Mengembangkan Program Pelatihan Kerja

N.78SPS02.023.1

Tujuan Sesi

Mampu melakukan pengebangan dan monitoring program pelatihan berdasarkan Analisis kebutuhan pelatihan.

• Menentukan jenis/bentuk program pelatihan
• Merancang struktur program pelatihan dan menguji-coba program pelatihan
• Mengidentifikasi materi pengembangan program pelatihan
• Menetapkan materi pengembangan program pelatihan
• Menetapkan program pelatihan sesuai dengan hasil evaluasi

TRAINING CYCLE

Plan and Organize Training

Bagaimana Mengukur Keberhasilan Pelatihan

Tingkatan Evaluasi Pelatihan

IDENTIFY NEEDS

Training Need Anaysis :

Adalah suatu proses pengumpulan data dan analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi apa yang perlu dipelajari oleh peserta pelatihan

Langkah Pertama Menyusun Program Pelatihan

IDENTIFY NEED

Tujuan

TNA

Menentukan Isi Pelatihan

Menentukan Apa yang Akan Dilatihkan

IDENTIFY NEEDS

TNA

KOMPETENSI SEKARANG

​

• Skills
• Knowledge
• Attitudes

KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI

​

• Skills
• Knowledge
• Attitudes

Melakukan Kaji Ulang Pelatihan

Dokumen yang dibutuhkan untuk

mengevaluasi pembelajaran

1. Program pembelajaran/Materi ajar
2. instruktur
3. Efektifitas pelaksanaan pembelajaran
4. Keselarasan dan kebermanfaatan materi dengan sasaran organisasi
5. Pembiayaan

​

POINT TWO

Proses:

Strategi pelatihan, media instruksional, cara mengajar instruktur, cara belajar peserta

​

POINT THREE

Output :

Hasil belajar peserta

​

POINT ONE

Input :

Peserta, instruktur, sarana pembelajaran, materi pembelajaran, program pembelajaran

Objek Evaluasi

Contoh (sebagian) �Rancangan Evaluasi

Variabel Indikator Metode Responden Waktu

13

Contoh Rancangan Evaluasi

Variabel Indikator Metode Responden Waktu

14

Penilaian/evaluasi instruktur dlm PBM

1. Penilaian yang dilakukan sendiri oleh fasilitator

yang bersangkutan untuk kepentingan pengelolaan

kegiatan pembelajaran

​

2. Penilaian terhadap fasilitator bisa saja

di lakukan oleh orang lain,

diantaranya adalah peserta latihan,

atau orang lain yang mempunyai keahlian dalam

bidang evaluasi

​

​

Tujuan

Verifikasi Pelaksanaan Program Pembelajaran

1. Menentukan efektifikas suatu program pembelajaran
2. Menentukan kelebihan dan kelemahan program pembelajaran
3. Menentukan tingkat keberhasilan pencapaian hasil belajar siswa
4. Mentukan masukan untuk perbaikan program
5. Mendeskripsikan kondisi pelaksanaan program pembelajaram
6. Menetapkan keterkaitan antar komponen program pembejaran

Apa saja

yg diverifikasi dlm pelak prog Pembelajaran

1. Perencanaan dan implementasi program pembelajaran/kurikulum
2. Hasil implementasi pembelajaran ( Materi isi pembelajaran, kesesuaian, pemahaman siswa – pengetahuan , keterampilan dan sikap)
3. Sarana prasarana pembelajaran
4. Pembiayaan pembelajaran
5. PBM yang dilakukan instruktur (penguasaan materi,/penyajian, penampilan dst)
6. Instrumen penilaian pembelajaran disesuaikan dengan tujuan

​

Evalusi PESERTA

1. Apakah peserta sudah menguasai materi diklat prasyarat ?

2. Bagaimana tingkat motivasi diklat dalam mengikuti mata latihan evaluasi pemiswabelajaran?

3. Mengapa peserta mengambil program sertifikasi?

4. Bagaimana latar belakang sosial, ekonomi, dan budaya peserta yang mengambil program diklat dan sertifikasi?

evaluasi

instruktur

1. Cara mengajar instruktur

2. Penguasaan materi terhadap materi
3. Persiapan mengajar

4. Metode dan media instruksional yang pelatihanperkuliahan

5. Penilaian hasil belajar yang diterapkan instruktur

​

Penilaian instruktur dlm PBM

Step 1

Step 2

Step 3

Evaluasi sarana prasarana

POINT ONE

Apakah bahan dan peralatan untuk praktek sudah tersedia cukup?

​

​

POINT TWO

Apakah luas ruang untuk melaksanakan proses pembelajaran sudah memadai?

​

POINT THREE

Apakah media pengajaran selalu tersedia pada saat instruktur akan mengajar?

​

​

Evaluasi Pembelajaran�digunakan untuk membuat Keputusan

Bagaimana pendapat siswa terhadap jalannya pembejaran selama proses pembejaran berlangsung?

Apakah PBM dilaksanakan sesuai dengan rencana? .

Apakah tim teching berjalan dg baik.

Jika ada perubahan dalam materi pembelajaran, mengapa hal itu terjadi.

Evaluasi untuk meningkatkan kualitas pembelajaran

-Dua puluh persen peserta tidak lulus dalam mata latihan ini.

Apa penyebabnya ?.

Sebagian besar siswa tidak antusias mengikuti pelatihan, Apa penyebabnya? Bagaimana cara memperbaikinya?

​

dll.

​

​

​

20%

80%

Melakukan pelaporan hasil

pelaksanaan program pembelajaran

1. Perencanaan dan implementasi program pembelajaran/kurikulum (materi isi pembelajaran kesesuaian)
2. Hasil implementasi pembelajaran ( pemahaman siswa : pengetahuan , keterampilan dan sikap)
3. Sarana prasarana pembelajaran
4. PBM yang dilakukan instruktur (penguasaan materi,/penyajian, penampilan dst)
5. Instrumen penilaian pembelajaran disesuaikan dengan tujuan
6. Pembiayaan pembelajaran

​

Kepentingan Organisasi / Perusahaan

Learners memerlukannya untuk mengecek hasil pelatihan

Digunakan oleh trainer untuk mengetahui berapa

learner yang telah menyelesaikan kompetensi tsb

Digunakan Finance Dept untuk budgeting training

Mengapa Perlu Merekam Informasi Pelatihan

MEREKAM INFORMASI PELATIHAN

Digunakan Trainign dept melakukan report peserta yang

mendaftar training

MEREKAM INFORMASI PELATIHAN

MEREKAM INFORMASI PELATIHAN

Siapa yang dapat meng-akses rekaman pelatihan :

• Peserta (namun tidak boleh membuka rekaman peserta lain)
• Trainer dan trainer lainnya
• Asesor
• Manager/supervisor/atasan
• Regulator
• HR

Trainer bertanggungjawab untuk memelihara rekaman pelatihan

EVALUASI PELATIHAN

4 Langkah

Evaluasi

Mengumpulkan informasi / data tentang Pelatihan

Mengidentifikasi peningkatan/ pengembangan selanjutnya

Mengimplementasikan peningkatan / pengembangan yang telah diidentiikasikan

informasi/data untuk menentukan efektivitas pelatihan

EVALUASI PELATIHAN

EVALUASI PELATIHAN

Mendisain Form Feedback

​

• TAHAP I : Tentukan tipe pelatihan (workplace learning, group-based learning, e-learning)
• TAHAP II : Tentukan aspek apa dari pelatihan yang diinginkan feedbacknya (trainer, learning material, equipment, environment, timing dan skedul, pendekatan pelatihan, makanan/catering, dll)
• TAHAP III : Tentukan bentuk jawaban yang diinginkan
• TAHAP IV : Kembangkan form feedback

EVALUASI PELATIHAN

Mendisain Form Feedback

​

LAPORAN PELATIHAN

Banyak bentuk sistematika pelatihan, namun minimal memuat :

1. Pendahuluan
2. Pelaksanaan Kegiatan
3. Kesimpulan dan rekomendasi

​

REKOMENDASI HARUS BERDASARKAN KESIMPULAN

Menentukan parameter strategi pembelajaran �

Tujuan pengembangan strategi pembelajaran mencakup:

1. Implementasi kualifikasi suatu paket pelatihan.
2. Kebutuhan klien, industri atau komunitas
3. Pengembangan karir
4. Kualifikasi magang
5. Memenuhi persyaratan perusahaan/organisasi

Pengembangan kerangka strategi pembelajaran

Model desain strategi pembelajaran:

1. RPL/ RCC
2. Berdasarkan Unit
3. Aktifitas pekerjaan, organisasi atau kelompok yang terstruktur
4. Berdasarkan project
5. Kelompok pengetahuan yang sama
6. Kelompokpengetahuan dan aplikasi

Kebutuhan Peserta

• Gaya Belajar
• Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa

• Visual
• Auditory
• Kinestetik

Gaya Belajar

VISUAL

• Belajar melalui melihat. Peserta didik perlu melihat bahasa tubuh instrukturnya dan ekspresi wajah untuk memahami materi secara utuh.

AUDITORY

• Belajar melalui menyimak atau berbicara tentang sesuatu. Mereka belajar melalui ceramah, diskusi, membicarakan sesuatu dan menyimak apa yang telah dibicarakan oleh orang lain.

KINESTETIK

• Belajar melalui gerakan, melakukan dan menyentuh sesuatu. Orang kinestetik belajar melalui eksplorasi secara langsung. Mereka dapat mengalami kesulitan jika duduk dalam jangka waktu yang lama karena mereka memerlukan kegiatan dan eksplorasi.

• Pembelajaran yang aktif
• Materi yang bermakna
• Pembelajaran multi indra
• Kesan pertama dan terakhir
• Praktek dan pendalaman
• Feedback
• Penghargaan

​

Pembelajaran Orang Dewasa

Pembelajaran yang Aktif

• Pembelajar belajar lebih cepat dan lebih efektif jika mereka terlibat secara aktif dalam proses pembelajaran

​

Pembelajaran multi indra

• “Beritahu aku maka aku akan lupa

​

• Tunjukkan aku maka aku mungkin dapat memahami

​

• Libatkan aku maka aku pasti akan belajar”

​

Materi yang bermakna

ORANG DEWASA MAMPU MEMAHAMI dan oleh karena itu lebih mudah BELAJAR sesuatu jika apa yang dipelajari berkaitan dengan pengetahuan yang sudah mereka miliki

​

DALAM PRAKTEK

• Mulailah dari apa yang diketahui ke yang tidak diketahui
• Sampaikan topik dalam bentuk atau urutan/susunan yang logis
• Gunakan banyak contoh, analogi dan anekdot
• Pastikan Anda mengetahui apa yang telah diketahui atau dipelajaridapat pembelajar

​

SUSUNAN MATERI PELATIHAN

Penyusunan urutan materi pelatihan harus menjawab pertanyaan berikut:

​

“ What would you have to know and how to do in order to perform the task…?”

(Resnick dan Ford 1984)

​

Praktek dan pendalaman

“Belajar bersifat kumulatif”

​

Semakin sering seseorang melatih apa yang ia pelajari, pemahaman dan pengendapan pengetahuan, kecakapan/kemampuan dan perilaku akan semakin mantap

Kurva Pembelajaran tanpa Pengulangan

PENGENDAPAN PENGETAHUAN

50%

1 jam 1 hr 1 mg 1 bln

Umpan Balik - �suatu proses komunikasi dua arah

Faktor-faktor Lain yang Mempengaruhi Pembelajaran

• Motivasi
• Gaya belajar
• Gaya mengajar
• Ekspektasi pembelajar dan trainer
• Lingkungan belajar
• Bahasa
• Konsep diri (self concept)
• Budaya
• Hambatan

Mengajarkan ‘teori’

Pembelajaran teori berpusat pada kemampuan mengingat kembali informasi yang faktual dan melakukan kecakapan mental

​

Kegiatan fisik kadang diperlukan, namun penekanannya adalah pada kalkulasi mental, penyelesaian masalah dan mengingat kembali informasi.

​

Amat penting untuk melibatkan pembelajar secara aktif

​

Metode pada sebuah sesi ‘Teori’

• Pertanyaan dan jawaban verbal
• Pertanyaan dan jawaban tertulis
• Penggunaan buku catatan
• Brainstorm
• Buzz group/diskusi kelompok
• Diskusi kelompok kecil
• Tes tertulis
• Loka karya praktek
• Karya wisata

• Ceramah?
• Kuesioner
• Latihan
• Refleksi
• Role play
• Studi kasus
• Penyelesaian masalah
• Game
• Simulasi
• Presentasi
• Kunjungan lapangan

Strategi pembelajaran

Untuk penyampaian, termasuk:

1. Fokus pada penyampaian
2. Konteks penyampaian
3. Model penyampaian
4. Metode penyampaian

​

Strategi pembelajaran (lanjutan)

Asesmen, termasuk:

1. Panduan asesmen paket pelatihan
2. Metode asesmen
3. Pengembangan suatu kerangka asesmen formatif dan sumatif
4. Model validasi
5. Panduan program yang didanai

​

Mengapa dilakukan kaji ulang?

Untuk memasikan bahwa strategi yang telah didesain telah memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran.

Kaji Ulang Kriteria

Kaji Ulang kriteria dipengaruhi oleh:

1. Persyaratan paket pelatihan
2. Persyaratan akreditasi
3. Desain kurikulum
4. Implikasi K3 untuk penyampaian strategi pelatihan

Pertimbangan Kaji Ulang

Pertimbangan kaji ulang diantaranya:

1. Umpan balik klien, industri atau peserta
2. Jumlah pendaftar
3. Kompetensi yang telah dicapai
4. Pencapaian bisnis

​