UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS�EAP ARQUITECTURA�OFIMÁTICA BÁSICA�M.SC. JESÚS TALAVERA PORTOCARRERO

Manejo de Presentaciones

Crear una presentación en Blanco

• Para crear una presentación en blanco siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el Botón de MS Office
• Seleccione la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo Nueva presentación, haga clic en la opción Presentación en blanco y luego presione el botón Crear.

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Presentación usando plantillas

• El Asistente para autocontenido no está disponible en PowerPoint 2007.
• En su lugar, puede crear fácil y rápidamente una presentación si utiliza plantillas.
• Las plantillas de PowerPoint 2007 incluyen diversos temas y diseños, entre los que se encuentran la mayoría de los que existían en el Asistente para autocontenido.
• Las plantillas proporcionan un punto de partida y facilitan la rápida terminación de una presentación.
• Puede modificar el texto y el diseño de una plantilla, agregar un logotipo de la compañía, agregar sus propias imágenes, o eliminar texto u otro contenido de la plantilla.

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Nueva presentación usando plantillas

• Para crear una presentación utilizando una plantilla siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el Botón de MS Office
• Seleccione la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo Nueva presentación, haga clic sobre la categoría Plantillas instaladas y visualizará la siguiente ventana 
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• Seleccione una plantilla y presione el botón Crear (Observe que al lado derecho se muestra una vista previa de la plantilla seleccionada)
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• Nota: Las plantillas que se descargan de Internet se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

Presentación usando Temas

• Para crear una presentación utilizando temas siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el Botón de MS Office
• Seleccione la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo Nueva presentación, haga clic sobre la categoría Temas instalados y visualizará la siguiente ventana 
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• Seleccione una tema y presione el botón Crear
• Luego siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posición de la diapositiva.

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Marcadores de Posición de Diapositivas

Clasificador de Diapositivas

• Es una de las vistas de PowerPoint, la cual permite trabajar con varias diapositivas en miniatura.
• Entre algunas de las actividades que se pueden realizar en el clasificador, están:
• Mover de Ubicación las Diapositivas
• Seleccionar la diapositiva que se desea mover.
• Arrastrarla hasta su nueva ubicación.
• Ocultar Diapositivas
• Seleccionar la diapositiva a ocultar.
• Hacer clic en el botón Ocultar diapositiva del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas.
• Duplicar Diapositivas
• Seleccionar la diapositiva que se desea duplicar.
• Arrastrarla manteniendo presionada la tecla CTRL (otra forma es seleccionando la opción Pegar/Duplicar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio).
• Eliminar Diapositivas
• Seleccionar la diapositiva a eliminar
• Presionar la tecla DELETE (SUPRIMIR). Otra forma es haciendo clic en el botón Eliminar del grupo Diapositivas de la ficha Inicio.
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Organizar Ventanas

• Podemos abrir dentro de MS PowerPoint tantas presentaciones como nos permita la memoria del ordenador, cada una de ellas aparecerá en una ventana diferente, una vez abiertas podemos desplazarnos de una presentación a otra seleccionando el nombre de la presentación que deseamos visualizar en el botón Cambiar ventanas.
• Si deseamos visualizar todas las presentaciones a la vez podemos hacer clic en el botón Organizar todas en el grupo Ventana de la ficha Vista.

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Cerrar PowerPoint

• Para cerrar PowerPoint utilice cualquiera de las siguientes operaciones:
• Haga clic en el botón cerrar de la barra de título
• Presione la combinación de teclas ALT+F4
• Haga clic en el Botón MS Office y elija la opción Salir de PowerPoint
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• Para cerrar la Presentación actual sin cerrar la aplicación:
• Hacer clic en el Botón MS Office y elegir la opción Cerrar

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Repaso

• 1. ¿Qué es una plantilla?
• 2. ¿Cuáles son los pasos para crear una presentación utilizando temas?
• 3. ¿Qué es el clasificador de diapositivas? ¿Para qué sirve?
• 4. ¿Cuántas y cuáles son las formas que conoce para duplicar diapositivas?
• 5. ¿De cuántas formas se puede salir de MS PowerPoint 2007?

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MS POWER POINT 2007

Presentaciones con Gráficos

Herramientas de Dibujo

• Tiene botones que permiten realizar diferentes tipos de figuras:
• Líneas, flechas, cuadrados, rectángulos, elipses, círculos y además botones que permiten modificar la apariencia de dichas figuras.

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Grupo Insertar Formas

• Inserta formas previamente diseñadas, las cuales pueden ser modificadas respecto a su apariencia, estas formas son:
• Líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas, botones de acción.
• Nota: También se puede insertar formas desde las fichas Inicio e Insertar presionando el botón Formas de los grupos Dibujo e Ilustraciones respectivamente.

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Editar Formas

• Haga clic en el botón Editar forma para cambiar la forma del dibujo, convertirlo en una forma libre o editar los puntos de ajuste.

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• El botón Cuadro de texto permite insertar un cuadro de texto en la diapositiva o agregar texto a la forma seleccionada

Editar características de Formas

• Cada forma tiene uno a tres botones de control que se utilizan para modificar las características de la forma prediseñada:
• Control autoforma (sin color), permite cambiar el tamaño de la forma
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• Control apariencia (color amarillo), permite cambiar la apariencia de la forma
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• Control rotación (color verde), permite girar la forma
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Grupo Estilos de Forma

• Una vez creada la forma, puede modificar su estilo (color, sombreado, resplandor, relieve, etc.).
• El estilo por defecto cambia en función del tema o diseño de la diapositiva.

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• Partes:
• Estilos rápidos
• Rellenos de Forma
• Contorno de Forma
• Efectos de Forma

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Estilos Rápidos

Ofimática Básica

Relleno de Forma

• Permite rellenar la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o textura.
• Si seleccionamos Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.

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Contorno de Forma

• Permite modificar el trazo que define la forma, su contorno especificando el color, grosor, estilo de línea, podemos quitar el contorno de la forma (seleccionando Sin contorno),
• si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en la opción desplegable Flechas.

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Efectos de Forma

• Permite aplicar un efecto visual a la forma seleccionada como:
• una sombra, reflexión, resplandor, suavizado de bordes, bisel o efectos de rotación 3D.

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Grupos de WordArt

• Permite dar un efecto visual al texto seleccionado o a todo el texto de la forma (color, sombreado, resplandor, reflejo, etc.).
• El estilo por defecto cambia en función del tema o diseño de la diapositiva

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• Partes:
• Estilos Rápidos
• Relleno de Texto
• Contorno de Texto

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Grupo WordArt – Estilos Rápidos

Grupo WordArt

• RELLENO DE TEXTO
• Permite rellenar el texto con un color sólido, degradado, imagen o textura.
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• CONTORNO DE TEXTO
• Permite especificar el color, ancho y estilo de línea del contorno del texto.
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• EFECTOS DE TEXTO
• Permite aplicar un efecto visual al texto como una sombra, reflejo, resplandor, bisel, giro 3D o transformación de texto.

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Grupo Organizar

• Contiene opciones para ordenar los objetos, modificar su alineación, agruparlos y girarlos

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• Traer al Frente
• Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto. Si selecciona Traer adelante, el objeto pasará una posición hacia adelante.

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• Enviar al Fondo
• Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos. Si selecciona Enviar atrás, el objeto pasará una posición hacia atrás

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Grupo Organizar  Panel de Selección

• Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

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• Puede cambiar el nombre de los objetos, haciendo clic sobre el texto respectivo y presionando la tecla F2.

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Grupo Organizar  Alinear

• Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la diapositiva.
• Para alinear, debemos:
• Seleccionar los objetos a alinear, utilizando la tecla SHIFT.
• En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botón Alinear y elegir la opción del tipo de alineación o distribución que deseamos. Por ejemplo:

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Grupo Organizar  Agrupar

• Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
• Para agrupar, debemos:
• Seleccionar los objetos que se desean agrupar, utilizando la tecla SHIFT.
• En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botón Agrupar y elegir la opción Agrupar.
• Ahora se puede manejar el conjunto de objetos agrupados como un todo.
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• Si se desea desagrupar, debemos:
• Seleccionar el grupo de figuras, dibujos propios e imágenes agrupados.
• En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botón Agrupar y elegir la opción Desagrupar.

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Grupo Organizar  Girar

• Gira o voltea el objeto seleccionado

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Grupo Tamaño

• Contiene opciones para cambiar el alto y ancho de la forma o imagen.

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Repaso

• 1. ¿Cuáles son los pasos para insertar formas?
• 2. ¿Qué características se pueden modificar en una forma?
• 3. ¿Para qué se utiliza el panel de selección?
• 4. ¿Cuáles son los pasos a seguir para alinear objetos?
• 5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para agrupar objetos?
• 6. ¿Cuáles son los pasos a seguir para desagrupar objetos?

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