Exploiter le référentiel IdRef dans Alma

Laurence Richelle, François Renaville

Université de Liège, ULiège Library

Juin 2021

IdRef #2 - Utilisation du référentiel IdRef dans le cadre du catalogage et du catalogue

​

Contenu

• IdRef dans Alma - CZ
• Intégration avec l’interface publique IdRef
• En pratique dans Alma
• Intégrer les identifiants IdRef dans le catalogage courant
• Ajouter les identifiants IdRef sur le rétrospectif
• Éléments de la réforme Rameau
• Rapports ACTL
• À venir - Produire dans IdRef
• Mise à jour du Guide pour le catalogueur

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2

IdRef dans Alma - CZ

3

Rechercher dans la CZ Alma

• Ensemble IDREF : index Originating System

​

​

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​

4

Notices “Personnes”

​

​

• 035 $a $z
• 043 $c : pays associé (code ISO)
• 046 $f $g $s $t : dates de naissance, décès, début et fin de la période d’activité
• 100
• 400
• 500
• 700 : forme ‘parallèle’
• 375 $a : sexe de la personne
• 670 $a $b : source consultée avec profit, information trouvée
• 675 $a : source consultée en vain
• 678 $a : données biographiques ou historiques
• 880 $6

5

• Mapping Unimarc vers Marc21

Notices “Personnes”

• Moins de granularité que le format Marc21 pour certaines informations
• Par exemple : les zones 370 (Lieu associé), 371 (Adresse), 372 (Domaine d’activité), 373 (Groupe associé),374 (Profession), 376 (Renseignements sur la famille)...

=> 678 : données biographiques ou historiques

=> index “Notes”

• Le pays associé se retrouve sous forme de code ISO en 043 $c

=> index “Geographic Area Code”

​

​

​

​

6

Une partie des index “Authorities” ne sont donc pas exploitables

Notices “Collectivités”

• Lieu, qualificatif... en $$g
• $b = forme FRBNF
• (...) = Marc21
• Dates création / cessation en $$f $$g
• $$q $$r

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7

Notices “Rameau” / notices “FMeSh”

• Les notices peuvent être identifiées en recherche par les règles de description (040 $$f) :
• rameau
• fmesh

​

​

= les concepts et les noms géographiques Rameau

​

8

Équivalents dans un autre thesaurus

• Équivalents LCSH et MeSH en zone 680

=> index “Notes”

• environ 52,000 notices avec un équivalent LCSH ; 4,200 avec un équivalent MeSH (anglais)

​

9

“Belgique”

• Environ 37,200 notices avec le code d’aire géographique BE
• dont 30,400 noms de personne
• Environ 1,800 notices contiennent le mot “Liège” dans une zone de note

10

Intégration avec l’interface publique IdRef

11

Ce qu’on voit dans IdRef

• #1 : le terme Genre/forme Rameau Mélanges et hommages

12

Interroge notre serveur SRU

Ce qu’on voit dans IdRef

• Lien à la notice par mms id : https://explore.lib.uliege.be/discovery/search?query=any,contains,990001649970502321&tab=ULIEGE&search_scope=ULIEGE&vid=32ULG_INST:ULIEGE&lang=fr&offset=0�
• Lien “Tout voir dans ULIEGE” : https://explore.lib.uliege.be/discovery/search?query=any,contains,(IDREF)027414248&tab=ULIEGE&search_scope=ULIEGE&vid=32ULG_INST:ULIEGE&offset=0

13

Si l’identifiant IDREF n’est pas présent dans la notice ($$0), ce lien ne fonctionne pas !

Ce qu’on voit dans IdRef

• La requête par SRU identifie donc la présence des identifiants (IDREF) dans les notices… même si on ne les y pas mis

Par exemple, des données de publication vers Primo classic, pour un point d’accès lié au fichier FRBNF :

​

​

​

​

Mais si l’identifiant n’est pas présent dans la notice Marc21, c’est-à-dire s’il n’est pas ajouté par le catalogueur ou par une opération de traitement par lot, il n’est pas indexé par Primo VE.

Le rebond “Tout voir dans ULIEGE” ne peut donc pas fonctionner.

​

14

Ce qu’on voit dans IdRef

• #2 : l’entité Personne Wittert, Adrien

15

Etat au 16 juin - ne reflète pas la réalité des fonds !

Page pérenne https://www.idref.fr/111043654#320

Code de relation dnr en $$4

Par fonction ($$4)

En pratique dans Alma

16

En pratique - zones 1XX/7XX : “priorités”

• Modification de la configuration “Priorités”
• IdRef passe en priorité 1
• 1er temps : on conserve FRBNF et LCNAMES
• 2nd temps : IDREF devient le seul référentiel utilisé

​

17

Fin juin 2021

Déjà visible dans la Sandbox Alma (depuis mars 2021)

En pratique - zones 1XX/7XX : “priorités”

• Pourquoi en 2 temps ?
• Ne pas perdre les liens et par conséquent l’enrichissement si la vedette déliée de FRBNF ou LCNAMES ne matche pas sur une vedette IDREF
• Éviter une surcharge ingérable de la liste ACTL en supprimant les priorités
• Garantir le lien IDREF en gérant en même temps les alignements sur l’identifiant
• = travail à l’échelle du catalogue
• + travail du catalogage courant
• 2 temps… sur quelle durée ?
• En fonction de l’avancée des tâches d’alignement

18

Alignement :

• comparer nos données avec les données IdRef
• rechercher les correspondances
• récupérer la chaîne de caractères (vedette) et l’identifiant unique

En pratique - zones 1XX/7XX : “priorités”

• Quand désactive-t-on les fichiers FRBNF et LCNAMES ?
• quand un nombre estimé “suffisant” de liens seront créés vers IdRef
• c’est-à-dire quand un nombre suffisant d’identifiants IdRef aura été injecté dans nos notices
• et que les liens sur FRBNF/LCNAMES seront la minorité

​

19

En pratique - zones 6XX

• La fonctionnalité F3 donne accès au fichier IDREF complet, en fonction de la zone de départ
• Nom de personne (600)
• Nom-titre (600-610)
• Nom de collectivités (610)
• Nom de congrès (611)
• Titre uniforme (630)
• Nom de marque (650)
• Nom commun (650)
• Nom géographique (651)
• Genre/Forme (655)

​

20

QUAND ?

​

Dès maintenant, vous utilisez IDREF pour l’indexation matière

En pratique - zones 6XX

• Les zones de l’indexation matière (zones 600 à 655) appellent le fichier unique IDREF
• 1 fichier unique = 1 valeur unique idref en $$2
• pour toutes les zones 600 à 655
• dans le cadre d’une indexation Rameau
• ou d’une indexation fmesh

​

​

​

21

$$2 frbnf

$$2 ram

En pratique - zones 6XX

​

​

22

Liste de choix pour les zones 6XX

F3 >> View >> copier le 035 (IDREF) >> Select >> copier le 035 en $$0

Rameau et FMeSH

• IdRef contient des noms communs
• Rameau
• FMesh�Ce qui signifie qu’on trouve des entrées “doubles” :

​

23

Activer le bouton Expand pour afficher les informations complémentaires

Et sélectionner la bonne entrée

Rameau et FMeSH

• Notice FMeSH dans IdRef

24

ID IdRef différent

035 mes + ID MeSH

040 NLM

065 arborescence MeSH

750 forme en anglais

Rameau et FMeSH

• Notice RAMEAU dans IdRef

25

Récupération de notices

• À partir de la fonctionnalité Search Resources (Rechercher des ressources)
• Cas des indexations Rameau

​

26

Notice Sudoc

Notice BnF

À l’enregistrement, les valeurs “ram” et “rameau” seront transformées en “idref”

Récupération de notices

• Cas des indexations fmesh

​

27

À l’enregistrement, les valeurs “ram” et “fmesh” seront transformées en “idref”.

​

=> il pourra donc y avoir 2 chaînes de caractères identiques à différencier manuellement via le F3 !

Règle de normalisation appliquée à l’enregistrement

• À l’enregistrement, les valeurs “frbnf”, “ram”, “rameau”, “fmesh” sont transformées en “idref”
• impact aussi sur les zones 6XX lors de la révision d’une notice
• F3 pour différencier sujet Rameau et sujet FMesh d’IdRef
• zones 600 à 630, 651, 751 : peut-être nécessité de créer une notice d’autorité
• en local dans Alma avant le passage en production dans IdRef
• dans IdRef directement (automne 2021)

​

=> contrôlez bien la présence de

28

En pratique - si la vedette n’est pas dans IdRef?

• Juin - Automne
• Créer les nouvelles notices d’autorité dans le fichier ‘Alma local’ IDREF

Jusqu’au moment où les notices d’autorité sont exportées (automne - après les formations Catalogueurs Autorités)

​

​

• Automne 2021 >> production directement dans IdRef
• Directement à partir de l’éditeur de métadonnées Alma via un Plugin
• Création à partir de la notice bibliographique
• Demandes par un catalogueur
• Demandes par un responsable scientifique

​

​

29

En pratique - si la vedette IdRef est incomplète ...

… différente (présence des dates de naissance/mort, présence de qualificatifs), nécessité d’ajouter d’autres informations (sources, éléments biographiques…)

• Juin - Automne
• On fait semblant de rien
• Ou on signale au Guichet Abes

​

• Demandes justifiées, avec les éléments nécessaires pour que le catalogueur Sudoc/IdRef puisse valider
• la demande est orientée vers l’établissement qui a fait la dernière modification sur la notice
• Ne pas oublier de contrôler la mise à jour correcte du point d’accès dans Alma

30

Bob Kabamba

En pratique - si la vedette IdRef est incomplète ...

• Automne 2021 >> amélioration directement dans IdRef
• Directement à partir de l’éditeur de métadonnées Alma via le Plugin
• S’assurer que la forme est identique et récupérer l’identifiant

​

​

​

Dans tous les cas : création, amélioration… �Ne pas oublier de contrôler la mise à jour correcte du point d’accès dans Alma !

31

En pratique - si je ne suis pas catalogueur autorités

• Contrôler via F3 dans IDREF : la vedette est absente
• Créer le point d’accès : vérifier qu’il n’y a pas d’homonymie dans IDREF (=> enregistrer la notice et vérifier ensuite que le point d’accès n’a pas été lié sur une forme non préférée)
• Assigner la notice à un catalogueur autorités
• si nécessaire transfert physique du document
• si trouvées dans le document : informations permettant d’identifier l’agent (éléments biographiques…) dans la note de l’assignation
• Le catalogueur autorités crée la notice d’autorité dans IDREF
• contrôle que la forme est identique
• insère l’identifiant en $$0

32

En pratique - si je ne suis pas catalogueur autorités

• Comment gérer les demandes de création dans IdRef
• par un catalogueur ‘non autorités’
• par un autre membre de ULiège Library (responsable disciplinaire, sur demande d’utilisateur…)

​

33

“Bases de données”�Formulaire de demande

Éléments requis : � Type d’entité | Identité de l’agent | Identification du lieu | Sources

Notice ou set de notices concernée.s

Intégrer les identifiants IdRef �dans le catalogage courant

34

Lien avec la notice d’autorité

• 2 configurations possibles

​

• Principe de lien sur la chaîne de caractères

= notre configuration actuelle (Marc21)

​

• Principe de lien sur l’identifiant

= la configuration que l’on voudrait adopter dans le futur

35

Lien avec la notice d’autorité ?

• Période de transition
• on ne peut pas modifier la configuration de lien tant qu’on n’a pas un % correct d’identifiants dans les notices

​

​

Comment récupérer le contenu de la zone 035 qui contient l’ID dans le point d’accès bibliographique dans le catalogage courant?

• méthode manuelle
• méthodes semi-automatisées

36

Insérer les identifiants (1)

• Dans l’éditeur de métadonnées, on peut faire un copier-coller de la zone 035
• ouvrir la notice d’autorité (View) et copier la zone 035
• sélectionner la vedette

​

​

​

​

​

​

• copier dans un $$0 de la zone cible dans la notice bibliographique�

​

​

37

Insérer les identifiants (1)

• Pas uniquement IdREf�

​

​

38

Oui, c’est un peu fastidieux�Mais pas insurmontable

Insérer les identifiants (1)

• Dans toutes les zones qui utilisent IdRef
• 6XX
• Privilégier le concept principal ?

39

Insérer les identifiants (1)

• 6XX
• Ajouter les ID successifs dans une chaîne d’indexation

40

Notice dans le SUDOC

Afficher le code source de la page :

Mais on ne vous demande pas de faire ça

Insérer les identifiants (1)

• Dans toutes les zones qui utilisent IdRef
• 6XX

​

41

Insérer les identifiants (1)

• Il peut y avoir plusieurs 035 dans la notice d’autorité
• choisir le “dernier” de la liste : 035 $$a (IDREF)

​

42

Les 035 $$z sont des notices annulées (doublons…) ; le 035 peut accueillir d’autres identifiants d’autres référentiels (BNF, VIAF, OCLC…)

​

La notice active dans IdRef est celle qui possède un identifiant préfixé (IDREF) en 035 $$a.

Insérer les identifiants (1)

• Attention aux champs non triés

​

43

Ne perdez pas trop de temps sur les identifiants LCSH !

Insérer les identifiants (2)

• Traitements sur base régulière des nouvelles notices / des notices mises à jour
• Alma Refine
• sur un set
• sur les notices affichées
• sélection de notices affichées

44

Données d’alignement �> à sélectionner manuellement

Données de la notice �

Insérer les identifiants (2)

• Alma Refine permet d’ajouter l’URI IdRef en $$1

​

​

• On peut ensuite exploiter la chaîne de l’URI pour construire l’identifiant en $$0 avec un job de normalisation sur le set

​

​

45

Insérer les identifiants (2)

• La même règle de normalisation peut être utilisée à partir de l’éditeur de métadonnées, sur une notice en particulier
• Menu Edition Actions >> Enhance the record

​

​

​

​

46

Insérer les identifiants (2)

• On peut aussi faire l’opération inverse dans l’éditeur de métadonnées : à partir de l’ID, insérer l’URI
• Menu Edition Actions >> Enhance the record

​

​

​

​

47

Alma Refine

Voir la présentation Découvrir les modules Cloud Apps d’Alma

​

• Peut être utilisé par tout catalogueur, sur un set de ses notices créées/modifiées
• Installer l’App
• Configurer :

​

​

• Appliquer l’alignement à toutes les formes identiques :

​

48

Alma Refine

• Sélectionner le sous-champ de destination : $$1
• Ne pas cocher “correct term” : la forme récupérée n’est pas au format Marc21

​

​

​

49

Alma Refine

• Ajouter les champs et sous-champs, cibler l’index
• ​
• ​
• ​
• ​
• ​

​

• Les sous-champs ajoutés �s’affichent lorsqu’on passe la �souris sur la vedette

​

​

​

50

Alma Refine

• Choisir l’alignement :

​

​

​

​

51

Si plusieurs notices ont cette même entrée en zone 100, l’alignement est appliqué dans toutes les notices.

• On peut contrôler le choix en ouvrant l’URI

Insérer les identifiants

• Méthode (1) “copier-coller”
• toutes zones
• tout catalogueur

​

• Méthode (2) “Alma Refine”
• 1XX/7XX, 600-630 IdRef
• tout catalogueur (étape 1 : ajout du $$1 URI)
• tout catalogueur (étape 2 : ajout du $$0 ID sur une notice)
• repository manager (étape 2 : ajout du $$0 ID sur un ensemble de notices)

52

Insérer les identifiants (3)

• En utilisant la recherche de ressources externes, les identifiants IDREF ne sont pas récupérés via le profil SUDOC
• Les catalogues SLSP, Renouvaud, Rero peuvent être utilisés : ils contiennent déjà un certain nombre d’ID IdRef

=> à configurer

​

53

Insérer les identifiants (4)

• Contrôles hebdomadaires
• notices créées / mises à jour par un catalogueur
• absence d’ID
• évaluer la méthode en fonction du nombre à traiter
• Suivi par le catalogueur
• Recent Entities
• visualiser et éditer la notice si absence d’ID

​

54

Ajouter les identifiants IdRef �sur le rétrospectif

55

Principes de base

• Traiter 1 ensemble de notices à la fois

= 1 traitement complet

• Bloquer l’édition des notices pendant le traitement
• Niveau de catalogage [90]
• Exporter les notices, appliquer les traitements, réimporter dans Alma
• Débloquer l’édition des notices
• Niveau de catalogage [00]
• Surveiller les rapports de la liste ACTL

​

56

Procédure pour les zones 100 et 700 uniques

​

​

57

Alma

Alma Analytics

700

MarcEdit

Set

OpenRefine

Extraction xls (001, 100)

Mise en forme

Nettoyage

BBS

Export xls

N° notice BIB | ISBN | Titre | Date publication | Nom | Prénom | Dates auteur

Procédure pour les zones 100 et 700 uniques

​

​

58

BBS 1

1 correspondance

x correspondance

0 correspondance

PPN IdRef

ARKBnF

BBS 2

Vérifier ou non en fonction de la méthode

001

001 | URI | Forme exacte

OpenRefine

Mise en forme

Nettoyage

ID

Alma

Mise à jour d’1 zone dans la notice

Procédure pour les zones 100 et 700 uniques

• Identifier les sets => Filtrer des résultats de recherche avec des règles d’indication
• Zone Marc21 100 sans 7XX
• Zone 700 unique
• Absence de l’identifiant IDREF en $$0
• Présence de dates en $$d
• Présence de qualificatif en $$c
• Présence de numérotation en $$b
• Présence de relation en $$e/$$4
• Identifier la relation
• Valeur du 1er indicateur
• Utiliser d’autres critères (présence d’un ISBN, langue du document, dates de publication) pour obtenir des lots entre 10,000 et 30,000 notices
• Exploiter ANALYTICS pour isoler les notices où 1 seule occurrence de 700

​

​

59

Procédure pour les zones 700 multiples

​

​

​

​

60

Alma

Alma Analytics

700

MarcEdit

Set

OpenRefine

Réconciliation�VIAF/SUDOC

MarcEdit

Forme exacte

ID

Mise en forme

Nettoyage

Alma

Mise à jour de la notice complète

Procédure pour les zones 700 multiples

• Identifier le lot
• Zone Marc21 700
• Absence de l’identifiant IDREF en $$0
• Présence de dates en $$d
• Présence de qualificatif en $$c
• Présence de numérotation en $$b
• Présence de relation en $$e/$$4
• Identifier la relation
• priorités : auteur, éditeur intellectuel… traducteurs? imprimeurs ? donateurs ?
• Exploiter ANALYTICS pour isoler les notices où x occurrences de 700

​

61

Procédure pour les zones 100 et 700

• Difficulté : créer les sets
• Priorité 1 : zones 100 ; priorité 2 : zones 700
• Travailler par relation ($$e)
• absence de relation (en 100)
• quelles priorités (en 700)
• But : traiter en priorité ce qui trouve tout de suite une correspondance dans IdRef
• auteurs déjà bien identifiés (présence de dates)
• notices avec ISBN : contrôle ISBN/Titre plus fiable
• Enrichir en masse

62

Collectivités & Titres uniformes

• À analyser
• Quantité?
• Traitements rétrospectifs plus limités
• Déjà un gros travail de correction de zone (en 100 au lieu de 110)
• Demandes spécifiques pour des traitements par lots

63

Petits jeux de résultats

• Alma Refine peut être utilisé sur des ensemble restreints - par exemple, entre 5 et 50 notices - sur le rétrospectif.
• Exemple de cas de figure
• Des notices “Patrimoine” auxquelles on ajoute l’URI IdRef et l’URI data.bnf, puis l’ID IdRef via le job de normalisation
• Auteurs divers en 100 et 700
• la forme de la vedette est identique à la forme dans IdRef
• Contrôler que le lien avec IdRef est actif

64

Vedettes matières

• 1er chantier : réforme Rameau
• Genre / forme (en cours)
• Traitements rétrospectifs ciblés
• Validité de l’indexation
• ID => sur la tête de vedette uniquement
• pas réaliste sur tous les éléments (subdivisions) de la chaîne d’indexation

​

​

65

Genre / Forme 655

• Termes fréquents
• Actes de congrès
• Mélanges et hommages
• Thèses et écrits académiques
• …
• Dans une 2nde phase, autres termes déjà utilisés en 655.
• Traitement :
• ajout de l’ID
• ajout de l’URI
• suppressions des $$v correspondants à la valeur du 655 dans les chaînes d’indexation matière 600 à 650.

​

66

Genre / Forme

• Application de la réforme Rameau
• 650 >> 655
• sur des ensembles “au cas par cas”
• Littérature…
• Poésie….
• Utiliser Analytics pour cibler des lots à traiter : nombre de notices associées

67

• Résultat :
• lien avec le référentiel dans Alma
• ID > intégration IdRef web
• simplification de l’indexation

​

Problème des entrées doubles Rameau / FMesh

• Liste des entrées en double fournie par l’Abes
• Environ 6590 notices
• Le lien avec la notice d’autorité doit être activé manuellement via F3
• Dans ce cas seulement, Alma sait à quelle notice d’autorité est rattachée la vedette
• L’ID est ajouté manuellement ou peut-être ajouté sur des lots de notices
• À quantifier dans notre catalogue
• Si la correction n’est pas manuelle dans l’éditeur de métadonnées, on ne fait pas de changement de contenu du $$2
• Des changements en masse ne sont envisageables que si le lien entre vedette BIB et notice AUT repose sur l’ID.

68

Autre chantier - 699

• 1er test : thesaurus Math - implantation Polytech
• Fichier excel de correspondance�Forme 699 | Forme Rameau | Forme LCSH

transformer le fichier en :

Forme 699 | Forme Rameau | ID IdRef | Forme LCSH | ID LCSH

69

Éléments de la réforme Rameau

70

Constats

• Vocabulaire pré-coordonné
• complexité des chaînages
• Dispersion terminologique
• par ex. une notion exprimée par plusieurs descripteurs (gestion | administration)
• Règles compliquées (notes d’application) ; difficulté d’utilisation pour l’utilisateur professionnel
• incompréhensions pour l’utilisateur non professionnel

71

Libérer le chaînage

On retrouve les “entités”

• identifiables
• exploitables ailleurs que dans l’indexation

On permet les relations entre “entités”

​

Étapes - Lissage terminologique

• Suppression de la subdivision aux lieux
• Par exemple, la forme “Femmes -- France -- Conditions sociales” est contraire aux règles générales qui donnerait la forme “Femmes -- Conditions sociales -- France”
• Par exemple, on trouve à la fois "Politique agricole -- France" et "France -- Politique économique"

​

• ordre, syntaxe prévisible
• corpus de noms communs
• tous les concepts deviennent localisables

​

​

​

​

​

​

​

​

72

Concept -- Lieu -- Temps

Résultat

• Faciliter l’utilisation
• par les utilisateurs professionnels
• par les utilisateurs finaux

=> Lissage terminologique

• liste unique de subdivisions (1 notion = 1 descripteur)
• au lieu des subdivisions par domaine, avec des règles spécifiques
• disparition des notes d’application
• disparition des notes de renvoi
• tous les concepts nom commun acceptent une subdivision géographique
• tous les noms géographiques peuvent servir à localiser un concept
• genre/forme
• lieux
• chronologie et évènements

​

73

Réforme de Rameau : présentation du lissage terminologique, 2018

Résultat

• #1 : la vedette

151 $$a France $$x Conditions économiques

devient

150 $$a Conditions économiques $$z France

451 $$a France $$x Conditions économiques

• #2 : la vedette � 151 $$a Haiti $$x Politique et gouvernement

devient

150 $$a Politique et gouvernement $$z Haïti

451 $$a Haïti $$x Politique et gouvernement

​

74

La forme initiale Lieu -- Concept devient une forme non préférée en 451.

Lissage terminologique / Lieux

Lieu -- Concept Concept -- Lieu

Résultat

• #3 : la vedette

150 $$a Civilisation $$y Antiquité

devient

150 $$a Civilisation antique

450 $$a Civilisation $$y Antiquité

• #4 : la vedette � 150 $$a Historiographie $$y Moyen âge

devient

150 $$a Historiographie médiévale

450 $$a Historiographie $$y Moyen âge

​

75

Lissage terminologique / Chronologie et évènements

Résultat

• #5 : la vedette matière

650 $$a Génie logiciel $$v Actes de congrès

devient

650 $$a Génie logiciel

655 $$a Actes de congrès

​

• #6 : la vedette � 150 $$a Littérature belge de langue française

devient

155 $$a Littérature belge de langue française

​

76

Lissage terminologique / Genre et forme

Application dans la CZ Alma

• Les notices Rameau sont à jour dans le fichier IDREF dans Alma

77

Sur le fichier RAM, c’est toujours l’ancienne forme : pas mis à jour !

Application dans la CZ Alma

• Les notices Rameau sont à jour dans le fichier IDREF dans Alma

78

Chantiers de correction zones 6XX

• 655 issus des 955
• actes de congrès, thèses et écrits académiques, mélanges et hommages, catalogues, cartes, manuels d’enseignement…
• traitements prioritaires (juin-juillet)
• ram > idref ; ajout ID (; ajout URI)
• suppression des subdivisions de forme équivalentes dans le 650
• 651 >> 650
• corrections par chaînes d’indexation
• modification de zone
• modification $2
• ajout ID / URI
• Autres zones 6XX
• À analyser

​

79

Zones 6XX - Procédures plus automatisées

• Analyse / recherche
• des outils
• des possibilités techniques
• quelles possibilités de mise à jour avec Alma?
• Expérience autres bibliothèques (BCUL?)

80

Rapports ACTL

81

Organiser autrement

• Analyser les rapports au cours des prochaines semaines

=> GT-RDA / catalogueurs ACTL

82

À traiter

• Le cas des doublons “rameau” / “fmesh”
• Contrôle accru sur les collectivités
• Dans certains cas, visualiser les versions précédentes de la notice pour contrôler que la mise à jour sur FRBNF n’a pas causé de perte d’information

83

À venir… Produire dans IdRef

84

Formations

• Formations Abes + ULiège Library
• Correspondants Autorité (CORAUT)
• ½ journée
• Catalogueurs Autorités
• 1 journée

​

• Contenu théorique
• Documentation
• Manipulation de l’outil IdRef / Manipulation du plugin

​

85

Début octobre 2021

Intégration Alma - IdRef à partir du MDE

• Création d’un plugin
• Permettant la création et la modification dans IdRef directement à partir de l’éditeur de métadonnées

86

Intégration Alma - IdRef à partir du MDE

• Récupérer dans IdRef :
• la vedette :
• nom, prénom, dates, qualificatif pour une personne
• à partir d’une zone 100/600/700/800
• la source
• identifier l’établissement qui crée la notice
• Récupérer dans Alma :
• l’ID
• copier/coller
• autre solution ?

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En cours de réalisation

Typologie des notices dans IdRef

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Concepts Rameau dans IdRef

• Éviter la divergence par rapport au vocabulaire Rameau géré par la BnF
• Vocabulaire Rameau totalement mis à jour dans IdRef sur base bimensuelle
• Pas de créations !
• Fichier national des propositions Rameau
• Circuit de création dans IdRef

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Cataloguer dans IdRef

• Créer les données d’autorité en Unimarc et plus en Marc21
• Appliquer RDA-FR (sections publiées : agents personnes, agents familles)
• Collectivités, Titres uniformes et Noms géographiques : toujours normes AFNOR
• Auteur-titre
• Pour quel usage ?
• On les utilise aussi en 700 et 100+240 >< uniquement accès matière dans le sudoc.

​

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À clarifier : nos points d’accès 700 +$t ?

Catalogueurs Autorités

• Nombre attendu : 10-15 (au début)
• Certains catalogueurs ont marqué leur intérêt suite à IdRef#1
• Catalogueurs qui créent déjà des données d’autorité locales
• Autres catalogueurs intéressés
• En fonction des fonds de l’implantation principale
• En tâche transversale
• Développer à tous les catalogueurs (- hors catalogueurs occasionnels et catalogueurs acquisitions) ?
• Correspondant autorités : pilote + 2
• Qui ?
• Pour combien de temps?

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Documentation Abes

• Guide méthodologique Sudoc
• Format Unimarc - spécificités Sudoc/IdRef
• Règles de description - Notices d’autorité

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Mise à jour du Guide pour le catalogueur

93

Mise à jour du Guide pour le catalogueur

https://app.lib.uliege.be/guide_catalo/

​

• Ce qui est déjà fait (fin juin 2021) :
• Nouvelle page Exploiter le référentiel IdRef dans Alma
• Lien vers les supports de formation IdRef#1 et IdRef#2
• Informations et consignes pour le 655
• Ce qui doit être revu :
• toute la section Point d’accès et notices d’autorité
• la section Notices d’autorité
• les différentes zones de vedettes dans la section Notices bibliographiques
• -
• ...

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laurence.richelle@uliege.be ; francois.renaville@uliege.be

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