Челябинская область
1
Презентация проекта по внедрению бережливых технологий в системе образования
Челябинской области
Заведующий:
Солнцева Елена Павловна
«Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания в МАДОУ «ДС № 23 г. Челябинска»»
Челябинск -2024 г.
Муниципальное автономное образовательное учреждение «Детский сад №23 г. Челябинска»
2
Челябинская область
9
Время протекания процесса – 19 мин. 05 сек.
ВЫХОД
ВХОД
Челябинская область
Карта текущего состояния процесса «Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания»
Воспитатель |
Выбор темы родительского собрания из графика образовательных мероприятий |
3 мин. |
ШАГ 1
Воспитатель |
Распечатка Чек-листа родительского собрания |
1 мин. 05 сек |
Воспитатель |
Берет информацию из виртуального методического кабинета кабинета |
12 мин. |
воспитатель |
Распечатывает протокол родительского собрания и готовит проект протокола |
3 мин. |
ШАГ 2
ШАГ 3
ШАГ 4
ПРОБЛЕМЫ:
1. Переизбыток тем родительских собраний на учебный год |
2. Лишние временные затраты на обработку информации из Чек-листа |
3. Возможные проблемы с интернет-соединением |
4. Переизбыток протоколов родительских собраний за учебный год |
|
1
2
3
4
8
Проблемы, решение которых требуется на федеральном уровне ОТСУТСТВУЮТ
Проблемы, решение которых требуется на региональном уровне ОТСУТСТВУЮТ
1 Переизбыток тем родительских собраний на учебный год
2. Лишние временные затраты на обработку информации из Чек-листа
3. Возможные проблемы с интернет-соединением
4. Переизбыток протоколов родительских собраний за учебный год
Челябинская область
Пирамида проблем
2
3
4
Челябинская область
7
Проблема | Коренная причина | Способ решения |
1. Переизбыток тем родительских собраний на учебный год | Переизбыток информации, загруженность родителей, малая посещаемость большого количества родительных собраний | МоноГрафик родительских собраний |
2. Лишние временные затраты на обработку информации из Чек-листа | Дублирование информации о родительских собраниях | Отказ от Чек-листа |
3. Возможные проблемы с интернет-соединением | Сбой в работе провайдера | Создание моносборника для подготовки к родительскому собранию |
4. Переизбыток протоколов родительских собраний за учебный год | Переизбыток информации протоколов родительских собраний | Составление единого протокола родительского собрания |
Анализ проблем
9
Время протекания процесса – 5 мин
ВЫХОД
ВХОД
Челябинская область
Карта целевого состояния процесса
«Оптимизации процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания в МАДОУ «ДС №23 г. Челябинска»»
Воспитатель |
Выбор темы в родительского собрания |
1 мин. |
ШАГ 1
Воспитатель |
Распечатываем информацию о родительском собрании с рабочего стола |
3 мин. |
воспитатель |
Распечатывает протокол родительского собрания |
1 мин. |
ШАГ 2
ШАГ 3
1
2
3
Предложения по улучшению:
4
1. Сокращение количества родительских собраний. |
2. Отказ от Чек-листа |
3. Дублирование информации на рабочий стол в методическом кабинете |
4. Составление единого протокола родительских собраний |
|
План реализации проекта
Проблема | Мероприятия по решению проблемы | Ответственный | срок | Ожидаемый результат |
1. Переизбыток тем родительских собраний на учебный год | Сокращение количества родительских собраний. | Старший воспитатель | Март-апрель 2025г | МоноГрафик проведения родительских собраний |
2. Лишние временные затраты на обработку информации из Чек-листа | Отказ от Чек-листа | Воспитатель | Март-апрель 2025г | Отсутствие Чек-листа |
3. Возможные проблемы с интернет-соединением | Дублирование информации на рабочий стол в методическом кабинете | Воспитатель | Март-апрель 2025г | Моносборник для подготовки к родительскому собранию |
4. Переизбыток протоколов родительских собраний за учебный год | Составление единого протокола родительских собраний | Воспитатель | Март-апрель 2025г | Единый протокол родительских собраний |
Достигнутые результаты (было и стало)
Время протекания процесса:
8
БЫЛО:
19 минут 05 сек
СТАЛО:
5 минут
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ или других ресурсов:
Экономия времени–единицы измерения
74 %
СНИЖЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПОТЕРЬ ЗА СЧЕТ
1. Составление МоноГрафика проведения родительских собраний ., 2. Отсутствие Чек-листа, 3. Составление моносборника для подготовки к родительскому собранию, 4. Составление единого протокола родительских собраний
Челябинская область
Челябинская область
9
Выполнение плана реализации проекта
№ | Краткое описание проблемы | Мероприятия по решению | Ответственныйе | Срок | Ожидаемый результат |
1. | Переизбыток тем родительских собраний на учебный год | Педагогический час (мозговой штурм) | Горячева Н.В. | Апрель 2025 г. | МоноГрафик проведения родительских собраний |
2. | Лишние временные затраты на обработку информации из Чек-листа | Деловые игры | Феоктистова В.В. | Апрель 2025 г. | Отсутствие Чек-листа |
3. | Возможные проблемы с интернет-соединением | Тренинг | Мурдасова А.Е. | Апрель 2025 г. | Моносборник для подготовки к родительскому собранию |
4. | Переизбыток протоколов родительских собраний за учебный год | Педагогический час (мозговой штурм) | Феоктистова В.В. Мурдасова А.Е. | Апрель 2025 г. | Единый протокол родительских собраний |
5 | Анализ и оценка целевых показателей проекта | | | | Время протекания процесса подготовки к родительскомусобранию |
Челябинская область
10
Результаты реализации проекта
11
ДО
Челябинская область
ФОТО Обея (стенд)
ПОСЛЕ
ФОТО
Работа над картой текущего или целевого состояния («ручной» вариант)
Стандарт процесса подготовки воспитателя к родительскому собранию
МоноЦиклограмма проведения родительских собраний (определение темы родительского собрания)
Распечатка необходимого материала из ВМК
Заполнение ПРОЕКТА протокола
родительского собрания
Челябинская область
Бережливое образование МАДОУ «ДС №23 г. Челябинска»
https://kenguru23.ru/berezhlivoe-obrazovanie/