1 of 27

Сортування. Прості фільтри. Умовне форматування

За навчальною програмою 2017 року

Урок 28

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 27

Сортування даних

Зазвичай табличні дані, отримані в результаті розрахунків або після ручного уведення, потребують систематизації й упорядкування.

Сортування даних в Excel — це встановлення порядку розташування рядків за даними певного стовпця (стовпців).

Дані можна сортувати:

За зростанням

За спаданням

В алфавітному

порядку

У зворотному до алфавітного порядку

Розділ 3

§ 19

3 of 27

Сортування даних

Для сортування даних потрібно виділити зв'язний діапазон клітинок із даними й вибрати тип сортування:

На вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента Сортувати й фільтрувати;

Розділ 3

§ 19

4 of 27

Сортування даних

Продовження…

Відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

Розділ 3

§ 19

5 of 27

Сортування даних

При швидкому сортуванні за зростанням або спаданням, рядки виділеного діапазону переставляються за даними першого стовпця, порожні клітинки якого розташуються знизу незалежно від типу сортування.

Якщо виділити один стовпець, то дані можуть бути відсортовані лише в ньому або в усьому діапазоні за даними виділеного стовпця.

Розділ 3

§ 19

6 of 27

Сортування даних

Для складного сортування даних слід виконати дії:

Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Настроюване сортування…

або

Дані ⇒

Сортування й фільтр ⇒ Сортувати

Тоді можна вказати, за даними яких стовпців сортувати, за якими параметрами, у якому порядку тощо.

Розділ 3

§ 19

7 of 27

Сортування даних

При налаштуванні складного сортування за даними кількох стовпців верхній рядок виділеного діапазону сортуванню не підлягає.

Розділ 3

§ 19

8 of 27

Сортування даних

Порядок одночасного сортування задається у вікні Сортування. За кожним наступним стовпцем сортуватимуться лише ті рядки, в яких у попередньо відсортованому стовпці дані збігалися.

Додати поля для сортування

Розділ 3

§ 19

9 of 27

Фільтрування даних

Фільтрування даних — це відображення в таблиці тільки тих рядків, дані яких відповідають певним умовам (умовам фільтрування).

При фільтруванні решта рядків таблиці не знищується, а лише приховується і може бути відображена за інших умов.

Розділ 3

§ 19

10 of 27

Фільтрування даних

Верхній рядок виділеного діапазону не фільтрується і відображається завжди, тому в нього зазвичай вписано заголовки, тобто назви даних, що знаходяться у відповідних стовпцях.

Розділ 3

§ 19

11 of 27

Фільтрування даних

Для увімкнення режиму фільтрування активують кнопку Фільтр. При увімкненні фільтру для поточної клітинки у верхньому рядку зв’язаного з нею діапазону з’являться значки списку (розгортання фільтру).

Розділ 3

§ 19

12 of 27

Фільтрування даних

Зазвичай для фільтрування виділяють потрібну кількість стовпців таблиці разом із заголовками. Тоді при увімкненні режиму фільтрування в рядку заголовків з’являться значки списку.

Розділ 3

§ 19

13 of 27

Фільтрування даних

Фільтр за кольором можна встановити, якщо колір шрифту або заливки відрізняється від чорного і білого.

Розділ 3

§ 19

14 of 27

Фільтрування даних

Для стовпців із числовими даними активним буде пункт Фільтри чисел.

Розділ 3

§ 19

15 of 27

Фільтрування даних

Для налаштування діапазону, відсутнього в переліку меню Фільтри чисел, наприклад більше п’яти та менше дев’яти, слід вибрати Користувацький фільтр.

Розділ 3

§ 19

16 of 27

Фільтрування даних

При встановленні нового фільтру в тому самому стовпці старе правило анулюється.

Фільтри можна застосовувати до кількох стовпців одночасно. При цьому кожен фільтр застосовується до рядків, які залишились видимими після застосування попередніх фільтрів.

Розділ 3

§ 19

17 of 27

Фільтрування даних

Якщо стовпець містить дані текстового формату, то для нього буде активним пункт Текстові фільтри.

Розділ 3

§ 19

18 of 27

Фільтрування даних

Для відображення всіх даних списку на екран необхідно обрати інструмент Очистити в групі Сортування й фільтр на вкладці Дані.

Розділ 3

§ 19

19 of 27

Умовне форматування

Для унаочнення даних вдаються до умовного форматування.

Умовне форматування даних — це автоматична зміна формату клітинок залежно від значення даних у них.

Для умовного форматування виділяють діапазон комірок і вибирають потрібне у списку:

Основне ⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.

Розділ 3

§ 19

20 of 27

Умовне форматування

Умовне форматування надає можливість оформити клітинки за стандартними правилами і стилями оформлення або встановити свої.

До тих самих клітинок можна застосовувати кілька правил умовного форматування. Якщо ж вони суперечать одне одному, то «сильнішим» буде правило, встановлене пізніше.

Розділ 3

§ 19

21 of 27

Умовне форматування

При заповненні червоним кольором клітинок зі значеннями «більше 5» та зеленим — клітинок зі

значеннями «менше 7» клітинки зі значенням «шість» зафарбуються зеленим кольором.

Розділ 3

§ 19

22 of 27

Умовне форматування

Щоб скасувати умовне форматування в Microsoft Excel, достатньо виділити діапазон, до якого застосували умовне форматування, та обрати вказівку Очистити правила зі списку вказівок інструмента Умовне форматування.

Розділ 3

§ 19

23 of 27

Питання для самоперевірки

У чому полягає сортування даних?

Як відбувається сортування за даними кількох стовпців?

У чому полягає фільтрування даних?

Що відбувається під час фільтрування даних таблиці за кількома стовпцями?

Що таке умовне форматування?

Що відбувається, коли правила умовного форматування даних суперечать одне одному?

Розділ 3

§ 19

24 of 27

Розгадайте ребус

Сортування

Розділ 3

§ 19

25 of 27

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 19, с. 106-110

Розділ 3

§ 19

26 of 27

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

110

Розділ 3

§ 19

27 of 27

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 28

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.