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Size Blindspotting

Minimizando la ceguera en el dimensionamiento de software

María Jimena Saavedra

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¿Quién Soy?

Agile Coach / Lead Producer

Jam City

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¿Qué me motivó a charlar sobre esto??

Agile Coach / Lead Producer

Jam City

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Slide 2 me presento

El dimensionamiento y la estimación siempre fue algo fascinante para mí porque es muy desafiante. Recuerdo en mis primeros años de Project Manager (siii fui project manager…..chiste con esto)

Me obsesionaba con ver cómo podía ahorrarme este tiempo y llegué hasta generar algún modelo de correlación usando estadística……y pum no servía.

Cambié de empresas, de negocio y lo mismo, las estimaciones entran en la vida de la gente para complicársela y odiamos al que las pide 🙂

Hasta que entré en videojuegos y dije, ta, acá este tema debe estar resuelto. Todos se divierten juntando. Y pafff, lo mismo.

Y veo que muchos autores y agilistas reconocidos, plantean estrategias y técnicas que con toda buena intención intentan facilitar la vida de lso que tiene que dimensionar o estimar pero siempre se malinterpretan las prácticas, como el pobre Ron Jeffies que ni linkedin tiene.

Ryan Ripley and Todd Miller

Hasta intenté hacerme amigo de NoEstimates pero tampoco me termina de cerrar y bueno una cosa fue llevando a la otra y me encontré con la oportunidad de tener que facilitar a un equipo con estimaciones y decidí probar esto que les voy a mostrar.

Porque nos guste o no, hay stakeholders que nos preguntan cuánto tardamos pero en realidad quieren saber para cuándo está pronto.

Y Esa pregunta a veces nos hace gastar un tiempo innecesario y en detalles que no aportan para responder algo que al final pocas veces aportamos.

Principalmente por todas las situaciones que pasé, vivi, facilité y leí sostengo que al no poder ver el SW se nos complica determinarle el tamaño y caemos siempre en brindar el tiempo ideal que nada a veces tiene que ver con la respuesta de para cuándo va a estar listo porque es lo que podemos manejar con algo intangible y bueno tomando esa hipótesis

�Pretendo en esta charla contarte como ayudo a los equipos a que puedan generar una escala de dimensionamiento que les permita mediante la comparación de elementos de trabajo poder achicar ese tiempo de dimensionamiento y poder ir derivando las variables de tiempo.

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Entonces hagamos que sea visible!

TBR es un enfoque de entrenamiento diferente a como son los entrenamientos tradicionales donde el centro no es el entrenador . Sugiere un conjunto de recursos, técnicas y principios que se basan en cómo el cerebro aprende.

Diseñado por Sharon Bowman

De cuántas formas uds creen que necesita el cerebro que se le presente la información para que quede “pegado”?

PREGUNTAR A LA AUDIENCIA

�6 FORMAS:

Picture: I show a photo of an ordered product backlog on a slide.

Reading: Next to the photo I write the words “Ordered Product Backlog” and give the participants time to read them quietly.

Listening: I say the words “This is an ordered product backlog.” out loud and maybe explain a few things about this artefact.

Writing: I let the participants write down the words “ordered product backlog” on top of a white piece of paper.

Drawing: I let the participants doodle a copy of that photo of an ordered product backlog.

Teaching: I group the participants in pairs and let them explain to each other the concept of an ordered product backlog.

��She has been a professional speaker, author, teacher, and trainer for almost forty years. She works with businesses and educational institutions that want to offer exceptional in-house training and professional development programs.

Se basea en las 4 C que son….describirlas

E intentaré dar esta charla using the thing to teach the thing.

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A la cuenta de 3….indiquen con sus dedos del 1 al 5

Mi conocimiento sobre dimensionamiento ágil es….

C1 Connect

Técnicas:

In pairs Fast Pass
Virtual (Break out rooms)
Polling

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C1 - Conecta con lo conocido

World Cloud

1 Cake points

4 Cake points

6 Cake points

12 Cake points

¿Cuál fue el criterio por el cual decidiste que una torta es más grande/chica que otra?

Vamos a hacer este primer ejercicio, supongamos que tenemos una empresa de pasteles y vamos a dimensionar los pasteles que generalmente hacemos. Para el pastel que tiene la flecha, parecido a cuál es?

�Escríbanlos en un post it y a la cuenta de 3 los muestran

�Esta técnica permite reducir el bias. En entoros virtuales se llama Chat Storm

�Y para estos otros?

��Vamos a acordar que estos son Cake Points y que el primero es 1, el segundo 4, el tercero 6 y el cuarto es 12.

�Por lo tanto podría decir que el browni sería 1 cake point, e ldel lazo 6 y el de boda 12

�Lo primero que hago y que veo que engancha, conecta es asociar lo que vamos a aprender con algo que ellos ya conozcan o puedan asociar. Como lo hice con Uds con las mamushcas. En este caso lo hago con tortas o pasteles. En mi linked in les dejo un post the Maarten Dalmijn donde lo expone con perros corgis.

��Aquí lo que trato de hacer es detectar que tenemos tortas de diferentes tamaños , acordar un Cake point

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C1- ¿Cómo puede ser tan fácil dimensionar esto?

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C1 - ¿y tan difícil esto?

Connect learners to the topic

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Al software no se le puede ver el tamaño

a golpe de vista….

Y como no se le puede ver, entramos a evaluar otras variables que comunmente manejamos pero que al ser tan subjetivas nos abre la puerta a discusiones eternas y mientras tanto los Stakeholders siguen esperando la respuesta, como ser el esfuerzo, la duración, la velocidad, etc..

A alguno de uds les pagan solamente por dimensionar o estimar? De seguro que no, a uds como a mi les pagan por aportar valor, aunque no parezca

Mike Cohn en su libro Agile estimating and planning comenta que esto es un intento de encontrar una solución óptima a las preguntas del desarrollo dl producto.

A medida que he facilitado ejercicios de dimensionamiento la frase “Planning is everything. Plans are nothing.” de –Dwight D. Eisenhower, who was the 34th President of the United States and a five-star general in the United States Army during World War II. , me cierra cada vez mas

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C2 Concept

Story Points / Ideal Time-Elapsed Time

Qué pasó acá?

2hs de Conexión y Conceptos
Bastantes breaks (estos temas consumen energía)
Entender el concepto lleva tiempo!
Tarjeta ELMO
Chat Storm

Ley de rendimiento decreciente

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C3 Concrete-Práctica de dimensionamiento

Tarjeta ELMO

2hs de Concreción y Conclusión
¿El criterio X hace que cambie el temañao?
Tarjeta ELMO
Chat Storm

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Criterio de dimensión

C3 -Práctica de dimensionamiento

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C3 - Ejercicio Real

Ejemplo definición de Escala de dimensión real

Outputs completos reales que el equipo haya hecho
No tareas
¿El criterio X hace que cambie mi tamaño?

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C4 Conclusión - Cómo esto reduce los tiempos de estimación?

Escala de dimensionamiento

Duración del Sprint

Nuevo trabajo a dimensionar…

13 SPs

Capacidad de SPs por Sprint

25/30 SPs

2 Semanas

Podemos decir que en 1 Sprint podemos entregar 13 SPs

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C4 Conclusión - ¿Cómo continúa el equipo aprendiendo?

El equipo aprende a “calibrarse más” y ajusta su escala:

- Con cada ítem de trabajo nuevo a dimensionar

- Cuando cambia el equipo

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¿Qué tanto necesitas reforzar el concepto de dimensionamiento luego de esta charla? Cambiarías tu rate inicial?

C4 Conclusion

Técnicas:

Preguntas de cierre
Call to action

¿Cuál de las 4Cs crees que debes mejorar en tu próximo entrenamiento?

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MAPA DE LAS 4Cs por Mariela Camacci – Visual Thinker

DUARTE, V . (2016), “No Estimates”. Amazon, Kindle Edition
Cohn, M. (2005), “Agile Estimating and Planning”, Prentice Hall
Maarten Dalmijn, Linkedin Post - 2023

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¡Estamos en contacto!

Contacto

Agile Coach/Lead Producer

Jam City - Disruptronix

mjsaavedra02@gmail.com

linkedin.com/in/maria-jimena-saavedra

https://www.youtube.com/@jimenasaavedra-

agilistagenuina

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¡Gracias!

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¡Bonus Track!

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C2 Concept

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C2 - Ley de rendimiento decreciente

2hs de Conexión y Conceptos
Bastantes breaks (estos temas consumen energía)
Entender el concepto lleva tiempo!

Tarjeta ELMO

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Ejemplo definición de Escala de dimensión real

C3 – Otro Ejercicio Real