Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

За навчальною програмою 2018 року

Урок 9

10

(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур. Існує два способи введення даних у таблиці:

за допомогою форм

безпосереднє введення даних у таблиці

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Розглянемо порядок безпосереднього введення даних у таблицю МАГАЗИНИ. Для цього виконаємо такі дії.

1. Відкриваємо таблицю в режимі таблиці, для чого двічі клацаємо кнопкою миші на її імені в області Усі об'єкти. Можна також скористатися контекстним меню таблиці.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Продовження…

2. Уводяться дані першого запису таблиці МАГАЗИНИ, який позначений зірочкою. Після введення даних усього запису курсор автоматично переміститься на наступний запис, що означає його готовність до введення даних у другий запис. Необхідно пам'ятати, що вводити в поля можна лише типи даних, які збігаються з оголошеним типом поля.

3. У такому самому, порядку вводимо дані решти записів таблиці та зберігаємо її.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Після завершення зведення останнього запису вміст таблиці буде мати вигляд, як зображено на рисунку.

Записи впорядковані за значеннями ключового поля

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

На вкладці Основне в групі Форматування тексту розташовані елементи, за допомогою яких можна змінити розмір шрифту тексту й інші його параметри.

Зазначимо, що в процесі введення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дати й часу та логічні.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Окремі поля можна розширити або звузити звичайним порядком.

Якщо на екрані не поміщаються всі записи

Якщо не вміщуються поля

слід скористатися вертикальною смугою прокручування

горизонтальною смугою прокручування

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

У нижній частині вікна таблиці розміщені кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис.

Навігацію в таблиці можна також здійснювати за допомогою:

миші

смуг прокручування

сполученням деяких клавіш

Перший запис

Попередній запис

Останній запис

Наступний запис

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис, що розташована на панелі навігації, й увести дані.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

У такому самому порядку введемо дані в таблицю КАДРИ.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Необхідний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Для цього у відкритій таблиці в режимі таблиці, наприклад, таблиці КАДРИ, слід установити курсор на поле, за значенням якого необхідно шукати запис, наприклад, на поле Прізвище, і натиснути кнопку Знайти в розділі Пошук.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Відкриється вікно Пошук і заміна, у поле Знайти якого введемо, наприклад, Сокіл Т.Л.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Натиснемо кнопку Знайти далі. У результаті відкриється таблиця КАДРИ, і курсор буде встановлено на записі з прізвищем Сокіл Т.П.

У процесі введення даних у поле Знайти можна використовувати такі мета-символи:

довільна кількість будь-яких символів;

*

один довільний символ;

?

одна довільна фраза.

≠

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

У полі Зіставити можна вибрати одне зі значень, що зменшує необхідність використання мета-символів:

зразок може міститися всередині значення поля;

будь-яку частину поля

зразок без мета-.символів має збігатися з усім значенням поля;

усе поле

будуть знайдені лише ті поля, які починаються зі зразка.

початок поля

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

У вікні Пошук і заміна є два прапорці:

Якщо прапорець установлено, то зразок має точно відповідати фрагменту, що відшукується. Якщо прапорець знятий, зразок можна вводити і великими, і малими буквами;

3 урахуванням регістра

У разі зняття прапорця форматування не враховується. Наприклад, значення $345 буде знайдено і для зразка 345. Якщо ж прапорець установлено, то зразок має бути таким самим, як і шуканий фрагмент, тобто $345.

3 урахуванням формату полів

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Після завершення пошуку на знайдений запис установлюється курсор, і поле цього запису висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі.

Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук, яке розташоване в нижній частині вікна таблиці. Пошук завершується після першого визначення запису.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Знайдене значення можна змінювати, вводити нове значення. Однак поле типу Лічильник, заблоковані поля та поля, що обчислюються, змінювати не можна.

Знайдемо, наприклад, у таблиці КАДРИ запис, у полі Рік народження якого є значення 1981. Буде виділено запис із прізвищем Рябко Р.П.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Записи з таблиці можна вирізати й копіювати до буфера обміну, а потім за допомогою кнопки Вставити, яка розташована в розділі Буфер обміну, вставляти в іншу таблицю, а також у документи Word і Excel.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Для видалення запису з таблиці необхідно виділити його й натиснути на вкладці Основне кнопку Видалити. Відкриється меню цієї кнопки, у якому слід виконати команду Видалити запис.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

У результаті відкриється вікно, у якому необхідно підтвердити або відмінити видалення.

Слід пам'ятати, що в пов'язаних таблицях зі встановленим прапорцем Забезпечення цілісності даних видалити запис не завжди вдається.

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Зазначимо також, що інколи для кращого огляду таблиці виникає необхідність приховати деякі поля. Для цього необхідно виділити певні поля й виконати в групі Записи команду Додатково ⇒ Приховати поля.

1

2

10�(11)

Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Розділ 2 § 2.4

Для відновлення прихованих полів необхідно в цьому самому розділі Записи виконати команду Додатково ⇒ Відобразити поля й у вікні, що відкриється, увімкнути прапорець відповідного поля.

1

2

10�(11)

Запитання для самоперевірки знань

Розділ 2 § 2.4

1. Поясніть порядок уведення записів у таблицю.

2. За значенням якого поля впорядковуються записи за замовчуванням?

3. Як можна здійснити навігацію в таблиці?

4. Як можна змінити шрифт даних у таблиці?

5. Як здійснюється пошук запису в таблиці?

6. Як видаляється запис із таблиці?

7. Які дії слід виконати для додавання нового запису в таблицю?

10�(11)

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 2.4, ст. 33-37

Розділ 2 § 2.4

10�(11)

Працюємо за комп’ютером

Розділ 2 § 2.4

Сторінка

37

10�(11)

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2018 року

Урок 9

10

(11)