Négocartes
Le jeu pour vaincre la peur de négocier
#OpenSeriousGame
DONNER à
ceux qui pratiquent peu la négociation
les MOYENS D'ÊTRE VIGILANTS en situation
Selon vous :
Qu’est-ce
qu’une
négociation ?
Une négociation c’est...
Déroulement d’aujourd’hui
Votre atelier jeu | Vos restitutions | Casser les mythes et stéréotypes |
Votre atelier jeu | | |
Je ne connais rien en négociation
Je suis rôdé dans la négociation
Atelier : Dans la peau d’un négociateur !
Composez des groupes de
2 négociants (+N observateurs)
Atelier jeu “Dans la peau d’un négociateur”
Vous allez expérimenter la négociation dans le cadre d’un scénario fictif
(Distribution des scénarios)
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1 feuille de scénario
(à découper)
Préliminaires : Préparer une négociation
Votre défi sera de préparer une négociation et de vous y rendre l’esprit clair
Distribution de matériel de jeu
2 feuilles de préparation
de négociation
(1 pour chaque négociant)
Négostoppeurs : J’arrête la négociation si je n’obtiens pas les éléments suivants |
Basse priorité |
Bonus : Je ne le veux pas mais tant qu’à faire autant demander (Bonus) |
Le Nego-canvas pour préparer sa négociation
Mon objectif :
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
Ce que je sais de mon interlocuteur | |
Les conditions qui me sont favorables | Les conditions qui me sont défavorables |
Aspects culturels à prendre en compte (proximité, coutumes, habitudes, usages, …) |
Moi et mes priorités
Le contexte
Tour 1 : Techniques et détection
Votre défi sera
d’utiliser les techniques de négociation
ET
d’identifier celles de votre interlocuteur
1 CARTE ATTAQUE ET 1 CARTE DEFENSE
Matériel de jeu supplémentaire (par groupe)
2 feuilles de détection
de négociation
(1 pour chaque négociant)
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Présentation rapide des techniques
Surcharge mentale | Bluff | Solution provisoire | Fuite organisée | Lièvre |
Tortue | Disque rayé | Provocation | Froid et chaud | Fait accompli |
Dernière chance | Renvoi | Promesse | Engagement | Commander |
Dévoiler son jeu | Silence | Avertissement | Reformulation | Questions ouvertes |
Déroulement
Chacun pioche 1 carte attaque et 1 carte défense et les cache à l’autre
Réfléchissez à comment utiliser ces cartes
Déroulement
Simulez la négociation
Utilisez les cartes dans l’ordre que vous souhaitez
Restez vigilants à ce qu’utilise votre adversaire. Cochez ce que vous penser deviner chez lui ou chez elle
Déroulement
Avez vous bien deviné les cartes que votre adversaire avait ?
Combien avez-vous deviné de cartes /2 ?
Tour 2 : Replay sur le même scénario
Votre défi sera
d’utiliser les techniques de négociation
ET
d’identifier celles de votre interlocuteur
Rendez les anciennes cartes du tour 1
Piochez à nouveau 2 CARTES ATTAQUE ET 2 CARTES DEFENSE PAR JOUEUR(-SE)
Combien avez-vous deviné de cartes /4 ?
Tour 3 (bonus) : Techniques et détection
(Expérimentés : Changez de scénario)
Non expérimentés : gardez le même scénario,
rendez les anciennes cartes
Piochez à nouveau 2 CARTES ATTAQUE ET 2 CARTES DEFENSE PAR JOUEUR(-SE)
Combien avez-vous deviné de cartes /4 ?
| Vos restitutions | |
Vos restitutions
Qu’avez vous appris ?
| | Casser les mythes et stéréotypes |
Grands classiques
( ⇒ et leurs corrections)
Sources :
https://blog.booster-academy.fr/mythes-de-la-negociation-premiere-partie/
https://blog.booster-academy.fr/mythes-de-la-nego-deuxieme-partie/
Mythe du marchand de tapis
⇒ La négociation n’est pas réservée aux marchés du souk, c’est une activité sérieuse et souvent nécessaire
Mythe du killer / des gros bras
Etre bon négociateur ne veut pas dire être méchant
⇒ La plupart des bons négociateurs sont gentils
Mythe de la poire en deux
La négociation ne veut pas dire l’équilibre
⇒ L’équilibre exact n’existe JAMAIS en pratique, chacun gagne mais dans sa proportion
Mythe du négociateur né
On peut avoir des affinités, mais tout n’est pas inné
⇒ Tout s’apprend et s’entraîne
Mythe du tout rationnel / tout irrationnel
Tout n’est pas rationnel, tout n’est pas irrationnel
⇒ Les émotions et le rationnel entrent tous deux en jeu
La clef d’une négociation réussie :
c’est avant tout la qualité de sa préparation,
mais aussi la capacité à créer le dialogue avec l’autre.
Pour aller plus loin |
Devenez encore meilleurs !
CREUSER LES SUJETS D’AUJOURD’HUI
SUJETS NON COUVERTS AUJOURD’HUI
Qui parmi vous serait intéressé(e)
par co-animer ou animer
le jeu d’aujourd’hui ?
#OpenSeriousGame
Bravo à toutes et tous !
Slides animateurs
#OpenSeriousGame
Objectifs pédagogiques
Mécanismes d’apprentissage
Conseils pour un bon déroulement
Pitch pour organisation de l’événement
Nous sommes tous plus ou moins obligés de négocier dans nos vies modernes.
Et face à ces circonstances, on peut soi :
C’est ce deuxième chemin de la « négociation vigilante, bienveillante et bien préparée » qu’on vous propose dans un jeu, les Négocartes
Matériel de jeu
1 set par groupe
Cochez ce que vous détectez chez l’autre
Surcharge mentale | Bluff | Solution provisoire | Fuite organisée | Lièvre |
Tortue | Disque rayé | Provocation | Froid et chaud | Fait accompli |
Dernière chance | Renvoi | Promesse | Engagement | Commander |
Dévoiler son jeu | Silence | Avertissement | Reformulation | Questions ouvertes |
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Tour 2
Tour 3
Négostoppeurs : J’arrête la négociation si je n’obtiens pas les éléments suivants |
Basse priorité |
Bonus : Je ne le veux pas mais tant qu’à faire autant demander (Bonus) |
Le Nego-canvas pour préparer sa négociation
Mon objectif :
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
Ce que je sais de mon interlocuteur | |
Les conditions qui me sont favorables | Les conditions qui me sont défavorables |
Aspects culturels à prendre en compte (proximité, coutumes, habitudes, usages, …) |
Moi et mes priorités
Le contexte
Négostoppeurs : J’arrête la négociation si je n’obtiens pas les éléments suivants |
Basse priorité |
Bonus : Je ne le veux pas mais tant qu’à faire autant demander (Bonus) |
Le Nego-canvas pour préparer sa négociation
Mon objectif :
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
Ce que je sais de mon interlocuteur | |
Les conditions qui me sont favorables | Les conditions qui me sont défavorables |
Aspects culturels à prendre en compte (proximité, coutumes, habitudes, usages, …) |
Moi et mes priorités
Le contexte
Matériel de jeu
Cartes à imprimer : 2 pioches
Surcharge mentale Inondez votre interlocuteur d’informations plus ou moins utiles ou de questions, jusqu’à ce qu’il/elle dise oui à tout | Bluff Laissez passer des fausses informations à votre interlocuteur pour ensuite lui faire accepter une solution ou pour qu’il accepte de faire une concession | Solution provisoire Insistez sur son caractère exceptionnel ou provisoire auprès de votre interlocuteur en promettant le changement pour faire accepter une solution | Fuite organisée Révélez des informations à votre interlocuteur, en lui disant que vous lui avez dit par inadvertance “Parce que c’est vous je vous le dis quand même...” | Lièvre Demandez une prise de décision rapide à votre interlocuteur. “Si tu devais me répondre très rapidement…” Inventez un prétexte pour le faire décider vite. |
Tortue Jouez la montre pour augmenter votre pouvoir d’influence et pour pousser à décider rapidement | Disque rayé Répétez sans cesse le même argument à votre interlocuteur | Provocation Provoquez votre interlocuteur par des phrases qui l’interpellent pour diminuer son assurance et faire accepter une solution | Froid et chaud Annoncez un scénario ou une position catastrophe puis revenez dessus partiellement pour faire passer la nouvelle position | Fait accompli Utilisez un élément nouveau et irréversible pour arracher à votre interlocuteur une concession |
Dernière chance Redonnez une dernière chance à votre interlocuteur en explicitant “il existe une dernière chance” | Renvoi Répétez les mots de votre interlocuteur pour l’inviter à dévoiler plus. Exemple :
| Promesse Déclarez votre intention de procurer à votre interlocuteur quelque chose de façon positive et favorable “Je vais vous décrocher quelque chose de bien…” | Engagement Déclarez à votre interlocuteur ce sur quoi vous êtes prêt à vous engager et précisez dans quelles modalités. “Moi je peux aller jusqu’à...” | Commander Suggérez à votre interlocuteur d’adopter certains comportements. Exemple : “maintenant c’est à vous de nous proposer un prix” |
Dévoiler son jeu Fournissez une ou des informations réelles sur vous-même et qui seront favorables à trouver une solution ensemble. “Je ne vais pas vous le cacher…” | Silence Utilisez un moment de silence pour inviter votre interlocuteur à en dire plus. Faites une pause effective. | Avertissement Avertissez votre interlocuteur sur un éventuel risque ou danger d’une position en particulier “Attention, si vous commencez sur ce chemin là…” | Reformulation Reprenez ce que son interlocuteur a dit antérieurement en le reformulant avec d’autres mots. “Alors si j’ai bien compris, c’est comme si…” | Questions ouvertes Posez des questions ouvertes pour pousser votre interlocuteur à révéler des informations (Comment, pourquoi, quand, avec quoi, …) |
1 scénario par groupe à imprimer et découper
MARC
Marc veut vendre sa maison à Germaine et Mickael
GERMAINE ou MICKAEL
Germaine & Mickael veulent acheter une maison à Marc
Ce que les deux parties savent Mickael et Germaine ont visité une maison à Montpellier, vendue à 370k€ et souhaitent faire une offre au vendeur, Marc. Une transaction immobilière prend au moins 2 mois. La maison a besoin de petits rafraîchissements (salle de bains) qui coûteraient 20k selon les artisans. Une des personnes va jouer Mickael ou Germaine, une autre joue Marc. Mickael et Germaine sont nouveaux dans la région et ont pris des jours de congés exprès pour visiter des maison. C’est l’été et Marc profite de ces négociations entre deux barbecues chez ses amis/collègues de la mairie. |
Ce que vous seul savez
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Ce que les deux parties savent Mickael et Germaine ont visité une maison à Montpellier, vendue à 370k€ et souhaitent faire une offre au vendeur, Marc. Une transaction immobilière prend au moins 2 mois. La maison a besoin de petits rafraîchissements (salle de bains) qui coûteraient 20k selon les artisans. Une des personnes va jouer Mickael ou Germaine, une autre joue Marc. Mickael et Germaine sont nouveaux dans la région et ont pris des jours de congés exprès pour visiter des maisons. C’est l’été et Marc profite de ces négociations entre deux barbecues chez ses amis/collègues de la mairie. |
Ce que vous seul savez
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JEANINE
Les congés de Noël de Jeanine et Herbert
HERBERT
Les congés de Noël d’Herbert et Jeanine
Ce que les deux parties savent Jeanine et Herbert travaillent pour un site de ventes de cadeaux de bricolage. Ils sont responsables des fonctionnalités d’achats en ligne. Herbert est chef de projet, il est directement engagé sur les résultats de vente. Jeanine est développeuse et a codé le tunnel d’achat. Noël approche (grosse période de vente). Cela fait des mois que l’un et l’autre n’ont pas pris de vacances, et cela fait des semaines qu’ils charbonnent dur tous les deux pour préparer cette période. Chacun sait que si l’un n’est pas là, l’autre devra assurer le support, car il n’y a personne d’autre. Il est l’heure aujourd’hui de discuter leurs congés respectifs. |
Ce que vous seul savez Vous êtes père célibataire. Votre prime de fin d’année est directement indexée sur les résultats de Noël, et c’est souvent une période où la surcharge fait apparaître des bugs. Comme vous gardez les enfants la semaine du 20 au 26, vous ne vous reposerez pas vraiment, surtout avec la préparation. Votre nouvel an compte beaucoup, parce que c’est là que vous avez une vie un peu “perso” et que vous pouvez sortir la tête du guidon. Vous préfereriez des vacances en continu du 27 au 2. Si les ventes de Noël se passent bien vous aurez bientôt le pouvoir de distribuer des primes, entre autres à Jeanine. Jeanine vous plaît, mais vous ne prendriez jamais le risque d’engager des histoires sur le lieu de travail. Cet état influence vos décisions. |
Ce que les deux parties savent Jeanine et Herbert travaillent pour un site de ventes de cadeaux de bricolage. Ils sont responsables des fonctionnalités d’achats en ligne. Herbert est chef de projet, il est directement engagé sur les résultats de vente. Jeanine est développeuse et a codé le tunnel d’achat. Noël approche (grosse période de vente). Cela fait des mois que l’un et l’autre n’ont pas pris de vacances, et cela fait des semaines qu’ils charbonnent dur tous les deux pour préparer cette période. Chacun sait que si l’un n’est pas là, l’autre devra assurer le support, car il n’y a personne d’autre. Il est l’heure aujourd’hui de discuter leurs congés respectifs. |
Ce que vous seul savez Ce qui compte pour vous, c’est le nouvel an, pas vraiment Noël, mais vous ne seriez pas contre un peu plus de repos. Vous pensez demander au moins du 20 décembre au 2 janvier (histoire de bien décuver de la soirée que vous passeriez avec votre seule “amie” en dehors du travail, la concierge de votre immeuble). Vous avez un passé de support et de Hotline mais dont vous ne voudriez surtout pas parler par peur d’inviter Herbert à vous déléguer encore plus facilement ce travail. Vous aimeriez poser tous vos congés parce que vous pensez à peut-être démissionner pour début mars et que l’entreprise n’est pas connue pour bien payer ces congés au départ. C’est parfait il vous restait bien 2 semaines à poser. |
FRANCIS
Francis au magasin de bricolage de Louise
LOUISE
Louise fait du déstockage vers Francis
Ce que les deux parties savent Francis est un artisan qui vient souvent (depuis des années) au magasin de bricolage de Louise. Il est venu négocier aujourd’hui une grosse commande (bien plus que d’habitude) de matériel pour son prochain chantier à venir. Cette fois, il s’agit d’un ensemble de toilettes, de tuyaux et carrément une fosse septique. La première liste qu’il a faite à partir du milieu de gamme lui revient à 25 000€, avec les une fosse à 15 et les 10 toilettes/tuyaux à 1000 chacune. (Prix de livraison inclus dans les prix pour l’exercice). |
Ce que vous seul savez Francis a toujours fini par payer mais était souvent en retard, ce qui a mis Louise dans l’embarras à quelques fois. Louise n’a pas envie de se laisser faire cette fois, surtout que la livraison de la fosse sera bien plus chère (au moins 3000€ dans le prix de la fosse). La fosse qu’a choisi Francis est connue chez les fournisseurs pour ses défauts intempestifs en mode “reflux soudain”, Louise espère se débarrasser du modèle, et au pire elle a un modèle bien plus cher (30000€). Louise n’a que 7 pièces pour les modèles “toilettes + tuyaux”, et il faudra qu’elle attende encore 1 mois pour que son fournisseur lui en envoie encore 5, sachant qu’elle a d’autres clients aussi. Louise est faible en trésorerie et aurait bien besoin de 10 000€ pour un premier acompte, ce serait idéal. |
Ce que les deux parties savent Francis est un artisan qui vient souvent (depuis des années) au magasin de bricolage de Louise. Il est venu négocier aujourd’hui une grosse commande (bien plus que d’habitude) de matériel pour son prochain chantier à venir. Cette fois, il s’agit d’un ensemble de toilettes, de tuyaux et carrément une fosse septique. La première liste qu’il a faite à partir du milieu de gamme lui revient à 25 000€, avec les une fosse à 15 et les 10 toilettes/tuyaux à 1000 chacune. (Prix de livraison inclus dans les prix pour l’exercice). |
Ce que vous seul savez Ce qui arrange Francis, c’est que Louise a toujours été sympathique sur la livraison, ses modalités et coûts. Il espère que cette fois il pourra encore gratter. Le chantier que va entamer Francis pourra vraiment faire sa vitrine, en terme de volume de chantier. Il compte aussi ajouter un “petit plus”, sur lequel il marge beaucoup, qui sont les “cuvettes de luxe” sur lesquelles il se permet d’investir aussi. Cela pourra lui donner des clients bien plus haut de gamme à long terme. Ce qui inquiète Francis c’est qu’il n’a pas beaucoup de trésorerie (10 000€) en ce moment, il l’aura bien dans 3 mois. Ses aléas de chantier sont à gérer aussi. |
Crédits de création / animation
Sophie SY-YIN, création du jeu
Cédric VAILLANT