1 of 31

Робота з табличними даними

Нова українська школа

Урок 21

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 31

Відкриття таблиці

У всіх наведених випадках відкриється вибрана таблиця, з якою можна продовжити роботу.

Існує кілька способів відкриття створеної таблиці Excel:

знайти і відкрити потрібний документ;

вибрати файл у списку останніх документів;

у вікні Excel вибрати команду Файл ⇒ Відкрити, знайти і відкрити ЕТ;

у меню Пуск (якщо ярлик Excel закріплено в меню) розгорнути список ярлика й вибрати файл таблиці.

Розділ 4

§ 18

3 of 31

Особливості відображення даних

Адреса поточної клітинки

Рядок формул

Ввід

(Enter)

Скасувати (Esc)

Редагувати прямо в клітинці

Або

Двічі

клацнути

Заголовок стовпця

Заголовок Рядка

Розділ 4

§ 18

4 of 31

Особливості відображення даних

Скасування та підтвердження введення даних до клітинки таблиці Excel здійснюється у рядку формул кнопками:

Кнопка Скасувати

Кнопка Ввід

Розділ 4

§ 18

5 of 31

Особливості відображення даних

Після підтвердження введення даних текст, який не вміщується в клітинку, виступатиме на порожні клітинки праворуч.

Розділ 4

§ 18

6 of 31

Особливості відображення даних

Якщо ж клітинка праворуч теж містить дані, то «зайвий» текст у клітинці ліворуч буде сховано за її правою межею. Введені дані при цьому не втрачаються, їх можна побачити у рядку формул.

Розділ 4

§ 18

7 of 31

Особливості відображення даних

Дробова частина числа, яка не вміщується в клітинку, буде автоматично округлятися

Якщо ціла частина не вміщується в клітинці, то число подаватиметься в стандартному вигляді

А якщо й це не вдається, то виводяться «решітки»

Розділ 4

§ 18

8 of 31

Особливості відображення даних

Для виправлення таких ситуацій потрібно збільшити ширину стовпця, де містяться введені дані. Для цього слід двічі клацнути на границі стовпця в Рядку імен стовпців, і його ширина збільшиться до потрібного розміру, тобто відбудеться автодобір ширини стовпця.

Або границю стовпця можна перетягнути праворуч на потрібну ширину.

Двічі

клацнути

Розділ 4

§ 18

9 of 31

Редагування даних

Для редагування наявних у клітинці даних її потрібно виділити подвійним клацанням.

Редагування даних в таблиці Excel схоже з редагуванням даних у текстовому документі.

Розділ 4

§ 18

10 of 31

Редагування даних

Для видалення символів у клітинці потрібно скористатися клавішами Backspace або Delete.

клавіша Backspace

клавіша Delete

Розділ 4

§ 18

11 of 31

Редагування даних

У табличному процесорі Excel, як і в текстовому процесорі Word, є можливість скасувати або повернути до ста останніх дій, використовуючи кнопки на Панелі швидкого доступу:

Скасувати

або сполучення клавіш

Ctrl + Z

Повернути

або сполучення клавіш

Ctrl + Y

Розділ 4

§ 18

12 of 31

Редагування даних

У Excel доступні також операції:

копіювання

вирізання

вставлення

Ctrl + С

Ctrl + X

Ctrl + V

Або командами контекстного меню.

Розділ 4

§ 18

13 of 31

Форматування даних

ЕТ призначені для опрацювання даних комп’ютером, проте працюють із ними користувачі-люди.

Отже, для кращого сприйняття табличних даних варто приділяти увагу естетичному оформленню таблиці. Це досягається, наприклад, шляхом форматування даних.

Розділ 4

§ 18

14 of 31

Форматування шрифту

Пригадаємо призначення інструментів форматування шрифту:

Гарнітура шрифту

Розмір шрифту

Стиль накреслення шрифту

Встановлення меж клітинки

Колір шрифту

Відкриття вікна налаштування шрифту

Колір заливки

Розділ 4

§ 18

15 of 31

Вирівнювання даних у клітинці

У клітинці:

текст

автоматично вирівнюється

за лівим краєм

числа

автоматично вирівнюються

за правим краєм

Розділ 4

§ 18

16 of 31

Вирівнювання даних у клітинці

Щоб змінити вирівнювання вмісту, потрібно спочатку виділити клітинку (одинарним клацанням!) або діапазон, а потім скористатися відповідними

Інструменти вертикального вирівнювання

Інструменти горизонтального вирівнювання

інструментами вкладки Основне групи Вирівнювання.

Розділ 4

§ 18

17 of 31

Вирівнювання даних у клітинці

Елементи керування групи Вирівнювання:

За верхнім краєм

Посередині

За нижнім краєм

Переносити текст

Об’єднати та розташувати в центрі

За лівим краєм

По центру

За правим краєм

Розділ 4

§ 18

18 of 31

Вирівнювання даних у клітинці

Залежно від вибраних інструментів горизонтального і вертикального вирівнювання маємо 9 результатів розташування.

Розділ 4

§ 18

19 of 31

Вирівнювання даних у клітинці

Продовження…

Розділ 4

§ 18

20 of 31

Вибір орієнтації вмісту клітинок

Щоб повернути запис на довільний кут, потрібно:

у списку команди Орієнтація вибрати команду Формат вирівнювання клітинки,

або розгорнути вікно налаштувань значком Параметри вирівнювання, або в контекстному меню клітинки вибрати команду Формат клітинок;

Параметри вирівнювання

Розділ 4

§ 18

21 of 31

Форматування даних

Продовження…

у вікні Формат клітинок відкрити вкладку Вирівнювання;

Розділ 4

§ 18

22 of 31

Форматування даних

Продовження…

у блоці Орієнтація задати кут повороту або перетягнути маркер Напис на потрібний кут і натиснути кнопку ОК.

Розділ 4

§ 18

23 of 31

Встановлення формату за зразком

Щоб застосувати формат однієї клітинки до інших, не змінюючи їх вмісту, слід виділити клітинку і на вкладці Основне клацнути кнопку Формат за зразком.

Протягнути вказівник по клітинках, для яких потрібно застосувати вибраний формат.

Для багаторазового застосування формату за зразком слід двічі клацнути кнопку Формат за зразком, для скасування — Esc.

Розділ 4

§ 18

24 of 31

Форматування даних

Щоб змінити ширину стовпця (висоту рядка), достатньо перетягнути його праву (нижню) межу в рядку (стовпці) заголовків.

При цьому — виводяться поточні розміри: у пунктах і пікселях — для рядків, у символах і пікселях — для стовпців за звичайного режиму перегляду.

Розділ 4

§ 18

25 of 31

Повторюємо

За поданою схемою склади розповідь, як створюють комп'ютерні моделі у формі таблиці в середовищі табличного процесора на прикладі обраного шкільного предмета.

Модель

Таблиця

Створюють

Редагують

Табличний процесор

Стовпці

Рядки

Розділ 4

§ 18

26 of 31

Питання для самоперевірки

Опишіть способи відкриття збереженої таблиці.

Як скасувати уведення даних у клітинку?

Як побачити дані, які не помістилися у клітинці?

Як вирівняти вміст клітинки; як його повернути?

Як змінити ширину стовпця (висоту рядка) таблиці?

Розділ 4

§ 18

27 of 31

Розгадайте ребус

Клітинка

Розділ 4

§ 18

28 of 31

Розгадайте ребус

Форматування

Розділ 4

§ 18

29 of 31

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 119-123

Розділ 4

§ 18

30 of 31

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

122-123

Розділ 4

§ 18

31 of 31

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 21

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.