PAPARAN PENGGUNAAN APLIKASI SUPERVISI ONLINE

Direktorat SMP

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Latar Belakang

Pelaksanaan Proses KBM tetap berlangsung selama pandemi Covid-19

Terdapat penyesuaian kegiatan pembelajaran selama pandemi Covid-19

Proses pembinaan dan pengawasan selama pandemi Covid-19 harus dilakukan penyesuaian

Latar Belakang

“Pandemi merupakan tantangan yang bisa dijadikan peluang oleh pengawas sekolah”

Supervisi Online adalah sebuah aplikasi yang digunakan oleh pengawas dalam menjalankan fungsi pembinaan dan pengawasan terhadap sekolah

Pengguna utama

Pengguna utama dari aplikasi ini adalah PENGAWAS SEKOLAH

Persiapan Pengawas

• Memiliki alamat email yang aktif
• Pastikan pengawas memiliki username dan password email serta dapat mengakses email tersebut

• Memiliki perangkat pendukung berupa gawai / komputer / laptop

• Memiliki koneksi internet

Apa yang harus diinstal oleh pengawas ?

Aplikasi Supervisi Online tersedia dalam bentuk website sehingga hanya memerlukan web-browser untuk mengaksesnya

Disarankan menggunakan web browser berikut: Google Chrome, Mozilla Firefox atau Microsoft Edge

Untuk pengalaman yang lebih baik, disarankan untuk menggunakan web browser versi terbaru

Alamat sementara:

supervisidev.ipb.ac.id

Tampilan Awal Aplikasi Supervisi Online

Pengguna di Aplikasi Supervisi Online

Pengguna di Aplikasi Supervisi Online

Pengguna di Aplikasi Supervisi Online

3 Langkah Utama Memulai Aplikasi Pengawasan Online

Pengawas Membuat akun Pengawas

​

• Pembuatan akun dilakukan secara mandiri oleh pengawas
• Pembuatan akun dilakukan langsung di aplikasi dengan alamat https://supervisidev.ipb.ac.id
• Pembuatan akun membutuhkan alamat email yang aktif

Pengawas Mengundang Guru dan Kepala Sekolah

​

• Pengawas mengundang Guru dan Kepala Sekolah untuk menggunakan Aplikasi Supervisi Online
• Mengundang Guru dan Kepala Sekolah dilakukan dengan mencantumkan alamat email Guru atau Kepala Sekolah yang diundang

Interaksi Pengawas, Guru dan Kepala Sekolah melalui pemberian tanggapan (feedback)

• Kepala Sekolah dan Pengawas dapat memberikan tanggapan terhadap dokumen yang dibuat oleh Guru.
• Guru dan Pengawas dapat memberikan tanggapan terhadap dokumen yang dibuat oleh Kepala Sekolah.
• Kepala Sekolah dan Guru dapat memberikan tanggapan terhadap Pesan Siar yang dibuat oleh Pengawas

Batasan Pengawas

• Hanya pengawas yang memiliki email aktif yang dapat menggunakan aplikasi supervisi online
• Jika pengawas belum memiliki email, dapat membuat terlebih dahulu (dapat menggunakan gmail, yahoo mail atau provider email lainnya)

Batasan Pengawas Lanjutan...

• Pengawas hanya dapat melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap Sekolah yang ada di daerah lingkup Kabupaten / Kota nya saja

Proses Pembinaan dan Pengawasan

Terdapat 2 langkah yang dapat dilakukan untuk melakukan proses Pembinaan dan Pengawasan

1. Memberikan komentar (feedback) terhadap dokumen yang dikirimkan oleh Guru atau Kepala Sekolah
2. Pengawas mengirimkan informasi berupa tulisan atau dokumen kepada Guru atau Kepala Sekolah

Proses Pembinaan dan Pengawasan Melalui Pemberian Komentar

Proses Pembinaan dan Pengawasan Melalui Pemberian Informasi dari Pengawas

Tampilan Pengawas Sekolah

Pengawas Sekolah dapat mengakses beberapa menu yaitu,

• Menu Beranda
• Menu Profil
• Menu Undang Pengguna
• Menu Pengawasan
• Menu Dokumen
• Menu Pesan Siar
• Menu Guru Binaan
• Menu Sekolah Binaan
• Menu Kepala Sekolah Binaan
• Menu Ruangan Pembinaan

​

Fitur Beranda

Setelah pengawas login maka tampilan yang pertama kali dilihat oleh pengawas adalah menu beranda yang berisi informasi yang diberikan oleh admin, jika admin ingin memberikan informasi tertentu kepada semua pengguna aplikasi. Saat ini ADMIN dikelola oleh tim dari DIREKTORAT SMP

Screenshot Profil

Fitur Profil

Fitur profil adalah menu yang berisi tentang informasi pengawas yang melakukan login. Terdapat biodata pengawas, unit kerja dan sekolah yang menjadi binaan pengawas

Fitur Undang Pengguna

Fitur ini digunakan untuk mengundang orang lain lewat email atau link agar bisa mendaftar ke aplikasi dan hanya bisa dilakukan oleh pengawas.

Fitur Pengawasan

Pengawas dapat melihat dan menambahkan sekolah yang diawasi oleh pengawas tersebut. Pada menu pengawasan juga terdapat daftar/list pengguna yang menunggu persetujuan masuk ruangan pengawasan.

Fitur Dokumen

Fitur ini berisi dokumen-dokumen yang sudah diunggah oleh Guru atau Kepala Sekolah dan juga review antara Kepala Sekolah dan Pengawas dengan Guru yang mempunyai dokumen tersebut.

Fitur Pesan Siar

Fitur ini memungkinkan Pengawas dapat mengirim informasi ke seluruh atau sebagian guru yang ada di bawah naungan mereka.

Fitur Guru Binaan

Pengawas dapat melihat daftar guru binaan yang berada di bawah pengawasan Pengawas tersebut.

Fitur Kepala Sekolah Binaan

Pengawas dapat melihat daftar kepala sekolah binaan dan sekolahnya yang berada di bawah pengawasan Pengawas tersebut.

Fitur Ruangan Pembinaan

Pengawas dapat melihat daftar pengguna yang ada di ruang binaan pengawas dan dapat mengganti nama ruangannya.

Tampilan Pengguna Guru

Guru dapat mengakses beberapa menu yaitu,

• Menu Beranda
• Menu Profil
• Menu Pengajaran
• Menu Dokumen
• Menu Pesan Siar
• Menu Notifikasi

​

Fitur Profil

Fitur profil adalah menu yang berisi tentang informasi guru yang melakukan login. Terdapat biodata guru, nomor HP, sekolah, mata pelajaran, ruangan, dan pengawas dari guru tersebut.

Fitur Pengajaran

Fitur pengajaran adalah menu untuk mengelola mata pelajaran dan tingkat kelas dari guru.

Fitur Dokumen

Fitur ini berisi dokumen-dokumen yang sudah diunggah oleh Guru atau Kepala Sekolah dan juga review antara Kepala Sekolah dan Pengawas dengan Guru yang mempunyai dokumen tersebut.

Fitur Pesan Siar

Fitur ini untuk melihat pesan siar yang dikirim oleh pengawas atau kepala sekolah.

Fitur Notifikasi

Fitur ini untuk melihat notifikasi yang berisi:

• Dokumen yang dibuat oleh kepala sekolah
• Feedback / komentar dari kepala sekolah / pengawas pada dokumen yang dibuat
• Pengawas yang memberikan pesan siar baik itu publik / pribadi
• Tanggapan pengguna lain dari komentar yang dibuat terhadap pesan siar

Kewenangan Kepala Sekolah

Kepala Sekolah dapat mengakses beberapa menu yaitu,

• Menu Beranda
• Menu Profil
• Menu Dokumen
• Menu Pesan Siar
• Menu Guru Binaan

​

Fitur Profil

Fitur profil adalah menu yang berisi tentang informasi kepala sekolah yang melakukan login. Terdapat biodata profil, nomor HP, unit kerja, sekolah, ruangan kepala sekolah dan siapa yang menjadi pengawas

​

Fitur Dokumen

Fitur ini berisi dokumen-dokumen yang sudah diunggah oleh Guru atau Kepala Sekolah dan juga review/feedback antara Kepala Sekolah dan Pengawas dengan Guru yang mempunyai dokumen tersebut.

Fitur Pesan Siar

Fitur ini untuk melihat pesan siar yang dikirim oleh pengawas atau kepala sekolah.

Fitur Daftar Guru Binaan

Fitur ini untuk melihat daftar guru yang menjadi binaan dari kepala sekolah.

Frequently Asked Question

(FAQ)

Saya pengawas, tetapi tidak punya email. Apakah saya bisa menggunakan aplikasi ini?

Email merupakan syarat wajib untuk mengakses aplikasi ini. Pastikan memiliki email aktif yang dapat diakses

Saya Guru atau Kepala Sekolah, saya tidak memiliki email. Apakah saya bisa menggunakan aplikasi ini ?

Email merupakan syarat wajib untuk mengakses aplikasi ini. Pastikan memiliki email aktif yang dapat diakses

Saya Guru atau Kepala Sekolah, apakah saya bisa mendaftar langsung ke Aplikasi?

Tidak. Guru atau Kepala Sekolah hanya bisa bergabung ketika sudah diundang oleh Pengawas

Saya lupa password, apa yang bisa saya lakukan

Terdapat menu lupa password di halaman login. Password akan dikirimkan ke email

Saya menjadi kepala sekolah di lebih dari satu sekolah, bagaimana dengan akun saya ?

Silakan membuat akun baru dengan menggunakan email yang berbeda

Apa saja format file yang dapat diunggah dan berapa besaran berkas maksimum yang dapat diunggah?

Format yang dapat diunggah adalah "png", "jpg", "jpeg", "pdf", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "ppt", "pptx". Besaran maksimum 5MB

Apakah Aplikasi ini menjadi satu-satunya alat untuk melakukan pengawasan dan pembinaan secara online ?

Tidak. Aplikasi ini sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan oleh pengawas. Alat-alat lain seperti penggunaan whatsapp, email atau alat lainnya dapat tetap digunakan

Apa itu ruang pengawasan ?

Ruang pengawasan adalah ruangan yang dibuat oleh pengawas untuk melakukan kegiatan supervisi. Ruangan ini berisi guru, kepala sekolah dan juga pengawas itu sendiri

Apakah bisa memberikan komentar tanpa menyertakan lampiran dokumen ?

Bisa. Lampiran dokumen bersifat opsional. Pengawas, Kepala Sekolah, dan Guru dapat memberikan komentar tanpa menyertakan lampiran dokumen

Terima Kasih