CONTABILIDAD DE COSTOS BAJO NIIF
CODEX - 2023
La contabilidad de costos como parte del sistema de información contable
Con la globalización, las organizaciones se han adaptado a las necesidades
que imprimen las nuevas condiciones de mercado, tales como ambientes
altamente competitivos que exigen una lectura continua del entorno y de
las necesidades y gustos de los clientes; organizaciones dinámicas que se
adapten fácilmente y en donde la información fluya de forma efectiva; el
uso intensivo de herramientas tecnológicas que hacen que los procesos
sean mucho más rápidos y que exigen una mayor habilidad en la generación
de información contable de calidad y los sistemas de información
contable adecuados.
Normatividad internacional en costos para el sector privado
Dentro del marco contable se ha optado por implementar las NIC con el fin de responder a las necesidades de información útil y comprensible para la toma de decisiones y la generación de información en un contexto globalizado.
El marco normativo ecuatoriano, define como estándares contables a las NIC y NIIF, emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés), así como la Guía de Contabilidad y de Reporte Financiero para Empresas de Tamaño Pequeño y Mediano, entre otras.
Si bien dichos estándares están orientados principalmente a satisfacer las necesidades de información de los acreedores e inversionistas, no por ello se puede desconocer el impacto que tiene en los llamados usuarios internos de las organizaciones. En este sentido, cuando se habla de costos es necesario identificar el reconocimiento que se le da a este elemento de los estados financieros en el marco de la nueva normatividad.
La siguiente tabla tiene como propósito identificar la forma como desde las NIC y las NIIF se aborda el tema de costos.
Estándares de costos
Hasta este punto se ha hecho referencia a esquemas normativos relacionados con los sistemas de costeo, existen otros tantos modelos o estándares que han ganado un lugar preponderante, en la medida en que, sin ser norma, se constituyen en valiosas herramientas en el proceso de toma de decisiones en diferentes organizaciones alrededor del mundo.
Como ejemplos de estos sistemas están el sistema de Costos Basados en Actividades (ABC),
los costos estándar y el sistema de contabilidad de costos Grenzplankostenrechnung (GPK); este último usado principalmente en Alemania.
Costos Basados en Actividades (Activity Based Costing (ABC))
Es un sistema que realiza la distribución de los costos y gastos administrativos por las áreas de producción que conforman la entidad; a su vez, también determina los costos que se requieren para la realización del producto.
Esta metodología permite el cálculo de los costos de una operación o producto teniendo en cuenta los gastos administrativos generados para la producción. El ABC permite la disminución de costos, la transparencia en el uso de los recursos y la toma de decisiones racionales bien fundamentadas, ya que su metodología describe el detalle de las actividades con el fin de minimizar procesos innecesarios y llevar a cabo el estudio constante de las actividades de cualquier proceso.
Costeo estándar
Este sistema determina los costos mediante los análisis de tiempos y movimientos con el fin de obtener el consumo de los recursos. Permite mejorar los tiempos de los procesos ya que se realiza un control de los microprocesos de un trabajador para cumplir con el procedimiento. Generalmente,
este tipo de esquemas se usan en organizaciones que manejan procesos o producción masiva.
La utilización de los costos estándar facilita la elaboración de los presupuestos de operación y promueve el control de los costos. El estándar se determina al inicio del proceso productivo y, a su vez, para cada producto y elemento del costo en cada uno de los procesos productivos, permitiéndole a la organización contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
Sistema de costos Grenzplankostenrechnung (GPK) Alemania
En Alemania se utiliza el sistema de contabilidad de costos Grenzplankostenrechnung
(GPK), más conocido como “determinación flexible de costos marginales”. Este sistema se fundamenta en el análisis de los costos marginales, los centros de costos y el apoyo de decisiones a corto a plazo, además de realizar la separación de costos variables y fijos en función de la cantidad de producción que realiza un centro de costos. Esto plantea una diferencia importante respecto a otros sistemas que determinan los costos a partir de la cantidad de productos terminados. La premisa básica de la contabilidad de costos alemana es que los costos fijos no se imputan a los productos, además, este sistema maneja muchos centros de costos con el fin de ser más objetivos con los costos que se generan, para asignarlos según corresponda.
El enfoque del sistema GPK es el corto plazo, en la medida en que se abordan decisiones relacionados con la mezcla de productos, determinación de precios y otras decisiones de corto plazo.
Conclusiones
La revisión hecha a la normatividad permite concluir que, pese a la importancia que tiene la correcta determinación del costo de los productos y servicios ofrecidos por las empresas, esta reviste carencias en torno al tema de costos. Un ejemplo se observa en la NIC 2, donde se enuncian diferentes métodos de costeo para llevar el inventario en una organización sin hacer mayores precisiones respecto a cuándo emplear uno u otro método, para dejar a disposición de una empresa el uso de la misma y generar diversificación en la presentación de la información.
Por otra parte, ninguna de las normas revisadas detalla la diferencia entre costo y gasto, como se contempla en la NIC1, la cual menciona que se presentará un desglose de los gastos basados en la clasificación por naturaleza o función de los gastos; en donde abarcan toda la actividad ordinaria de la entidad, por ejemplo los costos de venta.
Se observa, además, que los sistemas de costos ABC y costeo estándar son los más utilizados o tenidos en cuenta cuando se va a realizar la implementación de un sistema de costos en una organización, ya que generan un mayor control de los costos en actividades y materiales que se incurren para crear un bien o servicio en el proceso productivo, y que, finalmente, existe una gran variedad de opciones que le permiten a cada empresa, en cada país, escoger la que mejor se ajuste a sus necesidades y características.