Використання офісних веб-програм для створення спільних документів
За новою програмою
Урок 16
8
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
З розповсюдженням Інтернету кардинально змінилося поняття робочого колективу.
Люди, що живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, можуть брати участь у спільній розробці проектів чи опрацюванні одних і тих самих документів.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Сьогодні вже нікого не здивуєш співробітниками, які ніколи не приходять в офіс компанії, а виконують свою роботу, не полишаючи власного будинку. Інші — постійно переміщуються по світу і беруть участь у різних нарадах, семінарах, перебуваючи в дорозі.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Так і ви, працюючи з однокласниками над спільним проектом, можете знаходитися в різних місцях і в той самий час використовувати спільні документи, які, наприклад, розміщено на Google Диск.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Щоб надати спільний доступ до файлів чи папок обраним користувачам, слід:
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
(Продовження…) Надання спільного доступу
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
(Продовження…) Надання спільного доступу
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Після цього на вказані електронні адреси автоматично надсилається лист із запрошенням, у якому буде надано посилання на спільний файл (папку). Користувач може перейти за цим посиланням і виконувати ті дії, які були дозволені автором.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Рівень доступу різним користувачам можна надавати різний — хтось може редагувати, хтось — коментувати, а хтось — тільки переглядати.
У такий спосіб доступ до об'єкта матиме тільки певне коло осіб, і ніхто інший (навіть маючи посилання на цей об'єкт) не буде мати можливості працювати з об'єктом.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Документи, доступ до яких користувачу надали інші особи, розміщуються на Google Диск у розділі Відкриті для мене.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Також доступ до файла (папки) можна надати, використавши команду Посилання для спільного доступу. Виконання цієї команди автоматично формує посилання на даний файл. Для цього потрібно:
1
Вибрати відповідний рівень доступу до файла чи папки (редагувати, коментувати, переглядати).
2
Скопіювати посилання вибором кнопки Копіювати посилання.
3
Вибрати кнопку Готово.
4
Надіслати це посилання потрібним користувачам або розмістити його на деякому веб-ресурсі.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Надання доступу за посиланням:
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Таким чином, усі, хто матиме це посилання, зможуть працювати із цим файлом. Користувачі можуть передавати це посилання одне одному ланцюжком, і всі вони будуть мати доступ до цього об'єкта. Фактично ви викладаєте документ у вільний доступ: навіть не маючи акаунта Google, користувачі матимуть доступ до вашого документа. У такий спосіб рекомендується надавати доступ тільки на:
Перегляд
Коментування
або
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Робота зі спільним Google-документом відбувається в реальному часі, тобто якщо один з користувачів змінює вміст документа, то всі зміни одразу ж відображаються і у вікні інших користувачів.
З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до 200 осіб, яких автор документа запросив до спільної роботи з редагування документа.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
У процесі роботи можна бачити, хто із співавторів одночасно з вами редагує цей документ. Повідомлення про це відображається над Рядком меню у вигляді піктограм-аватарок.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Спільне використання документів�на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Автор документа за потреби може скасувати всі правки, які було внесено співавторами, повернувшись до попередньої версії. Видалити документ або відмінити спільний доступ може тільки автор документа.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Часто після роботи над документом в онлайн-середовищі користувачу потрібно мати на своєму локальному комп'ютері копію створеного документа, щоб у подальшому використати його вже в офлайн-режимі.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Для цього йому потрібно скопіювати документ на локальний комп'ютер засобами відповідних команд Google-редактора. Але користувачу буде складно згадати для копіювання всі документи, з якими він працював, якщо їх було багато і робота виконувалася в різний час.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Для таких випадків слід налаштувати на своєму комп'ютері автоматичну синхронізацію файлів, які перебувають у хмарному сховищі та на локальному комп'ютері.
Синхронізація — це процес відслідковування змін файлів у двох або більше розташуваннях і процес їхнього оновлення.
Метою синхронізації є отримання на двох або більшій кількості носіїв файлів останньої версії. Наприклад, у деякій папці ви видалили або відредагували файл — такі самі дії відбудуться і у відповідних папках хмарного середовища.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Для здійснення синхронізації користувачу потрібно на своєму комп'ютері встановити спеціальну програму-агент, яка буде відслідковувати в автоматичному режимі файли, які змінились, і за вибору відповідної команди буде змінювати старі версії на більш нові на тих носіях даних, які вкаже користувач. Незалежно від того, де відбулися зміни:
у хмарному
сховищі
на локальному комп'ютері
чи
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Для встановлення програми-агента хмарного сервісу Google Диск слід:
1
Виконати Налаштування ⇒ Скачати.
2
Ознайомитися з Умовами використання Google Диск і вибрати кнопку Прийняти умови і встановити.
3
Запустити на виконання файл googleflncKsync.exe.
4
Якщо операційна система запросить дозвіл на встановлення програми та її запуск, вибрати кнопку Так.
5
Відкрити Google Диск та авторизуватися, увівши логін і пароль свого акаунта.
6
Вибрати кнопку Далі та завершити встановлення програми.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Після цього на комп'ютері користувача автоматично буде створено папку з іменем Google Диск, у яку потрібно розмістити файли, що в подальшому синхронізуватимуться з файлами у хмарному сховищі.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Синхронізація даних на Google Диск
Розділ 9 § 9.1
Для того щоб відбулася синхронізація даних після завершення роботи з документами у хмарному середовищі, користувачу слід у вікні Налаштування встановити позначку прапорця Синхронізувати файли та вибрати кнопку Готово.
І синхронізацію буде виконано. Для всіх співавторів синхронізація даних відбудеться автоматично, щойно вони зайдуть у свій обліковий запис Google.
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розгадайте ребус
Синхронізація
«Ребуси українською» © rebus1.com
Розділ 9 § 9.1
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Дайте відповіді на запитання
Розділ 9 § 9.1
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 9.1, ст. 242-247
Розділ 8 § 9.1
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Працюємо за комп’ютером
Сторінка
245
Розділ 9 § 9.1
8
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Дякую за увагу!
За новою програмою
Урок 16
8