Самоменеджмент — условие личного и профессионального успеха
Навыки:�
«Время — самый ограниченный капитал, и, если не можешь �им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
� П. Друкер
�Что такое самоменеджмент и чем он может быть полезен в профессиональной деятельности? �
В переводе с английского management — управление. Получается, что самоменеждмент — это управление собой.
Самоменеджмент — это методы, навыки и стратегии, при помощи которых человек может эффективно направлять собственную деятельность на достижение целей.
�Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:
— решить, чего вы хотите достичь;
— создать собственное видение успеха;
— использовать метод «больших скачков»;
— верить, что успех придет;
— сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;
— не падать духом при неудачах.
Реализация и организация
Контроль
Принятие решений
Планирование
Постановка целей
Информация и коммуникация
Основные функции самоменеджмента
Как определить, нужно ли мне вносить изменения в мой рабочий стиль?�
1) откладывать выполнение неприятных дел? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда - 3 |
2) отодвигать во времени принятие срочных, но неприятных решений? | |
3) перестраховываться, заручаясь мнением других, при принятии неприятных или тяжелых решений? | |
4) все делать самому? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда - 3 |
5)заниматься несколькими проблемами одновременно? | |
6) работать в суете и спешке? | |
7) приниматься за работу без предварительного поиска лучших подходов к делу? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда – 3 |
8) прерывать начатую работу, чтобы заняться другими делами? | |
9) Откладывать выполнение трудных задач после первоначальной их обработки? | |
10) работать не концентрированно, несобранно? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда – 3 |
11) работать по 2 часа и более без перерыва? | |
12) часто не доводить дело до конца из-за того, что Вас постоянно отвлекают? | |
13) расходовать ценное для Вас время на отдельные специальные задачи или второстепенные дела? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда – 3 |
14) заниматься чужими делами лишь потому, что они Вас заинтересовали? | |
15) браться в любое время за любую задачу из-за того, что Вы не можете сказать "нет"? | |
16) заниматься почти безнадежной конфронтацией, например поиском виновных в ошибке или борьбой с бюрократическим аппаратом предприятия? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда – 3 |
17) стремиться к безупречному выполнению задач и в тех областях, где этого не требуется? | |
18) стараться знать все факты? | Почти никогда – 0 Иногда – 1 Часто – 2 Почти всегда – 3 |
19) проявлять инициативу лишь по принуждению? | |
20) стремиться всегда помочь другим при решении их проблем? | |
Внимание!
ЧЕМ БОЛЬШЕ СУММА НАБРАННЫХ ВАМИ БАЛЛОВ, ТЕМ БОЛЬШЕ ВЫ САМИ СЕБЕ МЕШАЕТЕ РАБОТАТЬ И ЖИТЬ!
Управление временем – это система повышения личной эффективности путем рационального использования времени. Многие подумают: “Как это нудно – жить по системе, четкому расписанию”. Но ведь речь идет не только о повышении эффективности на работе; методика управления временем применима в любой сфере человеческой жизни.
«Поглотители» и «ловушки» времени�
1. Нечеткая постановка цели. �2. Отсутствие приоритетов в делах. �3. Попытка слишком много сделать за один раз. �4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения. �5. Плохое планирование трудового дня. �6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. �7. Чрезмерное чтение. �8. Скверная система досье. �9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). �10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. �11. Недостатки кооперации или разделения труда. �12. Отрывающие от дел телефонные звонки. �13. Незапланированные посетители. �14. Неспособность сказать «нет». �15. Неполная, запоздалая информация. �16. Отсутствие самодисциплины. �17. Неумение довести дело до конца. �18. Отвлечение (шум). �19. Затяжные совещания. �20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. �
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. �22. Болтовня на частные темы. �23. Излишняя коммуникабельность. �24. Чрезмерность деловых записей. �25. Синдром «откладывания». �26. Желание знать все факты. �27. Длительные ожидания (например, условленной встречи). �28. Спешка, нетерпение. �29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел. �30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. �
�Определите пять ваших основных «поглотителей» и «ловушек» времени�ЗАПОЛНИТЕ ТАБЛИЦУ:�
Поглотитель времени | Причина потери времени | Меры по устранению |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Техника �"Цель-Средство-Результат-Пустое"�
Эта техника предназначена для упорядочивания ваших жизненных действий по категориям: "цель", "средство", "результат", "пустое". Разовое или - что лучше - систематическое проведение данной техники поможет определить причинно-следственные связи своей жизни, стать более целеустремленным и собранным, настроенным на достижение основных жизненных задач.
ЦЕЛЬ | Средство | Результат | Пустое |
| | | |
Упражнение
«Выводы о времени»�
Размышляя о времени можно сделать следующие выводы: �
1. Жизнь никогда не устроится до тех пор, пока я сам не решу, как ее устроить.
2. Работать — не значит жить.
3. Время — это прежде всего жизнь, а затем уже деньги.
4. Как правило, чем больше работы, тем меньше жизни; чем меньше работы, меньше эффективности и продуктивности,
тем больше жизни.
5. То, как я использую свое время, во многом определяет мое самоуважение, мою идентичность и достижение поставленных мною целей.
6. Я не могу контролировать время, но я могу контролировать
его использование и реакцию на его вызовы.
Самоменеджмент — это настоящее искусство, и управлению собой нельзя научиться в один миг. Но можно начинать с малого — с правильной организации своего рабочего времени.
Предлагаем вам несколько советов по управлению собой, своей деятельностью и временем:
Самоменеджмент — важная составляющая успешной карьеры.
Не бойтесь управлять своей жизнью!