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DAGYBE

Assemblée Générale

Mercredi 7 décembre 2022

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Ordre du jour

Bilan moral

Bilan financier

Perspectives

Appel à bénévoles

Questions diverses

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Bilan moral

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Rétrospective année 2021-2022

➤ La rentrée 2021-2022 a été impactée par un contexte sanitaire incertain et des mesures restrictives touchant les +de 12 ans.

➤ Nous n’avons pas trouvé de professeur pour assurer les cours de modern-jazz du samedi matin.

➤ Nous avons organisé nos premiers stages en modern-jazz et en classique.

➤ A l’initiative de Lucie Delachaume, il a été organisé des portes ouvertes+gouter sur des temps précis ( avant vacances, fin d’année ).

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Rétrospective 2021-2022

➤ Nous avons ouvert une activité zumba et organisé nos premières “zumba party” dont une en faveur du Téléthon. En avril, nous avons changé de professeure et accueilli Gaëlle Evellin-Pannier.

➤ Nous avons recruté Emilie Simon pour transmettre une nouvelle discipline : le street jazz et aussi prendre les cours du samedi matin à la rentrée 2022.

➤ Nous avons organisé notre gala de fin d’année le 25 juin. Ce fut une nouvelle édition, revue par les professeurs de classique, modern-jazz et break dance ainsi que les membres du bureau. L’encadrement technique a été confié à Stéphane Lemoine, régisseur général. La prise de photo a été réalisée par le club photo Bettonnais.

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Bilan financier

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Evolution des adhérents: -35%

3 cours en moins

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Activité “courante” en perte de -9 396€

  • Avec une moyenne de 9.9 élève par cours, le cours ne peuvent pas être rentabilisés�Il faut entre 12 et 13 élèves par cours pour être rentable

  • Nous avons également été contraints de fermer 3 cours ( 1 classique et les 2 du samedi matin)�
  • Pas de réduction covid SACEM cette année

  • Investissement en polos, et t shirt DAGYBE pour bureau et profs

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Compensé par en partie 3 activités bénéficiaires:

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Compte de Résultat : une perte de -7 600€

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Bilan Comptable au 31/08/2022

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Perspectives

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Evolution des cours et adhérents sur cette rentrée

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Maintenir nos efforts

→ Nous avons tenu bon en étant force de proposition :

  • Restauration pour le gala
  • Zumba party
  • Cours de zumba au ticket et professeure bénévole
  • Stages

→ Le gala a été une belle réussite tant au niveau humain qu’au niveau financier.

→ Les stages ont remporté un succès relatif mais ont montré un intérêt de la part des adhérents.

→ La page FB amène une belle visibilité pour l’asso ( 207 followers )

→ La collaboration avec des assos bettonnaises ( CUB ) peut nous aider à nous diversifier

→ La bonne ambiance et l’entente entre bénévoles et professeurs sont des atouts majeurs dans cette sortie de période difficile.

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Nos projets et actions

Ouvrir une section Kizomba au ticket et organiser des soirées

→Revaloriser le pôle “Location de costumes” ( réévaluer la tarification, enrichir le catalogue, communiquer + )

→ Proposer des temps de convivialité dans l’année pour tisser ce lien entre les adhérents et toute l’équipe DAGYBE ( soirée en partenariat avec le CUB )

→ Gala : prévoir un espace restauration plus conséquent et vente de goodies ( t.shirt, sweat )

→ Renforcer le bureau avec de nouveaux bénévoles.

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Appel à bénévoles

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Nous avons besoin de vous !

Une association ne fonctionne que grâce aux membres, salariés et bénévoles qui la constituent.

Pour que des actions soient menées tout au long de l’année ( portes ouvertes, organisation de stages, organisation d’événements exceptionnels tels les soirées, organisation et préparation du gala… ), nous avons besoin de bonnes volontés, de temps, d’expériences, de motivation.

Ces actions permettent à l’asso de vivre et perdurer et ainsi à nos enfants ou nous même de continuer de bouger, danser et se retrouver.

Vous pouvez être utile pour l’asso, ponctuellement ou de manière plus engagée.

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Questions diverses

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Merci à toutes et tous de votre présence !

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Autres décisions soumises à approbation

  • Réélection de la moitié des membres:�Secrétaire (obligatoire) / Vice-Président / Trésorier(e) adjoint(e) / Resp. communication, costumes etc….et autres membres (pour être 8)�

AVANT: APRES: (membres actifs non encore élus: Daphné Jamain, Emmanuelle Petit, Lucile Eouzan)Karine Louin – Présidente �Clémence Bossé – Vice-présidente �Perrine Fromont – Trésorière�Marlène Bouffart – Trésorière Adjointe�Yves Rongy – Secrétaire�Frédéric Brieuc – Membre du bureau�Estelle Dubois– Membre du bureau�Audrey Fontagnol – Membre du bureau�Christel Vidal – Membre du bureau�Laetitia Guillaume – Membre du bureau

  • modification des statuts : art. 9 “Le conseil d’administration est constitué de 8 membres au moins” - Le baisser à 6 membres?
  • modification des statuts: art. 13 “Les assemblées [...] doivent réunir au moins 15 adhérents” - le baisser à 10 membres?