JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

1 of 57

Silakan scan untuk melakukan absensi

Jakarta, 26 Mei 2025

PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DENGAN APLIKASI PRIVY ID

SEBELUM TERINTEGRASI DENGAN SIMRS HINAI

2 of 57

PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DENGAN APLIKASI PRIVY ID

disusun oleh :

Departemen Pengembangan Digital

PT Medika Loka Manajemen

Jakarta, 25 Juli 2025

3 of 57

Latar Belakang :��Pelaksanaan program kerja tentang transformasi menuju aplikasi full digitalisasi untuk tahun 2026 dan 2027 secara bertahap

Dasar Hukum :

UU No. 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik menyebutkan bahwa TTE memiiki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah selama memenuhi persyaratan yang diatur oleh pemerintah.
Regulasi turunan oleh kementerian Kominfo RI yang mengakui beberapa penyedia layanan tanda tangan elektronik
Surat edaran No. 167/DIR/MLM/I/2025 tentang Penghentian Produksi Dokumen dalam Bentuk Hardcopy dan Memberlakukan Dokumen Dalam Bentuk Softcopy)
Adanya Surat pemberitahuan Ketentuan Kelengkapan Dokumen Klaim Pelayanan Kesehatan (1883/V-05/0525) dari Bpjs Cibinong
Kepdir No. 22/KEP-DIR/MLM/I/2025 Tentang Tanda Tangan Elektronik

4 of 57

5 of 57

6 of 57

7 of 57

8 of 57

9 of 57

Surat pemberitahuan Ketentuan Kelengkapan Dokumen Klaim Pelayanan Kesehatan:

(RSH Mekarsari, Ciawi).�

Diluar surat ini, secara lisan sudah disampaikan oleh Bpjs setempat ke RS Hermina Samarinda, Pekanbaru, Kendari, Manado

10 of 57

11 of 57

Kondisi Saat ini (SIMRS Hinai)

Tata cara penginputan pada berkas rekam medis saat ini secara digital:

Berkas Rekam Medis di download dari modul SIMRS Hinai
Berkas dilakukan penempelan ttd digital tanpa PSrE
Berkas digabungkan menjadi 1 dokumen pdf untuk dikirimkan (upload) ke Bpjs sebagai berkas klaim

Tata cara penginputan pada berkas rekam medis saat ini secara manual:

Berkas Rekam Medis di Print dari modul SIMRS Hinai
Permintaan ttd basah ke DPJP
Berkas hardcopy di scan kemudian digabungkan untuk dikirimkan (upload)ke Bpjs sebagai berkas klaim

12 of 57

Usulan jika diberlakukan bulan September 2025 dengan kondisi integrasi SIMRS Hinai dengan Privy belum berjalan:

Berkas Rekam Medis di download dari modul SIMRS Hinai
Berkas dikirimkan ke PrivyID Nakes untuk dilakukan ttd digital dengan PSrE dengan aplikasi Privy sesuai dengan jumlah User yang harus melakukan TTE.
Berkas digabungkan menjadi 1 dokumen untuk dikirimkan (upload) ke Bpjs sebagai berkas klaim

13 of 57

Status Testing CR Hinai

"Sukses Dengan Catatan”

Sudah dilakukan UAT dengan RS Hermina Kemayoran 24 Juni 2025

Tindak Lanjut : �1. Pilot Project akan dilakukan di RSH Kemayoran.

2. Bagian JKN RS Hermina Kemayoran harus koordinasi dengan Verifikator BPJS setempat, terkait posisi peletakan Q.R Code.

3. Sebelum melakukan Go Live :

a. Bagian JKN RS Hermina Kemayoran harus berkoordinasi dengan JKN setempat untuk mendapatkan kredensial.

b. RS Hermina Kemayoran mengirimkan data privy ID Tenaga kesehatan ke Dep. Pengembangan Digital (sesuai dengan template).

c. Kedepannya, bagian HR RSH Kemayoran melakukan penginputan privyid karyawan di modul HR Hinai untuk

Karyawan Baru,

4. Jika diperlukan perubahan terkait posisi Q.R Code, maka Dep. JKN akan membuat CR yang baru.

Target Release: Rencana Implementasi ini akan berlaku mulai tanggal 12 Juli 2025.

14 of 57

No.	Project Management Internal (MANPRO)	No.	SIMRS (Integrasi)
1	OCR (Per hit)	1	Package RS tipe B, Type C, Type D (Unlimited sign, unlimited User – per tahun) Tenaga Kesehatan: dokter, analis, radiografer, farmasi, dan perawat
2	Liveness Detection SDK WEB (Per hit)	2	API Integration (One time charge – Free)
3	Penerbitan Sertifikat Elektronik Berbasis Identitas Terverifikasi (Per hit)
4	Employee Account (Per user, per tahun)
5	API Integration (One time charge)

Lingkup PKS Hermina - Privy

15 of 57

Privy bukan Pinjol

Privy merupakan perusahaan Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) yang terdaftar di KOMDIGI, yang tunduk pada regulasi standar keamanan data dari Komdigi termasuk tunduk pada UU PDP.
Privy mengimplementasikan standar keamanan informasi yang terstandarisasi ISO 27001 SMKI dan ISO 27701 Pelindungan data Pribadi.
Privy memiliki Sertifikat Warranty apabila terjadi kebocoran data.
Privy tidak memiliki Kerjasama dengan pihak manapun untuk sharing data pribadi user Privy tanpa adanya persetujuan tertulis maupun elektronik dari User atau pemilik data ybs.

16 of 57

Berikut adalah dokumentasi bahwa Privy sudah terdaftar di Komdigi sebagai penyelenggara sertifikasi elektronik Indonesia

17 of 57

18 of 57

Informasi terkait Privy dapat diakses di G-Site yang telah kami sediakan

Link : https://sites.google.com/herminahospitals.com/afyabetterhermina/project-digital/tanda-tangan-elektronik

19 of 57

Informasi terkait Privy dapat diakses di G-Site yang telah kami sediakan

Link : https://sites.google.com/herminahospitals.com/afyabetterhermina/project-digital/tanda-tangan-elektronik

20 of 57

Silakan Bapak / Ibu untuk scan QR berikut untuk menuju page TTE

Informasi terkait Privy - Mobile Version

21 of 57

Thank you!

dep.bangdig@herminahospitals.com

22 of 57

Petunjuk Teknis Akun Privy

23 of 57

User download Aplikasi PRIVY melalui Google Play Store /ios.

Setelah download lakukan “DAFTAR” pada aplikasi dan ikuti langkah-langkah yang diminta.

PENDAFTARAN AKUN PRIVY

24 of 57

Contoh langkah-langkah pendaftaran

25 of 57

Setelah terdaftar dan terverifikasi

Nama Pengguna

ID PRIVY

Buat tanda tangan digital di pengaturan

Setelah User mendapatkan ID PRIVY lakukan konfirmasi ke Unit Bagian di RS
Unit Bagian di RS menyiapkan link pengisian konfirmasi ID Privy
User terkait yang di tag dengan privy ID, langsung merespon file yang akan di tandatangani

26 of 57

Pembuatan Tanda Tangan Digital

27 of 57

Thank you!

dep.bangdig@herminahospitals.com

28 of 57

Cara Kirim File Melalui Privy

(Syarat : telah memiliki akun Enterprise PrivyID)

Klik Upload Dokumen untuk mengirimkan dokumen anda ke user yang dituju

29 of 57

Cara Kirim File Melalui Privy

Klik Cari, dan Upload File PDF ke laman Privy

30 of 57

Cara Kirim File Melalui Privy

Pilih Lokasi QR dan Posisi QR, Kemudian Klik Upload

31 of 57

Cara Kirim File Melalui Privy

Ketik ID Privy Disini, Bila Muncul, lalu klik dan page akan ter refresh otomatis

32 of 57

Cara Kirim File Melalui Privy

Pilih Tindakan dari User Privy yang sudah “ditemukan”, ceklis Tanda Tangan dan klik Tambah

33 of 57

Cara Kirim File Melalui Privy

Klik Lanjutan,
Lalu klik lanjutan tanpa mengubah urutan tindakan
Klik And Drag Nama Privy User ke Tempat Tanda Tangan
Klik Selesai dan Pilih Konfirmasi, Dokumen Otomatis Terkirim ke User Privy

34 of 57

Cara Menandatangani Berkas dengan PDF

Ketika PDF telah dikirimkan melalui Privy User, User Mengecek Notifikasi. lalu klik dokumen, dan akan muncul file tag yang akan di ttd.

Pilih metode verifikasi yang digunakan user, klik misalnya whatsapp dan masukan kode OTP dari whatsapp number anda

35 of 57

Contoh Dokumen Perjanjian yang sudah ditandatangani PARA PIHAK dengan E-Sign

36 of 57

Petunjuk Teknis

Pendaftaran Aplikasi Privy di Playstore dan ios

Link Petunjuk Teknis :

37 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

18 Juli 2025

https://forms.gle/yBBkhJeARhekqwsPA

38 of 57

39 of 57

40 of 57

No.	RS Hermina	Estimasi Jumlah Pengguna	PrivyID Representative	Kontak	No. HP	ENTERPRISEID
1	RS HERMINA JATINEGARA	700	AWI7417	ARI WIBOWO	085697437417	EIDAN4771
2	RS HERMINA KEMAYORAN	525	LOAYND7591	ADRIYUDIN	08176587591	EIDRN4920
3	RS HERMINA BEKASI	700	LOLKTU2626	LUTHFIE KAMAL TIRTA	081285452626	EIDBS8311
4	RS HERMINA DEPOK	750	SPA1314	SHENDRA PURWANTO	081299171314	EIDRA3503
5	RS HERMINA DAAN MOGOT	600	ZH3011	MUHAMMAD NUR SALAM	08119313011	EIDNR2366
6	RS HERMINA BOGOR	500	LOARGU9866	AGUS ROCHMAN	085891769866	EIDRR8875
7	RS HERMINA PASTEUR	500	LOISWA7597	IWAN SUNARYA	087722297597	EIDRR6571
8	RS HERMINA PANDANARAN	400	LOLRAS3361	LIEM, REYNOLD ANDIKA SANJAYA	085640033361	EIDIH8512
9	RS HERMINA TANGKUBANPRAHU	400	LODFNA6211	DAFID FEBI NUGROHO	085784296211	EIDRP6807
10	RS HERMINA SUKABUMI	500	OF5599	ROFI MIQDAD	085380505599	EIDSH7633
11	RS HERMINA TANGERANG	500	DRD0853	DEDE NURHASIM	085771980853	EIDNS6375
12	RS HERMINA GRAND WISATA	600	IE4637	ERIE GUSTANTO	087785584637	EIDNA8628
13	RS HERMINA ARCAMANIK	550	GB2116	GANI AMANDA ABDULAH	089662042116	EIDNR9545
14	RS HERMINA GALAXY	500	LOINHR7526	IRFANSYAH	081953787526	EIDAA4392
15	RS HERMINA PALEMBANG	474	LOMYOA8433	MARYANTO	085832448433	EIDER1045
16	RS HERMINA CIPUTAT	400	LOTPEG9077	TEGUH PRASOJO	085162929077	EIDAI4689
17	RS HERMINA MEKARSARI	500	WTH0307	WAHID SAPITRI	081211670307	EIDER9354
18	RS HERMINA SERPONG	350	QU0050	AGUNG PUTRA DAMAYANDRA	081286530050	EIDPE2639
19	RS HERMINA BANYUMANIK	320	LOSHYU4874	SURYA HANNA YUNIANTO	08122514874	EIDKM1387
20	RS HERMINA SOLO	400	LOPMAN1004	PANGGIH MULYONO	08129601004	EIDSS0894
21	RS HERMINA CIRUAS	302	FQ8558	RIFQY FAUZY	08988688558	EIDAS8176
22	RS HERMINA YOGYA	310	LOAAPL4802	ALESIUS ANANG PURWANTO	085743734802	EIDRA4949
23	RS HERMINA BITUNG	400	EDWR3430	ERI DWI WIDIYANTO	08562323430	EIDNU7994
24	RS HERMINA MAKASSAR	300	HK7132	MUHAMMAD IKRAM	085242177132	EIDKH7500
25	RS HERMINA BALIKPAPAN	350	LOTREN5350	TENDI RIANDI	085346305350	EIDSP3574

EnterpriseID per RS

41 of 57

26	RS HERMINA MEDAN	700	J6275155	JANRILANSON SARAGIH	081263809127	EIDDI6260
27	RS HERMINA PODOMORO	350	AZ2908	RAZKY APRIALDI	085695882908	EIDPR1033
28	RS HERMINA PURWOKERTO	500	DGE2555	DEDI GUNAWAN	085182645462	EIDHR8834
29	RS HERMINA SAMARINDA	400	LOMCKO3502	MOHTANA CHANDRA KADRI	085250153502	EIDRA0739
30	RS HERMINA OPI JAKABARING	350	TYDR1231	TRI YUDHADINATA	081273531231	EIDOA5449
31	RS HERMINA PADANG	300	MIH6366	MUHAMMAD IQBAL	082285366366	EIDNE5975
32	RS HERMINA LAMPUNG	271	ZG9991	ANGGA JAYA SAPUTRA	08978957229	EIDMI2495
33	RS HERMINA PEKALONGAN	150	LOMSHS1694	MOH. SEPTIAN HADI SAPUTRA	085777781694_	EIDON5063
34	RS HERMINA PEKANBARU	400	LONDOF0188	NOFRIMA DAVID	082122500188	EIDBE5167
35	RS HERMINA KENDARI	267	IP6592	ANDI PRAWIRAWAN	08114006592	EIDDS7693
36	RS HERMINA WONOGIRI	219	LOHBSI5967	HIMAWAN BAYU SENO	0895422175967	EIDNO0306
37	RS HERMINA KARAWANG	205	FHA3314	FIRMAN HIDAYAT	08176383314	EIDMR5054
38	RS HERMINA MANADO	200	CL8184	CLIVAN TEWUH	085341398184	EIDAM1214
39	RS HERMINA PERIUK TANGERANG	250	NQ1949	SATRIA PUJI IRAWAN	081295252638	EIDET4013
40	RSIA HERMINA MUTIARA BUNDA SALATIGA	90	T33593352	THEOVAN GRACIA STEFANA PUTRA	0895320174202	EIDIA5082
41	RS HERMINA CILEDUG	250	ARL8200	ANDREAS ROBERT LOEN	085691258200	EIDGI1033
42	RS HERMINA METLAND CIBITUNG	IMPLEMENTED		DWI SUDARMANTO
43	RS HERMINA CILEGON	200	AFRI7250	ARIEF FIKRIANDA	085219787250	EIDIH2038
44	RS HERMINA SOREANG	300	REW5275	RIZAL ERNAWAN	085723465275	EIDMS1433
45	RS HERMINA TASIKMALAYA	180	AT6880	ATANG SURYANA	082119752312	EIDNE7696
46	RS HERMINA CIAWI	200	KA6620	KANTHY WAHYUDI DWI PUTRA	085117238894	EIDAM0010
47	RS HERMINA ACEH	200	UT5643	M. SAYUTI	085260555643	EIDNC9888
48	RS HERMINA PASURUAN	120	HW8463	MOHAMMAD WAWAN	082257538463	EIDPS7759
49	RS HERMINA MADIUN	150	VMKE0081	VEZY MUKTISISYANO KASIH	085645740081	EIDIS1552
50	RS HERMINA NUSANTARA	100	LOASCH7697	ACHMAD SYAEFUL	085716497697	EIDIN8788
51	RS HERMINA PIK DUA	300	BUWWD1463	BAYU DWI CAHYO	089603901463	EIDRH7850
52	UBAYA	270	BHAHH4661	BRIAN NATHANAEL	0895345624519	EIDAB0231

EnterpriseID per RS

42 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

43 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

44 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

https://oauth2.privypass.id/login

45 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

https://oauth2.privypass.id/login

46 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

47 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

48 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

49 of 57

Tampilan Awal untuk yang baru pertama kali buka

50 of 57

→ Create Departemen terlebih dahulu sebagai Parent

→ Create Position - RS Hermina…. sebagai induknya

→ Add Employee dan sesuaikan dengan Posisi

51 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

52 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

53 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

54 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

Ceklist yang User (Yang lain tidak perlu di ceklist)

55 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

56 of 57

Petunjuk Teknis

Menambahkan Akun Employee dan Mengatur Role Karyawan

57 of 57

Thank you!

dep.bangdig@herminahospitals.com