1 of 69

Generalforsamling

28. oktober 2022

2 of 69

Velkommen

Sak 1

3 of 69

4 of 69

Generalforsamlingen

Stortinget

Regjeringen

Hovedstyret

5 of 69

Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollskrivere

Sak 2

6 of 69

Godkjenning av innkalling og dagsorden

Sak 3

7 of 69

Dagsorden

Velkommen ved leder
Valg av ordstyrer, referent, tellekorps, og protokollunderskriver
Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden
Webkom presenterer Vote
Statuttendringer
Forslag om å endre navn fra Sosialt til Sosial
Forslag om å fjerne tidligere Abakus-økonomiansvarlig som krav til Fondsstyret
Valg til Fondsstyret
Eventuelt
Presentasjon av årets komitémedlem i Abakus’ komiteer
Evaluering

8 of 69

Forretningsorden

9 of 69

Deltakere

Kun Abakus-medlemmer har stemmerett
Kun mulig å registrere seg i stemmesystemet mellom saker
Kun de som er til stede i rommet gjennom hele saken kan stemme

10 of 69

Valg

Elektronisk stemmesystem, demonstreres etterpå
Blanke stemmer er tellende
Tellekorpset styrer tiden ved avstemninger

11 of 69

Personvalg

Blanke stemmer teller, og kan felle kandidater
Preferansevalg
Detaljerte resultater offentliggjøres ikke
Lukket appell, åpen spørsmålsrunde
Benking er tillatt frem til voteringen starter.

12 of 69

Møtetegn

Innlegg

Du ønsker å ta opp et nytt moment i debatten. Skriv “Innlegg” i chatten på zoom

Maks 1 min

Replikk

Du er uenig i det som ble sagt i et innlegg og vil kommentere det. Skriv “replikk til [navn]”i chatten

Maks 30 sek. Maks to replikker + svarreplikk per innlegg.

Til orden

Du har en viktig faktaopplysning, et oppklarende spørsmål, eller innspill til møtets gang. Skriv “saksopplysning” i chatten

13 of 69

Tid

Ordstyrer passer på tiden

Kan stenge talelisten og sette strek
Kan slette talelisten
Kan korte ned tiden per debattinnlegg, eller øke

Ordstyrer kan foreslå akklamasjon i stedet for skriftlig valg.

14 of 69

Saksgang

Standard

Innledning om forslag
Spørsmål til forslag
Debatt
Votering

Ved flere forslag

Innledning om forslag
Spørsmål til forslag
Gjenta for alle forslag
Debatt
Votering

15 of 69

Demonstrasjon av stemmesystem

Sak 4

16 of 69

Denne siden vises så lenge det ikke er noen voteringer

17 of 69

Får opp en side med alle alternativene

18 of 69

Trykk hvor som helst for å velge et alternativ.

19 of 69

Et valg havner i din prioriteringsliste

20 of 69

Kan velge mer enn et alternativ.

21 of 69

og man kan fjerne alternativer

22 of 69

Du kan også reprioritere listen

23 of 69

Etter du er fornøyd med din prioritering kan du avgi din stemme

24 of 69

Du får en bekreftelsesskjerm som viser hva du prioriterte

25 of 69

Til slutt får du beskjed om at din stemme er avgitt og du er ferdig :)

26 of 69

Man kan også stemme blankt ved å ikke prioritere noe, og bare trykke “blankt”

27 of 69

Kjører praktisk test

1. Pass på at du har registrert deg på et VOTE-kort. Om du ikke har gjort det, gå opp til Webkom som sitter ved inngangene

2. Pass på at du er logget inn, og at du har sjekket inn i rommet

3. Sitt klar på “Ingen avstemning” siden

28 of 69

PAUSE ( 10 min)

29 of 69

Statuttendringer

Sak 5

30 of 69

Statuttendringsforslag saksgang

Innledning om forslag
Spørsmål til forslag
Debatt
Votering

Repeat

31 of 69

4.1: Endring av § 4.1

Slik den er i dag	Forslag til endring
Alle nåværende masterstudenter innenfor studieprogrammene Datateknologi og Kommunikasjonsteknologi og digital sikkerhet ved NTNU Campus Gløshaugen har adgang til å bli medlemmer av foreningen. Denne gruppen vil heretter refereres til som primærmålgruppen. Hovedstyret har ansvar for å informere om, og legge til rette for, innmelding av nye medlemmer.	Alle nåværende masterstudenter innenfor studieprogrammene Datateknologi, Kommunikasjonsteknologi og digital sikkerhet, og Digital Infrastructure and Cyber Security ved NTNU Campus Gløshaugen har adgang til å bli medlemmer av foreningen. Denne gruppen vil heretter refereres til som primærmålgruppen. Hovedstyret har ansvar for å informere om, og legge til rette for, innmelding av nye medlemmer.

32 of 69

Endring av § 8.1.4

Slik den er i dag	Forslag til endring
Enhver generalforsamling bekjentgjøres minst én -1- måned i forveien, med nyhet på foreningens nettside. Det skal også promoteres for generalforsamlingen.	Enhver generalforsamling skal publiseres på foreningens nettside og promoteres for minst én -1- måned i forveien, med nyhet på foreningens nettside. Det skal også promoteres for generalforsamlingen.

33 of 69

Opprettelse av § 8.1.6

Slik den er i dag	Forslag til endring
-	Hovedstyret skal i forkant av sekundær generalforsamling lyse ut alle stillinger i Fondsstyret innad i Abakus minst én -1- måned før generalforsamlingen. Søknad fra interesserte kandidater leveres Hovedstyret to -2- uker før generalforsamlingen.

34 of 69

Endring av § 9.1.3

Slik den er i dag	Forslag til endring
Komiteene er gruppert i følgende grupper: ● Sosialt: Arrkom, Koskom, LaBamba ● Inter: Fagkom, Bedkom ● Media: PR, readme, Webkom ● backup, Bankkom	Komiteene er delt opp slik: ● Sosialt: Arrkom, Koskom, LaBamba ● Inter: Fagkom, Bedkom ● Media: PR, readme, Webkom ● backup ● Bankkom

35 of 69

Endring av § 10.2.3

Slik den er i dag	Forslag til endring
Hovedstyret har mulighet til å revidere budsjettet for høsten, mellom 1. mai og 1. september. Denne endringen kan ikke redusere det budsjetterte overskuddet til Abakus med mer enn fem -5- prosent.	Hovedstyret har mulighet til å revidere budsjettet for høsten, mellom 1. mai og 15. september. Denne endringen kan ikke redusere det budsjetterte overskuddet til Abakus med mer enn fem -5- prosent.

36 of 69

Endring av § 10.3

Slik den er i dag	Forslag til endring
Eventuelt overskudd Abakus oppnår skal overføres til Abakus’ fond når regnskapet er ferdig revidert og godkjent av Generalforsamlingen. Overskuddet skal overføres innen 1. april. Hovedstyret kan holde igjen inntil hundre tusen - 100 000 -, dersom de ser det som hensiktsmessig.	Eventuelt overskudd Abakus oppnår skal overføres til Abakus’ fond når regnskapet er ferdig revidert og godkjent av Generalforsamlingen. Overskuddet skal overføres innen 1.juni. Hovedstyret kan holde igjen inntil hundre tusen - 100 000 -, dersom de ser det som hensiktsmessig.

37 of 69

MATPAUSE (30 min)

38 of 69

Forslag om å endre navn fra Sosialt til Sosial

Sak 6

39 of 69

Endring av § 9.1.1

Slik den er i dag	Forslag til endring
Abakus består av: ● Styrene: Hovedstyret og Fondsstyret ● Gruppene: Inter, Sosialt, Media ● Komiteene: Arrkom, backup, Bankkom, Bedkom, Fagkom, Koskom, LaBamba, PR, readme og Webkom ● Abakusrevyen ● Undergrupper og interessegrupper ● Øvrige medlemmer	Abakus består av: ● Styrene: Hovedstyret og Fondsstyret ● Gruppene: Inter, Sosial, Media ● Komiteene: Arrkom, backup, Bankkom, Bedkom, Fagkom, Koskom, LaBamba, PR, readme og Webkom ● Abakusrevyen ● Undergrupper og interessegrupper ● Øvrige medlemmer

40 of 69

Endring av § 9.1.3

Slik den er i dag	Forslag til endring
Komiteene er gruppert i følgende grupper: ● Sosialt: Arrkom, Koskom, LaBamba ● Inter: Fagkom, Bedkom ● Media: PR, readme, Webkom ● backup, Bankkom	Komiteene er gruppert i følgende grupper: ● Sosial: Arrkom, Koskom, LaBamba ● Inter: Fagkom, Bedkom ● Media: PR, readme, Webkom ● backup, Bankkom

41 of 69

Begrunnelse

I henhold til statutt § 9.1.1 og § 9.1.3 heter gruppen Sosialt og ikke Sosial.
I følge dagens organisasjonskart heter gruppen Sosial, så det er feil å si at gruppen heter Sosialt.

42 of 69

Spørsmål?

43 of 69

Diskusjon

44 of 69

Votering

45 of 69

Forslag om å fjerne tidligere Abakus-økonomiansvarlig som krav til Fondsstyret

Sak 7

46 of 69

Endring av § 9.4.3

Slik den er i dag	Forslag til endring
Fondsstyret består av et ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret eller en tidligere komitéleder og tre Abakus-medlemmer. Ingen av Fondsstyrets medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret eller være sittende komitéleder. To av de tre Abakus-medlemmene skal ikke være medlemmer som innehar tittelen æresmedlem, ordensmedlem, tidligere komitéleder eller tidligere Hovedstyre-medlem.	Fondsstyret består av et ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret eller en tidligere komitéleder to medlemmer som enten har vært tidligere medlem av Hovedstyret eller tidligere komitéleder og tre Abakus-medlemmer. Ingen av Fondsstyrets medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret eller være sittende komitéleder. To av de tre Abakus-medlemmene skal ikke være medlemmer som innehar tittelen æresmedlem, ordensmedlem, tidligere komitéleder eller tidligere Hovedstyre-medlem.

47 of 69

Begrunnelse

Etter å ha diskutert med Fondsstyret er vi enige om at kunnskapene man oppnår ved å være økonomiansvarlig ikke er avgjørende for et velfungerende fondsstyre.
HS anser dette som et svært hindrende krav da det i praksis kun vil være et par aktuelle kandidater ved et hvert valg.
HS foreslår ovennevnte endring for å bevare erfaring og kjennskapen til Abakus.
Fører til at sannsynligheten for å ikke klare å fylle dette kravet er svært stort.

48 of 69

Spørsmål?

49 of 69

Diskusjon

50 of 69

Votering

51 of 69

MATPAUSE TIL 18:05

52 of 69

Agenda

Årsberetning: Fondsstyret

Godkjente søknader ✅

Fondets størrelse 💰

Status investeringer 📉

53 of 69

Godkjente søknader siden forrige årsberetning

(Mars 2021)

Årsberetning: Fondet

#	Søknad	Beløp
1	Nytt bord på kontoret	14 000
2	Lys- og lydteknisk utstyr	17 583
3	Hyller og bokser til lageret	17 946

#	Søknad	Beløp
4	Oppstart håndballag	Maks 20 000
5	Juridisk bistand	Maks 20 000
6	Lokale jubileumsgalla	Maks 112 700
	Totalt	202 229,-

54 of 69

Fondets størrelse

Årsberetning: Fondet

Høyrentekonto hos DNB	500 000,-
Penger i indeksfond på Nordnet	4 436 440.06,-
Sum	4 936 440.06,-

55 of 69

Regnskap: Abakus’ fond

Årsberetning: Fondet

	Størrelse 2021	2020	2019	2018




Fondets størrelse	4 936 440.06,-	4 515 999,-	3 619 000,-	2 817 482,-

NB!

Abakus er i en svært heldig situasjon økonomisk, og for å unngå negativ oppmerksomhet så ønsker vi ikke at fondets størrelse spres for mye

56 of 69

Disclaimer

Vår jobb er ikke å investere for å maksimere avkastning, men å holde tritt med inflasjon og å ikke tape penger fordi vi har de stående på en sparekonto. Vi har en investeringsstrategi hvor vi har forhåndsdefinert en vekting i forskjellige indeksfond. Dette kalles passiv investering. Vi deler bilder av avkastningen fordi det kanskje er interessant informasjon for noen, ikke fordi dette sier noe om hvor “bra” eller “dårlig” vi gjør det.

57 of 69

Status investeringer: 1 år indeks

Årsberetning: Fondet

På et år er vi ned -9,29% 🍻

58 of 69

På tre år er vi opp 18%

Årsberetning: Fondet

59 of 69

Dette er avkastning i de forskjellige indeksfondene vi eier

Årsberetning: Fondet

60 of 69

Dette er avkastning i de forskjellige indeksene vi har

Årsberetning: Fondet

Så mye har vi investert nå

61 of 69

Nettside for fondet - fondet.abakus.no

Årsberetning: Fondet

Her kan du blant annet se eierandel i de forskjellige fondene vi har investert i.

62 of 69

Informasjon om hvordan du søker pengestøtte av oss

Årsberetning: Fondet

63 of 69

Valg til Fondsstyret

Sak 8

64 of 69

Valg til Fondsstyret

Valgordning:

2 min appell
3 * antall kandidater fri spørsmålsrunde
Votering

Abakus-medlem x2

65 of 69

Valg til Fondsstyret

Valgordning:

2 min appell
3 * antall kandidater fri spørsmålsrunde
Votering

Tidligere medlem av Hovedstyret eller tidligere komitéleder

66 of 69

Eventuelt

Sak 27

67 of 69

Presentasjon av årets komitémedlem i Abakus’ komiteer

Sak 26, Sakspapirene 21

68 of 69

Evaluering av generalforsamlingen

Sak 28

69 of 69

Resultatene fra konkurransen!