.02.22 – 15.06.22 = 135 dni (2250 EUR)

Podróż: 30.01.21 i 16.06.22 = 2 dni (33 EUR)

Podróż ekologiczna = 50 EUR

Stypendium – całkowita suma 2333 EUR (wypłata 90% - ok. 2100 EUR)

Uwaga!

Ostateczna wysokość stypendium zależy od dat potwierdzonych w:

Letter of Confirmation (Confirmation of stay)
Bilety / oświadczenie dot. podróży samochodem

Pozostała należna część stypendium (10%) zostanie wypłacona po rozliczeniu

10 of 35

11 of 35

Learning Agreement

12 of 35

Learning Agreement

(Porozumienie o programie zajęć)

Wymiana studencka > wyjazdy > program zajęć > szczegóły porozumienia

Przewodnik po e-LA:

http://bwz.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/358/2019/07/e_LA_2019_pl.pdf

Brak Decyzji LA zgłoś dziekanatowi

Wypełnij LA zgodnie z instrukcją (konieczna tabela A i B)

Poproś koordynatora UW o zatwierdzenie LA (online) – wyślij email

Pytania dot. programu studiów, ECTS, uznawalności kieruj do koordynatora

Poproś uczelnię partnerską o podpis na pdf

Draft – oznacza, że dokument jest nieważny

13 of 35

14 of 35

15 of 35

16 of 35

17 of 35

18 of 35

Jeśli uczelnia wymaga wypełnienia OLA

zgłoś to:

erasmusbwz@uw.edu.pl

19 of 35

Testy OLS

(Online Linguistic Support)

20 of 35

21 of 35

Testy OLS

Dwa testy z języka zadeklarowanego w USOS jako język wiodący

angielski

bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski,

grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański,

niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki,

słoweński, szwedzki, węgierski, włoski

Termin wypełnienia testu – w profilu OLS (do początku stycznia 22)

Wynik testu podany w skali CEFR: A1- C2

Test przed wyjazdem (konieczny do zawarcia umowy) i po zakończeniu studiów (konieczny do otrzymania pozostałych 10% stypendium)

Z testu zwolnieni sią jedynie native speakers

Wynik pierwszego testu: C2 = zwolnienie z drugiego testu

Przed wypełnieniem testu deklaracja, czy chce się wziąć udział w kursie językowym

Wynik testu poniżej B2 – konieczność uczestniczenia w kursie

22 of 35

Umowa finansowa

23 of 35

Dokumenty wymagane do umowy finansowej (2-3 tyg. przed wyjazdem):

Zgłoszenie kandydata
Letter of Acceptance (i dokładne daty okresu studiowania)
Learning Agreement
Ubezpieczenie (Karta EKUZ) / Ubezpieczenie KL
Test językowy w OLS
Oświadczenie dot. „zielonej podróży”
*zgoda koordynatora jeśli 1 warunek / poprawka / brak wyników

Dane konta do przelewu – muszą być wprowadzone do USOSweb

Umowa finansowa

24 of 35

Kwota stypendium:

Wyliczenie stypendium z dokładnością do jednego dnia programowego

Dokładne daty fizycznej mobilności

od kiedy? (przyjazd / rejestracja w biurze / welcome days / zajęcia / kwarantanna, etc.)
do kiedy? (wizyta w biurze / koniec sesji?)

Wypłata stypendium:

Na konto w banku w Polsce, wpisane do USOSweb

- konto w EUR = brak przewalutowania

- właścicielem konta w walucie innej niż PLN może być osoba trzecia

wpisz: Tadeusz Kowalski dla Michał Kowalski

- nowe konto w PLN może dodać do USOS tylko dziekanat

Wypłata I transzy stypendium (90% kwoty z umowy) - po ok 2-3 tyg. po dostarczeniu wszystkich dokumentów i podpisaniu umowy

(w biurze lub z pomocą poczty tradycyjnej)

Umowa finansowa

25 of 35

Podczas mobilności

26 of 35

Podczas stypendium

1) Prześlij Confirmation of Arrival (tylko jeśli jest zmiana dat)

Dłuższy okres studiowania? – pilnie poinformuj BWZ, wyślemy Ci

aneks do umowy – tylko możliwe w trakcie trwania umowy

2) Zmiany w LA zarejestruj w USOSweb (3 tygodnie od rozpoczęcia zajęć)

3) Letter of Confirmation – uzyskaj w ostatnim tygodniu studiowania

27 of 35

Rozliczenie po zakończeniu okresu studiowania

28 of 35

Rozliczenie wyjazdu

Letter of Confirmation

Może być konieczne podpisanie Aneksu do umowy

OLS drugi test (jeśli dotyczy)
Participant report (ankieta online)
Bilety / oświadczenie – w przypadku „zielonej podróży”

Transcript of Records (do 6 tygodni po zakończeniu sesji)
LA – ostateczna wersja (jeśli dotyczy)
Rozliczenie na wydziale (zatwierdzenie ocen przez dziekanat)

Wypłata 10% stypendium*

29 of 35

Przewodnik dla stypendystów

http://bwz.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/358/2020/05/krok_2020_pl.pdf

Informacje, które uległy zmianie w 21/22:

Inne daty i inne stawki stypendialne dla studentów z dodatkiem socjalnym

2) Dodatek socjalny wypłacany jest z budżetu

ERASMUS (nie PO WER) w EUR – stypendium nie

musi być wypłacone na konto PLN (str. 8, pkt 11 –

zmiana!)

Dodatek na „zieloną podróż” – nieujęty w

przewodniku

30 of 35

bwz.uw.edu.pl

31 of 35

32 of 35

33 of 35

34 of 35

Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ)

International Relations Office (IRO)

Sekcja Erasmus+

Studia

Praktyki (studenckie i absolwenckie)

www.bwz.uw.edu.pl

Krakowskie Przedmieście 26/26

Pałac Kazimierzowski (II p, pok. 28)

35 of 35

Kontakt

Ewa Makal-O’Hara

ewa.makal@adm.uw.edu.pl

tel: (+48) 22 55 24 232

lub

erasmusbwz@uw.edu.pl

Nagranie zostanie udostępnione na stronie

bwz.uw.edu.pl

Serdecznie dziękujemy za uwagę ☺