La gestion des savoirs (GS)
RBA’S Webinar
Comité de Gestion des Savoirs
Takuro HARADA, Point focal de GS, Analyste Programme au FIDA
Ibrahima Tonton CISSE, Membre de Comité de GS, Analyste Programme au FIDA
Le 28 avril 2021
Plan de la présentation
Au niveau du siège du FIDA
Rural Solutions Portal
Analyse de KM GAP
FIDA fait un exercice de l'analyse des produits de gestion des savoirs qui s’appele « KM GAP ».
Cette analyse montre quels domaines les produits du FIDA couvrent le plus et ceux qu'ils ne couvrent pas. Les domaines non couverts sont appelés «KM GAP».
Il permet d’identifier quel domaine/theme doit être renforcé en termes de la gestion des savoirs.
Au niveau du Hub
Etude de cas
En 2019, le FIDA a publié un livre intitulé « Recueil des études de cas et Guide pratique ».
Il s’agit d’un ensemble d’études de cas créé par le Hub et il contient également le un guide pratique qui permet de conduire des études de cas. L’élaboration d’une étude de cas est encouragé pour:
1. comprendre les expériences derrières les résultats des projets et documenter les pratiques et innovations mises en place.2. Évaluer la satisfaction des bénéficiaires et partenaires de mise en œuvre. 3. Explorer les décisions prises pour la mise en œuvre d'activités au sein des groupes bénéficiaires. 4. Améliorer éventuellement le système de Suivi & Evaluation.
FIDAfrique
Le groupe FIDAfrique sur Facebook facilite le partage d’expériences, activités au quotidien des projets et permet des échanges entre les équipes projet du FIDA de différent pays et d’autres agricultureurs, agripreuneurs et bénéficiaires.
Le site Google FIDAfrique a été crée pour permettre au projet de disséminer et de partager des documents, des photos et des vidéos des projets FIDA. Les éléments dans ce site sont conservés plus augment et partagés avec les autres projets visant à reproduire les bonnes pratiques à plus grande échelle. Le site est également connecté aux comptes gmail crée pour chaque pays
We connect farmers
Un répertoire de donnés, d’applications et de système d’information et de formation numériques.
Au niveau des projets
Exemple d’éléments produits
Utilisation De l’outils Gdrive
UCP
FIDAfrique/google
Compte du Hub
FIDA recommande l’UCP de créer un compte de Google. Une fois que l’UCP le crée ce compte, cela facilite le partage des documents / photo / vidéo avec le FIDA et les associe facilement au compte du Hub, compte de chaque pays et site Web de Fidafrique / google.
Hub
Compte de pays
Ex) Compte des programme au Mauritanie : fidamauritanie@gmail.com
Compte d’UCP
Architecture (details)
Formulation
Plan de Passation de Marchés
Résultats et analyse d'impact
Cadre logique
Base de données / Information géogra
phique
Comptes rendus de réunions
TDR Personnes / missions
Cadre logique
Études socio-économiques
Gestion
fiduciaire
Planning / S&E +
Reporting +
Appui à la mise en œuvre
Gestion des
connaissances
+ Communication
Impl/Opérations
Clôture
Mise en œuvre effective des projets et programmes
Ligne du temps
Ligne de gestion et des connaissances
Règles, directives, modèles
Plan de travail annuel
Bibliothèque électronique
Histoires du terrain
Rapport annuel
études de cas
Brochures / Dépliants
TV/ video
Poster
Article de presse
Radio
COSOP
Rapport de conception du projet
Concept Note
Enquête de référence
Rapports sur l'état du projet
Examens (annuels, RMP.) et évaluations / achèvement
Accord de financement
Lettre à l'emprunteur
Manuel de mise en œuvre
PTBA
États financiers
Rapports– appui/ Sup/ suivi
Rapport d'achèvement
rapports d’audits
Comptes bancaires
Rapprochement
Audit Final
Registre des contrats
Exemple de bonne pratique de la MRT
Les Périmètres Pastoraux (PP), des réserves pastorales
pour l’amélioration de la résilience aux changements
climatiques des communautés.
Contexte du projet : Le Projet a pour objectif
principal de viser à accroitre la résilience des
communautés rurales pour faire face aux effets
néfastes des changements climatiques. Il promeut
ainsi la mise en oeuvre de périmètres pastoraux à
usage de réserves pastorales dans le but d’améliorer
la résilience aux changements climatiques des communautés pastorales et agro-pastorales. Le projet encourage (i) la délimitation de périmètre à usage de réserves pastorales pour les périodes de soudure inter et intra-saison ; (ii) l'adoption de plans de gestion et de valorisation de ces ressources pastorales.
Etapes clés de l’approche des périmètres pastoraux
Exemple de bonne pratique de la MRT
Impacts observés par rapport aux bénéficiaires (villages, ménages, etc.)
La mise en défens de zone pastorale permet immédiatement :
• Social. La disponibilité de fourrage pendant la période de soudure permet de maintenir, pour chaque hectare mis en défens, une tête de bétail (i) aidant dans les activités quotidiennes pour aller ramener de l’eau au village ; (ii) évitant que les femmes se déplacent pour acheter du fourrage à leur animaux ; (iii) permettant un apport nutritionnel complémentaire (lait).
• Economie. Les ménages adhèrent au COGES pour 10MRU, ce qui leur permettent de bénéficier du sac de paille à 2MRU, du filet à 20MRU et de la charrette à 200MRU alors que les passants payent 100 MRU le filet. Le même filet peut être acheté à 300MRU à l’extérieur. Les économies des ménages sont donc substantielles et feront l’objet d’études approfondies.
• L’implication des bénéficiaires est notable dès la première année en raison des nombreux impacts immédiats socio-économiques qu’offre ce modèle.
• Autorités. Les maires et le Hakem doivent être impliqué comme garant du bien commun : (i) que ce périmètre à un impact communautaire
Les facteurs de succès sont : 1) Implication des autorités locales (commune et Moughataa) au cours de l’ensemble du processus ; 2) Reposer la gestion du périmètre sur des éleveurs organisés : (i) Structure de COGES ; (ii) Plan de gestion du périmètre et (iii) Plan d’investissement des bénéfices dans des ouvrages de durabilité et de valorisation du périmètre.
Merci
Informations utile
Stratégie de GS du FIDA
GS est défini comme un ensemble de processus, d'outils et de comportements qui relient les personnes et les incitent à produire, utiliser et échanger des bonnes pratiques, des apprentissages et des compétences pour améliorer l'efficience et la crédibilité du Fonds ainsi que son efficacité en matière de développement.
Le but de GS est d’obtenir de meilleurs résultats en matière de développement au profit des populations rurales pauvres, ce qui augmentera l’impact des programmes financés par FIDA dans le cadre du Programme de développement durable.
L’objectif est d’améliorer sa capacité de générer, utiliser et partager les meilleurs savoirs dont il dispose, reposant sur des données factuelles et la pratique, en vue d’améliorer la qualité de ses opérations et d’accroître sa visibilité et son influence auprès de la communauté mondiale du développement.
Stratégie de GS du FIDA
Production de
savoirs
Utilisation des
savoirs
Environnement
favorable
2-2.Formation de renforcement des capacités �des RGS
En février 2021, Hub a organisé une formation pour le responsable en GS avec une consultante afin de former les points focaux des projets à la gestion des savoirs pour renforcer leurs capacités et d’appuyer les chargés de savoirs des projets dans la réalisation de leurs stratégies et / ou plans d’actions.
Matrix Organisationnelle
Siege
Comite de GS
(Hub Dakar)
UCP
1) Du siège au projet via Hub
Il y a des spécialistes en GS au niveau du siège. Ils sont chargés de partager la stratégie du FIDA en la matière. De plus, en appui au projet, ils facilitent la collection de rapports et d’études sur les bonnes pratiques dans le but surmonté certains défis ou problèmes spécifiques auxquels les projets sont confrontés avant la mission d’évaluation à mis parcours (KpacK).
2) Du Hub au Projet
Comite de GS a été crée depuis 2019 au niveau de Hub Dakar et il est compose de 8 staff FIDA en ce moment. Le comite de GS accompagne les projets dans l’identification et la mise en œuvre des activités de GS. Sur la base des activités et des besoins en renforcement de capacité, le comité organise des formations sur la capitalisation des acquis et le partage des bonnes pratiques.
Plan d’action annuel de GS
Example d’un plan d’action annuel de GS.
Elaboration de la stratégie GS
Au début du programme, il est recommandé d’élaborer un stratégie de la gestion des savoirs afin de déterminer la direction des activités effectives de GS et COM.
Atelier Annuel Hub Afrique de l'Ouest
Depuis 2018, l’atelier hub Dakar est tenu chaque fin d’année. Il permet de:
Membres du comité GS du Hub
Directeur du Hub
Comite de GS
Examples des productions innovantes