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Inventory Module

ई-उपकरण में उपकरण सूची प्रबंधन प्रारंभिक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। यह मौजूदा उपकरणों और उपकरणों के इन्वेंट्री विवरण को कैप्चर करेगा और नए उपकरणों और उपकरणों की सूची को भी बनाए रखेगा जिन्हें आरएमएससीएल द्वारा भविष्य में खरीदा जाएगा। नाम, मॉडल, क्रमांक, आपूर्तिकर्ता, निर्माण, लागत, स्टॉक की स्थिति, शिकायत की स्थिति आदि जैसे उपकरणों के सभी विवरण बनाए रखे जाएंगे।

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Inventory Detail Desk

इस डेस्क का उपयोग store In-charge द्वारा ई-उपकरण में इन्वेंट्री जोड़ने के लिए किया जाता है। इस प्रक्रिया का उपयोग चयनित अस्पताल/विभाग में विवरण के साथ उपलब्ध उपकरणों की सूची प्रदर्शित करने के लिए किया जाएगा।

इस प्रक्रिया के तहत निम्नलिखित कार्यात्मकता प्रदान की जाएगी

ADD: ADD बटन पर क्लिक करने के बाद इन्वेंट्री को जोड़ने के लिए स्टोर प्रभारी द्वारा उपयोग किया जाता है, उपयोगकर्ता सभी इन्वेंट्री विवरण दर्ज करता है और सेव बटन पर क्लिक करता है। नई जोड़ी गई सूची गुलाबी रंग में प्रदर्शित की जाएगी।
Delete: MOIC सत्यापन से पहले इस डेस्क पर सूची को हटाया जा सकता है।
Modify: उपयोगकर्ता MOIC सत्यापन से पहले सूची को संशोधित कर सकता है।
View: उपयोगकर्ता अतिरिक्त उपकरण सूची को विस्तार से देख सकते हैं

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Inventory Detail Desk >>List Page

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Inventory ADD Form

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Inventory ADD करने के लिए Inventory Detail Desk पर दिए गए ADD बटन पर क्लिक कर ADD Form पर जाए।

ADD : Inventory ADD करने के लिए अलग अलग भाग मे मांगी गई जानकारी की प्र्वाष्टि करना आवशयक है।

Store Detail Section: इसमे Hospital Name, Store Name, Equipment Group Name और Sub Group Name दर्ज करे।
Equipment Details : इसमे Equipment Name, Model, Equipment Status , Reason, Serial No, Receive Date दर्ज करे
Manufacturer Details: इसमे Manufecturer और Supplier का Name select करे।
Purchase Details: Item Receiving Source , Stock Register Page No, Equipment Cost, PO No, Bill No./ Voucher No., Bill Date. और PO का डॉकयुमेंट अपलोड करवाए।
Warranty Details: PO अनुसार Warranty Date दर्ज करे।

सभी मोजूदा स्थान की एंट्री करने के पश्चात नीचे दिये गए ADD EQUIPMENT के बटन को दबाना है तत्पश्चात ऊपर दिये गए FINAL SAVE बटन पर क्लिक करे।

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Inventory MOIC Desk

इस प्रक्रिया का उपयोग MOIC द्वारा इन्वेंट्री डेस्क के माध्यम से जोड़े गए उपकरण इन्वेंट्री को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। सत्यापन के बाद इन्वेंट्री अपडेट हो जाती है। सत्यापन के लिए केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही इन्वेंट्री को सत्यापित कर सकता है।

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View: मौजूदा इन्वेंट्री देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
Verify: MOIC द्वारा नई सूची को सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसे स्टोर प्रभारी द्वारा इन्वेंटरी डेस्क द्वारा जोड़ा जाता है। MOIC सत्यापन के बाद, इन्वेंट्री फ्रीज हो जाएगी, इन्वेंट्री डेस्क पर आगे कोई संशोधन / हटाने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
Modify Request: सत्यापन के बाद, यदि किसी संशोधन की आवश्यकता है तो MOIC CMHO को संशोधन अनुरोध भेजेगा।
Delete Request: सत्यापन के बाद, यदि कोई हटाने की आवश्यकता है तो MOIC CMHO को हटाने का अनुरोध भेजेगा।

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Inventory CMHO/ PMO Desk:

इस डेस्क का उपयोग सीएमएचओ/पीएमओ द्वारा संशोधन/हटाने के अनुरोध को स्वीकृत/अस्वीकार करने के लिए किया जाता है।

View: मौजूदा इन्वेंट्री देखने के लिए उपयोग किया जाता है।

Approve/Reject: नई सूची को स्वीकृत/अस्वीकार करने के लिए सीएमएचओ/पीएमओ द्वारा उपयोग किया जाता है (जिसे एमओआईसी द्वारा एमओआईसी इन्वेंटरी डेस्क के माध्यम से भेजा जाता है) । स्वीकृति के बाद भण्डार प्रभारी इन्वेंट्री को संशोधित करने में सक्षम होंगे।

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Installation Desk:

सेवा प्रदाता द्वारा उपकरण स्थापित करने के लिए इस डेस्क का उपयोग किया जाता है।

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View: मौजूदा इन्वेंट्री को देखने के लिए उपयोग किया जाता है।

Install: सेवा अभियंता आवश्यक प्रविष्टियां भरेंगे और स्थापना और प्रशिक्षण के प्रमाण पत्र अपलोड करेंगे और फिर फॉर्म को सेव कर लेंगे।

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QR Code Generation Desk:

Generate QR Code: इसके माध्यम से verified equipemnt को QR Code Generate करवा के चस्पा करेंगे।

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Affix QR Code: ये Mobile Application के माध्यम से QR Code Affix करना है और Equipment की Photo अपलोड करके affix करेंगे।

Affix QR Code :

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Complaint Module:

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Complaint Raise Desk

इस डेस्क का उपयोग स्टोर प्रभारी / MOIC द्वारा क्यूआर कोड के माध्यम से शिकायत के लिए किया जाता है

Raising: स्टोर प्रभारी / MOIC क्यूआर कोड से शिकायत दर्ज कर सकता है

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Service Provider Desk:

इस डेस्क का उपयोग सेवा प्रदाता द्वारा शिकायतकर्ता को उपस्थित होने और बंद करने के लिए किया जाता है।

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Attend: शिकायत करने के बाद, सेवा प्रदाता संस्थान के प्रकार के अनुसार समय सीमा के भीतर शिकायत हेतु सर्विस इंजीनियर उपस्थित होगा अन्यथा जुर्माना लगाया जाएगा। (निविदा के नियम और शर्तों के अनुसार)

Close: शिकायत पर उपस्थित होने के बाद, सेवा प्रदाता संस्था के प्रकार के अनुसार समय के भीतर शिकायत को बंद कर देगा अन्यथा जुर्माना लगाया जाएगा (निविदा के नियम और शर्तों के अनुसार)

View: सेवा प्रदाता इस बटन के माध्यम से शिकायत विवरण देख सकते हैं।

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Complaint Approval Desk:

इस डेस्क का उपयोग एमओआईसी द्वारा सेवा प्रदाता द्वारा बंद की गई शिकायत को अंतिम रूप देने (स्वीकृत/अस्वीकृत) करने के लिए किया जाता है। सेवा प्रदाता/इंजीनियर द्वारा एक बार उपस्थित और बंद किए जाने के बाद शिकायत अनुरोध को अंततः शिकायत अनुमोदन प्रक्रिया में बंद कर दिया जाता है।

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View: एमओआईसी इस बटन के माध्यम से शिकायत विवरण देख सकता है।

Final Close: सेवा प्रदाता द्वारा शिकायत को बंद करने के बाद, एमओआईसी शिकायत को अंतिम रूप से बंद (स्वीकृत/अस्वीकृत) करेगा। यदि वह शिकायत को अस्वीकृत कर देता है, तो शिकायत दर्ज होने की तिथि के बाद से शिकायत फिर से शुरू हो जाएगी।

Note:यदि एमओआईसी 7 दिनों में अंतिम रूप से बंद नहीं करता है तो शिकायत स्वचालित रूप से सिस्टम द्वारा बंद कर दी जाएगी।

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Recommendation for Condemnation:

इस डेस्क का उपयोग एमओआईसी द्वारा किया जाता है। इस डेस्क पर सेवा प्रदाता द्वारा अनुपयोगी घोषित करनाके रूप में अनुशंसित सभी शिकायतों को प्रदर्शित किया जाएगा। एमओआईसी अनुपयोगी घोषित करनाके लिए शिकायतों का अनुमोदन करेगा।

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Generate Condemnation Certificate: एमओआईसी उस शिकायत का चयन करेगा जिसकी सिफारिश सेवा प्रदाता द्वारा अनुपयोगी घोषित करनाऔर एमओआईसी द्वारा अनुमोदन के रूप में की जाती है। एमओआईसी अनुपयोगी घोषित करनासमिति विवरण, समिति आदेश आदि दर्ज करेगा।

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View Condemnation Certificate: अनुपयोगी घोषित करनासमिति के द्वारा जारी condemnation certificate को देख सकते है।

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Condemnation Desk:

MOIC/इन्वेंटरी मैनेजमेंट सेल उस शिकायत का चयन करेगा जिसकी अनुपयोगी घोषित करनासमिति द्वारा अनुपयोगी घोषित करनाकी जाती है। वह समिति के विवरण, समिति के आदेश आदि को सक्रिय करेगा और फिर उपकरण की अंततः अनुपयोगी घोषित करना की जाएगी।

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Procurement Module

A&F Desk:

इस डेस्क का उपयोग विभिन्न प्रकार के फंड कैटेगरी के तहत उपकरणों की मांग बढ़ाने के लिए इंडेंटिंग एजेंसी द्वारा किया जाता है

कोई भी उपकरण की नई डिमांड के लिए ,इस डेस्क पर जाए और Indenting Authority सिलैक्ट कर के NEW Demand के बटन पर क्लिक करे।

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उसके बाद आपके सामने एक Tab खुलेगी जिसमे आपको कुछ मांगी गई जानकारी दर्ज करनी होगी।

Own fund type मे आपको indenting Authority, Fund Type, Fund Name, Indent reference No दर्ज करेंगे।
जिस भी Equipment की Demand करनी है उसको दिये गई सूची मे से select करे और दिये गए Add Equipment के Button पर क्लिक करे। Own Fund type मे आप उन ही Equipment की Demand कर सकते है जिसकी पूर्व मे Rate Contract उपलब्ध है।
Consignee Detail Section मे आप Consignee Type, Consignee Name, Department Name, Equipment Name और Demand Quantity दर्ज करने के पश्चात Add Indent के बटन पर क्लिक करे, सबसे ऊपर दिये SAVE बटन पर क्लिक करे।
तत्पश्चात Proforma Invoice जारी होगा जिसके आधार पर indenting agency को फ़ंड ट्रान्सफर करने के पश्चात Demand verification Desk पर detail दर्ज करनी होगी।

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Proforma Invoice : Invoice Generate होने के पश्चात संबन्धित अकाउंट मे राशि ट्रान्सफर कर उसकी कॉपी Demand Approval Desk पर अपलोड करे।

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NHM Flexi Pool Fund मे आपको indenting Authority, Fund Type, Fund Name, A&F reference No दर्ज करेंगे।
जिस भी Equipment की Demand करनी है उसको दिये गई सूची मे से select करे और दिये गए Add Equipment के Button पर क्लिक करे।
Consignee Detail Section मे आप Consignee Type, Consignee Name, Department Name, Equipment Name और Demand Quantity दर्ज करने के पश्चात Add Indent के बटन पर क्लिक करे,
Sanction Amount Detail Section मे आप Budget Head Name, Program Name, Financial Year, Administrative & Financial Sanction No and Date, sanction Amount दर्ज करे और sanction Order की स्कैन कॉपी को अपलोड करे।
फिर सबसे ऊपर दिये SAVE बटन पर क्लिक करे।

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Demand Verify Desk:

मांग दर्ज करने के बाद , मांग एजेंसी स्तर पर मांग का सत्यापन किया जाएगा। मंजूरी राशि की प्रविष्टि और फंड ट्रांसफर विवरण दर्ज किया जाएगा। (लेकिन कुछ मामलों में एनएचएम फ्लेक्सी पूल फंड जैसे कुछ फंड मामलों में आवश्यक नहीं है, कुछ मामलों में छोड़ दिया जाएगा)

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Sanction Amount Detail section मे Budget Head Name, Program Name, Financial Year, Administrative & Financial Sanction No and Date, sanction Amount दर्ज करे और sanction Order की स्कैन कॉपी को अपलोड करे।

Fund Transfer Detail section मे generated PI के संदर्भ मे ट्रान्सफर किए गई राशि की जानकारी दर्ज करे और डॉकयुमेंट upload करे और नीचे दिये गए ADD बटन पर क्लिक करे।

फिर सबसे ऊपर दिये SAVE बटन पर क्लिक करे।

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Challan Receiving Desk:

इस डेस्क का उपयोग डिलीवरी के समय चालान की सभी गतिविधियों को बनाए रखने के लिए किया जाएगा। विवरण में पीओ नंबर, चालान रसीद की तारीख, अनुसूची संख्या, डिलीवरी की तारीख, उपकरण विवरण आदि शामिल हैं

चालान प्राप्त करने के साथ निम्नलिखित गतिविधियाँ की जाती हैं डेस्क प्रक्रिया

Receive: आपूर्तिकर्ता द्वारा आपूर्ति की गई डिलीवरी प्राप्त करने के लिए प्राप्त करें
View: इस बटन के माध्यम से आपूर्ति का विवरण देख सकता है।

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Challan Receive Desk:

इस डेस्क पर Supplier से प्राप्त ईक्विपमेंट का विवरण दिखाई देगा जिसके समुख Recieve और Reject का बटन है, जिस पर क्लिक करने के पश्चात एक फार्म open होगा जिसमे स्टॉक रजिस्टर पेज नंबर और साइट स्टेटस दर्ज कर सेव करना है।

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Issue Desk :

इस प्रक्रिया का उपयोग उपकरण को स्टोर/लैब को Issue करने के लिए किया जाता है।

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Equipment Acknowledge Desk:

इस डेस्क का उपयोग उपकरणों की प्राप्ति को स्वीकार करने के लिए किया जाता है।

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