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En este documento encontrará 3 instrucciones:

Cómo crear un registro de una Institución PIB externa en el módulo de circulación y préstamo y cómo generar la carta de solicitud de acuerdo PIB para enviarla a las instituciones con las que quieres generar el convenio.
Cómo realizar préstamos a usuarios de otras instituciones en el módulo de circulación y préstamo.
Cómo acceder al reporte de préstamos a instituciones externas en ARC (http://biblioteca.sena.edu.co:8081).

Contenidos

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Cómo crear un registro de una Institución PIB externa en el módulo de circulación y préstamo.

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Cuando se firme un acuerdo con una Institución Externa, debe crear el registro de ésta en el módulo de circulación y préstamo.

Para crear el registro se debe tener en cuenta el listado de IDs
consecutivos que se asignan a las instituciones externas en Aleph (Acceder al listado).
Se crea un registro por cada Institución. Ejemplo: La Universidad Nacional tendrá un solo registro aunque tiene sedes en diferentes zonas del País: Palmira, Bogotá, Amazonas.
Cada biblioteca es responsable de crear los registros de las Instituciones con las que tiene un acuerdo de préstamo interbibliotecario.
Cuando los acuerdos se llevan a cabo desde la Dirección de Formación Profesional, el Equipo del Sistema de Bibliotecas creará los registros.

Registro de Instituciones Externas en Aleph

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Registro de Instituciones Externas en Aleph

Paso 1: Clic sobre menú USUARIOS >> Nuevo usuario

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Registro de Instituciones Externas en Aleph

Paso 2: Registrar la información de la Institución tal como aparece en el ejemplo

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Registro de Instituciones Externas en Aleph

Paso 3: Registrar la información local tal como se despliega a continuación

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Registro de Instituciones Externas en Aleph

Paso 4: Registrar la información de la dirección como se muestra a continuación

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Cómo generar la carta de solicitud de acuerdo PIB.

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Generación de carta de solicitud de acuerdo PIB

Paso 1. Una vez se ha creado la institución en el módulo PIB de Aleph, debes ir al botón “Carta”

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Generación de carta de solicitud de acuerdo PIB

Paso 2. Selecciona la opción “Solicitud de acuerdo PIB”

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Generación de carta de solicitud de acuerdo PIB

Paso 3. Selecciona la opción “Imprimir”

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Generación de carta de solicitud de acuerdo PIB

Nota: Si te sale este error, actualiza o descarga Java en tu computador

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Generación de carta de solicitud de acuerdo PIB

Paso 4. Haz clic en aceptar. Esta será la carta que enviarás a la institución para establecer el convenio

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Cómo realizar préstamos a usuarios de otras instituciones en el módulo de circulación y préstamo

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Préstamo a Instituciones Externas en Aleph

1. Todos los préstamos que se hagan a usuarios de dicha Institución se deben cargar al registro institucional.

2. Una vez se haya realizado el préstamo es necesario crear dos notas en el préstamo, para registrar los datos del usuario solicitante (Nota 1: Nombre completo del usuario – Nota 2: Número de identificación).

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Préstamo a Instituciones Externas en Aleph

Paso 1: Hacer clic sobre el botón NOTAS ubicado en la parte derecha del módulo

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Préstamo a Instituciones Externas en Aleph

Paso 2: Registrar el nombre completo del usuario en la nota 1 y el número de identificación en la nota 2.

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Préstamo a Instituciones Externas en Aleph

Esas notas se pueden consultar en la información del préstamo, como se muestra a continuación:

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Cómo obtener reportes de préstamo a Instituciones PIB

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