Práce s daty v systému Tritius

Autority – osobní jména, návod

Regionální systém Praha

• raks.mlp.cz
• Online katalogy jednotlivých knihoven
• Sdílený katalog Praha, cca 350 000 záznamů
• Rejstříky - hledání podle autorů, témat, klíčových slov
• AUTOŘI – problémy:
• duplicity
• nesprávné tvary
• chyby, překlepy …

Knihovní systém Tritius - přihlášení

• Do prohlížeče google zadáme

raks.mlp.cz/tritius

• Knihovna:

Katalog výměnného fondu MKP

• Uživ. Jméno: knihovnikmkp01-15
• Heslo:

Osobní jména najdeme v Tritiu: Záložka Autority → vlevo odrážka Autority → Osobní jména

Pro úpravu autorit používáme menu vpravo. Hledáme pomocí menu Hledat nebo lišty abecedy (obojí vpravo).

​

Procházení autorit – popis sloupců

ID autority v Tritiu. Každá autorita v Tritiu má unikátní číslo (ID)

External ID je unikátní číslo autority v databázi autorit, ze které jsou data stažena. Najdeme ho v dtb autorit NK i soub. katalogu. Lze podle něj vyhledávat i stahovat autority.

Zobrazované hodnota je záhlaví autority v daném tvaru. Příjmení, jméno, nar. – úmrtí (ne všude)

Štítek A = autoritní (autorizovaný) záznam autority. Je zárukou správnosti údajů.

Z-server je označení databáze, ze které je záznam stažen – stahujeme z NK ČR

Nejčastější operace s daty

• Aktualizace autority – má external ID číslo, i Zserver, ale nemá A

​

​

1. Označit myší – řádek zmodrá

2. Další akce

3. Aktualizovat

4. Vybrané položky

5. OK – potvrzení aktualizace, ve sloupci štítky se poté objeví A

• Hromadná aktualizace autority – je možné označit více autorit najednou, aktualizují se jen ty, co mají external ID

​

​

2. Aktualizovat viz předchozí slide

1. označit vybrané řádky klik myší a šipka dolů nebo nahoru– řádky zmodrají

​

3. Vybrat server NK ČR (přednastaveno), OK

4. Výsledek aktualizace - zavřít

5. Obnovit – ve sloupci štítky se objeví A

• Jednoduché sloučení autorit – více duplicitních autorit, z nichž 1 má A

​

1. označit vybrané řádky klik myší a šipka dolů nebo nahoru– řádky zmodrají

​

2. Sloučit

​

Autority, které budou sloučeny

​

Díla, u kterých jsou autority použity. Měly by být stejné nebo podobné (např. stejný obor atd.).

​

3. Volba cílové autority – Tritius automaticky vybere tu nejlepší – kontrola ID Tritia (NE!external ID)

​

4. Sloučit

• Stažení autority z NK – autorita nemá ID ani Zserver ani A

1) Pomocí tlačítka VYTVOŘIT

​

​

1. označit řádek myší - zmodrá

​

2. Vytvořit

​

3. Napsat/zkopírovat jméno nebo external ID z NK ČR

​

4. Označit vybranou autoritu - zmodrá

​

5. Vytvořit novou nebo aktualizovat (je to jedno)

​

• Stažení a sloučení autority z NK – autorita nemá ID ani Zserver ani A

1) Pomocí tlačítka VYTVOŘIT

​

​

6. Uložit a zavřít. Zde nic NEMAŽEME ani NEPŘEPISUJEME/NEDOPISUJEME.

​

7. Systém se našel podobná  záhlaví a zeptá se nás, zda je chceme sloučit. Sloučeny ale budou jen záhlaví, která jsou v úplně stejném tvaru. Ty, kde např. chybí datum, zde nebudou. �

8. Abychom sloučili vše najednou, označíme si všechny slučované autority shift a šipka a dále sloučíme viz bod Sloučení.�

• Stažení autority z NK – autorita nemá ID ani Zserver ani A
• Pomocí AKTUALIZACE autority –viz bod Aktualizace a Sloučení

​

1 .Označení autority, která nemá A – Další akce – Aktualizovat – Vybrané položky

​

2. Systém automaticky vepíše autoritu do okna dočtení autority a vyhledá v NK ČR

3. Označit autoritu

4. Přepsat

6. Uložit a zavřít. Zde nic NEMAŽEME ani NEPŘEPISUJEME/NEDOPISUJEME.

​

• Sloučení autorit, které jsou „daleko“ od sebe (např. špatný tvar, koncovka -ová)
• Slučovat lze i v rámci jiných písmen (např. Marquez, Gabriel Garcia x Garcia, M. G.)

​

​

1. Označení autority klik myší a Ctrl – záznamy zezelenají

​

2. Sloučit, dále viz sloučení

​

• Autor není v bázi NK ČR - může se to stát, sloučíme, necháme bez A, je možné upravit tvar záhlaví Úprava autority, která není v databázi NK ČR – např. špatný tvar, čísla (070, 440 - jiná role, ilustrátor, překladatel, nepatří sem, sloučit)

​

​

2. Upravit autoritu

​

1. Úprava autority – dvojklik na vybranou autoritu

​

3. Uložit a zavřít

​

Komplikovanější operace s daty

Pro ověření dat pracujeme s externími databázemi - aleph.nkp.cz

Souborný katalog ČR a Databáze národních autorit NK ČR

​

​

​

Souborný katalog NK ČR a Databáze národních autorit NK ČR

​

​

​

Hledání děl

​

Souborný katalog NK ČR a Databáze národních autorit NK ČR

​

​

​

1. Autorita u díla - rozklik

​

2. Vstup do báze autorit

Souborný katalog NK ČR a Databáze národních autorit NK ČR

​

​

​

3. External ID autority

4. V Tritiu - vytvořit

5. Zkopírovat External ID z báze autorit NK do záhlaví v Tritiu a systém vyhledá konkrétní autoritu.

• Jmenovci – (Novák, Jan) – je jich tam moc, který to je? Co pomůže?

​

Různý rok narození

​

Hledání stejných děl – zobrazit použití

​

Zobrazit tagový lístek – říká nám, že autor píše knihy o fotbale, např. EURO 2000

​

• Jmenovci – (Novák, Jan) – je jich tam moc, který to je? Co pomůže?
• U konkrétního díla získat External ID autora z dtb NK ČR
• z

​

1. Označit autoritu

2. Zobrazit použití

3. Najít konkrétní dílo v souborném katalogu ČR

• Jmenovci – (Novák, Jan) – je jich tam moc, který to je? Co pomůže?
• U konkrétního díla získat External ID autora z dtb NK ČR

​

1. Rozklik autority

2. Vstup do báze autorit

3. Zkopírovat External ID z báze autorit NK do záhlaví v Tritiu a systém vyhledá konkrétní autoritu.

• Jmenovci – (Novák, Jan) – je jich tam moc, který to je? Co pomůže?
• U konkrétního díla získat External ID autora z dtb NK ČR

​

4. Označit autoritu

7. Převzít

6. Zkopírovat External ID z báze autorit NK do záhlaví v Tritiu a systém vyhledá konkrétní autoritu.

5. Vytvořit

8. Otevře se editační okno autority - Uložit a zavřít. Autorita získá External ID a A. Pokud zjistíme, že u dalších autorit jsou stejná díla (zobrazit použití), můžeme je sloučit.

Dotazy?

• Kontakty:

Táňa Janáčková, MET

tana.janackova@mlp.cz

Tel.: 737 266 717

​

Hana Hrabáková, MET

hana.hrabakova@mlp.cz

Tel.: 605 253 099