1 of 38

Абсолютні та мішані посилання

За навчальною програмою 2017 року

Урок 21

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 38

Абсолютні та мішані посилання. Друкування електронної таблиці

Як в табличному процесорі записується посилання на клітинку? Для чого їх використовують?

Що таке модифікація формул? Коли вона відбувається? За якими правилами здійснюється?

Що таке ім’я клітинки електронної таблиці? Для чого його використовують? Які є вимоги до нього?

Розділ 3

§ 3.1

3 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

У 7-му класі ви почали знайомитися з використанням електронних таблиць для здійснення різноманітних математичних обчислень в табличному процесорі Microsoft Excel.

Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.

Розділ 3

§ 3.1

4 of 38

Повторюємо

Запустити табличний процесор можна різними способами:

відкривши документ, що має один зі значків:

обрати у списку програм Головного меню;

за допомогою ярлика на Робочому столі

Розділ 3

§ 3.1

5 of 38

Повторюємо

Заголовки рядків

Виділена клітинка

Назва аркуша

Смуги прокручування

Рядок заголовка

Стрічка

Поле Ім’я

Рядок формул

Панель швидкого доступу

Заголовок стовпця

Аркуш електронної книги

Розділ 3

§ 3.1

6 of 38

Повторюємо

Вікно аркуша електронної книги має такі елементи:

Кнопка Виділити все

Заголовки номерів рядків

Заголовки імен стовпців

Поточна клітинка

Кнопка створення нового аркуша

Рядок ярликів аркушів

Розділ 3

§ 3.1

7 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Як ви знаєте, в електронних таблицях для обчислень у формулах можна використовувати посилання на клітинки чи діапазони клітинок.

У такому разі при зміненні даних у цих клітинках відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.

=B3*C3

=B4*C4

Розділ 3

§ 3.1

8 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Також ви знаєте, що при копіюванні формул посилання в них автоматично змінюються (модифікуються).

елементи керування Стрічки

команди контекстного меню

сполучення клавіш

автозаповнення

Розділ 3

§ 3.1

9 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Але інколи потрібно, щоб під час копіювання формул певні посилання не модифікувалися, тобто залишались незмінними.

Посилання, яке модифікується при копіюванні формули, називається відносним.

Посилання, яке не модифікується при копіюванні формули, називається абсолютним.

Щоб посилання було абсолютним, потрібно перед номером стовпця та перед номером рядка ввести символ

$

Розділ 3

§ 3.1

10 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Наприклад, посилання:

Відносне

Абсолютне

Вигляд посилань має значення лише при копіюванні формули, при обчисленні значення за формулою в одній клітинці вигляд посилань не є суттєвим.

B10

A1:A7

$B$10

$A$1:$A$7

Розділ 3

§ 3.1

11 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Розглянемо приклад, який пояснює доцільність використання абсолютних посилань.

Нехай у клітинках діапазону C3:C7 містяться площі п’яти океанів, а в клітинці С8 обчислено їхню загальну площу. У клітинках діапазону D3:D7 потрібно обчислити, який відсоток загальної площі займає кожен океан.

Розділ 3

§ 3.1

12 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Для обчислення цих відсотків у клітинках діапазону D3:D7 повинні знаходитися такі формули з урахуванням встановлення відсоткового формату чисел у клітинках:

Посилання в чисельнику змінюються, а посилання в знаменнику – ні.

Розділ 3

§ 3.1

13 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Якщо ми введемо в клітинку D3 формулу =С3/С8 і скопіюємо її в клітинки діапазону D4:D7, то всі посилання у формулі модифікуються.

Тобто під час копіювання цієї формули отримаємо у відповідних клітинках такі формули:

Розділ 3

§ 3.1

14 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Щоб уникнути такої модифікації, потрібно посилання на клітинку С8 у формулі =С3/С8 зробити абсолютним, увівши в клітинку D3 формулу =С3/$С$8.

Посилання на клітинку С3 залишається у формулі відносним і буде змінюватися під час копіювання відповідним чином.

Розділ 3

§ 3.1

15 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Якщо в посиланні символ $ додано тільки перед номером стовпця або тільки перед, наприклад:

$В10

В$10

То під час копіювання такі посилання модифікуються частково:

змінюється лише

номер рядка, біля якого не стоїть символ $.

змінюється лише

номер стовпця, біля якого не стоїть символ $.

Такі посилання називають мішаними.

Розділ 3

§ 3.1

16 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Посилання, у якому під час копіювання формули модифікується або номер стовпця, або номер рядка, називається мішаним.

Змінити вид посилання у формулі можна під час його введення або редагування послідовним натисненням клавіші F4. При цьому види посилань змінюються по черзі в порядку:

відносне

абсолютне

мішане

Розділ 3

§ 3.1

17 of 38

Відносні, абсолютні та мішані посилання

Якщо у формулі для посилання на клітинку використати її ім'я, то під час копіювання цієї формули це посилання модифікуватися не буде. Отже, ім'я клітинки у формулі є абсолютним посиланням на цю клітинку. Тому в розглянутому вище прикладі можна було клітинці С8 надати ім'я, наприклад, Площа, і тоді формула в клітинці D3 виглядала б так:

=С3/Площа

Під час копіювання посилання Площа не змінюватиметься.

Розділ 3

§ 3.1

18 of 38

Типи посилань

Посилання

Тип

Пояснення

C3

Відносне

Під час копіювання формули змінюється і номер стовпця, і номер рядка

$A$1

курс

C$1

$A3

Абсолютне

Під час копіювання формули номер стовпця і номер рядка незмінні

Абсолютне

Під час копіювання формули номер стовпця і номер рядка незмінні

Мішане

номер стовпця змінюється, а номер рядка не змінюється

Мішане

номер стовпця не змінюється, а номер рядка змінюється

Розділ 3

§ 3.1

19 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

Ви вже вмієте друкувати текстові документи і знаєте, що перед тим, як надрукувати підготовлений документ, потрібно встановити значення властивостей його сторінок

розмір аркуша,

орієнтацію сторінки,

ширину полів тощо.

Потім у режимі Попереднього перегляду переглянути зовнішній вигляд документа і надрукувати його.

Розділ 3

§ 3.1

20 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

Схожим є і алгоритм друкування електронної таб лиці. Однак друкування в програмі табличного процесора Excel має певні відмінності, порівняно з аналогічною операцією в програмі Word.

Установлення значень властивостей сторінки документа, який планується друкувати, здійснюється з

використанням елементів керування групи Параметри сторінки вкладки Макет сторінки.

Розділ 3

§ 3.1

21 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

Або на вкладках діалогового вікна Параметри сторінки.

Розділ 3

§ 3.1

22 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

На вкладці Сторінка можна встановити значення таких властивостей:

вид орієнтації аркуша паперу під час друку (альбомна або книжна);

масштаб таблиці у відсотках від натуральної величини,

граничну кількість аркушів книги на аркуші паперу,

розмір аркуша паперу для друкування; якість друку,

номер першої сторінки в надрукованому документі.

Розділ 3

§ 3.1

23 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

На вкладці Поля можна встановити значення таких властивостей аркуша, на якому здійснюватиметься друк:

розміри полів,

розміри колонтитулів,

спосіб центрування таблиці на аркуші.

Розділ 3

§ 3.1

24 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

На вкладці Колонтитули можна створити:

Верхній колонтитул

Нижній колонтитул

вибравши відповідну кнопку, або вибрати потрібний колонтитул у полях зі списком Верхній колонтитул або Нижній колонтитул тощо.

Розділ 3

§ 3.1

25 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

На вкладці Аркуш можна встановити значення таких властивостей аркуша електронної таблиці:

область друку – діапазон клітинок аркуша електронної таблиці, які будуть виводитися на друк;

якість друку (чернетка, чорно-білий, сітка тощо);

Розділ 3

§ 3.1

26 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

На вкладці Аркуш можна:

друк наскрізних рядків і стовпців на кожній сторінці – діапазон клітинок, вміст якого друкуватиметься як заголовки на кожній сторінці, коли надрукована таблиця на папері займає понад одну сторінку;

порядок друку сторінок – вниз, потім вправо чи вправо, потім вниз тощо.

Розділ 3

§ 3.1

27 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

Щоб попередньо побачити, як виглядатиме надрукована електронна таблиця на папері, потрібно перейти в режим Попередній перегляд, який встановлюється кнопкою Попередній перегляд і друк на Панелі швидкого доступу.

Розділ 3

§ 3.1

28 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

У режимі Попередній перегляд, буде відображено таблицю, підготовлену до друку, яка розділена на сторінки.

Якщо область друкування не вміщується на одній сторінці аркуша, табличний процесор Excel автоматично розділяє цю область на кілька сторінок.

Розділ 3

§ 3.1

29 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

На вкладці Друк можна змінити значення різних властивостей сторінок електронної таблиці:

орієнтацію аркуша

розмір аркуша паперу

розміри полів

Розділ 3

§ 3.1

30 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

А також налаштувати параметри друкування:

кількість копій, вибір принтера, об’єкт для друкування (виділений діапазон, виділені аркуші, всю книгу, окремі сторінки з вказаними номерами)

послідовність друку сторінок електронної книги

масштаб тощо.

Розділ 3

§ 3.1

31 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

Для повернення після завершення друкування з вкладки Друк в основне меню програми слід вибрати кнопку Назад у верхній частині бокового меню.

Розділ 3

§ 3.1

32 of 38

Підготовка та друкування�електронної таблиці

При цьому на аркуші таблиці з’являються вертикальні і горизонтальні штрихові лінії, які демонструють розбиття таблиці на сторінки.

Розділ 3

§ 3.1

33 of 38

Дайте відповіді на запитання

Які види посилань можна використовувати у формулах в електронних таблицях?

Як записується відносне, абсолютне та мішане посилання на клітинку B9?

Чим відрізняється використання різних видів посилань?

До якого виду посилань належить ім’я клітинки, яке надає користувач?

Які параметри сторінок електронної таблиці можна встановити?

Розділ 3

§ 3.1

34 of 38

Дайте відповіді на запитання

Для чого використовують попередній перегляд сторінок електронної таблиці? Які дії можна виконувати в цьому режимі?

Як установити значення параметрів друку сторінок електронної таблиці?

Як надрукувати електронну таблицю?

Як ви вважаєте, що потрібно зробити, щоб надрукувати всю електронну таблицю на одному аркуші паперу?

Розділ 3

§ 3.1

35 of 38

Розгадайте ребус

Посилання

Розділ 3

§ 3.1

36 of 38

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.1, с. 126-134

Розділ 3

§ 3.1

37 of 38

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

130-131

Розділ 3

§ 3.1

38 of 38

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 21

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.