SEMI-FORMAL
LETTER
Pusiau oficialus laiškas
Laiškai – tai svarbi mūsų gyvenimo dalis: galimybė perduoti svarbią žinią oficialiam asmeniui, nusiųsti linkėjimus gimtadienio proga senam draugui, o galbūt tiesiog vos per kelias sekundes nusiųsti elektroninę žinutę šeimos nariui, kuris yra už kelių tūkstančių kilometrų. Tiek įprasti, tiek elektroniniai laiškai yra rašomi laikantis tam tikrų reikalavimų. Šioje pamokoje susipažinsite su pusiau oficialaus laiško rašymo reikalavimais.
1. Mandagumas + pagarba
mandagus ir pagarbus tonas, nes paprastai rašome žmogui, kurio gerai/visiškai nepažįstame
Pirma, pusiau oficialus laiškas yra laiškas, kurį paprastai rašome žmogui, kurio gerai/arba net visiškai nepažįstame, todėl jis turi būti parašytas mandagia ir pagarbia kalba. Net jeigu ir rašytume skundo laišką, pavyzdžiui, dėl netinkamos atsiųstos prekės, vis tiek mūsų tonas laiške privalo išlikti mandagus ir pagarbus.
�
Antra, pusiau oficialus laiškas turi būti parašytas neutralia arba oficialia kalba. Taigi, kviečiu visus prisiminti, kas būdinga pusiau oficialiai kalbai arba kitaip tariant – neutraliam stiliui.
Neutralios kalbos bruožai:
gramatiškai pilni sakiniai;
sudėtingesnė kalba nei neformaliame stiliuje;
retesnis frazinių veiksmažodžių, išsireiškimų, frazeologizmų vartojimas;
retesnis trumpinių vartojimas;
retesnis asmeninių įvardžių vartojimas;
faktinė, o ne emocinė informacija.� 2. Neutralios kalbos bruožai:
3. Struktūra:
1. Kreipinys;
2. Įvado pastraipa.
3. Dėstymo pastraipa/os.
4. Išvados pastraipa.
5. Baigiamasis sakinys;
6. Pabaigos frazė.
Trečia, laiškas privalo turėti tokias struktūrines dalis: kreipinį, įvado pastraipą, dėstymo pastraipą/as, išvados pastraipą, baigiamąjį sakinį ir pabaigos frazę.
Kreipinys
Dear + titulas + pavardė, Dear Sir or Madam,
Yours sincerely, Yours faithfully,
Kreipinys prasideda žodeliu DEAR.
Įvado pastraipa
Joje nurodome priežastį, dėl ko rašome
Įvado pastraipoje aiškiai nurodome priežastį, dėl ko rašome ( pvz. paprašyti, atsiprašyti, pasiteirauti, susitarti ir t.t). Nors paprastai pastraipą sudaro mažiausiai du sakiniai, tai šioje pastraipoje priežastis gali būti atskleista ir vienu sakiniu.
Dėstymo pastraipa/os
!!! Nauja mintis- nauja pastraipa.
Dėstymo pastraipa/os.
Kiek bus pastraipų priklausys nuo temos. Prisiminkite: nauja mintis- nauja pastraipa.
Išvados pastraipa
Joje paprastai yra pasakoma, kokių veiksmų bus imtasi.
Apibendrinu:
laiškas turi susidėti bent iš trijų pastraipų (ne mažiau!)
Išvados pastraipoje yra pasakoma, kokių veiksmų bus imtasi.
Apibendrinu: laiškas turi susidėti bent iš trijų pastraipų (ne mažiau!).
Baigiamasis sakinys�
Baigiamasis sakinys paprastai atskiriamas nuo paskutinės pastraipos ir eina vienas.
Jo pavyzdžiai pusiau oficialiam laiškui galėtų būti:
"I will be looking forward to hearing from you soon."
arba
" If you require any further information, please do not hesitate to contact me. "
ar
"I look forward to your reply. "
Baigiamasis sakinys paprastai atskiriamas nuo paskutinės pastraipos ir eina vienas. Jo pavyzdžiai pusiau oficialiam laiškui galėtų būti:
"I will be looking forward to hearing from you soon." arba " If you require any further information, please do not hesitate to contact me. " ar "I look forward to your reply. "
Pabaigos frazė (pagarbiai/nuoširdžiai Jūsų)
"Yours sincerely," (jei rašome konkrečiam žmogui)
"Yours faithfully," (jei nežinome asmens, kuriam rašome)
Pabaigos frazė (su pagarba/nuoširdžiai Jūsų). Kaip jau minėjau, ji gali būti tokia: "Yours sincerely" (jei rašome konkrečiam žmogui) arba tokia: "Yours faithfully" (jei nežinome asmens, kuriam rašome).
4. Forma
Dear Mr Smith,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Yours sincerely,
Dear Mr Smith,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Yours sincerely,
Ketvirta, kalbant apie laiško išdėstymą lape, svarbu nepamiršti, jog kitaip nei lietuvių kalboje, anglų kalboje kreipinys rašomas ne per vidurį, o prie pat kairiojo lapo krašto. Taip pat atkreipiu jūsų dėmesį į tai, jog NEGALIMA pradėti rašyti laiško turinį toje pačioje eilutėje, kur kreipinys. Kitaip sakant, po kreipinio turi būti praleidžiama eilutė, tik naujoje eilutėje pradedamas dėstyti laiško turinys.
5. Sujungiamieji žodeliai
First/Firstly, ...
Secondly, ...
Moreover, ...
In addition, ...
Furthermore, ...
Lastly, ...
Penkta, negalima pamiršti, kad rašant šio tipo laišką būtina vartoti neutraliai arba oficialiai kalbai būdingus sujungiamuosius žodelius (Firstly, Secondly, In addition, Moreover, Furthermore, Lastly ...). Teksto siejimo žodžiais pavieniai elementai sujungiami į rišlią minčių seką.
6. Laiško pasirašymas�
vardu ir pavarde
BET!
Lygio nustatymo testuose ir egzaminuose laiško negalima pasirašyti SAVO vardu ir pavarde, tik užduotyje nurodytu vardu ir pavarde.
Šešta, pusiau oficialus laiškas turi būti pasirašomas vardu ir pavarde. Tiesa, lygio nustatymo testuose ir egzaminuose laiško negalima pasirašyti SAVO vardu ir pavarde. Jei nurodomas vardas ir pavardė užduotyje, tuomet juos "nukeliame" į savo laišką; jei nenurodoma, tokiais atvejais laiškas nepasirašomas.