๔๐
แสวงหาลูกค้าใหม่
๓
เพราะลูกค้าใหม่ย่อมหมายถึงผลประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นของหน่วยงาน การพูดเพื่อให้ได้ลูกค้าใหม่จึงเป็นสิ่งจำเป็นเช่นเดียวกัน
ความสำคัญของการพูดในงานอาชีพอาจแบ่งได้เป็น ๓ ประการ ดังนี้
๑
สร้างภาพลักษณ์
⮚ การสร้างภาพลักษณ์ว่าบริษัทเห็นความสำคัญของสถาบันครอบครัว
⮚ การสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทว่าเป็นหน่วยงานหนึ่งที่ช่วยเหลือ� สังคมและผู้ด้อยโอกาส
ลดความขัดแย้ง
๒
ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นอาจเกิดจาก ความขัดแย้งเล็กๆ น้อยๆ แล้วลุกลามไป ทำให้การงานหยุดชะงัก ซึ่งเป็นผลเสียอย่างยิ่ง ดังนั้นการพูดเพื่อลดความขัดแย้งจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง
๔๑
๔
ใช้ภาษาที่สุภาพ
การประกอบอาชีพต้องการความน่าเชื่อถือและเป็นเรื่องของผลประโยชน์ ลักษณะที่ดีของผู้พูด มีดังนี้
๑
พูดด้วยความมั่นใจในข้อมูล
๓
พูดให้ชัดเจน�และตรงประเด็น
๒
มีบุคลิกภาพดี
๔๒
การพูดในงานอาชีพเพื่อให้บรรลุหลักทั้ง ๓ ข้อ คือ สร้างภาพลักษณ์ ลดความขัดแย้ง และแสวงหาลูกค้าใหม่ มีหลักเกณฑ์ดังนี้
๑.๑ ความต้องการพื้นฐาน� ทางร่างกาย
๑.๒ ความปลอดภัย
๑.๓ ความเป็นเจ้าของ
๑.๔ การยอมรับในสังคม
๑.๕ ความสำเร็จของตนเอง
ใช้หลักจิตวิทยา
๑
๒.๑ การให้ข่าวสาร
๒.๒ การทำให้เชื่อ
๒.๓ การชักจูงใจให้กระทำ
มีกลวิธีการพูด
๒
❖ สำนวนเร้าใจ สะดุดหู
❖ ใช้คำพังเพย สุภาษิตและ� คำขวัญ
❖ ใช้ถ้อยคำสุภาพ รื่นหู
❖ ไม่ใช้ถ้อยคำยกตนข่มท่าน
❖ ใช้ถ้อยคำที่ให้เกียรติผู้ฟัง
❖ ใช้ถ้อยคำที่กระชับ ชัดเจน
ใช้ถ้อยคำอย่างมีศิลปะ
๓
๔๓
การนำเสนอผลงานถือเป็นทักษะการสื่อสารที่จำเป็นทั้งในระหว่างการศึกษาเล่าเรียน และในการประกอบอาชีพ ดังนั้น�ผู้เรียน หรือผู้ปฏิบัติงานในอาชีพต่างๆ จึง�จำเป็นต้องมีการฝึกฝนทักษะในการนำเสนอ�ผลงาน เพื่อให้เกิดความชำนาญและเกิดประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคล
๔๔
การนำเสนอผลงานที่ดีควรประกอบด้วยลักษณะต่างๆ ดังต่อไปนี้
ไม่ควรมีรายละเอียดมากหรือยาวจนเกินไป
ผู้ฟังได้รับประโยชน์สูงสุดจากการฟัง
๒
มีโครงสร้างของการนำเสนอที่ชัดเจน
๑
๓
ไม่ควรมีรายละเอียดมากหรือยาวจนเกินไป
การนำเสนอผลงานที่ดี
๔๕
๑
วัตถุประสงค์ในการนำเสนอผลงาน
๒
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ฟัง
๓
ข้อมูลประกอบการนำเสนอ
❖ การคัดเลือกข้อมูล
❖ โครงสร้างการนำเสนอข้อมูล
๔
การส่งสาร
และตอบคำถาม
ขั้นเตรียมการนำเสนอผลงาน
๑
ขั้นเข้าสู่เรื่องที่จะนำเสนอ
๒
ขั้นนำเสนอผลงาน
๓
ขั้นสรุปการนำเสนอผลงาน
๔
ขั้นจัดการกับคำถาม
๕
๔๖
การพูดสาธิตขั้นตอนการปฏิบัติงานหรือกระบวนการผลิตชิ้นงาน หมายถึง การพูดอธิบายการปฏิบัติสิ่งใดสิ่งหนึ่ง โดยใช้อุปกรณ์หรือเครื่องมือ ประกอบ ผู้พูดมีจุดประสงค์ให้ผู้ฟังมีความเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติ
และอาจปฏิบัติตามได้ด้วย ดังนั้นผู้สาธิต
จะต้องแสดงวิธีการใช้เครื่องมือหรือวัสดุ
อุปกรณ์อย่างช้าๆ เพื่อให้เห็นขั้นตอนอย่าง
ชัดเจน จนผู้ฟังเข้าใจและอาจเปิดโอกาส
ให้ผู้ฟังทดลองปฏิบัติ
๔๗
การพูดเป็นการสื่อสารที่สำคัญประการหนึ่งในงานอาชีพ มีความสำคัญ คือ สร้างภาพลักษณ์ ลดความขัดแย้ง และแสวงหาลูกค้าใหม่ ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการกำหนดทิศทางความสำเร็จของหน่วยงาน การพูดในงานอาชีพมีหลักการพูดที่สำคัญ ๓ ประการ คือ ใช้หลักจิตวิทยาในการจูงใจผู้ฟัง มีกลวิธีการพูด และต้องใช้ถ้อยคำอย่างมีศิลปะ การพูดในงานอาชีพในหน่วยนี้ ได้แก่ การพูดสรุปความเพื่อนำเสนองานและการพูดสาธิตอุปกรณ์หรือเครื่องมือประกอบ เพื่อให้ผู้ฟังมีความเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติ ก่อนการพูดสาธิตทุกครั้งควรเตรียมการ เช่น กำหนดจุดมุ่งหมายของการสาธิต�จัดลำดับเนื้อหา จัดทำเอกสาร เตรียมวัสดุอุปกรณ์ ทดลองพูดสาธิต เป็นต้น องค์ประกอบที่จะช่วยให้การพูดสาธิตสัมฤทธิผล ได้แก่ ผู้พูดสาธิตต้องมีความรู้ในเรื่อง�ที่จะสาธิตเป็นอย่างดีมีบุคลิกภาพดี ใช้ถ้อยคำเหมาะสมและเข้าใจง่าย