Електронно фактуриране

Ексклузивни превозвачи

​

Електронно фактуриране за ексклузивни превозвачи

Предимства :

• По-бързо и без хартиено фактуриране
• Автоматичен процес�Цялата необходима информация събрана на едно

Електронното фактуриране е достъпно за доклади за фактуриране, които включват пратките, за които е достатъчно цифрово копие на CMR

.

Всяка електронна фактура се вижда автоматично на портала Rubiwin и се изпраща към счетоводната система Redspher, така че няма нужда да я изпращате по електронната поща.

Пратките, за които се изисква физическа хартия CMR, ще бъдат включени в отделни отчети за възстановяване, които все още трябва да се фактурират ръчно вашата собствена счетоводна система и да се изпращат по пощата или по изключение по електронна поща (поради ограничения на COVID-19).

​

​

by

Изисквания за електронно фактуриране

Преди да започнете, моля проверете дали:

• Банковите детайли
• ДДС номер
• Вашия Corporate Registration Number

са правилно описани в Rubiwin Portal / в / Акаунт/Фирма -( банкови детайли и информация)

​

Акаунт/Документи (за ДДС и корпоративен регистрационен номер)

Ако са липсващи или гревни , това ще бъде отразено на фактурата.

Моля свържете се с нас при проблем..

​

​

​

by

репорт за разплащане по електронна фактура

by

Когато се генерира отчета за фактуриране, ще го получите по имейл с приложени документи (общ и подробен отчет).

За да започнете процеса на електронно фактуриране, щракнете върху връзката в електронната поща:

​

Access e-invoice

Ако е необходимо влезте както обикновено в акаунта на превозвача:

by

След като натиснете на линка Link, ще бъдете пренасочени към: Rubiwin Portal - Finance/e-invoice 2PL секцията където ще може да започнете качването на e-invoice:

e-Invoice генериране(1)

by

За да генерирате e-invoice:

​

1. изберете месец и година след това изберете- Filter За да ви покаже листа с репорти.

e-Invoice генериране(2)

by

2. кликнете на опция invoice които се отнася до e-invoiceable Reimbursement Reports които искате да фактурирате.

В списъка можете да видите всичките си отчети за възстановяване. В тази колона можете да кажете кой отчет е е-фактуриран (Да) и кой не (Не

). to send it via e-mail.

e-Invoice генериране(3)

by

3. След като кликнете на invoice бутон, ще бъдете препратени до формата за попълване на e-invoice by:

• напишете номера на фактурата

(Дата на изплащане на фактура, дата на фактура и ставка на ДДС са предварително попълнени и не подлежат на промяна

)

• и след това натиснете върху бутона- PAY за да запишете вашата фактура..

e-Invoice генериране(4)

by

4. След избиране на PAY бутона ще видите следното съобщение:

и по e-mail ще получите прикачена вашата е-фактура :

​

e-Invoice генериране(5)

by

5.От сега вашата електронна фактура ще бъде налична и в Rubiwin: раздел „Финанси / електронна фактура 2PL“ -> можете да я изтеглите, като кликнете върху нея

:

e-Invoice примери

by

Основен Подробен

И това е всичко!

След като бъде генериран ,вашата електронна фактура

ще бъде автоматично изпратена до отдел финанси където ще бъде подготвена за изплащане.

​

А какво относно не електронните фактури от от чета за фактуриране?�Този репорт трябва да бъде стандартно изготвен и изпратен по поща към нашия финансов отдел.

​

​

​

by

Отчети за възстановяване без фактуриране и ръчно фактуриране

​

by

Когато рапорта за фактуриране е изготвен ,ще по получите като прикачен файл към имейл

1. Изгответе фактура през вашето счетоводство
2. Прикачете конкретния репорт със фактурата и ЧМР документите към него (В извънредни ситуации поради -COVID 19,моля изпратете ги по email).

Благодарим Ви!