1 of 50

Négocartes

Le jeu pour vaincre la peur de négocier

#OpenSeriousGame

2 of 50

DONNER à

ceux qui pratiquent peu la négociation

les MOYENS D'ÊTRE VIGILANTS en situation

3 of 50

Selon vous :

Qu’est-ce

qu’une

négociation ?

4 of 50

Une négociation c’est...

  • L’existence d’un conflit d’intérêt entre les interlocuteurs

  • L’absence de règles, procédures pré-établies ou fixées qui permettent de résoudre ce conflit

  • La recherche d’un accord entre les interlocuteurs

5 of 50

Déroulement d’aujourd’hui

Votre

atelier jeu

Vos

restitutions

Casser les

mythes et

stéréotypes

6 of 50

Votre

atelier jeu

7 of 50

Je ne connais rien en négociation

Je suis rôdé dans la négociation

8 of 50

Atelier : Dans la peau d’un négociateur !

Composez des groupes de

2 négociants (+N observateurs)

9 of 50

Atelier jeu “Dans la peau d’un négociateur”

Vous allez expérimenter la négociation dans le cadre d’un scénario fictif

(Distribution des scénarios)

1 feuille de scénario

(à découper)

10 of 50

Préliminaires : Préparer une négociation

Votre défi sera de préparer une négociation et de vous y rendre l’esprit clair

11 of 50

Distribution de matériel de jeu

2 feuilles de préparation

de négociation

(1 pour chaque négociant)

12 of 50

Négostoppeurs : J’arrête la négociation si je n’obtiens pas les éléments suivants

Basse priorité

Bonus : Je ne le veux pas mais tant qu’à faire autant demander (Bonus)

Le Nego-canvas pour préparer sa négociation

Mon objectif :

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

Ce que je sais de mon interlocuteur

Les conditions qui me sont favorables

Les conditions qui me sont défavorables

Aspects culturels à prendre en compte (proximité, coutumes, habitudes, usages, …)

Moi et mes priorités

Le contexte

13 of 50

Tour 1 : Techniques et détection

Votre défi sera

d’utiliser les techniques de négociation

ET

d’identifier celles de votre interlocuteur

1 CARTE ATTAQUE ET 1 CARTE DEFENSE

14 of 50

Matériel de jeu supplémentaire (par groupe)

2 feuilles de détection

de négociation

(1 pour chaque négociant)

15 of 50

Présentation rapide des techniques

Surcharge

mentale

Bluff

Solution

provisoire

Fuite

organisée

Lièvre

Tortue

Disque rayé

Provocation

Froid

et chaud

Fait

accompli

Dernière

chance

Renvoi

Promesse

Engagement

Commander

Dévoiler

son jeu

Silence

Avertissement

Reformulation

Questions

ouvertes

16 of 50

Déroulement

Chacun pioche 1 carte attaque et 1 carte défense et les cache à l’autre

Réfléchissez à comment utiliser ces cartes

17 of 50

Déroulement

Simulez la négociation

Utilisez les cartes dans l’ordre que vous souhaitez

Restez vigilants à ce qu’utilise votre adversaire. Cochez ce que vous penser deviner chez lui ou chez elle

18 of 50

Déroulement

Avez vous bien deviné les cartes que votre adversaire avait ?

19 of 50

Combien avez-vous deviné de cartes /2 ?

20 of 50

Tour 2 : Replay sur le même scénario

Votre défi sera

d’utiliser les techniques de négociation

ET

d’identifier celles de votre interlocuteur

Rendez les anciennes cartes du tour 1

Piochez à nouveau 2 CARTES ATTAQUE ET 2 CARTES DEFENSE PAR JOUEUR(-SE)

21 of 50

Combien avez-vous deviné de cartes /4 ?

22 of 50

Tour 3 (bonus) : Techniques et détection

(Expérimentés : Changez de scénario)

Non expérimentés : gardez le même scénario,

rendez les anciennes cartes

Piochez à nouveau 2 CARTES ATTAQUE ET 2 CARTES DEFENSE PAR JOUEUR(-SE)

23 of 50

Combien avez-vous deviné de cartes /4 ?

24 of 50

Vos

restitutions

25 of 50

Vos restitutions

Qu’avez vous appris ?

26 of 50

Casser les

mythes et

stéréotypes

27 of 50

Grands classiques

( ⇒ et leurs corrections)

Mythe du marchand de tapis

⇒ La négociation n’est pas réservée aux marchés du souk, c’est une activité sérieuse et souvent nécessaire

Mythe du killer / des gros bras

Etre bon négociateur ne veut pas dire être méchant

⇒ La plupart des bons négociateurs sont gentils

Mythe de la poire en deux

La négociation ne veut pas dire l’équilibre

L’équilibre exact n’existe JAMAIS en pratique, chacun gagne mais dans sa proportion

Mythe du négociateur né

On peut avoir des affinités, mais tout n’est pas inné

⇒ Tout s’apprend et s’entraîne

Mythe du tout rationnel / tout irrationnel

Tout n’est pas rationnel, tout n’est pas irrationnel

⇒ Les émotions et le rationnel entrent tous deux en jeu

28 of 50

La clef d’une négociation réussie :

c’est avant tout la qualité de sa préparation,

mais aussi la capacité à créer le dialogue avec l’autre.

29 of 50

Pour aller plus loin

30 of 50

Devenez encore meilleurs !

CREUSER LES SUJETS D’AUJOURD’HUI

  • Devenez meilleur négociateur que vos enfants, Laurent COMBALBERT
  • Influence et Manipulation, Robert CIALDINI
  • C’est (vraiment ?) moi qui décide : les raisons cachées de nos choix, Dan ARIELY

SUJETS NON COUVERTS AUJOURD’HUI

  • La négociation à distance
  • La négociation à trois partis et plus
  • Éthique de la négociation
  • La négociation avec des proches (famille, couple, enfants, …)
  • La négociation non verbale

31 of 50

Qui parmi vous serait intéressé(e)

par co-animer ou animer

le jeu d’aujourd’hui ?

#OpenSeriousGame

32 of 50

Bravo à toutes et tous !

33 of 50

Slides animateurs

#OpenSeriousGame

34 of 50

Objectifs pédagogiques

  • Identifier son propre objectif de négociation
  • Découvrir et identifier des techniques de négociations pratiquées par un interlocuteur
  • Expérimenter soi-même ces techniques
  • Casser certains mythes sur la négociation

35 of 50

Mécanismes d’apprentissage

  • Partager l’expérience collective avant le jeu (questions au départ)

  • Pendant la simulation :
    • Se mettre dans une situation fictive
    • Isoler les techniques
    • Observer les techniques chez l’autre
    • Expérimenter les techniques soi-même
    • Itérer pour affûter sa pratique et son sens de l’observation

  • Partager l’expérience collective de jeu (restitutions)

36 of 50

Conseils pour un bon déroulement

  • Bien délimiter les étapes dans le temps
  • Former des équipes aux niveaux équilibrés (d’où étape de jauge avant le jeu)
  • Distribuer le matériel avant même l’arrivée des participants. Prédécouper les feuilles scénarios.
  • Intégrer des observateurs à chaque groupe (permet aussi de gérer ceux qui ne veulent pas jouer)

37 of 50

Pitch pour organisation de l’événement

Nous sommes tous plus ou moins obligés de négocier dans nos vies modernes.

Et face à ces circonstances, on peut soi :

  • Craindre la négociation, se dire que ce n’est pas pour nous, que c’est immoral, et se faire avoir dans plein de sujets
  • Se prendre en main, se donner les moyens d’apprendre à se défendre face à des négociants agressifs, bien préparer ses négociations, et rester bienveillants dans la confrontation

C’est ce deuxième chemin de la « négociation vigilante, bienveillante et bien préparée » qu’on vous propose dans un jeu, les Négocartes

38 of 50

Matériel de jeu

1 set par groupe

39 of 50

Cochez ce que vous détectez chez l’autre

Surcharge

mentale

Bluff

Solution

provisoire

Fuite

organisée

Lièvre

Tortue

Disque rayé

Provocation

Froid

et chaud

Fait

accompli

Dernière

chance

Renvoi

Promesse

Engagement

Commander

Dévoiler

son jeu

Silence

Avertissement

Reformulation

Questions

ouvertes

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

Tour 2

Tour 3

40 of 50

Négostoppeurs : J’arrête la négociation si je n’obtiens pas les éléments suivants

Basse priorité

Bonus : Je ne le veux pas mais tant qu’à faire autant demander (Bonus)

Le Nego-canvas pour préparer sa négociation

Mon objectif :

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

Ce que je sais de mon interlocuteur

Les conditions qui me sont favorables

Les conditions qui me sont défavorables

Aspects culturels à prendre en compte (proximité, coutumes, habitudes, usages, …)

Moi et mes priorités

Le contexte

41 of 50

Négostoppeurs : J’arrête la négociation si je n’obtiens pas les éléments suivants

Basse priorité

Bonus : Je ne le veux pas mais tant qu’à faire autant demander (Bonus)

Le Nego-canvas pour préparer sa négociation

Mon objectif :

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

Ce que je sais de mon interlocuteur

Les conditions qui me sont favorables

Les conditions qui me sont défavorables

Aspects culturels à prendre en compte (proximité, coutumes, habitudes, usages, …)

Moi et mes priorités

Le contexte

42 of 50

Matériel de jeu

Cartes à imprimer : 2 pioches

43 of 50

Surcharge

mentale

Inondez votre interlocuteur d’informations plus ou moins utiles ou de questions, jusqu’à ce qu’il/elle dise oui à tout

Bluff

Laissez passer des fausses informations à votre interlocuteur pour ensuite lui faire accepter une solution ou pour qu’il accepte de faire une concession

Solution

provisoire

Insistez sur son caractère exceptionnel ou provisoire auprès de votre interlocuteur en promettant le changement

pour faire accepter une solution

Fuite

organisée

Révélez des informations à votre interlocuteur, en lui disant que vous lui avez dit par inadvertance “Parce que c’est vous je vous le dis quand même...”

Lièvre

Demandez une prise de décision rapide à votre interlocuteur.

“Si tu devais me répondre très rapidement…”

Inventez un prétexte pour le faire décider vite.

Tortue

Jouez la montre pour augmenter votre pouvoir d’influence et pour pousser à décider rapidement

Disque rayé

Répétez sans cesse le même argument à votre interlocuteur

Provocation

Provoquez votre interlocuteur par des phrases qui l’interpellent pour diminuer son assurance et faire accepter une solution

Froid

et chaud

Annoncez un scénario ou une position catastrophe puis revenez dessus partiellement pour faire passer la nouvelle position

Fait

accompli

Utilisez un élément nouveau et irréversible pour arracher à votre interlocuteur une concession

44 of 50

Dernière

chance

Redonnez une dernière chance à votre interlocuteur en explicitant “il existe une dernière chance”

Renvoi

Répétez les mots de votre interlocuteur pour l’inviter à dévoiler plus. Exemple :

  • Je suis fatigué
  • Vous êtes fatigué ?

Promesse

Déclarez votre intention de procurer à votre interlocuteur quelque chose de façon positive et favorable

“Je vais vous décrocher quelque chose de bien…”

Engagement

Déclarez à votre interlocuteur ce sur quoi vous êtes prêt à vous engager et précisez dans quelles modalités.

“Moi je peux aller jusqu’à...”

Commander

Suggérez à votre interlocuteur d’adopter certains comportements. Exemple : “maintenant c’est à vous de nous proposer un prix”

Dévoiler

son jeu

Fournissez une ou des informations réelles sur vous-même et qui seront favorables à trouver une solution ensemble.

“Je ne vais pas vous le cacher…”

Silence

Utilisez un moment de silence pour inviter votre interlocuteur à en dire plus. Faites une pause effective.

Avertissement

Avertissez votre interlocuteur sur un éventuel risque ou danger d’une position en particulier

“Attention, si vous commencez sur ce chemin là…”

Reformulation

Reprenez ce que son interlocuteur a dit antérieurement en le reformulant avec d’autres mots. “Alors si j’ai bien compris, c’est comme si…”

Questions

ouvertes

Posez des questions ouvertes pour pousser votre interlocuteur à révéler des informations (Comment, pourquoi, quand, avec quoi, …)

45 of 50

1 scénario par groupe à imprimer et découper

46 of 50

MARC

Marc veut vendre sa maison à Germaine et Mickael

GERMAINE ou MICKAEL

Germaine & Mickael veulent acheter une maison à Marc

Ce que les deux parties savent

Mickael et Germaine ont visité une maison à Montpellier, vendue à 370k€ et souhaitent faire une offre au vendeur, Marc. Une transaction immobilière prend au moins 2 mois. La maison a besoin de petits rafraîchissements (salle de bains) qui coûteraient 20k selon les artisans. Une des personnes va jouer Mickael ou Germaine, une autre joue Marc.

Mickael et Germaine sont nouveaux dans la région et ont pris des jours de congés exprès pour visiter des maison. C’est l’été et Marc profite de ces négociations entre deux barbecues chez ses amis/collègues de la mairie.

Ce que vous seul savez

  • La maison a été un véritable coup de coeur (et le seul de vos visites) ! Mais l’offre en l’état est trop chère pour vous :
  • Vous avez en trésorerie 10k€, et votre capacité d’emprunt ne dépasse pas 315 k€.
  • Si vous attendez suffisamment, vous pourrez peut-être emprunter également 40k€ (au plus) à la mère de Germaine. Celle-ci vous invite en effet dans 1 mois et demi et n’est souvent disponible qu’à ce moment là.
  • Vous ne vous y connaissez pas du tout en travaux (vous êtes chanteur et développeuse) mais vous n’en avez rien dit à Marc, qui pourrait peut-être en abuser.

Ce que les deux parties savent

Mickael et Germaine ont visité une maison à Montpellier, vendue à 370k€ et souhaitent faire une offre au vendeur, Marc. Une transaction immobilière prend au moins 2 mois. La maison a besoin de petits rafraîchissements (salle de bains) qui coûteraient 20k selon les artisans. Une des personnes va jouer Mickael ou Germaine, une autre joue Marc.

Mickael et Germaine sont nouveaux dans la région et ont pris des jours de congés exprès pour visiter des maisons. C’est l’été et Marc profite de ces négociations entre deux barbecues chez ses amis/collègues de la mairie.

Ce que vous seul savez

  • Vous êtes très content de pouvoir vendre votre maison, car l’emplacement paumé était source de conflits avec votre fille.
  • Vous n’avez pas eu beaucoup de demandes de visite, même si vous affirmez souvent le contraire.
  • Vous êtes très pressé de vendre car vous voulez déménager vite, mais vous ne voudriez pas vous faire avoir sur le prix (la maison lui revient aujourd’hui à 350k€).
  • Après tout, il y a une vie à redémarrer dans 3 mois (mutation dans Nord Pas-de-Calais), et il faut bien 15 000€ pour redémarrer confortablement (Déménagement pleinement délégué, grande location à l’arrivée, nouveaux costumes pour son travail, etc.).
  • Vous êtes un ancien ouvrier du bâtiment en pleine forme, spécialiste des salles de bain.

47 of 50

JEANINE

Les congés de Noël de Jeanine et Herbert

HERBERT

Les congés de Noël d’Herbert et Jeanine

Ce que les deux parties savent

Jeanine et Herbert travaillent pour un site de ventes de cadeaux de bricolage. Ils sont responsables des fonctionnalités d’achats en ligne. Herbert est chef de projet, il est directement engagé sur les résultats de vente. Jeanine est développeuse et a codé le tunnel d’achat.

Noël approche (grosse période de vente). Cela fait des mois que l’un et l’autre n’ont pas pris de vacances, et cela fait des semaines qu’ils charbonnent dur tous les deux pour préparer cette période. Chacun sait que si l’un n’est pas là, l’autre devra assurer le support, car il n’y a personne d’autre. Il est l’heure aujourd’hui de discuter leurs congés respectifs.

Ce que vous seul savez

Vous êtes père célibataire. Votre prime de fin d’année est directement indexée sur les résultats de Noël, et c’est souvent une période où la surcharge fait apparaître des bugs. Comme vous gardez les enfants la semaine du 20 au 26, vous ne vous reposerez pas vraiment, surtout avec la préparation. Votre nouvel an compte beaucoup, parce que c’est là que vous avez une vie un peu “perso” et que vous pouvez sortir la tête du guidon. Vous préfereriez des vacances en continu du 27 au 2. Si les ventes de Noël se passent bien vous aurez bientôt le pouvoir de distribuer des primes, entre autres à Jeanine.

Jeanine vous plaît, mais vous ne prendriez jamais le risque d’engager des histoires sur le lieu de travail. Cet état influence vos décisions.

Ce que les deux parties savent

Jeanine et Herbert travaillent pour un site de ventes de cadeaux de bricolage. Ils sont responsables des fonctionnalités d’achats en ligne. Herbert est chef de projet, il est directement engagé sur les résultats de vente. Jeanine est développeuse et a codé le tunnel d’achat.

Noël approche (grosse période de vente). Cela fait des mois que l’un et l’autre n’ont pas pris de vacances, et cela fait des semaines qu’ils charbonnent dur tous les deux pour préparer cette période. Chacun sait que si l’un n’est pas là, l’autre devra assurer le support, car il n’y a personne d’autre. Il est l’heure aujourd’hui de discuter leurs congés respectifs.

Ce que vous seul savez

Ce qui compte pour vous, c’est le nouvel an, pas vraiment Noël, mais vous ne seriez pas contre un peu plus de repos. Vous pensez demander au moins du 20 décembre au 2 janvier (histoire de bien décuver de la soirée que vous passeriez avec votre seule “amie” en dehors du travail, la concierge de votre immeuble).

Vous avez un passé de support et de Hotline mais dont vous ne voudriez surtout pas parler par peur d’inviter Herbert à vous déléguer encore plus facilement ce travail.

Vous aimeriez poser tous vos congés parce que vous pensez à peut-être démissionner pour début mars et que l’entreprise n’est pas connue pour bien payer ces congés au départ. C’est parfait il vous restait bien 2 semaines à poser.

48 of 50

FRANCIS

Francis au magasin de bricolage de Louise

LOUISE

Louise fait du déstockage vers Francis

Ce que les deux parties savent

Francis est un artisan qui vient souvent (depuis des années) au magasin de bricolage de Louise. Il est venu négocier aujourd’hui une grosse commande (bien plus que d’habitude) de matériel pour son prochain chantier à venir. Cette fois, il s’agit d’un ensemble de toilettes, de tuyaux et carrément une fosse septique. La première liste qu’il a faite à partir du milieu de gamme lui revient à 25 000€, avec les une fosse à 15 et les 10 toilettes/tuyaux à 1000 chacune. (Prix de livraison inclus dans les prix pour l’exercice).

Ce que vous seul savez

Francis a toujours fini par payer mais était souvent en retard, ce qui a mis Louise dans l’embarras à quelques fois. Louise n’a pas envie de se laisser faire cette fois, surtout que la livraison de la fosse sera bien plus chère (au moins 3000€ dans le prix de la fosse).

La fosse qu’a choisi Francis est connue chez les fournisseurs pour ses défauts intempestifs en mode “reflux soudain”, Louise espère se débarrasser du modèle, et au pire elle a un modèle bien plus cher (30000€). Louise n’a que 7 pièces pour les modèles “toilettes + tuyaux”, et il faudra qu’elle attende encore 1 mois pour que son fournisseur lui en envoie encore 5, sachant qu’elle a d’autres clients aussi.

Louise est faible en trésorerie et aurait bien besoin de 10 000€ pour un premier acompte, ce serait idéal.

Ce que les deux parties savent

Francis est un artisan qui vient souvent (depuis des années) au magasin de bricolage de Louise. Il est venu négocier aujourd’hui une grosse commande (bien plus que d’habitude) de matériel pour son prochain chantier à venir. Cette fois, il s’agit d’un ensemble de toilettes, de tuyaux et carrément une fosse septique. La première liste qu’il a faite à partir du milieu de gamme lui revient à 25 000€, avec les une fosse à 15 et les 10 toilettes/tuyaux à 1000 chacune. (Prix de livraison inclus dans les prix pour l’exercice).

Ce que vous seul savez

Ce qui arrange Francis, c’est que Louise a toujours été sympathique sur la livraison, ses modalités et coûts. Il espère que cette fois il pourra encore gratter.

Le chantier que va entamer Francis pourra vraiment faire sa vitrine, en terme de volume de chantier. Il compte aussi ajouter un “petit plus”, sur lequel il marge beaucoup, qui sont les “cuvettes de luxe” sur lesquelles il se permet d’investir aussi. Cela pourra lui donner des clients bien plus haut de gamme à long terme.

Ce qui inquiète Francis c’est qu’il n’a pas beaucoup de trésorerie (10 000€) en ce moment, il l’aura bien dans 3 mois.

Ses aléas de chantier sont à gérer aussi.

49 of 50

Crédits de création / animation

50 of 50

Sophie SY-YIN, création du jeu

Cédric VAILLANT