Presentación de Proyectos de Mejora

Control de inventarios en almacén de PVC de Ferretería el Amigo

Revisión: 01

Fecha: 03/12/2021

Status: En Proceso

Presenta: Edgar Eduardo Angulo Cordova

Estrategia, Calidad y Productividad

Situación inicial

• Durante los últimos 3 meses existe inconformidad por parte de los clientes, ya que no se cuenta con el inventario suficiente de conexiones de PVC para satisfacer la demanda, el inventario se agota llegando a 0 existencias del producto.

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• Se tiene como propuesta analizar los flujos de inventario para conocer la cantidad necesaria para satisfacer la demanda y aplicar herramientas que mantengan los niveles de inventario adecuados.

Estrategia, Calidad y Productividad

Situación inicial

En la grafica 1.1 se muestran los niveles de inventario de los últimos 3 meses, anteriormente las ordenes de compra se realizaban cada semana. Debido al cambio de proveedor de tubería las ordenes ahora se realizan cada 15 días y junto al aumento de la demanda esto provoco un descontrol en el inventario de seguridad.

Grafica 1.1

Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

• Aplicación de la herramienta 8D´S

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1-Para llevar a cabo la aplicación se reunió a un equipo conformado por el gerente, encargado de almacén y encargado de compras, ya que son las personas involucradas directamente en el proceso que presenta el problema.

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2-Definimos el problema principal, al realizar el cambio de proveedor el lead time paso de ser de 1 semana a 15 días, durante los meses de mayor demanda esto provoco un descontrol en los niveles de inventario.

Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

3-Para evitar que se llegue a un inventario de 0 existencias, se realiza la compra de tubería a un proveedor local a un precio más caro.

-El proveedor local realiza la entrega el mismo día.

-Las características del la tubería del proveedor local no son mejores que las del proveedor principal.

-Solo se ordena la cantidad necesaria para satisfacer la demanda de 1 día.

Producto del proveedor local

Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

• 4-Para determinar la causa raíz utilizamos la técnica de los 5 ¿por que?

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El inventario de tubería llega a inexistencias!

¿Por qué?

Por la falta de conexiones de tubería en almacén

¿Por qué?

Por que el tamaño de las ordenes no satisfacen la demanda

¿Por qué?

Por que el tamaño de la orden esta hecho para 1 semana en vez de 15 días

¿Por qué?

Por que no se realizan rotaciones de inventario antes de hacer la orden

¿Por qué?

Por que el lead time de 1 semana siempre satisfacía la demanda ordenando siempre la misma cantidad de conexiones de PVC

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Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

Grafica 1.2 Demanda

5-Anallisis de la demanda tomando una muestra de 3 meses

Basándonos en la demanda que se a tenido en los últimos 3 meses podemos determinar el promedio de conexiones vendidas cada 15 días.

Tabla 1.1 Demanda promedio

Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

En una reunión con el equipo del proyecto se determina un tamaño de orden que satisfaga la demanda para las conexiones de tubería, basándonos en la formula que considera un inventario de seguridad del 50% para evitar el desabastecimiento, se obtuvieron los siguientes tamaños de inventario para 15 días.

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Inventario quincenal=Demanda quincenal + inventario de seguridad

Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

• Con la finalidad de mantener un nivel de inventario optimo y agilizar la realización de ordenes de compra, se establece un sistema Kanban:

a) Se diseño una tarjeta Kanban que contiene la información del producto (Ubicación, proveedor, inventario de seguridad)

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Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

• B) Haciendo uso de la formula Kanban se calcularon la cantidad de piezas por tarjeta kanban:

Numero de piezas=Demanda X Tiempo de entrega X Numero de ubicaciones X Variación de la demanda

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Estrategia, Calidad y Productividad

Resolución del problema

• C) La empresa realizo la compra de contenedores una vez que se determino la cantidad de contenedores necesarios.

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Se calculo que para mantener un control en el inventario de tubería eran necesarios 8 contenedores, esto se determino dividiendo la cantidad de piezas Kanban entre la capacidad del contenedor.

Estrategia, Calidad y Productividad

Resultados obtenidos

7- Después de 15 días en los que se implemento el uso de la herramienta no se han reportado faltantes en inventario y el inventario de seguridad ayudo a evitar faltantes.

Estrategia, Calidad y Productividad

Resultados Obtenidos

• Resultados monetarios: Se tomo la muestra de faltantes del mes de octubre en contraste con el mes de noviembre,

la perdida mensual es igual a = Ocurrencia de faltantes X precio del producto faltante

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Se mejoro la organización del almacén en el área de conexiones de PVC:

Antes Después

Estrategia, Calidad y Productividad

¿ Qué sigue ?

El siguiente paso es aplicar el mismo método lean para las demás secciones del almacén como por ejemplo las conexiones de tubería ABS, las cuales presentan el mismo problema a falta de un contenedor fijo.

Estrategia, Calidad y Productividad

FIN

No puedes cambiar el viento pero si ajustar las velas para alcanzar tu objetivo.

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-Paulo Coelho

Estrategia, Calidad y Productividad

Referencias

• Nombres:

Oneyda Paloma Murrieta Muñoz (Jefa directa)

Oscar Murrieta Bejarano (Gerente general)

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Empresa: Ferretería El Amigo S.A. de C.V.

Correo: ferreteriaelamigo14@hotmail.com

Numero: 638-113-39-60

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