校務資訊系統登記
列印申請表
備齊應繳文件
上傳至清華大學助學系統
清華大學助學系統�線上繳件
★線上繳件(免收紙本)。� 繳件方式：
1.至校務資訊系統填寫「不利處境助學作業」申請表並下載簽名
2.將「申請表」、「詳細記事版戶籍謄本」及「成績單」，上傳至「清華大學助學系統」查驗資格。
★補助金額、應繳證件及詳細申請步驟請參閱� 生輔組公告：https://sa.site.nthu.edu.tw/。
請使用�【校務資訊系統】�帳密登入
拖曳至拼圖位置
非移動拼圖
登入驗證請拖曳拉霸
登錄「清華大學助學系統」
請使用�【校務資訊系統】�帳密登入
★第一次使用請再填寫個人資訊，
俾利系統自動回覆申請及審查結果
新生/轉學生/復學生，請與承辦人聯繫
•1.必繳：申請表(已簽名)* � 請至【校務資訊系統】→� 【不利處境助學作業】→填寫並下載申請表。
•2.必繳：詳細記事版本戶籍資料� 戶口名簿(請領後無異動)或� 三個月內有效之戶籍謄本，� 不同戶籍仍須提供。
•3.必繳：成績單。
•其他欄位依需求上傳佐證資料。
上傳檢附文件
請掃描上傳�①申請表+②詳細記事版戶籍資料+③成績單
【使用行動裝置將檔案掃描成 PDF方法】https://docs.google.com/presentation/d/1AqqwfrrAC7r4hsY6TiI1hYuPn6MevA6a8TEmxnW70y0/edit?usp=sharing
頁
面
一
直
往
下
！！注意！！
申請表切結書未完成簽名、
佐證資料糢糊、
檔案裁切、檔案太小、文字不易辨識、
舊式戶口名簿、逾三個月有效期限戶籍謄本、省略記事版本戶口名簿/戶籍謄本
提供資料文件錯誤，
一律退回補件，未完成補件者，視同未完成繳件。
應繳文件範例
一、申請表� ○須簽具切結書
二、戶籍資料：� ①戶口名簿(請領後無異動)或戶籍謄本(三個月內有效)、� ②記事欄不省略版(詳細版)� ③父、母、學生如不同戶籍，仍需提供
三、前一學期學業成績單(學業平均成績需達60分以上)，新生/轉學生免附
一、申請表
請詳閱切結書並列印簽名
二、戶籍資料
減免辦法規定應檢附【詳細記事版本】戶籍資料
戶籍資料證明文件有哪些？
1.戶口名簿乃依戶籍法規定做為戶籍登記或戶口清查之用，每戶均有一本；
若為省略記事/舊式(橫式)或資料已異動者，請至戶政事務所更換戶口名簿。
2.戶籍謄本：請至戶政事務所申請，請領後三個月內有效。
3.電子戶籍謄本：使用『自然人憑證』至戶政司/現戶全戶電子戶籍謄本申辦作業 下載https://www.ris.gov.tw/app/portal/16 請領後三個月內有效。
取代戶籍謄本作法
https://www.ris.gov.tw/app/portal/645
新式戶口名簿具騎縫章、押花及核發機關浮水印之防偽功能，且內政部戶政司全球資訊網建置新式戶口名簿請領紀錄查詢功能，可供各界查驗是否為最新資料。
如戶籍資料無異動，新式戶口名簿記載內容與戶籍謄本相同，可用戶口名簿替代戶籍謄本，民眾無須再往返奔波申請戶籍謄本，並可節省時間及金錢，達成民眾免申請戶籍謄本之目標。
新式戶口名簿 | 戶籍謄本 | ||
Ⓥ可選擇申請詳細記事版本�，不同戶籍分別檢附。 | 詳細記事版本�可取代戶籍謄本 | Ⓥ可選擇列印�詳細記事版本 ，不同戶籍分別檢附。 | 亦可選擇全戶或現戶部分/除戶前/部分省略等，需含父/母及學生等資料 |
Ⓥ異動須換新 | 未異動可繼續使用 | Ⓥ有使用效期 | 效期為三個月 |
Ⓥ具查驗功能 | | Ⓥ電子版本� 具查驗功能 | 可使用自然人憑證線上申請 https://www.ris.gov.tw/app/portal/16 |
戶口名簿與戶籍謄本有何異同與查驗方式？
戶籍謄本�請領日期
僅三個月�有效期限
↑新式戶口名簿與戶籍謄本均具騎縫章、押花及核發機關浮水印之防偽功能↓
查詢驗證資料及條碼
https://www.ris.gov.tw/app/portal/581
VS
✪新式戶口名簿與電子戶籍謄本均具騎縫章、押花及核發機關浮水印之防偽功能，並可至戶政司進行資料查驗。
✪舊式戶口名簿無查驗功能，請至戶政事務所更換為最新版本(圖為新版)。
謄本檢查號及條碼
https://www.ris.gov.tw/app/portal/185
三、成績單
●具「百分制成績」成績單
●具註冊組戳章
不受理校務資訊系統截圖成績
使用行動裝置�將檔案掃描成 PDF 檔案
掃描請記得對焦！
系統會自動開啟相機，只要對準欲掃描的文件進行拍攝，可將檔案存成PDF檔。掃描出來的檔案不僅畫質高，比用相機拍攝還清楚，明暗度也會自動調整，系統也會自動裁切，不必再特別手動剪裁。
或線上搜尋「備忘錄掃描」
使用【Google 雲端硬碟APP】您掃描的文件會以 PDF 格式儲存在雲端硬碟中。
如要掃描多個頁面，依序點選「大量新增」圖示(左圖3) [確定] 並 [儲存]。
←掃描多個頁面為1個檔案
調整掃描頁面↘
相關連結：