Инструкция по работе с Диском Google
Автор: Моисеева И.А.
Заходим в свой аккаунт и выбираем из списка сервисов Диск. Либо в новой вкладке браузера вводим ссылку: https://drive.google.com/ Она сразу же направит вас в ваш Диск.
Диск - это виртуальное хранилище данных, которые можно загружать с компьютера или создавать прямо на Диске. Вкладка Доступные мне хранит все объекты других людей и их Дисков, к которым они вам выдали доступ.
Кнопка Создать позволяет загружать файлы и папки, а также создавать свои папки и целый спектр объектов: Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Рисунки, Карты и Сайты. Для работы команды нам нужна отдельная папка, чтобы создать ее, выберите из пунктов меню Новая папка и нажмите.
В появившемся окне заполните поле с названием папки и нажмите кнопку Создать.
Теперь в вашем Диске появится созданная папка. Щелчок правой кнопкой мыши по папке (а также по любому другому объекту на вашем Диске) вызывает меню: мы можем папку переименовать, переместить в другую, задать для папки цвет значка, скачать на компьютер. Также можем предоставить совместный доступ к папке и материалам в ней. Если нажать строку Включить доступ по ссылке...
...появится сообщение, что вашу папку/объекты могут просматривать все, у кого есть ссылка. Если нажать правой кнопкой мыши на папку и вызвать меню снова, можно настроить совместный доступ к папке для редактирования, а не только для просмотра. Выбираем строку меню Совместный доступ...
Выбираем в появившемся окне из вариантов доступа: Просматривать, Редактировать, Комментировать. Подтверждаем выбор кнопкой Готово.
Можно дать выборочный доступ: по ссылке доступен просмотр, а некоторые могут редактировать ваши документы. Для этого в поле Люди прописываем электронные адреса тех, кому дается право редактирования (это значок карандашика рядом с полем, рядом с ним есть стрелка для выбора других режимов доступа). Нажимаем кнопку Отправить. Этим людям придет на почту Gmail письмо с уведомлением о выданном доступе. Ваша задача - дать доступ для редактирования вашей командной папки координатору проекта. Напоминаю адрес: inna.mo16@gmail.com
Чтобы переместить объект на Диске в какую-то папку, вызываем правой кнопкой мыши меню, выбираем пункт Переместить и указываем, куда (у вас будет виден весь список папок на Диске, вы выбираете нужную и подтверждаете выбор). Скопируйте все указанные для работы в памятке координаторам документы на свой диск и переместите в папку для командной работы (напоминаю, мне должен быть выдан доступ к ней).
Когда мы на Диске совершаем действие с объектом (перемещаем, переименовываем и т.п.), внизу у нас всегда будет всплывать подсказка на черном фоне. Она сообщает, какое действие совершено, его можно отменить, нажав на кнопку отмена. Если нам это не нужно, подсказку закрываем или она сама исчезнет через некоторое время.