Digiturvaline juhtimine

Koolitaja(d): Eesnimi Perekonnanimi

Materjalide autorid: Jana Süving, Anneli Mõtsmees

Sissejuhatus

• Lasteaia direktor vastutab kogu lasteaiaga seotud informatsiooni kogumise, talletamise, jagamise ja arhiveerimise eest.
• Direktoril peab olema ülevaade taristust, kasutatavatest infosüsteemidest, nii seadmete kui infosüsteemide kasutamisega seotud kasutaja kontodest ning informatsiooniga seotud turvalisusest.
• Digiturvaline juhtimine eeldab süsteemi loomist, kokkulepete sõlmimist ning rolli jagamist.

Lasteaias olemasoleva taristu kaardistamine

Seadmed - töövahendid ja õppevahendid

Taristu kaardistamine

• Lasteaias kasutuses olevad seadmed
• Seadmete asukohad
• Seadmete haldajad (rendiseadmed, kasutaja kontod, uuendused) - kas lasteaia töötaja või teenus

​

Ülesanne 1

Täida tabel - esimesse lahtrisse pane üksteise alla kirja kõik lasteaias olevad IKT vahendid, teise kogus ning kus see seade asub, kolmandasse lahtrisse kes seda seadet kasutab.

Kasuta näidistabelit

IKT rollide jaotus lasteaias

personali pädevused

administraatorid

vastutus

Rollid digijuhtimises

• Digitaristu haldamisel on vaja lähtuda enda ja personali pädevustest.
• Oma personal (haridustehnoloog, infojuht, eestvedaja) või kaughaldus/it spetsialist OV-sest
• Vastutus - kes millise osa eest vastutab - seadmete administreerimine, uuendamine
• Personali süsteemne koolitamine (taristu, digiturvalisus, digipädevused, õppematerjalide loomine)

​

Ülesanne 2

Täida tabel - lisa tabelisse kes konkreetset seadet haldab ja kellel on luba teha uuendusi.

Kasuta näidistabelit

Personali ametlikud kontaktid, dokumendihaldus

Personali ametlikud kontaktid

Lasteaiasisene dokumendihaldus

Turvalisus

Personali tööalased infosüsteemid

• Töötaja töö ja eraelu lahusus - ametlikud kontaktid
• .edu.ee lõpuga domeen annab lisavõimalusi mitmete veebikeskkondade mitmekesisemaks kasutamise - Google Workplace, Canva jne.
• Eliis, e-lasteaed, - lapse arengu ja õppetöö digitaalne dokumenteerimine, suhtluskeskkond vanemaga.

​

​

Lasteaiasisene dokumendihaldus

• Lasteaiasisene lokaalne süsteem - süsteem, mida saab kasutada ainult lasteaias viibides - U kettad, P, kettad jne
• Serverisüsteemid
• Digitaalsed dokumendihaldus - Google Workplace, Microsft One, Amphora, Rik, GoPro, Delta jne

Administreerimine

• Kuidas on korraldatud töötajatele töökontode loomine?
• Kes haldab dokumentidele juurdepääsu?
• Kes millistele dokumentidele juurdepääsu saab?
• Kes mida haldab, kes mille eest vastutab?
• Kuidas on tagatud info ja dokumentide säilimine kui töötaja lahkub?
• Kuidas kaitstud lasteaia info, kui administraatori õigustega isik lahkub?
• Kuidas on kaitstud info pahatahtliku käitumise eest?
• Administraatoriõigustega inimeste arv - Luua superadmini ja admin rollid.

Ülesanne 3

Lisa tabelisse, kuidas toimub sinu lasteaia personaliga info jagamine, millised süsteemid on võetud kasutusele dokumendihalduseks, kes tegeleb töötajale konto haldamise ja õiguste andmisega

Kasuta näidistabelit

Lasteaia koduleht, sotsiaalmeedia kontode haldamine

Kodulehel kuvatav info

Lasteaia sotsiaalmeedia kontod

Rühmade sotsiaalmeedia, blogid

Vanemate ja töötajate nõusolekud

Lasteaia kodulehekülg, sotsiaalmeedia kontod

• Lasteaia avalikud meediakanalid peavad olema kooskõlas Isikuandmete kaitse seadusega
• Lastevanemate ja töötajate nõusolekud isiku andmete kasutamiseks meedias, koduleheküljel ja lasteaia siseselt.

Ülesanne 4

Täida tabel - lisa tabelisse andmed lasteaia kodulehekülje ja sotsiaalmeedia kontode kohta

Kasuta näidistabelit

Infojuhtimise eelarve

• Kodulehekülgede majutus, kasutatava kodulehe teema tasu.
• Domeeni tasu, nt lasteaianimi.ee
• Tasulised rakendused ja õpikeskkonnad
• Eliis, e-Lasteaed vm
• Kaughaldusteenuse tasud
• IKT vahendite parandamine

Ülesanne 5

Täida tabel - lisa tabelisse info IKT kulude kohta

​

Kasuta näidistabelit

Kokkuvõte

Koosta tabelis eelnevalt kaardistatud materjali põhjal analüüs ja tegevused edaspidiseks.

Kasuta näidistabelit

Tänan!

​

Materjalide sisu on litsentseeritud Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 rahvusvahelise litsentsiga.