Фонд шкільної бібліотеки. Комплектування. Облік
Інна Лобановська,
завідувач відділу формування інформаційних ресурсів
ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського
Національна академія педагогічних наук України
Державна науково-педагогічна бібліотека України �імені В. О. Сухомлинського
Бібліотека
Бібліотека є інформаційним, культурним, освітнім закладом (установою, організацією) або структурним підрозділом, що має упорядкований фонд документів, доступ до інших джерел інформації та головним завданням якого є забезпечення інформаційних, науково-дослідних, освітніх, культурних та інших потреб користувачів бібліотеки.
Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»
Шкільна бібліотека
Шкільна бібліотека надає інформацію та ідеї, що мають фундаментальне значення для успішної діяльності у нашому сьогоднішньому світі, який все більше будується на інформації та знаннях. Шкільна бібліотека озброює учнів навичками безперервної самоосвіти та розвиває уяву, допомагаючи їм стати відповідальними громадянами.
Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек. Гаага, 2002.
Бібліотечний фонд
Упорядковане зібрання документів, �що зберігаються в бібліотеці.
Закон України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” (1995)
Упорядковане зібрання документів на різних носіях інформації, що зберігається в бібліотеці та/або надається бібліотекою в користування.
Закон України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” �(2021, проєкт)
Фонд бібліотеки закладу освіти
Фонд (від лат. “fond”) – �основа, фундамент.
Забезпечення виконання бібліотекою її функцій:
Задоволення інформаційних, освітніх, культурних тощо потреб реальних і потенційних користувачів бібліотеки.
Фонд шкільної бібліотеки
Основний фонд
Спеціалізований фонд
Обмінний фонд
Основний фонд
Містить документи за профілем бібліотеки, призначені для постійного (довготривалого) зберігання й надання читачам за їхніми запитами:
Спеціалізований фонд
Складається з документів, �дібраних за певною ознакою �(вид, тематика, читацьке призначення тощо).
У шкільних бібліотеках спеціалізованим є �фонд підручників і навчальних посібників, виділений за ознакою читацького призначення – безпосереднього забезпечення �освітнього процесу�з визначеним терміном �користування виданнями.
Фонд підручників �і навчальних посібників
Підручники, навчальні �та навчально-методичні посібники, рекомендовані МОН і отримані �за рахунок державного бюджету �для забезпечення навчальної діяльності �за чинними освітніми програмами
Обмінний фонд
Відокремлена частина бібліотечного фонду, �що використовується для обміну чи безкоштовної передачі.
ОФ формують з дублетних, непрофільних і маловживаних документів, вилучених з фонду бібліотеки, а також отриманих безоплатно від фізичних і юридичних осіб для розповсюдження.
Про затвердження Порядку використання документів �через обмінні бібліотечні фонди.
Наказ Міністерства культури України № 1131 від 31.10.2017
Моделювання фонду
Моделювання фонду – процес проєктування майбутнього фонду.
Модель фонду – його ідеальний умовний образ (зразок, еталон), який відображає реальний або бажаний стан фонду.
Ядро бібліотечного фонду
Ядро бібліотечного фонду – обов'язковий мінімум найцінніших у науковому, культурному, навчальному, виробничому та художньому плані документів за профілем фонду.
За кількісними характеристиками ядро фонду становить 20–30 % від загального обсягу фонду. Правильно сформоване, воно здатне задовольняти до 80 % запитів.
Відображає особливості профілю конкретного фонду.
Склад ядра бібліотечного фонду
Ядро – найбільш стабільна частина фонду з уповільненим старінням інформації. Воно включає в себе документи, що містять достовірну, оригінальну інформацію, але разом з тим це завжди усталене, загальновизнане, несуперечливе знання, а також видання, що містять прогресивні досягнення в профільних галузях знань і сферах діяльності.
Довідкові видання
Підручники і навчальні посібники
Твори класиків науки, літератури
Галузеві періодичні видання (журнали)
Книгозабезпеченість
Середня кількість документів �у бібліотечному фонді, �що припадає на одного реального �або потенційного користувача
К = Ф : Ч
К – книгозабезпеченість
Ф – обсяг фонду
Ч – кількість читачів
Норма книгозабезпеченості
Для фонду підручників і навчальних посібників – 1 примірник на кожного учня.
Для основного фонду (наукова, науково-пізнавальна, художня література, періодичні видання) – не менше 10 примірників на одного учня.
Забезпеченість довідковими виданнями – не менше 0,5 примірника на одного учня.
Повнота фонду
Залежить від типу освітнього закладу, до складу якого входить бібліотека, мети і завдань бібліотеки, контингенту користувачів та їхніх запитів.
У найменших шкільних бібліотеках фонд має містити не менше ніж 2500 одиниць актуальних і сучасних документів.
Мінімум 60 % фонду мають становити документи, пов’язані з освітнім процесом.
Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек. Гаага, 2002.
Типова структура основного фонду шкільної бібліотеки
Оновлюваність фонду
Фонд шкільної бібліотеки бажано оновлювати кожні 10 років.
У його складі має бути:
Фонд бібліотеки щорічно оновлюватиметься на 5–10 % загального фонду.
Комплектування �основного фонду
Сукупність послідовних і взаємопов’язаних дій, спрямованих �на виявлення, оцінювання, добирання, замовлення та придбання документів до фонду або придбання прав доступу �до інформаційних ресурсів онлайн
Способи комплектування
Джерела комплектування
Акції та заходи
“Книжка шукає спонсора”
“Книжка в подарунок”
“Книга року”
“Різдвяне диво”
“Буккросинг”
інші
Акції
Участь у різноманітних акціях, конкурсах і вікторинах, на сайтах різних видавництв та сторінках у соціальних мережах
Заходи
Придбання книжок за кошти,
отримані від збирання макулатури учнями освітнього закладу та від списаних підручників і навчальних посібників
Наказ МОН України від 28.08.2017 р. № 1228 “Про внесення змін до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів I–II рівнів акредитації”
Дарування
Обов’язковою умовою дарування має бути перегляд змісту документів для недопущення прийняття таких, що пропагують ліквідацію незалежності України, розпалювання міжетнічної, расової, релігійної ворожнечі, вчинення терористичних актів, посягання на права і свободи людини, антигромадську поведінку та інші негативні явища
Через обмінний фонд до бібліотек закладів освіти усіх рівнів навчання, інших установ і організацій безоплатно передано близько 200 тис. примірників книжок та інших документів.
Обмінний фонд
Рекомендації
Слід припинити поповнення бібліотечних фондів виданнями, що мають походження або виготовлені та/або ввезені з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України відповідно до статті 281 Закону України «Про видавничу справу».
Рекомендації Міністерства культури та інформаційної політики України щодо актуалізації бібліотечних фондів у зв'язку зі збройною агресією Російської Федерації проти України
https://mkip.gov.ua/files/pdf/rekomendacii.pdf
Комплектування й облік підручників �і навчальних посібників
Електронні ресурси
Облік бібліотечного фонду
Комплекс операцій, що забезпечує фіксацію відомостей про обсяг, склад і рух фонду за встановленими правилами.
Усі документи, що надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього, підлягають обов’язковому обліку незалежно від виду документа та його матеріальної основи.
Основними одиницями обліку бібліотечного фонду для документів всіх видів є примірник і назва, для газет – назва і річний комплект.
Правове забезпечення �обліку фондів
Процес обліку �бібліотечного фонду
Облікова інформація як у традиційній, �так і в електронній формі �має однакову юридичну силу.
Сумарний облік
Сумарному обліку підлягають �усі документи без винятку
Облік творів друку та інших документів, що надійшли або вибули з бібліотеки, здійснюють партіями в Книзі сумарного обліку згідно з супровідним документом (акт, накладна, рахунок-фактура, опис, реєстр тощо).
Книга сумарного обліку бібліотечного фонду складається з 3-х частин
Книга сумарного обліку
Книга сумарного обліку
(розподіл документів)
Облік видань, що надійшли �без супровідних документів
Облік видань, що надійшли без зазначення ціни
Оцінювання документів
Визначення ціни за ринковою вартістю �або за собівартістю документа
Д = Кб + О + Іл
де:
Д – ціна документа
Кб – ціна книжкового блоку
О – ціна обкладинки
Іл – ціна ілюстрацій
Оцінювання документів у Державній науково-педагогічній бібліотеці України імені В. О. Сухомлинського. Інструкція
Індивідуальний облік
Облік підручників �і навчальних посібників
Обліку підлягають усі підручники та навчальні посібники, що надходять до бібліотеки закладу освіти.
Підручники та посібники, видані за кошти державного бюджету і отримані навчальним закладом для безоплатного забезпечення здобувачів повної загальної середньої освіти та педагогічних працівників, обліковують і зберігають окремо.
КСО підручників і навчальних посібників
Реєстраційна картотека руху підручників �і навчальних посібників
Журнал обліку виданих підручників �і навчальних посібників
Облік навчальних видань
Підручники та навчальні посібники, придбані для поповнення основного фонду бібліотеки, обліковують за загальними правилами.
Книжки серії “Шкільна бібліотека” за типом видання належать до навчальних посібників, але термін їх використання не обмежується п’ятьма роками. Такі видання обліковують і зберігають як документи основного бібліотечного фонду.
Методичну літературу для вчителів обліковують у КСО основного фонду та в інвентарній книзі книжок і брошур.
Програми, збірники переказів і диктантів, збірники задач, критерії оцінювання, інформацію до ЗНО, ДПА тощо обліковують лише в КСО основного фонду як документи тимчасового зберігання.
Облік подарункових видань
Облік подарункових видань здійснюють у встановленому порядку відповідно до чинного законодавства
Облік видань, �отриманих замість утрачених
Комісія по роботі з фондом
Наказом директора закладу освіти створюють комісію по роботі з фондом бібліотеки до 5 осіб.
До її складу входять директор або його заступник, завідувач бібліотеки (бібліотекар), 2–3 вчителі.
Завдання комісії:
Індексація фонду
Формування, індексація та збереження бібліотечних фондів : методичні рекомендації / Запоріз. обл. універс. наук. б-ка
Терміни зберігання �облікових документів
- інвентарні книги – до ліквідації бібліотеки;
- книги сумарного обліку – до ліквідації бібліотеки;
- картотеки періодичних видань – до ліквідації бібліотеки;
- супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотеки – до ліквідації бібліотеки;
- журнал обліку документів бібліотечного фонду, прийнятих замість втрачених чи пошкоджених – 3 роки;
- прибуткові акти на літературу, отриману безкоштовно або без супровідних документів – 3 роки після перевірки бібліотечного фонду;
- акти списання книжок з основного фонду – 10 років;
- акти списання періодичних видань – 3 роки;
- акти списання підручників – 5 років.
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
На допомогу професійній самоосвіті �шкільних бібліотекарів
Сучасна шкільна бібліотека: організація роботи : практ. посіб. / НАПН України, ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського; [авт. кол.: Л. М. Бондар, Т. В. Добко, І. Г. Лобановська, О. Є. Матвійчук, І. І. Хемчян та ін. ; наук. ред.: Т. В. Добко, О. Є. Матвійчук, І. Г. Лобановська, І. І. Хемчян]. – Київ, 2019. – 359 c. – (Серія “На допомогу професійній самоосвіті працівників освітянських бібліотек”; вип. 21).